문서번호	총무과-34550
결재일자	2013.12.19.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
주무관	의전팀장	총무과장		★행정국장
손수달	오성문	오형철		12/19 류경기
협 조	서무팀장		김혁
	청사운영1팀장		박창석
	청사운영2팀장		오면숙
	별관운영팀장		배창호
	시설관리팀장		최석기
	통신관리팀장		김완집

2014년 신년인사회 개최 계획

2013. 12

행  정  국

(총무과)

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 □	(		)		무 ■
	●	이해당사자	:	유 □	(		)		무 ■
	●	전문가	:	유 □	(		)		무 ■
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)		무 ■
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □
				기타 □	(		)		무 ■
	●	기타사항	:	고용효과 □ 노동인지 □ 균형인지 □
				홍보 □ 취약계층 □ 성인지 □
				장애인 □ 디자인 □ 갈등발생 가능성 □
				유지관리 비용 □ 바른 우리말 □				무 ■
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	기업	:	유 □	(		)		무 ■
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	시산하기관	:	유 □	(		)		무 ■

2014년 신년인사회 개최 계획

새해를 맞아 각계 지도층 인사를 한자리에 모시고 새해의 정진을 다짐하는 신년인사회를 개최하고자 함

Ⅰ		행사개요

일    시 : 2014. 1. 7(화) 14:50~15:50(60')

장    소 : 세종문화회관 세종홀

주    최 : 서울특별시 / 서울상공회의소 공동주최

초청인원 : 3,000명(2013년 3,000명 초청, 800여명 참석)

❍ 서울시 초청대상(2,100), 서울상공회의소(900)

❍ 정･관계(국회의원, 원외위원장, 시의원, 구청장, 기관장 등)

❍ 각계인사(법조계, 언론계, 종교･교육･체육계, 여성계, 보건복지･환경･위생 등)

❍ 시정관련위원회 위원, 시정 협조인사, 시민단체, 대민봉사자 등

❍ 주한외교사절 및 외국인

Ⅱ		행사내용

리 시 빙(25') - 시장님, 상의 회장, 시의회 의장, 교육감, 서울경찰청장

축하공연(05') - (사)문화마을 들소리

인사말씀(10') - 시장님, 서울상공회의소 회장

축    사(04')  - 시의회 의장

건 배 사(04')  - 주한외국대사(선임자)

Ⅲ		진행순서

시  간

내   용

비  고

14:50

시장님, 세종문화회관 후정주차장 도착

- 이동(세종홀 귀빈실, 도보)

14:50∼15:00

환     담(10')

※ 참석대상 : 시장님, 서울상공회의소 회장, 시의회 의장,

교육감, 서울지방경찰청장, 전직시장, 국회의원

- 이동(세종홀 대연회장 리시빙 장소, 도보)

･ 세종홀 귀빈실

15:00∼15:25

리시빙(25')

- 시장님, 서울상공회의소 회장, 시의회 의장

서울시교육감, 서울지방경찰청장

･ 세종홀 대연회장

- 실내악단 연주

- LED 홍보영상물 방영

- 내빈과 인사장면 중계

15:25∼15:30

축하공연(05')

- 열고(역동적이고 힘찬 북소리로 희망찬 새해 시작)

･(사)문화마을 들소리

15:30∼15:50

신년 인사회(20')

○ 개    회(01')

･사회자

○ 인사말씀(05')

･서울상공회의소 회장

○ 인사말씀(05')

･시장님

○ 축    사(04')

･시의회 의장

○ 건배제의(04')

･주한외국대사(1)

○ 폐     회(1')

･사회자

15:50

시장님 행사장 출발

Ⅳ		세부계획

리시빙 방법

❍ 형 식 : 스텐딩

❍ 대 상 : 시장님, 서울상공회의소 회장, 시의회 의장, 서울시교육감, 서울지방경찰청장

귀빈실 운영

❍ 운영시간 : 14:40~15:00

❍ 참석대상 : 약 30여명(초청130명)

