문서번호	정보기획담당관-6734
결재일자	2013.11.5.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
주무관	글로벌전자정부팀장	정보기획담당관		정보기획단장
김희연	강선미	김종근		11/05 김경서
협 조

'전자정부 우수사례 공유 활성화를 위한’

제2회 WeGO Awards 추진 계획

2013.11

정 보 기 획 단

(정보기획담당관)

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 □	(		)	무 ■
	●	이해당사자	:	유 □	(		)	무 ■
	●	전문가	:	유 □	(		)	무 ■
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)	무 ■
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □
				기타 □	(		)	무 ■
	●	기타사항	:	고용효과 □ 노동인지 □ 균형인지 □ 홍보 □
				취약계층 □ 성인지 □ 장애인 □ 디자인 □
				갈등발생 가능성 □ 유지관리 비용 □				무 ■
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)	무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)	무 ■
	●	기업	:	유 □	(		)	무 ■
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 □	(		)	무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)	무 ■
	●	시산하기관	:	유 □	(		)	무 ■

목    차

Ⅰ	현 황	1
Ⅱ	추 진 개 요	2
Ⅲ	세 부 추 진 계 획	3
	1. WeGO Awards 홍보	3
	2. 심사위원회 구성	3
	3. 세부 심사계획	4
	4. 참가신청 ․ 접수	5
	5. 수상도시 초청 및 시상	5
Ⅳ	행 정 사 항	5
	따로붙임 : 1. WeGO Awards 분야별 평가내용	7
	2. WeGO Awards 분야별 평가항목	8
	3. WeGO Awards 참가 안내	11
	4. WeGO Awards 심사위원회 구성 협조요청	15
	5. WeGO Awards 참가신청서(공통)	17
	6. 프로젝트 상세설명서(분야별)	19
	7. 추천서	24
	8. WeGO Awards 운영규정	25

『전자정부 우수사례 공유․활성화를 위한』

제2회 WeGO Awards 추진 계획

○ 우수한 전자정부 사례를 발굴, 확산․공유하여 시민서비스 향상과 지속적인 도시발전을 위해 “WeGO Awards”를 시행코자 함.

○ 2011.10.18 WeGO 운영위에서 승인 결정된 “WeGO Awards” 운영규정에 따라 2014.11월 제2차 정기 총회시 시상코자 추진.

I				현 황

추진근거

세계도시 전자정부 협의체 규약(2010. 9. 7)

도시간 전자정부 운영경험과 사례를 공유하고 지속가능한 도시발전과 도시민 삶의 질 향상을 보장한다.

WeGO Awards 운영규정(2011. 10. 18)

- 2011년 바르셀로나 시에서 개최된 WeGO 운영위원회에서 Awards 시상분야 및 운영규정 승인

추진경위

제1차 WeGO Awards 시상 (2012.11월, 바르셀로나, 5개분야 10개도시)

제2차 WeGO Awards 시상추진 (2014.11월 예정)

- 2013년 9월 중국 청두시에서 개최된 WeGO 운영위원회에서 총회 일정을 결정하였으며, WeGO Awards 운영규정에 따라 2014년도 시상 추진

추진방향

전 세계 우수 전자정부 사례의 확산․공유

WeGO 회원도시 간 네트워크 강화 및 도시발전

후발도시와 우수사례 보유 도시 간 정보교류로 전자정부 발전 도모

WeGO 프로젝트 추진시 활용을 위한 우수사례 DB 구축

II				추진개요

시상개요

참가대상 : 전자정부 우수사례를 보유하고 있는 세계 모든 도시, 기관, 단체

시상분야 : 5개 분야, 총10개(분야별 최우수상1, 우수상1)

※ 공공서비스, 행정효율성, 열린도시, 도시경영, 정보격차

시상주기 : 2년마다 총회 개최시 수여

수상특전 : 상패 증정, 수상도시 홍보

※ 상패디자인 및 상장문안 : 2012년 공식디자인 및 문안 확정

추진일정

제2회 Awards 홍보	⇨	심사위원회 구성 평가기준확정	⇨	참가신청, 접수	⇨	심사위원회 사전 심사 및 평가	⇨	수상도시 최종결정	⇨	수상도시 초청 및 시상
’13. 11.~’14. 4		’13.11.~’14.3.		’13. 12. ~’14. 5.		’14 5.~’14. 8.		’14.8.		’14. 9.~’14. 11

추진방법

WeGO Awards 공식 사이트(http://awards.we-gov.org/)활용

- 홍보, 접수, 심사, 수상자발표, 자료 공유 등

III				세부 추진계획

WeGO Awards 홍보

1

참가안내 문안 작성 : 붙임

- WeGO Awards의 목적, 시상개요, 평가분야

- 참가신청 방법 및 절차, 제출서류, 작성방법

- Awards 운영에 관한 필요 사항 등

홍보방법 및 매체

- WeGO 회원도시 및 비회원도시에 e-mail 송부

- 타 국제기구 및 WeGO와 MOU 체결 국제기구에 홍보협조 요청

- WeGO Homepage 및 WeGO Awards 전용사이트를 통한 홍보

홍보기간 : 2013.11월 ~ 2014. 5월

- 2014 Awards 접수 : 2013.12 ~ 5월

(WeGO Awards 운영에 관한 일반적인 사항 홍보 : 연중 계속)

심사위원회 구성(운영규정 제7조)

2

심사위원 전문가 pool 구성 : 2014. 3월까지

- 전자정부분야 전문가 20명으로 구성

- 회원도시 또는 사무국장의 추천으로 의장이 구성

- 대륙별, 지역별 안배를 통해 평가의 공정성과 효율성 제고

※ 회원도시에 추천요청 : 2013. 11월(문안 별첨)

