문서번호	정보공개정책과-6636
결재일자	2015.4.2.
공개여부	대시민공개
방침번호

		시 민
주무관	기록관리팀장	정보공개정책과장
신영오	김종필	04/02 조영삼

2015. 3월 청도문서고 업무추진 현황보고

기록관리팀(청도문서고)

청도문서고 업무추진 현황보고

(2015. 3. 31. 현재)

□ 문서관리

◦ 2015년 중요기록물 매체화 용역 대상문서 선정

- 금년 목표량 :  600,000면

- 고시공고, 공인관인, 주택, 도시계획, 건설, 문화, 공원 등 4,089권

□ M/F 수록 및 관리

내용 구분	편집	촬 영	현 상	수 세	검 사	복 사	문 서 재편철	정기 검사	필름 되감기	필름 보존처리
금 월	권	롤매	롤	롤	롤	매	권	롤	롤	314 롤
누 계	권	롤매	롤	롤	롤	매	권	롤	롤	428 롤

□ 보존문서 활용

내 용 구 분	보존여부확인	사본발급	열 람	대 출	비 고
금 월	45 건	10 건 646 매	1 건 705 매	건매
누 계	125 건	32 건 1,056 매	5 건 2,133 매	건매

※ 열람 : 구로구청 토지소송 자료 확인(‘67년 개봉동 주택지 조성사업)

□ 예산 집행현황(단위 : 원)

예산과목 구 분		계	사무관리비	공공운영비	업무추진비
예 산 액		76,356,000	30,954,000	43,602,000	1,800,000
집행액	금 월	5,272,780	2,579,100	2,544,580	149,100
	누 계	18,228,020	7,718,340	10,103,980	405,700
잔 액		58,127,980	23,235,660	33,498,020	1,394,300

□ 시설물유지관리

◦ 일상점검

관리내용	서고 온․습도 측 정	유지보수 (기계)	유지보수 (전기)	시설점검(건축․기계․전기통신․소방․CCTV 등)
금 월	155 회	3 건	2건	담당자 매일 3회 점검
누 계	450 회	13 건	9건

◦ 주요내용

- 서고별 온․습도측정 결과 :  온․습도 부적정 일수

(단위 : 일)

구 분 서고명	금 월		누 계
	온 도	습 도	온 도	습 도
M/F실	0.0	0.0	0.0	0.0
지하1층	1.2	0.0	16.7	0.0
지하2층	0.0	0.0	0.0	0.0
지하3층	0.0	0.0	0.0	0.0

- 전기시설 정기점검

․일    자 : 2015. 3. 10,  3. 23. (월 2회)

․점검업체 : 한국전기안전공사

․내    용 : 수․배전설비 및 각 분전반 이상 유무 등 점검

- 비상발전기 시험 가동

․일    자 : 2015. 3. 6,  3. 13,  3. 20.  3. 27.(주 1회)

․내    용 : 자체 비상발전기 시험 가동 및 계기 점검 실시

- 승강기 안전 점검

․일    자 : 2015. 3. 11.

․업    체 : 오티스유한회사

․내    용 : 승강기 이상 유무 점검

- 겨울철 난방시설 가동, 항온․항습 설비 기타 시설물 유지관리

〈데이터센터 백업자료 소산〉

◦ 일  시 : 2015. 3. 12.

◦ 내  용 : 2014년말 백업자료(백업테이프 343개) 반입, 전년도 자료 반출

◦ 방문자 : 데이터센터 정보자원운영과 최창학 외 2명

□ 2015. 4월 중 주요업무 추진계획

◦ 2015년 중요기록물 매체화 용역 준비

◦ 마이크로필름 보존처리

◦ 기록물 정수점검

◦ 청사 및 시설장비 적정상태 유지관리, 에너지 절감

◦ 소방시설 작동기능점검