- 국회의원(54), 원외위원장(46), 전직시장(12), 시의회 의장단(3), 유관기관장 등

※ 유관기관장 : 서울상공회의소 회장, 서울시교육감, 서울지방경찰청장

❍ 준비물 : 커피 및 녹차

영상물 방영

❍ 방영시간 : 14:30부터 참석내빈 인사 종료시까지

❍ 영상물 방영 중간에 참석내빈과 인사장면 수시 장내 생중계

❍ LED설치 : 세종홀 무대 양측 및 측면(125inch 2대)

실내악단 연주

❍ 연주시간 : 14:50부터 참석내빈 인사 종료시까지

❍ 연주내용 : 현악4중주(세종문화회관 유스오케스트라 단원)

축하공연

❍ 출 연 : (사)문화마을 들소리

❍ 곡 명 : 열고(새해의 시작을 알리는 대북연주)

- 출연(5명), 악기구성(태평소1, 대북5)

Ⅴ		소요예산

❍ 총    액 : 23,500천원

❍ 예산과목 : 행정운영경비, 기본경비, 기본경비, 사무관리비

Ⅵ		행정사항

❍ 각 부서에서는 초청대상자에 대한 참석유무를 확인(12.26~27)하여 12.30까지 총무과로 제출(초청장 발송명단 추후 통보)하고,

❍ 별첨 부서별 업무분장 내역을 확인하여 행사당일 업무추진에 차질이 없도록 인원배치 및 시설관리지원 등에 적극 협조

❍ 시설관리팀과 통신관리팀은 세종홀 및 세종문화회관 담당부서와 사전 협의하여 조명·음향장비, LED 등 설치

❍ 주차장 운영

- 주요인사 : 세종홀 후정 주차장

※ 시장님, 서울상의회장, 시의회의장, 서울시교육감, 서울경찰청장, 주한대사(1명)

- 일반인사 : 세종로 지하 주차장(주차면 1,500대)

별첨 : 1. 행사장 배치도(세종홀)

2. 소요예산 세부내역

3. 부서별 업무분장

4. 2014 신년인사 초청대상

5. 초청장 등 제작물 내역

『별첨1』

행사장 배치도(세종홀)

세종문화회관 대극장

LED		LED
연 단

BA

R

BA

R

BA

R

BA

R

예약실

귀빈실

⇧

통

로

⇧

락카룸

☜

후문

⇨

⇦

⇦

정

문

명찰교부

로

비

명찰

교부

--------

세종홀 커피숍

리

시

빙

참석내빈 대기실

H/T

통역

『별첨2』

소요예산 세부내역

(서울상의 소요예산 포함)

구분	품 명	내 용	소요금액	비 고
총 액			41,800천원	우 리 시 : 23,500천원 서울상의 : 18,500천원
서울상의	소 계		18,500천원
	○ 대관료(음료포함)	9,000천원 × 1식	9,000천원
	○ 출연료		7,300천원
	- 사회자	300천원 × 1식	300천원
	- 축하공연 출연료	6,000천원 × 1식	6,000천원
	- 실내악단	800천원 × 1식	800천원
	- 음향⋅조명 등	2,000천원 × 1식	2,000천원
	○ 통역		2,200천원
	- 동시통역사	1,000천원 × 1식	1,000천원
	- 부스 및 시스템	500천원 × 1식	500천원
	- 수신기	200천원 × 1식	200천원
	- 수화통역	500천원 × 1식	500천원
서울시	소 계		23,500천원
	○ 유인물		5,000천원
	- 초청장 등	천원 × 1식	5,000천원	사무관리비
	○ 실시간 현장 중계방송		14,000천원	사무관리비
	- 카메라, LED전광판 등	14,000천원 × 1식	14,000천원
	○ 현수막 및 안내배너	3,000천원 × 1식	3,000천원	사무관리비
	○ 주차료	1,000천원 × 1식	1,000천원	사무관리비
	○ 기타 제경비	500천원 × 1식	500천원	사무관리비