심사위원 선정 : 2014. 3월까지

- 심사위원 전문가 풀에서 7명 위원으로 의장이 선임

- 의장도시, 수석부의장(청두) 도시의 전문가 1명씩 포함하여 구성

- 심사위원장은 심사위원 중 한명의 위원을 호선

심사위원의 역할과 권한

- 심사위원의 임기는 1년으로 함

- 시상대상 분야별 평가항목 등 심사기준 확정

- 수상도시 선정, 자격 없는 경우 미 선정 및 수상 취소 가능

세부 심사계획

3

평가기준 마련 : 2013. 3월까지

- 시상분야별 평가항목 개발 및 배점기준 마련 :(안)별첨

- 평가항목 및 배점기준은 심사위원회에서 확정(온라인의결)

평가 및 선정방법

- 심사위원은 정해진 평가항목에 따라 분야별, 프로젝트별로 점수 부여

- 가장 높은 점수와 가장 낮은 점수를 제외한 나머지 평가 점수를 합산하여

최고 득점순으로 분야별 5개 이내의 프로젝트 선정

- 분야별 선정된 프로젝트를 다수결 투표로 최우수상, 우수상 선정

(※ 분야별 선정 프로젝트에 대한 회원국들의 온라인 평가 결과를 참고할 수 있음)

- 다수결로 결정이 안 될 경우 심사위원장이 정함

- 접수, 평가, 투표 등 전과정 온라인 심사를 기본으로 하되, 필요시 오프라인 심사 가능

⇒ 평가기간 : 2014. 5 ~ 8월,  최종 선정 : 2014. 8월

WeGO 사무국의 역할

- 응모 프로젝트 심사위원 송부 및 평가 진행사항 확인

- 점수 집계, 시상대상 선정 등 평가 및 심사과정 지원

참가신청․접수

4

신청기간 : 2013. 12. ~  2014. 5.

- 신청마감 기한은 각 국가별 현지 시간을 적용

신청서류 제출 : 참가신청서, 상세설명서, 추천서

- 직접 응모 또는 추천을 통해 참가신청서 제출

- 지정 기한 내 협의체 홈페이지(WeGO Awards 전용사이트)를 통해 온라인 신청

- 참가 신청은 영어로 하며 도시별 최대 2개 프로젝트에 신청 가능

- 시상 분야별로 참가신청, 동일한 프로젝트를 분야별로 중복하여 신청 금지

참가신청 접수 문의 : WeGO 사무국(사무국 설치후 연락처 변경 게시)

- e-mail : wego2010@seoul.go.kr / Website : http://awards.we-gov.org

- Tel :  +82 (0)2 2133 2925, / Fax :  +82 (0)2 2133 1070

수상도시 초청 및 시상

5

2014년 11월 제3회 WeGO 총회시 수상도시 초청 및 시상

- 추후 별도 계획수립 시행

IV				행 정 사 항

2014년 예산 : 11,300천원

산출내역

(단위 : 천원)

연번	항 목	세 부 내 역	소요예산	비 고
계			11,300
1	․WeGO Awards 심사(심사비)		7,700
		- 심사위원 심사수당(7명) 1,100천원×7명
2	․우수작 시상 상패제작		3,600
		- 상패제작(10개) 360천원×10개

예산과목 : 지식정보사회 선도기반구축, 전자정부홍보마케팅, 세계도시 전자정부협의체 운영, 일반운영비, 행사운영비(201-03)

추 진 일 정

2014년 Awards 추진계획 수립	-------------	‘13.11월
WeGO 및 WeGO Awards 홈페이지에 신청 안내문 게재 국제기관 및 국내 광역자치단체 홍보	-------------	‘13.11월
회원국에 심사위원 추천요청	-------------	‘13.11월
심사위원확정 및 심사기준 확정	-------------	~ ‘14. 3월
접수	-------------	‘13.12~’14.5
1차심사 (분야별5개 우수작선정)	-------------	‘14.5 ~ 6월
2차심사 (분야별 최종 최우수, 우수 선정)	-------------	‘14.7 ~ 8월
수상도시결정 및 초청계획수립	-------------	‘14.9월
시상식 상패제작	-------------	‘14.10월
시상식	-------------	‘14.11월

붙임 : 1. WeGO Awards 분야별 평가내용 1부.

2. WeGO Awards 분야별 평가항목 1부.

3. WeGO Awards 참가 안내 1부.

4. WeGO Awards 심사위원회 구성 협조요청 1부.

5. WeGO Awards 참가신청서(공통) 1부.

6. 프로젝트 상세설명서(분야별) 1부.

7. 추천서 1부.

8. WeGO Awards 운영규정 1부.

9. 상패 디자인 및 상장디자인1부.  끝.

(붙임 1)

WeGO Awards 분야별 평가내용

□ 평가 분야

◦ 분야 1 : 공공서비스(Service)

- 다수 민원업무의 관청 무방문 처리를 통한 행정서비스 수준향상 및 도시 경쟁력 제고

- 공공서비스의 효과성 증진, 대시민 고품질 서비스 제공 등

◦ 분야 2 : 행정효율성(Efficiency)

- 모든 행정업무의 전산화와 정보공유 확대, 정보자원 실시간 통합관리로 행정효율성 향상

- 내부업무처리의 효율성 증진을 위한 지식관리 도입, 공공행정의 효율성 증진 등

◦ 분야 3 : 열린도시(Open City)

- 행정정보의 능동적․개방적 제공으로 정책참여 활성화와 개인정보 자기통제 강화

- 시민참여, 투명성, 정보공개 등 도시 개방성 구현 등

◦ 분야 4 : 도시경영(Urban Management)

