문서번호	정보공개정책과-2505
결재일자	2015.2.5.
공개여부	대시민공개
방침번호

		시 민
주무관	기록관리팀장	정보공개정책과장
신영오	김종필	02/05 조영삼

2015. 1월 청도문서고 업무추진 현황보고

기록관리팀(청도문서고)

청도문서고 업무추진 현황보고

(2015. 1. 31. 현재)

□ 문서관리

◦ 2014년 매체화 완료문서 재배치 및 서가정리

◦ 2015년 매체화 용역 준비

- 대상문서 선정 : 고시문서 중 2014년 용역 잔여분 859권 등

□ M/F 수록 및 관리

내용 구분	편집	촬 영	현 상	수 세	검 사	복 사	문 서 재편철	정기 검사	필름 되감기	필름 보존처리
금 월	권	롤매	롤	롤	롤	매	권	롤	롤	57 롤
누 계	권	롤매	롤	롤	롤	매	권	롤	롤	57 롤

□ 보존문서 활용

내 용 구 분	보존여부확인	사본발급	열 람	대 출	비 고
금 월	22 건	15 건 33 매	1 건 1 매	건매
누 계	22 건	15 건 33 매	1 건 1 매	건매

※ 열람 : 지적 측량원도 확인 및 등사

□ 예산 집행현황(단위 : 원)

예산과목 구 분		계	사무관리비	공공운영비	업무추진비
예 산 액		76,356,000	30,954,000	43,602,000	1,800,000
집행액	금 월	5,879,270	2,598,250	3,164,120	116,900
	누 계	5,879,270	2,598,250	3,164,120	116,900
잔 액		70,982,730	28,355,750	40,953,880	1,683,100

□ 시설물유지관리

◦ 일상점검

관리내용	서고 온․습도 측 정	유지보수 (기계)	유지보수 (전기)	시설점검(건축․기계․전기통신․소방․CCTV 등)
금 월	155 회	4 건	5건	담당자 매일 3회 점검
누 계	155 회	4 건	5건

◦ 주요내용

- 서고별 온․습도측정 결과 :  온․습도 부적정 일수

(단위 : 일)

구 분 서고명	금 월		누 계
	온 도	습 도	온 도	습 도
M/F실	0.0	0.0	0.0	0.0
지하1층	11.7	0.0	11.7	0.0
지하2층	0.5	0.0	0.5	0.0
지하3층	0.0	0.0	0.0	0.0

- 전기시설 정기점검

․일    자 : 2015. 1. 6,  1. 20. (월 2회)

․점검업체 : 한국전기안전공사

․내    용 : 수․배전설비 및 각 분전반 이상 유무 등 점검

- 비상발전기 시험 가동

․일    자 : 2015. 1. 2,  1. 9,  1. 16,  1. 23.  1. 30. (주 1회)

․내    용 : 자체 비상발전기 시험 가동 및 계기 점검 실시

- 승강기 안전 점검

․일    자 : 2015. 1. 22.

․업    체 : 오티스유한회사

․내    용 : 승강기 이상 유무 점검

- 관사 보일러 교체 수리(삼우타워 304호)

․일    자 : 2015. 1. 31.

․업    체 : 경동보일러(수성구 동부대리점)

․내    용 : 노후로 고장난 보일러 교체

- 겨울철 난방시설 가동, 항온․항습 설비 기타 시설물 유지관리

※ 지역신문(영남일보) 보도

- 제    목 :‘서울시의 문서고가 청도에 있다고?’

- 내    용 : 청도문서고 유래, 현황 소개 등

- 보도일시 : 2015. 1. 22.

□ 2015. 2월 중 주요업무 추진계획

◦ 2015년 중요기록물 매체화 용역 준비

◦ 마이크로필름 보존처리

◦ 겨울철 에너지 절감 및 각종 시설장비 적정상태 유지관리