『별첨3』

부서별 업무분장

부서별	업무내용	비고
총무과	- 행사총괄
	- 주요내빈 참석여부 확인 및 안내
	- 홍보영상물 방영
	- 조명, 음향, LED전광판, ENG카메라 운영
	- 귀빈실 및 락카운영, 명찰교부
기획담당관 대외협력담당관	- 국회의원 및 원외위원장 참석여부 확인 및 안내	명단 별도송부
	- 시장님 인사말씀 작성
언론담당관	- 리시빙 장소 앞 포토존 설치 및 통제
	- 보도자료 제공 및 시출입기자 안내
시민소통담당관	- 홍보영상물 제작
국제교류담당관	- 주한외교사절 참석여부 확인 및 안내	명단 별도송부
	- 시장단 통역요원 배치(영어)
	- 건배인사(대사) 선정 및 건배사 말씀 작성
투자유치과	- 시장단 통역요원 협조 및 외국인 안내
보건의료정책과	- 비상의료요원 배치(의사, 간호사)
교통지도과, 종로경찰서	- 행사장 주변 불법 주 ․ 정차 단속 등 교통소통지원	종로구청 (교통지도과)
중부공원녹지사업소	- 세종홀 대형화분 설치(2개)
상수도사업본부	- 아리수 공급
소방방재본부 (재난대응과)	- 119구조, 구급요원 배치(소방차 포함)
시의회 사무처 (의정담당관)	- 시의원 참석여부(의장단) 확인 및 안내	명단 별도송부
	- 시의회 의장 축사 작성
세종문화회관 (세종홀)	- 대극장 귀빈실 사용
	- 세종홀 음향, 조명, 피아노 설치 및 운영
	- 행사당일 락카실 여직원 배치(14:30~16:00)
	- 세종홀 난방온도 조절
	- 세종홀내 시설물 준비 지원
서울상공회의소	- 서울상의 초청 참석인사 안내
	- 서울상의 회장 인사말씀자료 작성

『별첨4』

2014년 신년인사회 초청대상

(서울상공회의소 초청인원 별도)

분야별	인원	비 고
총계	2,178
정⋅관계	294	국회의원, 당협(지역)위원장, 시의원, 기초단체장, 구의회의장 등
법조계	15	서울시법률고문, 서울시입법고문, 지방변호사회, 행정심판위원회 등
군⋅외교	133	군장성, 통합방위협의회, 외교사절 등
언론계	218	언론사 사장, 언론사 출입부장, 서울시출입기자 등
종교⋅교육⋅체육계	110	교시협의회, 종교계인사, 대학총장, 체육협회 등
여성계	40	여성경제인협회, 서울여성회, 여성단체연합회 등
문화⋅관광계	91	문화예술단체장, 서울시홍보대사, 문화시설 대표, 서울시관광협회 등
산업⋅경제계	51	경제4단체장, 노동조합, 한국경제인연합회 등
보건·복지계	101	의료단체장, 노인관련단체장, 사회복지관협회, 청소년⋅유아관련단체장 등
환경⋅위생⋅교통계	30	환경관련단체장, 위생관련단체장, 교통관련단체장 등
시민단체	267	새마을지도자, 새마을부녀회, 바르게살기협의회, 자유총연맹, 의용소방대 등
서울시관련	198	역대 서울시장⋅부시장, 시우회, 팔각회, 대민봉사자, 1일시장, 명예부시장, 시간부 등
시정관련	204	시정관련 각종 위원회⋅자문단⋅고문단⋅포럼, 시민수상자 등
시장실(정무포함)	426	시정협조인사

※ 부서별 초청 인원(별첨)

《부서별 초청인원》

실·국·본부	관리부서	초청대상	초청인원
총 계			2,178
대변인	언론담당관	언론사 사장 등	35
		언론사 출입부장	35
		서울시 출입기자	148
서울혁신기획관	사회혁신담당관	서울창의상심사위원회	1
	마을공동체담당관	마을공동체위원회	1
	갈등조정담당관	갈등관리심의위원회	1
시민소통기획관	시민소통담당관	명예부시장	9
		서울시홍보대사	30
		1일시민시장	13
		영상물심의소위원회	1
		홍보물영상물및간행물심의위원회	1
		서울사랑기획위원회	1
		내친구서울기획위원회	1
		공공언어개선업무협약체결기관	1
		행정용어순화위원회	1
		디자인심의소위원회	1
	시민봉사담당관	다산콜센터운영위원회	1
		120다산콜센터	6
	뉴미디어담당관	파워블로거 등	9
		서울톡톡기자	4
		시민작가	5
기획조정실	기획담당관	서울시의회 의원	114
(정책기획관)		서울시 의정회	28
		서울희망정책포럼	17
		시정고문단	10
	조직담당관	책임운영기관운영위원회	1
	법무담당관	서울시법률고문	5
		소청심사위원회	2
		규제개혁위원회	2
		서울시행정심판위원회	1
		서울시입법고문	5