- 첨단 기술을 구사하여 보안성, 이동성, 편의성, 쾌적성을 종합적으로 제어하는 종합 도시 관리 기능을 가진 정보 시스템 구축

- 안전, 재난, 교통, 치안, 환경, 에너지, 복지, 문화 등 도시를 효율적으로 관리하기 위한 각종 도시관리정보시스템 등

◦ 분야 5 : 정보격차(Digital Divide)

- 소득 계층, 세대, 지역, 교육수준 등 사람들이 속한 여건에 상관없이 동일한 통신 서비스 제공을 위한 정책 및 기술제공 여부

- 정보 소외계층에 대한 자유로운 정보접근과 정보이용 보장을 위한 배려 등

(붙임 2)

WeGO Awards 분야별 평가항목

□ 평가항목은 심사위원회에서 논의하여 작성토록 규정되어 있음.(제8조)

→ 본 평가항목은 2012년도 평가항목(2011.11.24. 시정개발연구원 자문경유)으로

2014년도 심사위원 선정후 재 논의 확정할 예정임.

□ 공통 심사기준

평가항목	내 용	배점
계		50
프로젝트 완결성	프로젝트가 완료되어 실현중인지 여부 (혹은 상당히 실행되었거나 향후 완료가능성이 높아야 함)	10
산출물의 품질	시스템의 품질, 정보의 품질 정도 ( 시스템 응답시간, 신뢰도, 보안성, 사용의 편리성, 유지보수의 용이성 등 정보시스템 자체의 특성 및 성능에 대한 평가 / 시스템에서 생산 제공되는 정보의 내용 및 특성이 가지는 가치가 어느 정도인지에 대한 평가	10
재구현 가능성	다른 도시에 재구현 용이성 정도	10
IT기술 혁신성	프로젝트에 적용된 IT기술의 혁신성 정도	10
신개념 도입	참신한 아이디어, 문제해결을 위한 새로운 접근방식, 독특한 정책이나 실행방법 도입 여부	10

□ 분야별 심사기준

시상분야	평가항목	내 용	배점
공공 서비스 (Service)	계		50
	서비스의 품질	시의 적절성, 고객 지향성, 접근의 용이성 정도.	10
		민원/불만 접수 및 처리 과정의 신속성	10
		민원처리 비용이나 시간의 절감, 시민들에게 요구되는 서류 작업의 간소화 정도	10
	시민 피드백 반영	서비스 제공과 관련하여 시민들의 의견과 피드백을 적극적으로 반영하는지 여부	10
	서비스 파급효과	혁신성 및 발전정도, 국가나 지역적인 상황에 따라 현대화 정도, 조직문화 개선, 행정서비스 절차 개혁의 정도 등	10
행정 효율성 (Efficiency)	계		50
	효율성 증대 노력	행정절차의 간소화, 행정 관료주의 감소, 민관 협력 방식 개선 및 새로운 방식 도입여부, 타 기관과의 정보 공동활용 여부 등	10
	행정 변혁의 정도	점진적인 개선보다 큰 체제 내에서 변화 여부, 서비스 전달에 필요한 절차와 어려움을 줄이기 위한 행정 개혁을 위해 혁신적인 방법과 기술 적용 여부	10
	지식관리시스템 운영	조직 내․외부 지식을 산출․분석․인식․획득․축적․ 관리․공유 및 전환하기 위한 시스템을 지원․ 개발․실행 하였는지 여부	10
	재정․조직문화 개선	공공 재정의 수익 ․ 지출 등 운영 과정을 효과적으로 통제 ․ 감시 할 수 있는 시스템 운영 본 프로젝트를 통한 효율성 증진으로 행정비용 절감	10
		내부 조직문화 개선, 일하는 분위기 조성 여부 등	10
열린 도시 (Open City)	계		50
	행정정보의 공개	행정정보의 능동적 개방적인 제공, 투명한 정보공개를 통한 도시 개방성 구현 등	10
	의사결정의 투명성	시민이 적시에 정보에 접근하고, 정부의 의사결정과 그 과정을 관찰․모니터․분석할 수 있도록 돕는 체계를 갖추었는지 여부	10
	시민참여 활성화	시민의 의견과 요구를 수렴하기 위한 전문적인 절차와 전자적인 시스템 실행 여부	10
		시민이 정책 입안에 참여하고 영향력을 발휘하며 정책 시행에 대한 의견을 제시하는지 여부,	10
		시민과의 소통이 향상되었는지 여부	10
도시경영 (Urban Manage- ment)	계		50
	종합적인 도시관리 정보시스템 구축여부	첨단 기술을 구사하여 도시기능을 종합적으로 제어하는 종합 도시관리 정보시스템 구축 여부,	10
	경제적인 관점	도시관리 비용 중복방지, 상호 시스템 간 낭비적인 요인이 없는지	10
	도시경영 효율성제고	도시경영에 있어 효율성과 효과성을 고려하고 있는지	10
	민․관 협력 강화	상호 공공 조직 및 민간 등 유관기관 간 협력증진 여부	10
	도시관리시스템 구축 정도	도시안전, 재난, 교통, 치안, 환경, 복지, 문화 등 도시의 효율적 관리를 위한 각종 시스템 구축 정도	10
정보화 격차 (Digital Divide)	계		50
	접근성 향상	서비스 제공 이전보다 더 많은 사람들에게 서비스를 제공하는지 여부, 고품질의 저렴한 서비스 이용 기회가 증가하였는지 여부	10
	형평성 증진	취약계층(빈곤층, 여성, 소수자, 노인, 장애인 등)에게 서비스를 확장함으로써 형평성을 증진시켰는지	10
	피드백 반영	정보 취약계층의 의견과 요구를 반영하기 위한 새로운 제도적 체계 또는 시스템 시행 여부	10
	정보이용의 보장	정보기기의 제공 및 정보를 제대로 이용할 수 있도록 정보화교육 등의 지원체계 구축 정도	10
	정보화 격차 해소를 위한 노력의 정도	정보화 격차 해소를 위한 점진적인 개선보다 큰 체제내에서 변환이 있었는지 여부	10

(붙임 3)

WeGO Awards 참가 안내

WeGo(World e-Governments Organization of Cities and Local Governments)에서는 아래와 같이 세계도시를 대상으로 전자정부 우수사례를 발굴하여 시상하고자 합니다.

