문서번호	의정담당관-2239
결재일자	2015.3.4.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관		총무팀장	의정담당관
김영창		윤순용	03/04 김용남
협조

시간선택제임기제공무원 근무지원 복합기 설치·운영계획

2015.  3

시의회사무처

(의정담당관)

시간선택제임기제공무원 근무지원

복합기 설치․운영 계획

시간선택제임기제공무원의 근무지별로 복사기 설치․운영 계획을 수립하여 원활한 업무수행 지원에 만전을 기하고자 함

Ⅰ		지원 개요

<시간선택제임기제(라급) 근무현황

□ 근무 인원 : 50명

❍ 입법분석전문요원(20명), 입법행정지원요원(30명)

□ 근무 장소

❍ 의회본관(3층) : 5명,  의원회관(5층～8층) : 45명

위 치		인원	위 원 회 명(현위치)	비고
의회 본관	3층	5명	운영위원회 (3층)
의원 회관	5층 524호	5명	도시계획관리(5층)
	6층 의정발전지원센터	25명	행정자치․기획경제(3층) 보건복지․교통․교육(6층)
	7층 736호	5명	환경수자원(4층)
	7층 737호	5명	문화체육관광(4층)
	8층 836호	5명	도시안전건설(4층)

□ ’15년 예산액

❍ 사업명 : 의회 노후집기 교체 및 정수물품 구매

(단위:천원)

예산과목	세부내역	예산액	집행액 (’15.2.27현재)	집행잔액	비고
자 산 및 물품취득비	사무처 및 전문위원실 사무용가구 및 다기능사무기기구입	120,000	66,576	53,424

Ⅱ		운영 실태

□ ’15년 공용 복합기 운영현황

❍ 공용 임차 지원 : 총4대 (층별1대 :5~8층)

(단위:만원)

층 별	임차업체		임차기종	월임차료			임차 대수
				’14년	’15년	증감
총 계				308	234	△74	4
5층 ( 23개실)	변경 전	화이트컴	후지제록스 DCⅡ-C4300	66	-	△11	1
	변경 후	서울OA	후지제록스 APV-C3375	-	55
6층 (13개실)	신도네트 수표점		신도리코 D410	44	44	-	1
7～8층 (69개실)	C&P Biz Solution		캐논코리아 IRADVC5235	198	135	△64	2

❍ 공용 임차 운영사유

- A/S 지연 등 민원발생            ⇨ 신속한 의정활동지원

- 드럼교체 및 수리 등 유지보수비 증가  ⇨ 비용절감

- 의원연구실내 소형 프린터 기능 한계 - 다기능 복합기(복사, 팩스 기능 등) 지원	⇨	효율적인 사무기능 지원

Ⅲ		검토 사항

구분	장 점	단 점
직접 구매	○ 초기 유지관리비용 저렴 - 드럼, 토너 등 소모품 교체비용 미 발생	○ 노후화 시점부터 드럼 및 소모품 교체 등의 유지관리비 대폭 증가 ○ 내구연한 미경과시 폐기처분 곤란
임차 운영	○ 안정적인 복사기능 상시유지 - 실시간 (정기)점검 관리 ○ 약정범위 내 유지관리비 저렴 - 토너, 드럼 등 소모품 교체 등의 추가 비용 미발생 - 인쇄(복사)매수 무제한 사용	○ 약정범위 외 사용 초과시 추가부담금 발생

□ 복합기 운영 형태별 장‧단점 분석

□ 직접구매관리 및 임차운영시 비용분석

직접관리		임차운영		비교
’13.1월 ～ ’14.7월(19개월)	월평균 관리비	’14.9월 ～’15.2월(7개월)	월임차료
14,531천원	월765천원	3,080천원	월440천원	임차운영시 월324천원 저렴

❍ 대상 : 의원연구실(6층) 공용복합기 사용실태 분석

❍ 결과 : 임차비용이 직접관리 비용보다 월324천원 절감효과 우수

Ⅳ		검토 결과

❍ 복합기 운영은 직접구매와 임대운영 비교시 각각의 장․단점이 있으나

❍ 2015년 예산(자산및물품취득비)의 효율적인 집행과 복합기 운영비용 등을 종합 감안하여 결정

		직접 구매관리와 임대방식을 혼합하여 운영․필요

❍ 원활한 업무수행을 위하여 필요한 총 6대를 운영하되, 임대(4대), 직접구매(1대), 기존 운영중인 복합기(1대)를 활용코자 함

※ 기존 복합기 1대 사용(도시계획관리전문위원실 입법활동지원)

❍ 부서별 복합기 배치계획(안)

위 치		인원	위 원 회 명(현위치)	형태
의회본관	3층	5명	운영위원회 (3층)	조 달 (1대)-직접관리
의원회관	5층 524호	5명	도시계획관리(5층)	기존활용(1대)-직접관리
	6층 의정발전지원센터	25명	행정자치․기획경제(3층) 보건복지․교통․교육(6층)	임 대(1대)
	7층 736호	5명	환경수자원(4층)	임 대(1대)
	7층 737호	5명	문화체육관광(4층)	임 대(1대)
	8층 836호	5명	도시안전건설(4층)	임 대(1대)

Ⅵ		향후계획

❍ 구매는 조달구매, 임대는 시장조사를 통해 기기성능을 비교 우수복합기 선정

❍ 임대는 최저 임대가를 제시한 업체 우선 선정 : 3월. 끝.