실·국·본부	관리부서	초청대상	초청인원
기획조정실	대외협력담당관	남북교류협력위원회	2
(정책기획관)		대외협력기금심의위원회	1
		국회의원	45
		지역(당협)위원장	47
기획조정실	재정담당관	투자출연기관장	15
(경영기획관)		투자심사위원회	5
	국제교류담당관	주한외교대사	104
		명예시민	20
여성가족정책실	여성가족정책담당관	여성발전기금운용심의회 위원	2
		성평등위원회	2
		서울여성회	16
		여성관련 단체 등	19
		여성신문	1
	출산육아담당관	어린이집연합회	3
		서울시보육위원회	1
		국공립어린이집확충심의위원회	4
	외국인다문화담당관	서울글로벌센터 등	6
		다문화가족지원센터	2
	아동청소년담당관	수상자	11
		어린이청소년인권위원회	2
		청소년육성위원회	3
		청소년수련시설협회	3
		아동복지협회	2
		학교폭력대책지역위원회	2
감사관	감사담당관	시민감사위원회	1
	조사담당관	서울시공직자윤리위원회	5
	민원해소담당관	감사청구심의회	1
		시민감사옴부즈만	1
비상기획관	민방위담당관	재향군인회	2
		통합방위협의회	2
		각군 참모총장, 연합사령관, 부사령관	5
마곡사업추진단	마곡사업담당관	마곡산업단지	7

실·국·본부	관리부서	초청대상	초청인원
경제진흥실	경제정책과	경제인연합회, 경제단체장 등	11
(산업경제정책관)		산업특정개발진흥지구심의위원회	1
		서울시산학연정책위원회	1
		서울시산학연협력포럼	1
		공정무역위원회	1
		서울시지식재산위원회	1
		희망경제위원회, G벨리발전협의회	2
	소상공인지원과	슈퍼닥터	4
		유통업상생발전협의회	1
		중소기업육성기금심의위원회	1
		서울상인연합회	21
		풀뿌리특별위원회	1
	투자유치과	DMC기획위원회	1
	민생경제과	물가대책위원회	1
		소비자정책위원회	1
(고용노동정책관)	노동정책과	노사민정협의회	1
복지건강실	복지정책과	복지상수상자	10
(복지정책관)		사회복지위원회	1
		사회복지관련 단체	15
	희망복지지원과	희망온돌시민기획위원회	2
	어르신복지과	대한노인회서울시연합회	33
		노인종합복지관협회	1
		노인복지시설협회	10
		한국장묘문화범국민협의회	2
		효행 수상자	3
		노인복지관	31
		노인대학	22
		서울노인복지센터 등	3
	장애인복지정책과	장애인복지위원회	13
		장애인단체협회	4
		사회복지기금운용위원	4
	장애인자립지원과	장애인복지관	4
		자립생활센터	3

실·국·본부	관리부서	초청대상	초청인원
복지건강실	보건의료정책과	서울시의사회 등	9
(보건정책관)	식품안전과	대한제과회 등	5
		식품진흥기금심의위원회	1
		식품안전대책위원회	2
	생활보건과	보건관련 단체	5
도시교통본부	교통정책과	교통영향분석개선대책심의위원회	3
(교통정책관)		서울시교통위원회	2
		시민개혁단	2
	택시물류과	물류정책위원회	1
		화물자동차운송사업협회 등	8
(교통운영관)	교통지도과	모범 주정차단속원	5
기후환경본부	녹색어너지과	꽃성출애굽교회	1
문화관광디자인본부	문화정책과	문화상 수상자	6
	문화예술과	서울시문화원협회	1
		교시협의회	8
		종교계인사	25
		문화도시정책자문위원회	1
	문화산업과	서울영상진흥위원회	1
		(사)한국패션디자이너연합회	1
		한국폐션협회	1
	역사문화재과	서울시문화재위원회	4
		서울시사편찬위원회	2
	한양도성도감과	한옥위원회	2
		한양도성 자문위원회	2
	체육진흥과	서울시체육회	3
		서울시장애인체육회	3
		서울시생활체육회	3
		서울연고프로구단	4
	디자인정책과	미술작품심의위원회	5
	공공디자인과	서울시민디자인위원회	9
(관광정책관)	관광정책과	문화도시정책자문위원회	9
		한국관광공사	1
		서울시관광협회 등	3
		서울관광마케팅주식회사	1