1. Awards 목적

○ 전 세계 전자정부 우수사례를 발굴하여 공유하고 확산함으로써 시민에 대한 행정서비스 향상과 행정효율성을 제고하여 도시의 지속가능한 발전과 시민의 삶의 질 향상에 기여하고자 함

2. 시상대상 및 분야

○ 전 세계 도시들의 전자정부를 통한 도시발전 및 도시민 삶의 질 향상에 기여한 전자정부 프로젝트의 성공적 수행사례 및 성과 발굴

○ 시상분야 : 5개 분야

- 공공서비스 (Service) : 공공서비스 효과성 증진, 대시민 고품질 서비스 제공

- 행정효율성 (Efficiency) : 내부업무 효율성 증진, 행정업무 전자화, 정보공유

- 열린도시 (Open City) : 시민참여, 투명성, 정보공개 등 도시 개방성 구현

- 도시경영 (Urban Management) : 안전, 교통, 치안, 환경 등 우수 시스템 보유

- 정보격차 (Digital Divide) : 도시간 ․ 도시내 주민 정보격차 해소를 위한 정책

3. 주 관

○ WeGO(World e-Governments Organization of Cities and Local Governments) Awards 심사위원회에서 심사 평가를 주관함

※ WeGO(World e-Governments Organization of Cities and Local Governments) ?

세계 도시 상호 간 전자정부 교류․협력 촉진을 통한 지속가능한 발전을 도모하기 위해

세계 6대륙 72개 도시가 회원으로 가입되어 있는 국제 협의체.

4. 시상주기 : 2년

5. 시상규모 : 5개 분야별로 최우수상 1, 우수상 1

6. 참가대상 : 전자정부 우수사례를 보유하고 있는 모든 도시, 기관, 단체

7. 참가방법

○ WeGO 웹사이트(http://awards.we-gov.org)에서 신청서 작성.

- WeGO Awards 참가신청은 반드시 온라인으로 하여야 함.

- 지원서는 반드시 영어로 작성하고 기타 언어로 작성한 지원서는 접수 제외함.

○ 참가를 희망하는 도시, 기관, 단체는 최대 2개의 프로젝트를 제출할 수 있음.(관할 도시 시장의 추천 필요)

○ 동일한 프로젝트를 서로 다른 분야에 중복하여 신청할 수 없음.

8. 온라인 신청서 작성 주요내용

○ 참가신청서 : 응모분야 / 도시명 / 국가명 / 신청자 정보(성명, 연락처) / 프로젝트 명 / 프로젝트 완결성 / 프로젝트 품질 / IT 기술 혁신성 / 신개념 도입 / 특기사항(수상경력 등) / 서명

○ 상세설명서(응모 분야별로 작성)

- 공공서비스 : 프로젝트 요약 / 프로젝트 목표 / 서비스 품질 / 시민 피드백 반영 / 서비스 파급효과 / 향후계획

- 행정효율성 : 프로젝트 요약 / 프로젝트 목표 / 효율성 증대 노력 /

행정변혁의 정도 / 지식관리시스템 운영 / 재정․조직문화 개선

- 열린도시 : 프로젝트 요약 / 프로젝트 목표 / 행정정보의 공개 / 의사결정의 투명성 / 시민참여 활성화

- 도시경영 : 프로젝트 요약 / 프로젝트 목표 / 종합도시관리 정보시스템 구축 / 경제적인 관점 / 도시경영 효율성 제고 / 민․관 협력 강화 / 도시관리시스템 구축 정도

- 정보화 격차 : 프로젝트 요약 / 프로젝트 목표 / 접근성 향상 / 형평성 증진 / 피드백 반영 / 정보이용의 보장 / 정보격차 해소를 위한 노력정도

○ 추천서 : 응모분야 / 도시명 / 국가명 / 신청자 정보(성명, 연락처) / 프로젝트 명 / 프로젝트 설명 / 추천사유 / 날짜 / 서명

9. 선정절차

○ 1단계 : 신청서 접수, 제출된 서류가 Awards 규정에 부합하는지 판단

○ 2단계 : 수상후보 프로젝트 선발

- 전자정부 전문가로 구성된 WeGO Awards 심사위원회에서 제출된 프로젝트를 다양한 평가항목에 따라 심사하여 분야별 5개 이내 선정

※ 심사를 위한 평가항목은 심사위원회에서 정함

○ 3단계 : 최종 수상 프로젝트 선정

- 분야별로 선정된 수상후보 프로젝트에 대하여 심사위원이 다수결 투표를 통해 득표순으로 최우수상과 우수상 선정

10. 심사 평가시 고려사항

○ 공통사항

- 시상분야 적합성, 프로젝트 완결성, 산출물의 품질, 재구현 가능성, IT기술 혁신성, 신개념 도입 등

○ 시상분야별

시상분야	평가 고려사항
공공서비스(Service)	서비스의 품질, 시민 피드백 반영, 서비스 파급효과
행정 효율성(Efficiency)	효율성 증대 노력, 행정 변혁의 정도, 지식관리시스템 운영 재정․조직문화 개선
열린도시(Open City)	행정정보의 공개, 의사결정의 투명성, 시민참여 활성화
도시경영(Urban Management)	종합적인 도시관리, 정보시스템 구축여부, 경제적인 관점, 도시경영 효율성제고, 민․관 협력 강화, 도시관리시스템구축 정도
정보격차 (Digital Divide)	접근성 향상, 형평성 증진, 피드백 반영, 정보이용의 보장 정보화 격차 해소를 위한 노력의 정도

