문서번호	운영과-209
결재일자	2013.1.16.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
주무관	운영과장	관리부장		서울대공원장
김용재	이영우	정경효		01/16 이원효
협 조
	동물원장		代김태원
	총무과장		이경로
	시설과장		배병렬
	주무관		백철

2013년 토요타자동차「Walk for Dream 걷기대회」

광장사용 승인검토 보고

2013. 1

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 □	(		)	무 ■
	●	이해당사자	:	유 □	(		)	무 ■
	●	전문가	:	유 □	(		)	무 ■
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)	무 ■
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □ 기타 □				무 ■
	●	기타	:	고용효과 □ 성인지 □ 균형인지 □
				취약계층 □ 장애인 □ 노동인지 □
				갈등발생 가능성 □유지관리 비용 □				무 □
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)	무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)	무 ■
	●	기업	:	유 ■	(	(주)한국토요타자동차	)	무 □
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 □	(		)	무 ■
	●	관련단체	:	유 □	(		)	무 ■

2013년 토요타자동차「Walk for Dream 걷기대회」 광장사용승인검토 보고

㈜한국토요타자동차가 「Walk for Dream 걷기대회」 행사를 분수대광장에서 개최하고자 장소사용 승인을 요청해 옴에 따라 예상 문제점, 대책 등을 검토 보고드림

Ⅰ		관련 근거

□ 장소대관 신청 공문 : 2013. 1. 11. 행사주관사 영앤잎섬(주)

□ 공원시설 이용 활성화를 위한 2013년 대형광장 사용료 부과계획

(2012. 6. 14, 총무과-8409호)

Ⅱ		행사 내용

□ 행 사 명 : 토요타자동차와 함께하는 Walk for Dream

□ 일    시 : 2013. 04. 20(토), 13:00~20:00 (※우천시 행사 취소)

□ 참여인원 : 3,000명

○ 사용료 등 수입 예상액 : 금14,600천원

□ 주    최 : (주)한국토요타자동차

□ 주    관 : (주)영앤잎섬

□ 주요 행사 내용

○ 서울대공원 외곽순환도로(6.7㎞) 걷기 행사 : 4시간

○ 분수대광장 연예인 공연 : 2시간

□ 예상 설치물

○ 무대 2개소, 몽골텐트 5개동, 캐노피 텐트 15개동, 에어아치, 발전차량 1대

□ 행사 시간표(안)

시 간	내 용	비 고
13:00~14:00	등록접수
14:00~14:30	공식행사 및 체조
14:30~16:30	걷기대회
14:30~16:30	장내정리 및 공연장 집결
17:30~19:00	공연 및 이벤트
19:00~20:00	행사종료

□ 집결지 레이아웃(안)

Ⅲ		사용료 및 주관부서 의견

□ 사용료 등 검토

검토항목	주요검토 내용 및 사용료 등 산출
행사시간 개 요	○ 행사 1일전 : 행사에 필요한 부스 등 설치 ○ 행사당일 13:00~ 집결 - 14:30 : 참가자 출발 - 17:30~19:00 참가자 완주 및 축하공연
행사 관련 혼잡도 검토	○ 지난해 동기 토요일 입장고객 현황 - 4월 3째주 토요일(비) 입장객(2,712명), 주차장 주차차량(997대) ※ 2째주(토) 입장객 44,197명(주차장8,717대) 4째주(토) 입장객 50,390명(주차장9,007대)
분수대광장 사용료 등	○ 참가자 서울동물원 입장료 및 광장 2일 사용 기준 요금 징수 - 광장점용료+ 입장료 = 14,604,640원 ※ 부과근거 『총무과- 8409(2012.6.14)호 대형광장 사용료 부과계획』 ▷ 광장 점용료 : 금원 - 산출기초 ․ 행사 전일 : 4,152,320원(19:00~24:00)/ 야간무대설치 등 ․ 행사 당일 : 4,152,320원/ 걷기대회 ▷ 서울동물원 입장료 : 금6,300,000원 - 산출기초 : 3,000명x2,100원

□ 주관부서 의견

▶ 의견 : 행사시간과 장소사용(혼잡도 등)을 고려할 때 큰 지장이 없을 것으로 판단, 장소사용을 승인하고자 함

▶ 승인 사유

○ 올해 처음 시도하는 걷기 행사로써 정례화를 유도하기 위해 유치 필요

○ 행사시간이 성수기 토요일 오후(13:00~19:00)로서 동물원 관람객 등과 겹쳐  다소간 혼잡이 예상되나 철저한 사전준비로 관람객의 불편 없도록 행사진행

○ 다수 시민이 참여하는 행사로서 우리 공원 직․간접 홍보에 기여 등

※ 다만 주차장 혼잡 등 예상되는 문제는 ㈜코레일네트웍스와 사전 협의

Ⅳ		행정 사항

□ 행사차량 등 출입, 청소 관련 조치 : 총무과

□ 행사장 전기 사용 관련 협조      : 시설과

붙임 : 행사계획서(안) 1부.  끝.