문서번호	정보공개정책과-4195
결재일자	2015.3.3.
공개여부	대시민공개
방침번호

		시 민
주무관	정보소통혁신팀장	정보공개정책과장
신영오	송희자	03/03 조영삼

2015. 2월 청도문서고 업무추진 현황보고

기록관리팀(청도문서고)

청도문서고 업무추진 현황보고

(2015. 2. 28. 현재)

□ 문서관리

◦ 2015년 매체화 용역 준비

- 대상문서 선정 : 고시문서 중 2014년 용역 잔여분 859권 등

□ M/F 수록 및 관리

내용 구분	편집	촬 영	현 상	수 세	검 사	복 사	문 서 재편철	정기 검사	필름 되감기	필름 보존처리
금 월	권	롤매	롤	롤	롤	매	권	롤	롤	57 롤
누 계	권	롤매	롤	롤	롤	매	권	롤	롤	114 롤

□ 보존문서 활용

내 용 구 분	보존여부확인	사본발급	열 람	대 출	비 고
금 월	58 건	7 건 377 매	3 건 1,427 매	건매
누 계	80 건	22 건 410 매	4 건 1,428 매	건매

※ 열람 : 공원조성과 및 서초구의 업무 참고, 측량원도 등사, 부산금정구 견학 등

□ 예산 집행현황(단위 : 원)

예산과목 구 분		계	사무관리비	공공운영비	업무추진비
예 산 액		76,356,000	30,954,000	43,602,000	1,800,000
집행액	금 월	7,581,970	2,540,990	4,901,280	139,700
	누 계	12,955,240	5,139,240	7,559,400	256,600
잔 액		63,400,760	25,814,760	36,042,600	1,543,400

□ 시설물유지관리

◦ 일상점검

관리내용	서고 온․습도 측 정	유지보수 (기계)	유지보수 (전기)	시설점검(건축․기계․전기통신․소방․CCTV 등)
금 월	140 회	6 건	2건	담당자 매일 3회 점검
누 계	295 회	10 건	7건

◦ 주요내용

- 서고별 온․습도측정 결과 :  온․습도 부적정 일수

(단위 : 일)

구 분 서고명	금 월		누 계
	온 도	습 도	온 도	습 도
M/F실	0.0	0.0	0.0	0.0
지하1층	3.8	0.0	15.5	0.0
지하2층	0.0	0.0	0.0	0.0
지하3층	0.0	0.0	0.0	0.0

- 전기시설 정기점검

․일    자 : 2015. 2. 5,  2. 24. (월 2회)

․점검업체 : 한국전기안전공사

․내    용 : 수․배전설비 및 각 분전반 이상 유무 등 점검

- 비상발전기 시험 가동

․일    자 : 2015. 2. 6,  2. 13,  2. 25.(주 1회)

․내    용 : 자체 비상발전기 시험 가동 및 계기 점검 실시

- 승강기 안전 점검

․일    자 : 2015. 2. 9.

․업    체 : 오티스유한회사

․내    용 : 승강기 이상 유무 점검

- 서고 부유균 소독제 교체

․일    자 : 2015. 2. 11.

․업    체 : ㈜바이오미스트

․내    용 : 살균 및 방충제 27개 약제 교체

- 겨울철 난방시설 가동, 항온․항습 설비 기타 시설물 유지관리

□ 2015. 3월 중 주요업무 추진계획

◦ 2015년 중요기록물 매체화 용역 준비

◦ 마이크로필름 보존처리

◦ 청사 및 시설 장비 적정상태 유지관리, 에너지 절감