※ 심사기준 및 평가항목은 심사위원회 결정에 따라 변경될 수 있음

11. 선정 결과 발표 : 최종 수상 프로젝트는 2014년 9월까지 발표

12. 시상식 개최

○ 시상식 : 2014년 11월 WeGO 제2차 총회 개최 기간 중

○ 장  소 : 중국 청두

13. 수상 특전 : 수상 프로젝트는 공문이나 해당 도시 웹사이트에 WeGO Awards 수상에 따른 상패, 수상실적 등을 사용할 수 있음

14. 수상의 취소 : 수상 후 결격 사유등으로 심사위원회의 결정이 있을 경우 수상 취소 가능

15. Awards 신청자는 본 안내서의 내용을 전적으로 수락한 것으로 간주함.

16. 신청․접수

○ 신청기간 : 2013.12. ~ 5월

- 신청마감 기한은 각 국가별 현지 시간을 적용

○ 신청서류(양식별첨) : 참가신청서, 상세설명서, 추천서

- 참가신청서(공  통) : 모든 참가신청자 공통으로 작성

- 상세설명서(분야별) : 해당 시상분야 상세설명서를 선택하여 작성

- 추  천  서 : 전자정부 프로젝트 수행 도시(시장 서명)의 추천

※ 최종 선정전까지 심사위원은 각 신청자에게 추가 서류를 요청할 수 있음.

※ 추천서는 PDF, MSword, Excel로 작성하여 Website에 등록

○ 서류반환 : 제출된 서류는 반환하지 않으며, 전체 또는 부분적 내용, 요약본을 대중에게 공개할 수 있음.

○ 접수주관 : WeGO 사무국(사무국 설치후 연락처 변경 게시)

- e-mail : wego2010@seoul.go.kr

- Website : www.we-gov.org / http://awards.we-gov.org(Awards 전용사이트)

- Tel :  +82 (0)2 2133 2925, / Fax :  +82 (0)2 2133 1070

17. 문의처 : WeGO 사무국(Tel. +82 (0)2 2133 2925 / e-mail : wego2010@seoul.go.kr)

(붙임 4)

제목 : WeGO Awards 심사위원회 구성 협조 요청

안녕하십니까?

WeGO(World e-Governments Organization of Cities and Local Governments) 서울특별시 사무국입니다.

2010. 9. 7일 창립총회 개최 후 현재까지 세계 72개 도시가 WeGO 회원으로 가입하였습니다.

그동안 WeGO 사무국에서는 회원도시 전자정부 교육 및 ‘전자정부 표준프레임워크’ 보급, 세계도시 전자정부 적용 타당성 조사와 UN, WB 등 국제기구 및 도시간 전자정부 교류 협력을 통한 이익을 공유하고 창출하는 사업을 진행하고 있습니다.

2012년 11월에는 제2차 WeGO 바르셀로나 총회시 추진된 제1차 WeGO Awards를 추진하여 세계도시를 대상으로 전자정부 우수사례를 발굴, 5개분야 10개도시에 대하여 시상하였습니다.

2014년 11월에는 제3차 WeGO 총회가 중국 청두에서 개최 예정이며

또한 제2차 WeGO Awards를 추진하고자 합니다.  적극적인 참여와 협조를 기대합니다.

WeGO Awards는 평가의 공정성과 효율성을 제고하기 위해 세계도시 전자정부 분야 저명한 전문가 20명으로 구성된 전문가 Pool을 운영하며, WeGO Awards 심사위원은 전문가 Pool에서 12명 이내로 선정하여 평가를 진행합니다. 또한 WeGO Awards의 모든 평가 및 심사과정은 온라인으로 진행됩니다.

WeGO 사무국에서는 전자정부 전문가 Pool을 구성하기 위하여 회원도시로부터 전자정부 분야 전문가를 추천받고 있습니다. 전자정부 분야에서 세계적으로 저명한 전문가를 추천 의뢰하오니 적극적으로 협조하여 주시기 바랍니다. 도시별로 전자정부 전문가 1~2명을 추천서 양식에 맞춰 작성하여 2014  2. 15일 까지 e-메일로 회신하여 주시기 바랍니다.

참고로 WeGO Awards 추진일정을 간단히 알려드리니 참가신청을 희망하는 도시에서는 WeGO 웹사이트(http://awards.we-gov.org)를 참고하여 주시기 바랍니다.

