문서번호	정보시스템담당관-2371
결재일자	2015.2.25.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
★주무관		프로젝트관리팀장	정보시스템담당관
신재욱		김형욱	02/25 서병철
협조

서울형 업무관리시스템 기능개선에 따른

완료보고회 개최 결과보고

2015. 2.

정보기획관

(정보시스템담당관)

서울형 업무관리시스템 기능개선에 따른

완료보고회 개최 결과보고

2014년 서울형 업무관리시스템 기능개선(고도화)사업의 완료보고회를 개최하고 그 결과를 보고함.

Ⅰ. 개 요

□ 일    시 : 2015.2.24.(화) 10:30 ～ 11:30

□ 장    소 : 스마트정보지원센터(서소문청사 1동 3층)

□ 참    석 : 총14명

❍ 프로젝트관리팀 직원 4명

❍ 정보공개정책과 기록물담당 등 2명

❍ 상수도사업본부 업무관리자 1명, 소방재난본부 업무관리자 1명

❍ 용역수행업체 ㈜핸디소프트 상무 및 PM 등 6명

□ 보 고 자 : ㈜핸디소프트 문도철 PM

Ⅱ. 진행순서

시 간	내 용	비 고
10:30~10:35( 5′)	․ 인사말	프로젝트관리팀장
10:35~11:05(30′)	․ 사업개요 및 추진현황 보고 ․ 기능개선 사업 최종보고	기능개선 사업수행 PM
11:05~11:25(20′)	․ 질의 및 답변	참석자 전원
11:25~11:30( 5′)	․ 마무리	업무담당자

Ⅲ. 보고내용

❍ 문서정보 자동변경 등 전자문서 기능개선

❍ 결재자 부재설정시 메모보고 알림기능 등 메모보고 기능개선

❍ 공통과제 개념 정립 등 과제관리 기능 개선

❍ 단위과제카드 중복이관 방지 등 기록물이관 기능 개선 등

Ⅳ. 질의(토론) 사항

❍ 시스템 운영 중 도출되는 문제점이나 개선사항 등을 논의 할 수 있도록       정기적으로 협의회 개최를 요청

❍ 인사이동시 전입자에 대한 문서접수권한 등 서무권한 부여에 시간소요가    많으므로  북마크 기능 추가 요청

❍ 단위과제카드  변경지정 기능 추가 요청

❍ 문서정보 변경시 열람제한 종료일을 현재는 미래만 변경가능한데   과거로 변경할 수 있도록 조치 요청

붙임. 1. 완료보고회 발표자료 1부.

2. 완료보고회 사진 1부.  끝.