문서번호	안전총괄과-1985
결재일자	2015.2.5.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
주무관	안전총괄과장	도시안전기획관		도시안전본부장
심숙연	송정재	권기욱		02/05 代권기욱
협 조
	인력개발과장		김혁
	예산3팀장		代김정아
	안전기획팀장		이창석
	안전정책팀장		이예림

「재난위험경감 국제 컨퍼런스(WCDRR)」참석을 위한 공무국외여행 계획서

2015.2

도시안전본부

(안전총괄과)

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 □	(		)		무 ■
	●	이해당사자	:	유 □	(		)		무 ■
	●	전문가	:	유 □	(		)		무 ■
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)		무 ■
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □
				기타 □	(	예시 : 일상감사 대상여부 등	)		무 ■
	●	기타사항	:	고용효과 □ 노동인지 □ 균형인지 □
				홍보 □ 취약계층 □ 성인지 □ 빗물순환 □
				장애인 □ 디자인 □ 갈등발생 가능성 □
				유지관리 비용 □ 바른 우리말 □ 인권 □				무 □
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	기업	:	유 □	(		)		무 ■
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	시산하기관	:	유 □	(		)		무 ■
언론홍보 계획	●	홍보계획	:	보도자료 □ 기자설명회 □ 현장설명회 □ 기획보도 □
				기고문 □ 기타 □ ( ) 없음 ■

공무국외여행 자체점검표

○ 여행목적

- UN 주관 재난위험경감을 위한 국제 컨퍼런스에 참석하여 서울시 재난예방정책과 대응성과에 대해 발표하고 해외 대도시간 세미나를 통해 안전정책 동향을 수집하고자 함

○ 여 행 자 : 심숙연, 박승주

○ 여 행 국 : 일본(센다이)

○ 여행기간 : 2015.3.13(금) ∼ 3.18(수), 5박 6일

○ 경비부담 : 서울시

항목		검 토 결 과 (■표시)
필요성	●	국외여행 이외 수단으로 목적 달성 가능한가 (인터넷 검색, 유선 협의 등) - 사유 : 직접 국제회의 참가 및 현장 탐방이 필요함	:	가능 □ 불가능 ■
	●	최근 3년간 유사·중복 과제 출장·훈련이 있는가 (학습성과공유방 국외출장보고서 및 국외훈련보고서 검색)	:	유 □ 무 ■
참가자 구성의 적합성	●	이해관계자가 여행에 동행하고 있는가 (산하기관, 용역·물품·공사 계약업체, 공무수탁기관 등)	:	유 □ 무 ■ (동 행 : )
	●	담당업무가 여행목적에 적합한가(업무분장 확인)	:	적합 ■ 부적합 □
	●	귀국 후 1년이상 해당 업무를 담당할 직원인가	:	적합 ■ 부적합 □
	●	여행인원은 적정한가(여행자별 현지 업무분장 확인)	:	적합 ■ 부적합 □
	●	최근 3년이내 국외출장 귀국보고서는 제출하였는가	:	적합 ■ 부적합 □
일정의 적정성	●	여행목적에 맞는 세부계획이 수립되었는가	:	적합 ■ 부적합 □
	●	불필요한 일정(관광 등)이 포함되어 있지 않는가	:	유 □ 무 ■
경비의 적정성	●	여행경비의 산정이 적정한가(항공료 및 여비)	:	적합 ■ 부적합 □
검토의견

공무국외여행 계획서

UN이 주관하는 재난위험경감을 위한 국제 컨퍼런스(WCDRR)에 참석하여 서울시 재난예방 정책과 대응성과에 대해 발표하고 해외 대도시간 세미나를 통해 해외 안전정책 동향을 수집하고자 함

시장요청사항(14.08.04) : '15. 3월에 일본 센다이에서 개최되는 Resilient Community 관련 국제회의에 참가하여 우리시의 공동체 기반 재난예방과 대응성과에 대해 발표할 수 있도록 해주시기 바랍니다.

Ⅰ		출장 개요

여행목적	○ UN 재난위험경감을 위한 국제 컨퍼런스(WCDRR) 참석 및 발표 - 서울시 재난관리정책 소개(구두발표 및 포스터 전시) ○ 서울시 공동체 기반 재난예방과 대응성과에 대해 홍보 ○ 해외 대도시의 재해경감을 위한 정책 자료 수집
여행기간	2015.3.13 (금) ~ 3.18 (수), 5박 6일
여 행 국	일본(센다이)
방문기관	○ UN ISDR(재해위험 경감을 위한 국제컨퍼런스) ○ 센다이시 관계자 면담
여 행 자	소 속	직 급	성 명	성 별	생년월일	여행경비(천원)
						금액	부담 기관
	도시안전본부 안전총괄과	시설6(임기)급	심숙연	여	1981.10.23	1,483	자체
	도시안전본부 안전총괄과	시설7(임기)급	박승주	남	1978.1.23	1,487	자체