제2회 Awards 홍보	⇨	심사위원회 구 성	⇨	평가기준 마련 참가신청,접수	⇨	심사위원회 사전 심사 및 평가	⇨	수상도시 최종결정	⇨	수상도시 초청 및 시상
’13. 11.~’14. 11		’13. 12.~’14. 3.		’13. 12.~’14. 5.		’14 5.~’14. 8.		’14. 8.		’14. 8.~’14. 11

붙임 : WeGO Awards 심사위원 추천서(양식)

WeGO 심사위원 추천서

1. 인적사항
이 름			출생연도
전자우편			(휴대)전화
직장명			부서명/직위
직장전화			직장팩스
직장주소
2. 학력
학위	기간		학교		학과
3. 경력
재직기간	직장명	부서명	직위명	담당업무
4. 연구 또는 실무 경력(학위논문을 포함한 주요 실적)
발표연도	발표기관/발표학술지	연구제목
5. 위원회활동(최근 3년 이내 국제기구, 다국적 위원회 참여 현황)
기간	기관	위원회명		역할
6. 평가참여경력(최근 3년이내 Awards 평가활동에 참여한 현황)
기간	평가주관기관		평가명/평가내용		역할
7. 평가분야
전문분야 :
위와 같이 WeGO Awards 심사위원으로 추천합니다. 2014. . . ○○○○ 시장 (서명)

(붙임 5)

WeGO Awards 참가신청서 (공통)

WeGO Awards 참가신청서를 WeGO 홈페이지를 통해 작성하여 2014. 4. 30까지 신청하시기 바랍니다.

응모분야

□ 공공서비스, □ 행정효율성, □ 열린도시, □ 도시경영, □ 정보화격차

프로젝트 개요

프로젝트 명
프로젝트 웹사이트
도 시 명
신청자정보	성 명		e-mail
	소 속		연 락 처	tel. fax.
	주 소
특기사항		․Awards 수상경력 등

프로젝트 완결성

프로젝트 시작일자
프로젝트 완성일자
프로젝트 운용기간

프로젝트 품질

프로젝트의 목표 및 구축 효과, 시스템의 품질, 정보의 품질 정도

- 시스템 응답시간, 신뢰도, 보안성, 사용의 편리성, 유지보수의 용이성 등 정보시스템

자체의 특성 및 성능에 관한 내용 / 시스템에서 생산 제공되는 정보의 내용 및

특성이 가지는 가치가 어느 정도인지

IT기술 혁신성

프로젝트에 적용된 IT기술의 혁신성 정도, 기존 문제 해결을 위한 새로운 접근방식 채택 여부,

혁신이 필요했던 이유, 사업을 통해 개선된 점, 도시에 미친 영향(도시․경제․문화․사회적 측면)

신개념 도입

참신한 아이디어, 문제해결을 위한 새로운 접근방식, 독특한 정책이나 실행방법 도입 등

WeGO Awards 심사위원회에 제출하는 모든 서류 정보는 정확하며, 위 신청(도시, 기관, 단체)는 WeGO Awards 운영규정을 전적으로 수락하고 준수할 것을 서약함.

또한 심사과정에서 추가적인 정보의 제출이 필요한 경우 추가로 제출할 것임.

※ 붙임 : 프로젝트 상세설명서(분야별)

(붙임 6)

Project 상세설명서 (분야별)

I

공공서비스(service)

프로젝트 명칭
프로젝트 요약	(프로젝트 성격, 시작 시기 및 배경, 현재까지의 성과)
프로젝트 목표
서비스 품질	(시의 적절성, 고객 지향성, 접근의 용이성 정도)
	(민원/불만 접수 및 처리 과정의 신속성)
	(민원처리 비용과 시간의 절감, 시민들에게 요구되는 서류 간소화 등)
시민 피드백 반영	(서비스 제공과 관련, 시민 의견과 피드백을 적극적으로 반영하는지)
서비스 파급효과	(혁신성 및 발전정도, 국가나 지역적인 상황에 따른 현대화 정도, 조직문화 개선, 행정서비스 절차 개혁의 정도 등)
향후계획	(타 도시 적용가능성, 응용성, 장점 등)

II

행정효율성(Efficiency)

프로젝트 명칭
프로젝트 요약	(프로젝트 성격, 시작 시기 및 배경, 현재까지의 성과)
프로젝트 목표
효율성증대 노력	(행정절차의 간소화, 행정 관료주의 감소, 민관 협력 방식 개선 및 새로운 방식 도입여부, 타 기관과의 정보 공동활용 여부 등)
행정변혁의 정도	(점진적인 개선보다 큰 체제 내에서 변화 여부, 서비스 전달에 필요한 절차와 어려움을 줄이기 위한 행정 개혁을 위해 혁신적인 방법과 기술 적용 여부)
지식관리시스템 운영	(조직 내․외부 지식을 산출․분석․인식․획득․축적․관리․공유 및 전환하기 위한 시스템을 지원․개발․실행 하였는지 여부)
재정․조직문화 개선	(공공 재정의 수익 ․ 지출 등 운영 과정을 효과적으로 통제 ․ 감시 할 수 있는 시스템 운영, 본 프로젝트를 통한 효율성 증진으로 행정비용 절감 여부)
	(내부 조직문화 개선 및 일하는 분위기 조성 여부 등)
향후계획	(타 도시 적용가능성, 응용성, 장점 등)

III

열린도시(Open City)

프로젝트 명칭
프로젝트 요약	(프로젝트 성격, 시작 시기 및 배경, 현재까지의 성과)
프로젝트 목표
행정정보의 공개	(행정정보의 능동적 개방적인 제공, 투명한 정보공개를 통한 도시 개방성 구현)
의사결정의 투명성	(시민이 적시에 정보에 접근하고, 정부의 의사결정과 그 과정을 관찰․모니터․ 분석할 수 있도록 돕는 체계를 갖추었는지 여부)
시민참여 활성화	(시민의 의견과 요구를 수렴하기 위한 전문적인 절차와 전자적인 시스템 실행)
	(시민이 정책 입안에 참여하고 영향력을 발휘하며 정책 시행에 대한 의견을 제시하는지 여부 등)
	(시민과의 소통이 향상되었는지, 시민과의 소통향상 정도, 수치적 데이터로 제시)
향후계획	(타 도시 적용가능성, 응용성, 장점 등)

