문서번호	산지방재과-1877
결재일자	2015.2.25.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관		사면관리팀장	산지방재과장
박용도		윤봉섭	02/25 김영수
협 조

사면관리시스템 사용자 교육 결과보고

2015. 2.

푸른도시국

(산지방재과)

사면관리시스템 사용자 교육결과보고

2015. 1월부터 사면관리시스템 서비스 운영이 개시됨에 따라 사면관리 업무효율을 높이고자 분야별(산지/도로/주택) 사면관리 사용자 교육을 실시하고 그 결과를 보고드림

Ⅰ		개 요

교 육 명 : 사면관리시스템 사용자 교육

일    시 : 2015년 2월 23일(월)

❍ 산지사면 교육 : 10:00 ~ 12:00 (120분)

❍ 도로사면 교육 : 13:30 ~15:30 (120분)

❍ 주택사면 교육 : 16:00 ~ 18:00 (120분)

장    소 : 서울시 인재개발원 창의관 2층 멀티미디어실

강    사 : ㈜지노시스템 양윤석 과장

참 석 자 : 68명

❍ 서울시 : 산지방재과5, 도로관리과2, 건축기획과1

❍ 자치구 : 산지23, 도로21, 주택10

❍ 녹지사업소1, 도로사업소2, 서울시설공단3

Ⅱ		주요교육내용

❍ 사면관리시스템 사용자 등록

❍ 사면관리시스템 사용방법 설명

❍ 실무자 의견 청취

Ⅲ		교육세부내용

교육구분	교육세부내용	교육자료
산지사면 (10:00~12:00)	- 사면관리시스템 사용신청 및 로그인 - 산지현황 검색 및 상세조회 - 산사태취약지역 관리 - 기상정보 조회	- 사용자 지침서 중 산지현황 관련내용
도로사면 (13:30~15:30)	- 사면관리시스템 사용신청 및 로그인 - 도로사면 검색 및 상세조회 - 위험지구 관리 - 보수공사관리 기능 - 기상정보 조회	- 사용자 지침서 중 도로사면 관련내용
주택사면 (16:00~18:00)	- 사면관리시스템 사용신청 및 로그인 - 주택사면 검색 및 상세조회 - 위험지구 관리 - 보수공사관리 기능 - 기상정보 조회	- 사용자 지침서 중 주택사면 관련내용

Ⅳ		사용자 의견 및 조치계획

의 견	조 치 계 획
○ 사용자 로그인 시 해당 부서(산지,도로,주택)에서 권한 부여요청 후 요청승인 요망	○ 부서별로 승인 시행하겠음
○ 사용자 등록 요청 시 사용자 정보 검색조건 및 리스트 표현 항목 수정 필요.	○ 사용자 정보는 서울시 데이터를 연계해서 가져오는 방식으로 제공받는 정보의 한도 내에서 수정 가능
○ 편집 권한은 자치구 별로만 수정 권한 부여	○ 현재 산지, 도로, 주택정보에 대한 변경이력을 모니터링하여 추적이 가능하며, 기능 수정이 필요한 사항이나, 이부분은 2단계 사업 시행시 적용토록 할 예정임
○ 지도에 지번이 표시되었으면 함	○ 내부적인 검토를 거친 후 지번 표시 여부는 결정토록 하겠음
○ 비상연락망 체계 단순하게 보완	○ 메인페이지 비상연락망 클릭 시 전체보기가 바로활성화 될 수 있도록 수정 하겠음
○ 시설관리공단 등 외부망에 관련된 사항 시정요청	○ 사면관리시스템 구축(1단계) 사업 범위에 포함되어 있지 않은 사항이며 2단계 사업시행시 검토하도록 하겠음
○ 주제도 서비스 항목 추가 보완이 필요해 보임.	○ 주제도 추가 보완 요청건에 대하여 검토 후 2단계 사업 시행시 추가 여부 결정
○ 취약지역 편집 등록 시 해당 사용자의 관리기관으로 위치 이동, 공간편집 후 입력창에 지번, 소재지 면적 등이 자동 입력이 필요하며 사업 년도는 고시날짜 기준으로 정리, 그리고 등급표시 부여	○ 사용자가 직접 지도상 공간편집을 하여 저장하는 사항으로 면적을 자동 계산하여 적용하는 것은 입력정보에 대한 정확도 문제가 발생하여 적용불가 ○ 서비스되고 있는 항목에 대해 정리하여 반영예정
○ 점검 관리에 점검결과 등록 시 점검계획을 참조하지 않고 바로 등록 될 수 있도록 수정 필요	○ 현재 점검결과 등록 시 “점검계획 없음”으로 체크하여 등록할 수 있게 수정하겠음
○ 객체검색에서 도로, 주택 사면 조회 시 현황정보 상세보기 필요	○ 개발완료 되어 운영 중에 있으나 특정 버전의 익스플로에서 발생하는 오류로 수정작업 진행 예정
○ 시설물 검색에서(도로사면) 검색결과 조치요망	○ 기능상 오류사항으로 수정작업 진행 예정
○ 시설물 부분(도로사면)에서 엑셀 불러오기 요청	○ 검토후 2단계 사업 진행시 반영여부 결정하겠음
○ 주택사면 점검계획에서 대량의 자료 업데이트를 효과적으로 할 수 있는 방안제시	○ 검토후 2단계 사업 진행시 반영여부 결정하겠음
○ NDMS, FMS 와의 연동이 현재 가능성에 대해서 구체적이 대안제시	○ 1단계 사업진행 시 협의는 진행하였으나 향후 연계를 진행하기로 한 사항으로 2단계 사업진행 시 검토하여 진행 예정
○ 주택사면에서 급경사지, 옹벽은 어떻게 구분할 수 있는지 확인 요망.	○ 현재 지도화면상 라벨 및 리스트상 시설물 구분으로 표현되어 있음
○ 점검계획 등록 시 예산입력이 필수 사항인지 확인 요망.	○ 시설물별 예산입력이 필요한 부분과 필요하지 않은 부분이 있는 것으로 확인 그에 따른 수정 작업 진행 예정
○ 서울시 구별 경계가 표현되었으면 함	○ 관련 데이터를 수급 후 신규로 추가하는 사항으로 관련과와 협의 후 진행 예정

Ⅴ		향후 조치계획

❍ 사용자 교육에서 제출된 의견중 반영가능한 내용은 사면관리시스템 구축

(1단계) 용역시행사에 통보하여 시스템에 반영

❍ 담당자별 자체점검 실시후 시스템 문제점 또는 개선사항 요청(2.26까지

결과 제출)건에 대해서도 위와 동일하게 처리

Ⅵ		행정사항

❍ 사면관리시스템 실무자 교육 참석자에게 교육시간 2시간 인정조치

- 산지방재과에서 교육 참석자 명단 입력

- 서울시설공단은 참석자 통보

붙임 1) 교육사진 1부.

2) 교육참석자 서명부 1부.  끝.