문서번호	문화예술과-3704
결재일자	2015.3.11.
공개여부	대시민공개
방침번호

					시 민
주무관	축제진흥팀장	문화예술과장	문화체육기획관		문화체육관광본부장
장경진	代정경숙	김혜정	양현미		03/11 이창학
협 조
	복지정책과장			代이형삼

「2015 서울드럼페스티벌」기본계획

문화체육관광본부

(문화예술과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	■	□
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	■	□
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	■	□
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	■	□
홍 보	● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	■	□
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	■	□

목      차

Ⅰ.	추진근거 및 방향	1
Ⅱ.	추진개요	2
Ⅲ.	홍보마케팅 계획	3
Ⅳ.	안전관리 계획	4
Ⅴ.	향후일정	4

「2015 서울드럼페스티벌」기본계획

국내외 유명 타악 아티스트 및 시민 아마추어 드러머가 펼치는 다양한 공연 프로그램을 선보임으로써 우리 시의 역동적인 도시 이미지를 표현하고 시민에게 생활의 활력과 문화향유 기회를 제공코자 함

Ⅰ		추진근거 및 방향

추진근거

문화예술진흥법 제3조(시책과 장려) : 문화예술 권장․육성․지원의무

서울시 문화도시 기본조례 제6조(문화예술의 육성)

「2014 서울드럼페스티벌」개최결과 보고(‘14.10.17.)

「2014 서울드럼페스티벌」결과보고회 결과 보고(‘14.11.19.)

서울시 주요축제 자문회의 결과 보고(‘15.3.6.) / ’14년 축제평가 포함

추진방향

우리 시 ‘광복 70주년 기념사업(총괄:복지건강본부)’과 연계 개최

- 젊은 세대도 함께 광복과 통일의 의미를 되새길 수 있도록 특별한 슬로건 선정

- 강렬하고 역동적인 국내 타악 공연팀 섭외, 대화합 조형물 전시 및 대시민 합주 프로젝트 추진

행사장 축제분위기 극대화를 위한 다양한 프로그램 기획

- 공연시간(19:00~21:00)전 현장 분위기 붐업을 위한 실외 프로그램 확대(버스킹 등)

- 다른 악기와의 즉석 공연, 스트레스를 푸는 코너, 어른 놀이문화 등과 연계한 흥미·재미요소 강화

‘타악(Percussion)’ 특유의 흥미성 및 연출력 제고

- 개막공연은 시각, 청각적으로 강렬한 느낌을 주는 국내공연팀으로 선정

- 프로그램 기획력 및 운영 완성도 제고를 위한 총감독 선임, 추진위원회 구성

축제 개최를 통한 음악·관광자원으로 육성

- 전방위적인 홍보채널 활용으로 서울시민 및 국내외 관광객 유치에 적극 활용

- 전문음악예술축제로 나아가기 위한 마스터클래스 및 악기 등 홍보부스 운영

Ⅱ		추진개요

사업개요

사 업 명 :「2015 서울드럼페스티벌(17회)」

기    간 : 2015. 8. 7(금) ~ 8(토) / 2일간

장    소 : 서울광장

주    최 : 서울특별시

사업예산 : 400백만원(행사운영비 396, 사무관리비 4)

주요내용 : 메인공연, 부대공연, 타악관련 전시·체험·교육 프로그램

운영방식

추진위원회 구성 및 운영

- 위원구성 : 서울문화재단, 타악 및 공연예술, 축제분야 전문가 5인 내외

- 회의개최 : 단계별 자문 요청(국내외 공연팀 섭외, 부대 프로그램 기획, 홍보 극대화 등)

총감독 선임 및 약정 체결

- 추진근거 : 서울특별시 민간전문가의 시정 참여 및 지원에 관한 규칙, 문화정책과-9785

- 위촉방법 : 위원회를 통한 복수 후보자를 추천받아 시에서 결정

- 위촉기간 : 기본 2년, 1년에 한하여 재위촉 가능(시와 감독간 ‘약정’ 체결, 대행사를 통하여 급여 지급)