VI

도시경영(Urban Management)

프로젝트 명칭
프로젝트 요약	(프로젝트 성격, 시작 시기 및 배경, 현재까지의 성과)
프로젝트 목표
종합 도시관리 정보시스템 구축	(첨단 기술을 구사하여 도시기능을 종합적으로 제어하는 종합 도시관리 정보시스템 구축 여부)
경제적인 관점	(도시관리 비용 중복방지, 상호 시스템 간 낭비적인 요인이 없는지)
도시경영 효율성 제고	(도시경영에 있어 효율성과 효과성을 고려하고 있는지)
민․관 협력 강화	(상호 공공 조직 및 민간 등 유관기관 간 협력증진 여부)
도시관리시스템 구축 정도	(도시안전, 재난, 교통, 치안, 환경, 복지, 문화 등 도시의 효율적 관리를 위한 각종 시스템 구축 정도)
향후계획	(타 도시 적용가능성, 응용성, 장점 등)

V

정보화 격차(Digital Divide)

프로젝트 명칭
프로젝트 요약	(프로젝트 성격, 시작 시기 및 배경, 현재까지의 성과)
프로젝트 목표
접근성 향상	(서비스 제공 이전보다 더 많은 사람들에게 서비스를 제공하는지 여부, 고품질의 저렴한 서비스 이용기회가 증가하였는지 여부)
형평성 증진	(취약계층(빈곤층, 여성, 소수자, 노인, 장애인 등)에게 서비스를 확장함으로써 형평성을 증진시켰는지)
피드백 반영	(정보 취약계층의 의견과 요구를 반영하기 위한 새로운 제도적 체계 또는 시스템 시행 여부)
정보이용의 보장	(정보기기의 제공 및 정보를 제대로 이용할 수 있도록 정보화교육 등의 지원체계 구축 정도)
정보격차 해소를 위한 노력 정도	(정보화 격차 해소를 위한 점진적인 개선보다 큰 체제내에서 변환이 있었는지 여부)
향후계획	(타 도시 적용가능성, 응용성, 장점 등)

(붙임 7)

추    천    서

□ 프로젝트 개요

응모분야
도 시 명			국가명
추천자정보	성명		연락처	tel. fax.
프로젝트명
프로젝트 설명
□ 추천사유

2014.     .     .

○○○○시장 (서명)

(붙임 8)

WeGO Awards 운영 규정

제1장 총칙

제1조(목적) 이 규정은 세계 도시를 대상으로 정보통신기술을 통하여 시민 행정서비스를 향상시키고 효율성을 제고하는 등 우수 전자정부를 구축 운영한 사례를 발굴하여 시상하고자 세계 전자정부 협의체(이하 “WeGO”라고 한다)가 제정하는 세계 전자정부 협의체 상(이하 “WeGO Awards”라 한다)에 대해 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(지원자격) WeGO 회원 여부에 관계없이 전 세계 모든 도시(공공기관, 공공단체)는 WeGO Awards에 지원할 수 있다.

제3조(시상분야) ① WeGO Awards의 시상분야는 다음 각 호와 같다.

1. 공공서비스(Services)

2. 행정효율성(Efficiency)

3. 열린 도시(Open City)

4. 도시 경영(Urban Management)

5. 정보 격차(Digital Divide)

② 제1항의 시상분야별 최우수상 1개, 우수상 1개를 선정하여 시상한다.

③ 시상분야는 WeGO 운영위원회에서 결정하며, 변경 ․ 신설 ․ 폐지하고자 하면 운영위원회 도시 재적 과반수 투표참여와 투표참여의 과반수 찬성이 있어야 한다.

제4조(수상대상자 결정) ① 제8조의 규정에 의한 심사위원회의 심사를 거쳐 수상대상도시를 결정한다.

② 심사위원회는 수상도시를 결정함에 있어 적합하지 않은 경우 선정하지 아니할 수 있다.

제5조(시상방법 및 시기) 시상은 분야별로 2년에 1회 실시하되, 시상식은 2년마다 개최되는 총회에서 시상한다. 다만 부득이한 사정이 있을 때에는 시상시기를 변경할 수 있다.

제2장 참가신청

제6조(참가신청) ① 참가신청을 희망하는 도시는 직접응모 또는 회원도시의 추천으로 참가 가능하며, 최대 2개의 프로젝트를 제출할 수 있다.

② 참가신청은 WeGO 사무국장이 지정한 기한 내에 온라인을 통해 협의체 홈페이지에 제출한다. 사무국장은 심사위원들에게 신청도시들이 제출한 프로젝트와 평가표를 전달한다.

③ 참가신청은 WeGO의 공식 언어인 영어로 하며, 다음 각 호의 서류를 포함하여야 한다.

1. 관계서류

a) WeGO Awards 참가 신청서(신청분야, 프로젝트명 및 책임자 정보, 프로젝트 간략설명)

b) 상세 설명 보고서(서론, 설명, 프로젝트가 도시에 미친 영향, 도시, 경제, 문화, 사회 측면에서, 프로젝트에 사용된 기술의 혁신성, 효과적인 프로젝트 적용에 대한 증명, 프로젝트를 재구현할 수 있는 가능성에 대한 설명(타 회원도시의 적용가능성), 응용, 결론

c) 첨부서류 : 해당도시 시장의 추천서 또는 타 도시의 추천서

2. 참가 신청 관계 서류는 모두 전자파일로 제출하여야 한다.

④ 제출된 서류는 반환하지 않으며, 전체 또는 부분적 내용, 요약본을 대중에게 공개할 수 있다.