Ⅱ		출장 계획

□ 여행일정

일 자	출발지	도착지	업무수행내용	접촉예정 인 물
3.13(금)	인천 (10:35)	센다이 (12:45)	○ 출국 및 향후일정 준비	-
3.14(토)	일본 (센다이)		○ Sendai International Center 도착 - 포스터 부착 ○ Opening Ceremony 참석 ○ Working Session 세미나 참석 - 위험분석 및 평가, 조기경보시스템 등	-
3.15(일)	일본 (센다이)		○ Working Session 세미나 참석 - 거버넌스와 개발계획, 국제 위험 트렌드 등 ○ 포스터 발표 및 질의 응답	-
3.16(월)	일본 (센다이)		○ 센다이시 관계자 면담 ○ Working Session 세미나 참석 ○ 포스터 발표 및 질의 응답	Kazuhiko KUSAKA, Yuzuru TERAUCHI (센다이시 담당자)
3.17(화)	일본 (센다이)		○ 서울시 재난정책 소개(구두발표) ○ Working Session 세미나 참석	-
3.18(수)	센다이 (13:45)	인천 (16:25)	○ 일정 마무리 및 귀국	-

※ 상기일정은 현지 사정으로 인하여 담당자 및 일정이 변동될 수 있습니다.

□ 행사개요

○ 행사명 : 제3차「UN WCDRR*」국제 플랫폼 회의

* World Conference Disaster Risk Reduction

○ 장  소 : 일본 미야기현 센다이시

○ 참석자 : 전 세계 정부관계자, NGO 및 민간부문 약 3,000명

	< UN WCDRR 국제회의 개요 >
◇ UN에서는 재난분야 공공포럼을 통해 재해위험도를 줄이고자 ´94년 요코하마에서 최초회의를 개최하고, ´05년 고베 개최에 이어, ´15년 센다이에서 3차 회의 개최 예정. ◇ 3차 회의는 앞으로의 전 세계 재해경감을 위한 프레임워크를 발표·공유하고, 다양한 포럼을 통해 재해위험 요소를 줄이고 건물의 방재력을 강화하는데 주목적을 두고 있으며, ◇ 이와 더불어 ´11년 3월 발생한 동일본 대지진을 계기로 재해경감과 방재력, 복구에 대한 지식공유를 증진시키고자 하고 있음.

○ 포  럼 : 심포지엄·워크숍·세미나, 전시부스 및 포스터 전시회 등

□ 수행내용

출 장 자	출장 시 개인별 업무
심숙연 (임기시설6급)	○ 재난위험경감을 위한 국제 컨퍼런스 참석 및 해외자료 수집 ○ 서울시 안전관리정책 포스터 발표 및 질의응답 - 서울시 안전관리 기본계획 소개 ○ 센다이 WCDRR 관계자 면담 및 결과 정리
박승주 (임기시설7급)	○ 재난위험경감을 위한 국제 컨퍼런스 참석 및 해외자료 수집 ○ 서울시 안전관리정책 구두 발표 및 질의응답 - 주민참여기반 서울시 재난관리 정책 소개 ※ Session Title : Web-based Platform to share Disaster Risk Reduction Technology ○ 센다이 WCDRR 관계자 면담 및 결과 정리

Ⅲ		출장 경비

□ 경비 총액 : 2,968,710원

구분	계	운임 (항공료)	준비금	체재비
				소계	일비	숙박비	식비
총계	2,968,710	892,800	43,710	$1,852 (2,032,200)	$312	$1,050	$490
심숙연	1,482,240	446,400	19,740	$926 (1,016,100)	$26 × 6일 = $156	$105 × 5일 = $525	$49÷3×15 = $245
박승주	1,486,470	446,400	23,970	$926 (1,016,100)	$26 × 6일 = $156	$105 × 5일 = $525	$49÷3×15 = $245

※ 기준환율 : 1$=1,097.3원 (‘15.02.03일 매입기준 환율)

※ 등  급 : 제2호 ‘나’목, ‘나’등급(일본)

※ 운  임 : 대한항공 GTR과 비교하여 저렴한 타항공사 항공편 이용

※ 숙박비 : 할인정액 적용

※ 식  비 : 총 15식 적용 (3일 18식 중 기내식 2식 및 일정 전 1식 제외)

※ 준비금 : 보험료

□ 예산과목

○ 도시안전본부, 안전총괄과, 안전의식 확산 홍보활동 강화, 재난관리, 도시안전 국내외 협력체계 구축, 국외업무여비(202-03)

Ⅳ		여행 효과

□ 국제적으로 서울시 재해위험경감정책과 대응성과에 대해 홍보

□ 선진도시와 방재경험‧정보 공유기회 확대

참고1	포럼 세션 개요 및 포스터 접수 확인서

참고2	항공견적서 및 대한항공 GTR (인천-센다이)

참고3	여행자보험 견적서