내 집 내 점포 앞 눈치우기
	서울특별시
수신	총무과장
(경유)
제목	2015 이클레이 세계도시 기후환경총회 기간 중 행사장 사용 협조 요청

1. 기후대기과-12476호(2014.7.11. 2015 ICLEI 세계총회 준비계획), 시장요청(지시)사항 제 662호(이클레이 세계총회 준비 철저) 및 기후변화대응과-461호(2015.1.9. 행사장사용 협조요청) 관련입니다.

2. 우리시는 이클레이(지속가능성을 위한 세계 지방정부)와 공동으로 2015 이클레이 세계도시 기후환경총회(ICLEI 세계총회)를 아래와 같이 개최할 예정입니다.

가. 기간 : ’15. 4. 8(수) ~ 4. 12(일) (5일간)

나. 장소 : 동대문디자인플라자(DDP), 서울시 신청사 및 서울광장

다. 주최 : 서울특별시, 이클레이(ICLEI) 세계본부

라. 인원 : 약 2,000명(국외 800, 국내 1,200)

마. 참가대상 : 이클레이 회원도시 관계자, UN 등 전략적 파트너, 연구소, 비회원 지방정부, NGO, 국제기구 등

바. 주제 : 도시의 미래를 위한 지속가능한 해법

사. 내용 : 이클레이 총회, WMCCC 총회, 분과회의(주제별 세션), 기후변화전시회 등

* WMCCC총회(World Mayors Council on Climate Change,

기후변화시장협의회) : 이클레이와 연계한 지방정부 지도자들의 모임

3. 위 행사기간 중 행사장 소요 장소의 사용을 이미 요청하였으나 이클레이에서 일부장소의 변경 및 추가사용을 요청하였고, 당초 사용하고자 한 시민청 일부 공간을 사용하지 못함에 따라 아래와 같이 변경 요청하오니 협조하여 주시기 바랍니다.

가. 행사장 사용 일정(변경분)

사용일	사용시간	행 사 명	장 소	인원	행사내용
4.7(화)	15:00~18:00	이클레이권역별집행 위원회(RexCom)	3층 대회의실	60명	이클레이 권역별 집행위원회 (해외도시 시장급) 동시개최 * 정확한 인원 및 횟수는 3월 확정
			3층 소회의실1	20명
			3층 소회의실2	20명
	18:00~20:00	이클레이, 서울시, PCO 합동회의	3층 소회의실	40명	행사준비상태 점검 및 진행 관련 사전회의
4.8(수)	11:00~13:00	이클레이 이사회	3층 대회의실	60명	이클레이 직능대표 선출 (시장님 참석)
	13:00~14:00	오찬	8층 간담회장 A, B	60명	이클레이 이사회 오찬 (시장님 참석)
	14:00~16:00	이클레이 세계집행위원회	6층 기획상황실	30명	이클레이 주요안건 심의 차기 회장 선출(시장님 참석)
		이클레이 지역회의	3층 대회의실	50명	이클레이 각 지역사무소 직원 회의
	09:00~15:00	연구자 심포지엄	8충 다목적홀	100명	연구자 심포지엄

4.10(일)	09:00~12:00	이클레이 이사회	3층 기획상황실	30명	이클레이 세계집행위원회 회의
4.12(일)	08:00~18:00	Urban Nature	3층 대회의실	100명	도시의 생물다양성 및 환경 보전 관련 포럼
	08:00~18:00	Ecomobility Training	8층 다목적홀	100명	생태교통 관련 연수

나. 협조 요청 내용

(1) 사용일 해당시간에 행사장 사용

(2) 의자, 탁자, 연단 등 집기 배치 및 빔프로젝터, 음향기기 등 사용

(3) 현수막, 안내 배너 등 행사관련 물품 설치 및 커피 등 식음료대 설치

(4) 국내외 행사 참석자의 1층 출입문 통과

다. 추후 상황에 따라 사용일과 장소의 변경 또는 추가가 예상되며 변동이 있을 경우 바로 알려드리겠습니다.

따로붙임 : 1. 2015 ICLEI 세계총회 준비계획(방침서) 1부.

2. 행사일정표 1부. 끝.

	기후변화대응과장
★주무관	연공흠		총회운영팀장	권선조		이클레이추진반장	01/29 송호재
협조자
시행	기후변화대응과-1450	(		)	접수		(		)
우	100-191		/
전화	(02) 2133-1847	/전송	(02) 2133-1443	/	ghyeon@seoul.go.kr	/	대시민공개