실·국·본부	관리부서	초청대상	초청인원
행정국	총무과	서울지방경찰청	1
		대학총장	53
		역대 서울시장	12
		역대 서울시 부시장	40
		역대 서울시의회 의장	9
		서울광장시민위원회	1
		시우회, 팔각회	44
		3급이상 간부	63
		시정협조인사	426
	인력개발과	공무원 노조 대표	2
	행정과	서울지역기초자치단체장	24
		서울지역기초지방의회(의장)	25
		민주평통서울지역협의회	26
		대한적십자사서울시지사	2
		납북피해명예회복실무위원회	1
		서울사랑 시민상 수상자	6
		서울사랑시민상 심사위원	12
		지명위원회	1
		공익사업선정위원회	1
		새마을지도자협의회	26
		새마을부녀회	26
		새마을회	22
		바르게살기운동	30
		자유총연맹	30
		새마을문고/직장공장새마을운동	20
	정보공개정책과	정보공개심의회	1
		기록물평가심의회	1
		정보공개센터	1
재무국	재무과	우리은행	1
		계약심의위원회	1
	세제과	지방세심의위원회	2
	세무과	모범납세자선정및지원제도심의위원회	1
	38세금징수과	세입징수공적심사위원회	1

실·국·본부	관리부서	초청대상	초청인원
교육협력국	학교지원과	서울시교육청	7
		서울교육복지협의회	1
	교육격차해소과	친환경급식지원심의위원회	1
		광역친환경급식통합지원센터위원회	1
기술심사담당관	기술심사담당관	건설기술심의위원회	2
		건설신기술활용심의위원회	3
도시안전실	도로관리과	도로굴착복구기금운용위원회	1
(시설안전정책관)	도로시설과	도로시설안전포럼	3
		한국시설안전공단	2
		시설안전자문단	2
		한국시설안전진단협회	1
(물관리정책관)	물관리정책과	지하수 및 물 재이용 관리위원회	1
		한국건설기술연구원	1
	하천관리과	사전재해영향성검토위원회	2
		지방하천관리위원회	1
		청계천시민위원회	2
주택정책실	주택정책과	사회복지기금심의위원회	1
	재정비과	재정비위원회	3
도시계획국	도시계획과	도시계획위원회	1
	토지관리과	서울지방토지수용위원회	1
푸른도시국	공원녹지정책과	서울형공공조경가그룹	3
	공원조성과	도시공원위원회	2
	산지방재과	산사태취약지역지정위원회	1
		국제산사태자문단	1
소방재난본부	예방과	소방기술심의위원회	1
	재난대응과	119구조대	9
		서울시의용소방대	5
상수도사업본부	생산부	수돗물평가위원회	1
한강사업본부	총무과	한강시민위원회	1
서울역사박물관	경영지원부	박물관자문운영위원회	2
서울시립미술관	경영지원부	시립미술관운영자문위원회	2
서울도서관	도서관정책과	도서관정보서비스위원회	1
서울메트로	총무부	지하철 승무원	8
도시철도공사	총무부	지하철 승무원	10

『별첨5』

초청장 등 제작물 내역

1		초 청 장

❍ 규     격 : 100*210㎜

❍ 초청장(표지) - 압인(전면)

❍ 초청장내지)

2		안 내 문

❍ 규     격 : 95*180㎜

❍ 안내문(안)

- 귀빈(초청인사)

- 일반(초청인사)

3		주 차 증

❍ 규     격 : 95*180㎜

❍ 주차증(전면)

❍ 주차증(후면)

4		봉 투

❍ 규   격 : 105*220㎜

❍ 봉투(안)

서울시 중구 세종대로 110

서울특별시청

한서울 국장 귀하

100-739

5		현 수 막

❍ 규     격 : 8M  × 2.6 M

❍ 게첨 위치 : 세종홀 무대위

❍ 현수막(안)