문서번호	의사담당관-718
결재일자	2015.2.5.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관	의정정보화팀장	의사담당관	시의회사무처장
오경미	김재봉	전명수	02/05 한문철

2015 회의록시스템 유지보수 계획

2015. 2.

서울시의회사무처

(의사담당관)

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 □	(		)		무 ■
	●	이해당사자	:	유 □	(		)		무 ■
	●	전문가	:	유 □	(		)		무 ■
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)		무 ■
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □
				기타 □	(	예시 : 일상감사 대상여부 등	)		무 ■
	●	기타사항	:	고용효과 □ 노동인지 □ 균형인지 □
				홍보 □ 취약계층 □ 성인지 □ 빗물순환 □
				장애인 □ 디자인 □ 갈등발생 가능성 □
				유지관리 비용 □ 바른 우리말 □ 인권 □				무 ■
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	기업	:	유 □	(		)		무 ■
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	시산하기관	:	유 □	(		)		무 ■
언론홍보 계획	●	홍보계획	:	보도자료 □ 기자설명회 □ 현장설명회 □ 기획보도 □
				기고문 □ 기타 □ ( ) 없음 ■

2015 회의록시스템 유지보수 계획

전자회의록, 영상회의록, 인터넷방송, 검색엔진 등 회의록 시스템 운영 및 기능개선에 대한 유지보수 용역사업을 추진하여 사용자의 이용편의 향상 및 안정적인 시스템 운영에 만전을 기함

Ⅰ	추진근거

❍ 2015년 의정정보화 사업 추진계획(의사담당관-249호, 2015.1.15.)

❍ 2015년 정보화사업(유지관리) 예산타당성 심사결과 통보

(정보기획담당관-11320호, 2014.7.31.)

- 심사결과 : 적정, 22,979천원

Ⅱ	사업개요

❍ 사 업 명 : 2015 회의록시스템 운영 및 유지보수 용역

❍ 사업기간 : 2015. 3. ～ 2015.12. (10개월)

※ 위원회 회의영상 인터넷 중계시스템 구축에 따른 영상회의록 및 인터넷방송 홈페이지 개편으로 관리자페이지는 8월까지 무상 유지보수

❍ 사 업 비 : 22,979천원(부가가치세 포함)

❍ 계약방법 : 수의계약

- 계약상대자 : ㈜제윤

※ 상기 업체는 서울시의회 회의록시스템을 구축하고, 회의록 등록 관련 특허권을 소유하고 있음

지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제25조 제1항 4호 바목(당해 물품을 제조․공급한 자가 직접 그 물품을 설치․조립 또는 정비하는 경우)

❍ 주요 사업내용

- 전자회의록, 영상회의록, 인터넷방송, 관리자 홈페이지 운영 및 유지보수

- 본회의 생중계, 전자회의록 및 영상회의록 등록 지원

- 검색엔진, 생방송 및 녹화방송용 솔루션 운영 및 유지보수

Ⅲ	세부 사업내용

❍ 전문 기술인력 지원에 의한 시스템 점검 및 운영 지원

- 회의록 홈페이지 월1회 이상 정기점검

- 회의록 홈페이지 상시모니터링 및 장애대처

- 회의록 홈페이지 유지관리 및 기능개선(디자인 개편)

❍ 시스템 관련 기술 및 교육 지원

- 시스템에 대한 확장/교체/변경 등에 대한 기술지원

- 회의록시스템 관련 최신기술 자문 및 시스템 최적화 지원

- 솔루션 및 서버 구성 최적화 방안 제시

- 회의록시스템 사용자 교육 지원 및 관련 매뉴얼 제공

❍ 유지보수 대상별 내역

- 전자회의록, 영상회의록, 인터넷방송, 관리자홈페이지 관리

- 본회의 생중계, 전자회의록 및 영상회의록 등록 지원

- 검색엔진, 생방송․녹화방송 솔루션 관리, u의회시스템 연동

- 회의록시스템 서버(db/스토리지/미디어) 점검 등

Ⅳ	소요예산

❍ 소요예산 : 22,979천원(부가가치세 포함)

※ 산출내역은 [별첨1] 참조

❍ 예산과목 : 국내․외 교류사업 추진 및 의정활동 지원강화, 입법활동 지원기능 강화, 입법활동지원사업, 의정정보화시스템유지보수, 공공운영비(100-201-02)

❍ 유지보수비 산정기준

- 2015년 정보화사업 유지관리분야 EA기반 예산타당성 조기심사 계획
(정보화기획담당관-8691, 2014.6.19.)

➡「소프트웨어사업 대가 산정가이드」(한국소프트웨어산업협회장 공표) 준용

- 투입공수 방식 운영비 적용

투입공수방식 SW 운영비 = 직접인건비 + 제경비 + 기술료 + 직접경비

※ 업무특성 및 난이도를 고려하여 투입공수 산정, 직접인건비는 「통계법 제18조(통계작성의 승인)」에 따라 조사 및 산출되어 한국소프트웨어산업협회가 공표하는 소프트웨어 기술자 노임단가 적용(초급 189,174원/일당)

❍ 대가지급(부분준공)

- 유지보수 수행 후 월별 청구에 의한 기성부분준공 대가지급

※ 회의록 시스템 운영환경 변화에 따라 계약기간 중 변경 및 해지 가능

Ⅴ	추진일정

❍ 계획수립 : ‘15. 2. 5(목) (예정)

❍ 계약체결 : ‘14. 2. 17(화)까지

❍ 사업시행 : ‘15. 3. 1 ~ ‘15. 12. 31(10개월)

Ⅵ	기대효과

❍ 서울시의회 회의록시스템을 구축하고, 회의록 등록 관련 특허권을 소유한 업체와의 수의계약을 통해 안정적인 서비스 운영

❍ 유지보수 사전 및 정기적인 예방점검 실시로 원활한 서비스 제공

❍ 장애 발생 시 신속한 조치를 취할 수 있도록 상시복구체계 마련

❍ 회의록 홈페이지 변경사항 발생에 대비 신속한 지원체제 유지

붙임  1. 산출내역서 1부.

2. 과업지시서 1부.

3. 수의계약 사유서 1부.

4. 청렴계약이행 서약서 1부.

5. 회의록시스템 특허증 1부.  끝.