문서번호	의사담당관-787
결재일자	2015.2.10.
공개여부	대시민공개
방침번호

		시 민
주무관	의정정보화팀장	의사담당관
박은주	김재봉	02/10 전명수

2015년 서울특별시의회

전자회의․의정활동지원시스템 유지보수 계획

2015. 02

- 2015년 서울특별시의회 -

전자회의․의정활동지원시스템 유지보수 계획

「전자회의 및 의정활동지원시스템」안정적 운영으로 원활한 본회의 진행과 효율적인 의정활동 지원을 하고자 2015년 연간 유지보수 사업을 추진

Ⅰ. 추진근거

○ 2015년 의정정보화사업 추진계획(의사담당관-249호, 2014.1.15)

○ 2015년 정보화사업(유지관리) 예산타당성 심사결과 통보

(정보기획담당관-11320호, 2013.7.31.)

Ⅱ. 추진방향

○ 전자회의․의정활동지원시스템 안정적 운영 및 기능 개선

- 회의(본회의･상임위회의) 개최에 대비, 철저한 사전점검 및 회의준비

- 장애 시 접수․분석․복구 체계화로 신속한 장애 해결 조치

- 변화하는 환경 및 요구에 부응하여 시스템 지속적 보완 개선

○ 전자회의 운영 환경 개선

- 변경된 시정질문 진행 방식 적용하여 타이머(발언시간 조정장치) 교체

Ⅲ. 사업개요

○ 사 업 명 : 전자회의 및 의정활동지원시스템 유지보수 용역

○ 사업기간 : 2015.3.1. ~ 2015.12.31.

○ 사 업 비 : 84,267천원

○ 계약방법 : 공개경쟁입찰(자격제한)

○ 주요 사업내용

- 전자회의 및 의정활동지원시스템을 활용한 철저한 회의 준비 및 운영

- 시스템 기능미비 및 요구사항에 대한 프로그램 기능개선(수정, 보완개발)

- 전문인력을 활용한 정기․수시 예방점검 실시, 장애발생 시 신속한 대응체계 구축으로 안정적 시스템 운영

- 본회의장 타이머(발언시간 조정장치) 교체

Ⅳ. 세부 사업내용

○ 전문 기술인력 상주 및 정기적인 파견에 의한 시스템 점검 및 운영 지원

<파견인력 수 및 자격조건>

◈ 상주 인력 1명(초급기술자), 비상주 인력 1명(중급기술자) 공무원 근무시간 내         지정된 장소에서 근무

- 초급기술자 : 10개월간 210일 상주

- 중급기술자 : 10개월간 60일 상주((사전점검 3일+본회의기간 4일)×6번(회기수)+종합점검18일)

- 전자회의 및 의정활동지원시스템 기능개선(수정, 보완개발) 및 시험운영․적용 등 시스템 운영 가능 인력(「PostgreSQL Plus Advanced Server」 환경 시스템 구축․개발․유지보수 가능자)

- 서버(H/W) 및 통신장비 장애대처/운영 가능 인력

<전자회의 및 의정활동지원시스템 정기점검 및 운영지원>

구 분	기술인력	점검 및 운영지원
매회기 시작 D7~D3일전	1명	○ 장애예방을 위한 시스템 정기점검 - “별첨3 점검리스트”에 의한 자체점검 실시 후 점검리스트 제출
매회기 시작 D2일전	2명	○ 시스템 종합점검(통합연습)을 위한 운영지원 - “별첨3 점검리스트”에 의한 자체점검 실시 후 시스템 종합점검(통합예행연습) 지원, 모니터링
회기 중	2명	○ 본회의 및 상임위회의 운영 지원 - 개의 당일, 회기 중, 안건처리일 1시간 전까지 회의준비 최종 완료 - 시스템 및 회의장 전산장비 운영 업무 지원

