문서번호	총무과-10881
결재일자	2015.4.6.
공개여부	대시민공개
방침번호

		시 민
주무관	별관운영팀장	총무과장
김광찬	배창호	04/06 이혜경

공용차량 운영실태 점검결과 및 개선방안

추진근거	대내(외) 협력 현황			사 업 비
	부서(단체)명	협의내용	협의결과
서울특별시공용차량관리규칙 제14조

행 정 국

(총무과)

공용차량 운영실태 점검결과 및 개선방안

우리시 공용차량 일반주유 기관과 정비건수 과다에 대하여 운영실태를 점검하고 결과를 보고드리며, 다음과 같이 개선방안을 시행하고자 함

□ 추진근거

❍ 서울특별시 공용차량 관리규칙 제14조(지도·감독 등)

❍ 공용차량 운영실태 점검계획(총무과-4921, ‘15.2.13)

□ 점검개요

❍ 점검기간 : ‘15. 3. 2 ~ 3.12(9일간)

❍ 점검대상

- 공용차량 주유에 공공조달 및 협약이 아닌 일반주유 기관

- 차량 수리건수 과다 부서

❍ 점검방법 : 해당 기관 방문하여 전자문서 확인 등

❍ 점 검 자 : 총무과 별관운영팀 김광찬외 2

❍ 주요내용 : 유류수불 대금정산 방법, 기타

□ 주요점검내용

❍ 유류수불(공공조달, 협약, 일반) 및 연료비 지급 적정여부

❍ 장부(차량연료 주유대장외 3종)의 작성(비치)여부

❍ 차량관리부서 적정여부

❍ 차량의 사용(공용차량 표시 등) 적정여부  등

□ 점검 결과

❍ 유류구매 방법

- 현 황

구 분	공공조달	협 약	일 반	비 고
기 관 수	11	7	16
차량대수	82	13	43

· 주유단가 비교

(단위 : 원)

구 분	공공조달	협약단가(리터당)		일반단가(리터당)
	‘15.3.31	‘14.1.1	‘15.3.31	‘14.1.1	‘15.3.31
휘발유	1,919	1,892	1,579	2,299	1,976
경 유	1,760	1,706	1,348	2,129	1,824

※ 공공조달에 비하여 휘발유 협약단가 340원/리터 저렴

- 일반주유 사유

· 공용차량 보유 대수가 1~2 대 등 소규모 운영

· 기관 근처에 일반 주유소가 위치하여 구매와 접근의 편리

- 문제점

· 유가는 지역별, 정유사 매입가와 주유소의 대지가격에 따라

운영자가 판매가격을 결정하므로 유류 가격 차이가 있음

· 공용차량 보유부서 담당자의 공공조달 구매 의지 부족

❍ 공용차량 관리규칙 준수여부

대장작성	관리부서	공용차량표시	비 고
양 호	적 정	표 시

❍ 정비건수 과다

- 현 황

구분	차량번호	차 명(년식)	제출 건수	수리 횟수	연주행거리
업무차량	01나8499	SM5(‘05.02)	-	2	4,334
	10구6506	쏘나타(‘07.06)	-	3	9,485
	14가1383	쏘나타(‘10.09)	-	2	9,852
도시고속순찰차량	05어4599	쏘나타(‘06.05)	44	14	33,047
	43도1971	쏘나타(‘07.11)	50	19	31,603
	36노1955	쏘나타(10.09)	45	19	34,739

· 도시고속도로 순찰 차량이 업무 차량 대비 평균 연간주행거리 4.2배

정비건수는 8.7배 많은 것으로 나타남

· 순찰 및 민원처리를 위해 365일 상시 운용하는 특정업무용 차량으로             안전운행을 위하여 일반업무용 차량에 비하여 수리 많음

- 문제점

·  순찰 · 민원처리에 따른 주행거리 과다로 안전운행을 위하여 점검

·  정비내역 작성시 소요되는 부품을 차량담당의 실수로 정비 건수로                산정하여 정비 횟수가  평균 2.6배 과다하게 산출됨

□ 개선방안

❍ 유류구매 방법

- 공용차량용 유류 공공조달 안내

· 의무이용 근거 : 조달사업에 관한 법률 제5조의 2 및 동 법률시행령                             제9조의 3 제1항 제2호 및 지방자치단체 세출예산

집행기준

· 이용절차 : 주유 전용카드 발급 ⇨ 조달청 등록 주유소(서울 150개소)

⇨ 매출전표 ⇨ 매월2회 결재

· 기대효과 : 주유소 확대(전국 가맹점)에 따른 주유편리 및 예산절감

※ 할인율 : 판매가의 3.99%

· 기타 카드발급 이용에 관한 자세한 문의 사항은 아래 연락처로 문의

※ 신한카드(주) :장지수 차장(02-6922-8026)

- 가격비교 결과 총무과 협약주유소가 가장 저렴하므로 인근 사업소 또는         본청에서는 협약주유소를 이용하도록 하고 거리가 멀거나 사용에 어려운         사정이 있는 사업소에서는 “공공조달 유류구매카드”를 발급받아 정부의          방침에 따라 공공부문 차량용 유류 연간단가계약을 이용하도록 개선

- 앞으로 공용차량 유류 구매시 공공조달 납품주유소 이용여부 지속적으로         점검 실시

❍ 정비건수 과다 부서(기관)

- 정비 건수 산정시 소요되는 부품을 정비 횟수로 산정하지 아니하도록

하고, 서울특별시 공용차량 관리규칙 [서식7] 차량 관리대장에 정비내역           건수를 바르게 작성하도록 차량담당에게 교육실시(‘15. 3. 3)

※ 예시 : 엔진오일 교환(소요부품: 오일, 에어크리너, 오일휠터)에 사용된                  부품은 3가지 이지만 정비 횟수는 1회로 산출할 것

□ 행정사항

❍ 공용차량 점검결과 개선방안 공용차량 운용기관에 통보

따로붙임  :  공용차량 운영실태 점검현황 1부