문서번호	운영과-2545
결재일자	2013.7.10.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
주무관	운영과장	관리부장		서울대공원장
남궁영화	이영우	양현모		07/10 안영노
협 조	동물원장		노정래
	총무과장		이경로
	시설과장		배병렬
	조경과장		이성주
	주무관		김학성

2013년 던전앤파이터「나이트워킹 걷기대회」

광장사용 승인검토 보고

2013. 7

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 □	(		)	무 ■
	●	이해당사자	:	유 □	(		)	무 ■
	●	전문가	:	유 □	(		)	무 ■
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)	무 ■
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □ 기타 □				무 ■
	●	기타	:	고용효과 □ 성인지 □ 균형인지 □
				취약계층 □ 장애인 □ 노동인지 □
				갈등발생 가능성 □유지관리 비용 □				무 □
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)	무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)	무 ■
	●	기업	:	유 ■	(	(주)넥슨	)	무 □
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 □	(		)	무 ■
	●	관련단체	:	유 □	(		)	무 ■

2013년 던전앤파이터「나이트워킹 걷기대회」 광장사용승인검토 보고

㈜ 넥슨에서 던전앤파이터「나이트 걷기대회」 행사를 분수대광장에서 개최하고자 장소사용 승인을 요청해 옴에 따라 예상 문제점, 대책 등을 검토 보고드림

Ⅰ		관련 근거

□ 공원시설 이용 활성화를 위한 2013년 대형광장 사용료 부과계획

(2013. 6. 14, 총무과-7925호)

Ⅱ		행사 내용

□ 행 사 명 : 던전앤파이터 나이트 워킹(유저초청걷기대회)

□ 일    시 : 2013. 08. 10(토), 18:00~22:00 (※우천시 11일(일))

□ 참여인원 : 2,100명

□ 주    최 : (주)넥슨

□ 주    관 : 그랑몬스터,A10

□ 주요 행사 내용

○ 서울대공원 내5km걷기 : 2시간

○ 분수대광장 레이져쇼 공연 : 20분

□ 예상 설치물

○ 무대 1개소, 몽골텐트 4개동,캐노피 텐트 20개동(대기 및 물품보관) 에어아치, 발전차량 1대

□ 행사 시간표(안)

시 간	내 용	비 고
18:00~18:30	등록접수
18:30~19:00	공식행사 및 체조
19:00~20:30	걷기대회
20:30~21:00	장내정리 및 공연장 집결
21:00~21:30	공연 및 이벤트
21:30~22:00	행사종료

□ 무대 및 집결지 레이아웃(안)

Ⅲ		사용료 및 주관부서 의견

□ 사용료 등 검토

검토항목	주요검토 내용 및 사용료 등 산출
행사시간 개 요	○ 행사 1일전 : 행사에 필요한 부스 등 설치(19:00~24:00) ○ 행사당일 18:00~ 집결 - 19:00 : 참가자 출발 - 21:00~21:30 축하공연 및 행사종료
분수대광장 사용료 등	○ 참가자 서울동물원 입장료 및 광장 1일 사용기준 요금 징수 - 광장점용료+ 입장료 = 6,140,130원 ▷ 광장 점용료 - 산출기초 행사 당일 : 1,730,130원 ※ 부과근거『총무과 - 7925(2013.6.14)호 대형광장 사용료 부과계획』 ▷ 서울동물원 입장료 : 금4,410,000원 - 산출기초 : 2,100명x2,100원

□ 주관부서 의견

▶ 의견 : 행사시간과 장소사용을 고려할 때 큰 지장이 없을 것으로 판단, 장소사용을 승인하고자 함

▶ 승인 사유

○ ㈜넥슨은 게임서비스을 하는 회사지만 다양한 장학금 지원,기부활동등 사회공익사업에 큰기여를 하고 있음

○ 행사시간이 토요일 오후(18:00~22:00)로서 동물원 야간개장과 겹치기는 하나 혼잡은 없으며 야간에 진행하는 행사로 철저한 사전준비로 안전사고 없이 행사진행

○ 동호인들이 참여하는 행사로서 우리 공원  홍보에 기여 등

Ⅳ		행정 사항

□ 행사차량 등 출입, 청소 관련 조치 : 총무과

□ 행사장 전기 사용 관련 협조: 시설과

※ 분수대 광장 오른쪽 가로등 20분간 소등(레이져쇼)

붙임 : 실행계획서(안) 1부.  끝.