○ 전자회의 및 의정활동지원시스템 오류 또는 장애발생 시 긴급복구

<회기 시작 7일 전부터>

- 장애복구 조치는 장애발생 통보 후 24시간 이내에 복구 완료

- 장애복구가 24시간이상 소요되는 경우에는 시스템 운영에 지장이 없도록 우선 예비서버를 투입, 신속한 장애조치

<회기 시작 2일 전부터>

- 시스템 장애복구는 12시간 이내에 복구 완료

- 장애복구가 12시간이상 소요되는 경우에는 시스템 운영에 지장이 없도록 우선 예비서버로 긴급 장애조치

<회기 중>

- 시스템 운영에 지장이 없도록 즉시 예비서버로 긴급 장애조치를 취하고, 향후 원인분석  및 원상복구

<기타>

- 원인이 불명확한 시스템 장애가 발생했을 때에는 장애발생 원인규명 및 조치사항 보고서를 장애조치 완료 시까지 매일 제출

○ 전자회의 및 의정활동지원시스템 기능개선

- 경미한 기능보완 시 : 12시간 이내 기능보완 완료

- 프로그램 설계변경 시 : 의사변경사항은 적용 회기 3일전 완료(테스트 포함), 기타 사항은 일정협의

○ 전자회의시스템 운영 솔루션 유지보수

- 대상솔루션 : DBMS(Postgres) 1식, WAS(Jboss) 1식,

관리S/W(Symamtec Altiris Client Management Suits) 1식,

PC용 복구솔루션(Comback) 152본

- 매월 정기점검 실시

○ 본회의장 타이머(발언시간 조정장치) 교체

- 노후된 타이머(발언시간 조정장치) 및 시간표시기 9식 설치

- 시정질문 방식 변경에 따른 타이머 기능 개발

Ⅴ. 소요예산

○ 소요예산 : 84,267천원(부가세 포함)

- 전자회의 및 의정활동지원시스템 유지보수 : 61,808천원

- 전자회의시스템 운영 솔루션 유지보수     :  4,946천원

- 본회의장 타이머(발언시간조정기) 교체    : 17,513천원

※ 산출내역은 「별첨2」참조

○ 예산과목

- 의정담당관, 국․내외 교류사업 추진 및 의정활동 지원강화, 입법활동 지원기능 강화, 입법활동지원사업, 의정정보화시스템유지보수, 사무관리비(100-201-01)

- 의정담당관, 국․내외 교류사업 추진 및 의정활동 지원강화, 입법활동 지원기능 강화, 입법활동지원사업, 의정정보화시스템유지보수, 공공운영비(100-201-02)

○ 산출근거

- 투입공수 방식 운영비 적용(2014 정보화사업 유지관리 분야 예산타당성 조기심사 계획, 정보화기획담당관-7779, 2013.6.22)

➠「소프트웨어사업 대가 산정가이드」(한국소프트웨어산업협회장 공표)  준용

투입공수방식 SW 운영비  = 직접인건비 + 제경비 + 기술료 +직접경비

※ 업무특성 및 난이도를 고려하여 투입공수 산정, 직접인건비는 ｢통계법 제18조(통계작성의 승인)｣에 따라 조사 및 산출되어 한국소프트웨어산업협회가 공표하는 소프트웨어 기술자 노임단가 적용(초급 182,194원, 중급 219,469원/일당)

- 전자회의시스템 운영 솔루션 : S/W 도입가의 12% 적용

Ⅵ. 계약방법

○ 계약방법 : 공개경쟁입찰(자격제한)

○ 입찰참가자격

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조 규정에 의한 소정의 자격을 갖춘 자

- 소프트웨어산업진흥법 제24조에 의거 소프트웨어사업자(컴퓨터관련 서비스사업)로 신고를 필한 업체

- 중소기업 진흥 및 제품구매촉진에 관한 법률에 의한 직접생산증명서[입찰일 전일까지 전산업무소프트웨어 개발 분야로 발행된 것으로 유효 기간 내에 있어야함]을 소지한 업체

- 최근 5년 이내 'PostgreSQL Plus Advanced Server' 환경으로 정보시스템 구축․개발 사업 실적이 있는 업체로서, 입찰 전 실적증명서 제출이 가능한 업체

※ 실적증명서에는 반드시 'PostgreSQL Plus Advanced Server' 적용 정보시스템 구축․개발․유지보수 실적 명시

※ 본회의의 안정적 운영을 위해 현재 운영중인 전자회의시스템과 동일한 환경으로 시스템을 구축한 경험이 있는 업체로 입찰참가자격 제한

Ⅶ. 추진일정

○ 사업발주 : 2015. 2. 11

○ 입찰공고 : 2015. 2. 13 ~ 22

○ 계약체결 : 2015. 2. 27

○ 사업시행 : 2015. 3. 1 ~

별첨 : 1. 유지보수대상 명세서 1부

2. 산출내역서 1부

3. 점검리스트 1부

4. 과업지시서 1부

5. 2015년 의회운영 기본일정 1부.  끝.