문서번호	문화홍보과-523
결재일자	2015.3.9.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
주무관	문화홍보과장	총무부장		한강사업본부장
남궁배	장금찬	이상국		03/09 고홍석
협 조
	총무과장		최대봉

‘한강합동문화장터’행사를 위한

위탁운영업체 선정 및 용역계획

2015. 3.

한강사업본부

(문화홍보과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	■
홍 보	● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	■	□
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	■	□

목    차

1.	행사개요	1
2.	위탁업체 선정 및 용역계획	1
3.	세부 추진계획	3
4.	행정사항	6

‘한강합동문화장터’행사를 위한

위탁운영업체 선정 및 용역계획

한강유역 지자체의 농축산 특산물과 문화행사가 어우러진「한강합동문화장터」행사를 성공적으로 운영할 능력과 전문성 있는 운영업체를 선정하여 사업 추진에 만전을 기하고자 함

1		행사개요

❍ 행 사 명 : 한강유역 공동체 형성을 위한 ‘한강합동문화장터’ 개최

❍ 일    시 : 2015. 5. 30(토) 10:00~18:00

❍ 장    소 : 잠수교

❍ 참가 지자체 : 8개

- 강원도, 춘천시, 횡성군, 평창군, 영월군, 인제군, 단양군, 가평군

(※ 고창군 추가 협의)

❍ 참석인원 : 일반시민 등 5,000명

- 서울시장, 강원도지사, 춘천시장, 6개 지자체 군수, 시의원 또는 군의원 등

- 농축산 단체, 직능단체 대표, 일반시민 등

❍ 운영방안 : 행사 전문 운영업체에 위탁

2		위탁업체 선정 및 용역계획

□ 선정방법

❍  협상에 의한 계약

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

❍ 낙찰자 선정절차

입찰공고 (총무과)	⇒	입찰참가등록 및 제안서제출 (총무과, 문화홍보과)	⇒	제안서평가 (문화홍보과)	⇒	협상 및 계약 (문화홍보과)	⇒	사업시행 (문화홍보과)

- 입찰참가자로부터 제안서를 제출 받아 제안서 평가위원회의 기준에 의하여 평가한 후 우선협상대상자를 선정하고 협상절차를 통하여 결정

□ 용역계획

❍ 용역기간 : 계약일로 부터 ~ ‘15.6.30 까지

❍ 용역내용

- 사업의 기획, 구성, 운영에 관한 사항

- 사업 출연자 섭외 및 프로그램 기획에 관한 사항

- 국내·외 홍보마케팅(홍보계획, 홍보물 제작·배포 등)에 관한 사항

- 참여시민 안전대책·관리에 관한 사항

- 우천, 무더위 대책 및 관객 편의 도모에 관한 사항

- 사업 결과보고 및 정산(회계처리)에 관한 사항

- 기타 사업의 준비, 진행 등에 관하여 서울시가 지시하는 사항 등

❍ 소요예산

- 금    액 : 금60,000천원

- 예산과목 : 중소기업 및 소상공인자립기반확립, 전통시장 활성화 지원, 농부의 시장 운영, 행사운영비

3		세부추진 계획

□ 입찰공고

❍  일    시 : 2015. 3. 13(금)

❍ 매    체 : 서울시 홈페이지 및 나라장터(www.g2b.go.kr)

❍ 공고기간 : 10일

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제35조

- 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제20호, ‘13.6.19)

❍ 입찰 참가자격

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 요건을 갖추고 입찰참가등록을 필한 자로서

- 입찰 공고일 기준 최근 2년 이내, 단일 건으로 5천만원 이상의 이벤트  행사 또는 직거래 행사 수행실적이 있는 행사대행업체

□ 입찰참가 및 제안서 접수

❍ 입찰참가 등록 및 가격투찰(전자입찰)

- 접수일시 : 2015.3.24.(화) 10:00~17:00까지

- 장    소 : 한강사업본부 총무과

※ 입찰참가 등록시 한강사업본부 문화홍보과 경유하여 총무과에 입찰등록

❍ 제안서 및 가격입찰서 등 구비서류 접수(방문접수)

- 제출일시 : 2015.3.24(화) 10:00~17:00까지

- 제출장소 : 한강사업본부 문화홍보과 (2층)

- 제출방법 : 방문접수 /  ※ 우편접수 불가

□ 제안서 평가

❍ 심사일정

- 일    시 : 2015. 3.26(목) 14:00(※ 개최일시 사정에 따라 변경될 수 있음).

- 장    소 : 한강사업본부 2층 대회의실

- 심사방법 : 제안업체의 PT 제안심사 및 질의응답

❍ 평가위원회 구성 : 7인으로 구성

- 위 원 장 : 해당 위원회에서 위원 중에서 호선하여 선출

- 구성분야 : 행사 및 전시 분야, 도시농업, 농산물유통분야 등 전문가 7명

- 평가위원 추천 : 문화홍보과(평가위원풀명단), 농수산물유통공사, 민생경제과(서울장터 등 평가위원 추천) 등을 통해 3배수 인원 확보

※ 평가위원회 구성 및 개최계획 별도 수립

❍ 평가항목 및 배점

- 기술능력 평가 90% (정량적평가 20%, 정성적평가 70%)

- 가격평가 10%

※ 평가항목별 세부 배점내역 :『제안요청서』에 포함

□ 평가결과 및 협상

❍ 평가결과 통보 : 2015.3.27(금)

- 기술능력평가(정량적평가+정성적평가)와 가격평가를 합산하여 고득점 순으로 우선협상 대상자(1순위업체) 업체를 선정하여 통보

※ 제안평가 및 가격평가 결과 동점자가 있는 경우 제안서 점수가 높은 업체를 선순위 업체로 함

❍ 협상 및 계약체결

- 총무과 분임경리관이 우선협상 대상자와 협상기준에 의하여 가격협상 실시

- 선순위 업체와 협상이 이루어지지 않을 경우 차 순위업체와 가격 협상 후 계약체결

4		행정사항

❍ 위탁업체 선정 제안서평가 위원 수당지급

- 소요예산 : 1,120천원

▹ 회의수당  : 1,050천원(150,000원×7명)

▹ 다과제공  : 70천원( 10,000원×7명)