문서번호	정보공개정책과-3123
결재일자	2015.2.13.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관		기록관리팀장	정보공개정책과장
조진숙		김종필	02/13 조영삼
협조

2014년 통합 기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관 완료보고회 개최 결과 보고

2015. 2.

정보공개정책과

2013년 통합 기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관

완료보고회 개최 결과 보고

2014년 통합 기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관 용역 사업 완료보고회 회의를 개최하고 그 결과를 아래와 같이 보고함

□ 보고회 개요

□ 일    시 : 2015. 2. 10(화) 15:00 ~ 16:00

□ 장    소 : 신청사 3층 1소회의실

□ 참 석 자 :  (서울시 5, 자치구 20, 용역업체 4)

- 서울시 및 자치구 기록물 담당자

- 사업자 : ㈜코마스 컴소시엄

□ 회의내용

- 통합기록관리시스템 응용 프로그램 및 사용 S/W 유지보수

- 8개 자치구 전자문서시스템 기록물 이관

□ 보고회 순서

구분	시간	교육내용	강사
1	15:00 ~ 15:05	· 인사말씀	김인호 PM ㈜ 코마스
2	15:05 ~ 15:10	· 사업추진 경과
3	15:10 ~ 15:40	· 통합 기록관리시스템 유지보수 · 전자기록물 이관
4	15:40 ~ 16:00	· 질의응답	김인호 PM 조진숙(담당자

□ 질의응답

□ 전자문서 이관 기록물 중 확장자 오류 건에 대한 처리 방안(동작구)

⇒ 확장자 변경 요청 시 변경. 전자문서시스템 및 기록관리시스템 모두 변경

□ 많은 파일관리 기능의 등록기능을 처리부서 및 기록관담당자가 하기 어려우므로 모든 사용자가 사용할 수 있도록 하고자 함. (서초구)

⇒ 파일관리 기능의 권한 확대는 가능하나 확대 시 등록, 수정이 가능하므로 추후 검토 후 적용

□ 전자문서 이관 시 변환오류 및 조치된 내역 배포 여부(금천구)

⇒ 2014년 전자기록물 이관 8개 자치구에 변환오류 내역 및 조치 내역을 포함한 완료보고서 배포

□ 업무관리시스템 도입 전까지 전자문서 이관 계획은(동작구)

⇒ 현재 서버 스토리지 용량 부족으로 꼭 필요한 자치구만 이관하고 있지만, 사용연한으로 인한 장비교체(2017년 예상)후 스토리지 용량을 확충하여 이관이 가능토록 할 예정

□ 2014년도 계약변경에 따른 유지보수 비용 처리 방안(동작구)

⇒ 변경된 계약금액을  서울시 및 자치구별로 S/W 수량 비율로 분할하여 입금 처리할 예정

□ 향후계획

□ 2014년 기록관리시스템 유지보수비 환급 처리 : 2015. 2월 중

- 입금계좌 통장 사본 제출(25개 자치구)

□ 전자기록물 이관결과 인수인계(8개 자치구)

- 종로구, 성동구, 동대문구, 도봉구, 마포구, 영등포구, 동작구, 서초구

□ 보고회 사진