- 담당업무 : 기획 총괄, 세부 프로그램 제안·평가·조정, 주요보고, 현장운영 등

대행사 공개모집 및 선정

- 과업내용 : 프로그램 기획·운영·정산 등 행사운영의 전반에 관한 사항

- 과업기간 및 예산범위 : 계약일~2015.12.31.(목) / 396백만원

- 선정방법 : 협상에 의한 계약

시민봉사단(네이밍 예정) 모집 및 운영

- 참여인원 : 30명 내외(문화예술·축제분야 전문인, 대학생, 일반시민 등)

- 활동내용 : 사전홍보 및 현장운영 지원(안전관리 등)

Ⅲ		홍보마케팅 계획

전년도 관객분석

조사개요

- 진    행 : 서울문화재단 축제평가TFT

- 조사방법 : 무기명 설문조사

- 응답인원 : 117명(남 47.9%, 여 52.1%)

조사결과

- 직업 : 직장인(42.7%), 학생(29.1%)

- 축제 사전 인지여부 : 몰랐음(70.9%)

- 축제에 대한 정보습득 경로 : 인터넷(25.6%), 거리포스터 및 안내책자(18.8%)

⇒ 도심 사업지구 및 대학가 표출광고 확대(전광판, 포스터, 커피숍 매장 홍보 등)

⇒ 홈페이지, 블로그, 까페 등 온라인 커뮤니티를 통한 홍보 활성화

온·오프라인 홍보 계획

온라인 채널을 활용한 쌍방향 커뮤니케이션 구현

- 홈페이지 및 페이스북, 트위터 등 SNS 연동 형태의 워드프레스 플랫폼 개발

- 한국관광공사, 市운영 웹사이트(문화포털, 관광포털) 배너 등 노출

- 행정포털을 활용한 전국단위의 광역 홍보 진행

- 주요 행사와 연계한 온라인 생방송 및 바이럴마케팅 추진

서울시 보유 매체 등을 통한 다각적인 오프라인 홍보

- 거리노출 : 도심 주요 도로변 가로배너 설치, 서울광장 주변 자이언트 배너 설치

- 홍보인쇄물 게첨 및 배포, 市운영 매체(도심 주요 전광판 문자 또는 그래픽 표출) 활용

- 정기 간행물(서울사랑, 자치구소식지, 문화예술 프로그램 등) 홍보

- 게릴라 홍보(시민봉사단 참여에 의한 거리 이벤트 진행)

Ⅳ		안전관리 계획

안전관리계획 수립(행사개최 25일전)	:	문화예술과
- 보험가입, 효율적이고 체계적인 행사장 관리·운영을 위한 책임자 지정 - 소방/구급, 혼잡경비 및 돌발사고 발생에 대비한 비상연락망 구축 - 행사진행을 위한 진행요원 배치(프로그램 진행, 교통통제, 동선유도 등) - 현장 합동상황실 운영(각종 상황의 수집·관리·처리 및 안전사고 조치)
일상감사의뢰(행사개최 21일전)	:	문화예술과 → 안전감사담당관
안전관리계획 제출·심의요청(행사개최 21일전)	:	문화예술과 → 중구 재난관리부서
지역안전관리위원회 심의·통보(행사개최 5일전)	:	중구 재난관리부서 → 문화예술과
합동 지도점검 실시(행사개최 1~2일전)	:	도시안전실, 중구 재난관리부서 등

Ⅴ		향후일정

2015. 3월	: 대행사 공모 및 선정

2015. 3월	: 총감독 선정 및 추진위원회 구성

2015. 4~5월	: 국내외 초청 공연팀 섭외

2015. 5월	: 홍보물 및 디자인 심의

2015. 6월	: 세부 프로그램 확정

2015. 6~7월	: 각종 홍보물 제작 및 홍보 추진

2015. 7월	: 세부 추진계획 수립 및 안전관리 절차 이행

2015. 8월	: 축제 개최(8.7~8)

2015. 10월	: 정산 및 결과 보고. 끝.