문서번호	총무과-2143
결재일자	2015.2.10.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관	총무과장	관리부장	서울대공원장
임명경	이경로	심상원	02/10 안영노
협 조
	주무관		이형종

- 시민들의 다양한 문화활동을 지원하는 서울대공원 -

2015년 사계절축제 및 홍보행사용역 선정계획 수정

2015년 2월

서울대공원

(총 무 과)

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 □	(		)		무 ■
	●	이해당사자	:	유 □	(		)		무 ■
	●	전문가	:	유 □	(		)		무 ■
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)		무 ■
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □
				기타 □	(	예시 : 일상감사 대상여부 등	)		무 ■
	●	기타사항	:	고용효과 □ 노동인지 □ 균형인지 □
				홍보 □ 취약계층 □ 성인지 □ 빗물순환 □
				장애인 □ 디자인 □ 갈등발생 가능성 □
				유지관리 비용 □ 바른 우리말 □				무 ■
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	기업	:	유 □	(		)		무 ■
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	시산하기관	:	유 □	(		)		무 ■
언론홍보 계획	●	홍보계획	:	보도자료 □ 기자설명회 □ 현장설명회 □ 기획보도 □
				기고문 □ 기타 □ ( ) 없음 ■

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2015년 사계절축제 및 홍보행사용역 선정계획 수정

‘2015년 서울대공원 사계절축제 및 행사’의 선정계획의 일부를 수정하여 양질의 운영업체 선정에 만전을 기하고자 함.

1		추진 근거

□ 총무과-1949(’15.2.6.) : 2015년 사계절축제 및 행사 대행용역 선정계획

2		수정 개요

구 분	수정 전	수정 후
용역명칭	2015년 사계절축제 및 행사	2015년 사계절축제 및 홍보행사
	사 유 :행사 추진 목적의 명확한 전달
입찰자격	입찰일 전일까지 전시 및 행사대행업 등록 업체	항목 삭제
	사 유 : 문화행사를 추진하는 업태의 다양성 인정
선정절차	우선협상자 선정 후 계약심사 추진	항목 삭제
	사 유 : 행사의 과업 성격 상 정량적인 원가심사가 어려우며, 장시간의 과업기간 및 행사내용의 잦은 변동으로 계약심사 어려움

3		사업 개요

□ 명   칭 : 2015년 서울대공원 사계절축제 및 홍보행사용역 선정

□ 기   간 : 2015. 3. ~ 2015. 12.

□ 예   산 : 385,000천원(행사보험료, 대행수수료, 부가세 포함)

□ 장   소 : 서울대공원 일대(서울동물원, 테마가든, 분수대광장 등)

□ 대   상 : 서울대공원 방문객, 잠재 방문객, 외국인 등

□ 목   적

○ 대공원 장소성을 반영한 축제 및 행사 기획, 공원경쟁력 강화

○ 다양한 볼거리 및 시민참여 프로그램 추진, 공원이용 활성화

□ 내   용

○ 2015년 사계절축제 및 행사의 기획·진행·관리 총괄

-  대공원 특성을 반영한 축제 및 행사의 기획·연출·진행 등

-  공연자 섭외 및 관리, 관람객 안전관리 등 운영 전반 대행 등

-  공간 디자인, 관련 시설물 유지보수 및 관리·철수 등

○ 축제 및 행사의 사전, 사후 홍보 및 점검

-  홍보 콘텐츠 제작에 따른 온라인 홍보물 제작 광고

-  축제 및 행사 관련 리플렛, 현수막 일체 제작 및 홍보

-  축제 및 행사 팸투어단 모집□관리, 입소문 홍보 추진

-  축제 자문단 구성, 축제 점검 및 개선□강화 요인 분석

○ 시민 참여 및 기관 협력 사업 추진

-  시민 주체형 프로그램 추진 : 시민 모집, 워크숍 추진 외 행사 관리 등

-  기관 협력 유치 : 프로그램 기획에 따른 후원 및 협력 기관 유치 등

-  자원봉사자 모집 및 운영 : 프로그램 추진 시 자원봉사자 모집 및 관리 등

□ 축제 및 행사 구성(안)