제3장 심사위원회

제7조(심사위원회의 구성) ① 심사위원회는 의장도시와 부의장도시를 포함하여 전자정부 전문가 12명 이내의 위원으로 매회 구성하되, 의장이 선임한다.

② 제①항의 심사위원회 구성을 위하여 전자정부 전문가 풀을 총 20명으로 운영하되 회원도시 또는 사무국장의 추천으로 의장이 구성한다.

③ 심사위원장은 심사위원 중 한명을 호선하고, 심사위원회의 직무를 통할하여 심사회의를 주관한다.

④ 심사위원에게는 심사수당을 지급할 수 있으며, 지급기준은 다른 국제 Awards의 심사수당 지급 사례를 조사하여 이에 준하여 지급한다.

⑤ 모든 심사위원들은 WeGO의 공식 언어인 영어를 사용한다.

제8조(심사위원회의 회의 등) ① 심사위원회는 전체 위원 과반수의 참여로 심의하고, 참여의원 과반수의 찬성으로 의결한다.

② 심사위원회의 진행은 다음 각 호와 같다.

1. WeGO 사무국장은 심사위원회 개최 2달 전까지 각각의 심사위원에게 응모한 프로젝트를 알려야 한다.

2. 심사위원장은 심사위원의 의견을 들어 시상분야별로 평가항목을 정하고 심사위원은 정해진 평가항목에 따라 각 프로젝트를 평가하되 평가항목별 1점에서 10점까지 점수를 부여한다.

3. 프로젝트별 심사위원의 평가결과 평가항목별 가장 높은 점수와 낮은 점수를 제외한 나머지 점수를 합산하여 최고 득점순으로 5개이내의 프로젝트를 선정한다.

4. 심사위원회는 분야별 선정된 5개이내 프로젝트를 다수결 투표를 통해 득표순으로 최우수상(1)과 우수상(1)을 선정한다. 이 과정에서 사무국장은 회원도시를 대상으로 분야별 5개 프로젝트에 대한 온라인 순위 평가를 실시할 수 있으며, 심사위원회는 다수결 투표시 온라인 순위 평가를 참고 할 수 있다. 다수결로 수여대상 결정이 안 될 경우 심사위원장이 정한다.

5. 심사위원회 평가 및 투표는 온라인 또는 오프라인의 방법으로 진행될 수 있다. 다만 온라인으로 하게 될 경우 WeGO 공식홈페이지를 활용할 수 있으며 도시대표 계정을 통해 실시한다.

6. 심사위원회는 제출된 프로젝트가 수상자격이 없다고 판단될 경우에는 선정하지 않을 수 있으며, 심사위원은 소속 도시의 프로젝트를 평가할 수 없다.

③ 그 밖에 위원회 운영에 관하여 필요한 사항은 위원회의 의결을 거쳐 위원장이 정한다.

제4장 시상

제9조(상패 및 시상) ① WeGO Awards는 WeGO가 디자인한 고유의 상패를 제작하여 수여한다.

② 시상은 의장도시의 대표 또는 전회 수상도시 대표가 수여하며, 수상 대상도시의 대표가 수여받는다.

제10조(이중시상의 금지) 동일 프로젝트에 대하여는 이중으로 시상할 수 없다.

제11조(수상사실의 무효선언) 심사위원회는 동 규정에서 정한 자격요건을 충족하지 못하였거나 WeGO의 명예를 훼손하거나 우려가 있는 등 중대사유가 발생한 경우 수여된 상에 대하여 전체 혹은 부분적 무효를 선언할 수 있다.

제12조(WeGO 사무국) ① 제7조에 따라 구성되는 심사위원회의 간사는 WeGO 사무차장이 맡는다. 심사위원회 간사는 위원회를 소집하고, 심사위원회의 결정을 전달하며, 수상자들을 수여식에 초청한다.

② WeGO 사무국장은 WeGO Awards에 대한 홍보를 하고, 상패를 제작하며 심사위원장과 함께 수여식을 준비한다.

③ 상패 제작 등 WeGO Awards 추진에 따른 비용은 WeGO 회비에서 지출하고, 추후 총회에서 서면 또는 기타의 방법으로 승인 받는다.

제13조(상에 대한 홍보) ① WeGO Awards의 운영은 다음 각 호의 방법으로 홍보한다.

1. 이메일과 우편을 통한 WeGO Awards 참가안내, WeGO 공식 홈페이지(www.we-gov.org) 공지, 신문이나 특별 저널에 광고게재 등

2. 홍보를 위해 필요한 경비는 WeGO 회비에서 지출하고, 추후 총회에서 서면 또는 기타의 방법으로 승인 받는다.

제14조(시상결과 공개) 수상 프로젝트는 전체 내용을 WeGO 공식 홈페이지에 게재할 수 있고 기타 프로젝트의 개요도 게재할 수 있다.

제15조(수상도시 특전) 수상 도시는 공문이나 해당 도시 웹사이트에 WeGO Award 수상에 따른 상패, 수상실적 등을 사용할 수 있다.

제16조(규정의 개정) WeGO Awards 운영규정은 운영위원회 승인으로 개정한다.

부 칙

이 규정은 2011년 운영위원회의 논의를 통해 효력을 발휘 한다.

(붙임 9)             WeGO Awards 상패 디자인

“하단은 블랙으로 금속 알루미늄 재질을 사용하여 IT느낌을 살리고,

상단은 크리스탈을 사용하여 고급적인 이미지와 WeGO로고를 앞뒤로

매치하여 입체감과 WeGO 이미이지를 형상화“

- 디자인정책과 상패디자인 자문 (2012년)- 3회