구 분	명 칭	기 간	예산(천원)	주요 프로그램
사계절 축제	서울대공원 봄바람봄놀이축제	4.11~4.26 (총16일)	80,000	□ 벚꽃 음악회 □ 숲속 동물원 인형극 □ 동물 코스튬플레이
	서울대공원 장미원축제	5.24~6.28 (총36일)	100,000	□ 장미원 출사나들이 □ 장미원 댄싱퀸 □ 피아노가 있는 정원
	서울동물원 별밤축제	8.1~8.23 (총23일)	90,000	□ 올빼미산책 □ 별밤시네마 □ 더위타파 물총퀴즈
	서울대공원 가을대축제	10.9~11.8 (총29일)	80,000	□ 단풍길 거리공연 □ 단풍길 유모차특공대 □ 국화꽃향기 콘서트
행사	지구의 날	4.22	5,000	□ 시민참가자 모집 및 워크숍 □ 포스터 및 전시월 제작
	어린이 날	5.1~5.5 (총5일)	10,000	□ 어린이날 기념행사 □ 체험프로그램
	환경의 날	6.5	5,000	□ 시민참가자 모집 및 워크숍 □ 정크아트 제작 및 발표
	한가위한마당	9.26~9.28	15,000	□ 추석 전통 행사 □ 전통놀이 체험 및 공연 등

※ 세부 내용은 별첨 과업지시서 참조, 기상 및 계절 상황에 따라 기간 변동 가능

4		선정 계획

□ 선정 방법 : 제한경쟁입찰 및 협상에 의한 계약

○ 추진근거

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

- 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준, 협상에 의한 계약체결기준

(행정자치부 예규 제2호, 2015.1.5.)

□ 입찰 참가 자격 : 다음 자격을 모두 갖춘 업체

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제13조 및

동 시행규칙 제14조에 의한 요건을 갖추고 입찰참가등록을 필한 업체

○ 입찰 공고일 기준 최근 3년이내 민·관기관에서 발주한 문화행사 실적이

단일건으로 12천만원 이상이 있는 업체

○ 공동수급 불가

□ 선정 절차

○ 입찰공고 : 공개입찰

- 공고매체 : 조달청 나라장터, 서울시 및 서울대공원 홈페이지

- 공고기간 : 공고문에 따름

- 공고내용 : 사업개요, 제안서 제출 방법 및 기한 등

○ 입찰가격 및 사업제안서 접수

- 기    간 : 공고문에 따름

- 장    소 : 서울대공원 총무과 홍보전산팀

- 제출서류 : 입찰가격, 객관적지표자료(2부), 사업제안서(원본10부, CD 1부)

- 기    타 : 접수증 발급

※ 서울대공원 총무과(발주부서) 반드시 경유하여 입찰자격 확인한 후 서울시청 재무과로 입찰참가등록을 제출하여야 함

○ 입찰참가등록

- 기    간 : 공고문에 따름

- 장    소 : 서울시청 재무과 계약2팀

○ 예비 심사 : 1차 서류심사(참가자격 심사) 실시 후 2차 제안서 평가 대상자 결정

○ 제안서 평가위원회(안)

- 장    소 : 서울대공원 2층 회의실

- 위 원 회 : 외부전문가 등 7인 이상 10인 이내로 구성

- 내    용 : 제안서 평가(참여업체 제안 설명), 협상대상자 선정

※ 세부 평가 방법 및 평가표(평가 항목 및 배점기준)는 별첨 제안요청서 참조

○ 심사결과공고에 따른 협상진행 및 계약심사

- 우선협상대상자 기술 및 가격 협상

- 계약심사 후 가격협상을 거쳐 최종 계약 체결

4		향후 계획

□ 입찰공고           : 공고문에 따름

□ 사업제안서 접수    : 공고문에 따름

□ 예비 심사          : 공고문에 따름

□ 제안서 평가위원회   : 공고문에 따름

□ 심사결과공고             : 추후통지

□ 협상진행                 : 기획회의를 통한 협상절차 진행

□ 계약체결                 : 협상완료 후 10일 이내

붙임문서 : 1. 공고문 1부

2. 제안요청서 1부

3. 과업지시서 1부

4. 특수계약조건 1부

5. 청렴계약이행서약서 1부

6. 제한경쟁입찰사유서 1부

7. 부당계약특수조건 발주부서 체크리스트 1부.   끝.