문서번호	의사담당관-249
결재일자	2015.1.15.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관	의정정보화팀장	의사담당관	시의회사무처장
박은주	김재봉	전명수	01/15 한문철

2015년 의정정보화 사업 추진계획

2015. 01

서울특별시의회

[의사담당관]

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 □	(		)		무 ■
	●	이해당사자	:	유 □	(		)		무 ■
	●	전문가	:	유 □	(		)		무 ■
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)		무 ■
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □
				기타 □	(	예시 : 일상감사 대상여부 등	)		무 ■
	●	기타사항	:	고용효과 □ 노동인지 □ 균형인지 □
				홍보 □ 취약계층 □ 성인지 □
				장애인 □ 디자인 □ 갈등발생 가능성 □
				유지관리 비용 □ 바른 우리말 □				무 ■
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	기업	:	유 □	(		)		무 ■
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	시산하기관	:	유 □	(		)		무 ■

2015년 의정정보화사업 추진계획

의정활동의 효율적 지원 및 안정적 본회의 의사운영을 위해 2015년 의회 정보화분야 사업계획을 수립․시행하고자 함

Ⅰ. 추진목적

○ 노후․복잡 전광판 영상표출시스템 재구축 → 안정적 본회의 의사운영

○ 의원용 전산장비 및 S/W 적기 보급 → 의정활동 효율적 지원

○ 의정정보시스템 안정적 운영 및 개선 → 원활한 의사진행, 의정정보 적기 제공

Ⅱ. 운영 현황

▢ 의정정보시스템 : 6종

○ 전자회의 및 의정활동지원, 회의록, 화상회의중계, 전광판, 의정포털, 모바일 시의회

▢ 정보통신장비 : 258식

○ 주전산실(66) : 서버 49, 보안장비 8(유해차단, 방화벽 등),
부대장비 9(UPS, 항온항습기, 출입통제시스템)

○ 네트워크(192) : 스위칭 허브, 층별 허브 등 통신장비

▢ 회의장 전산장비 : 412식

○ 본회의장(236) : 전자회의 단말기 및 단상 전산장비 186대, 전광판 16대, 영상표출시스템 34식

○ 위원회 회의장(176) : 전자회의 단말기 165대, 회의중계시스템 11식

- 위원회별(평균) : PC 13대, 노트북 3대, 카메라 3대, 영상제어프로그램 1식

※ 예산결산특별위원회는 회의중계시스템 1식만 설치

▢ 다기능사무기기 : 1,695대

구분	계	PC본체	모니터	프린터	노트북	태블릿PC
총 계	1,695	556	575	338	123	103
의원용	928	241	250	229	105	103
직원용	767	315	325	109	18	-

- 의원보급기준 : 의원연구실(PC･프린터 각2대), 의원개별(노트북･태블릿PC 각 1대)

▢ 백신･상용 S/W : 1,733본

○ 백신S/W 594본 : V3(의원용 226, 회의실용 350, 서버용 18)

○ 상용S/W 1,139본 : 한글 544(2007이상), MS오피스 310(2007이상), 포토샵 59, 알툴즈 226 등

Ⅲ. 사업 추진계획

	1. 전광판 영상표출시스템 재구축

▢ 추진목적 : 안정적 본회의 의사운영 체계 확보

▢ 추진방향

○ 기존 아날로그 방식으로 구축된 노후되고 복잡한 영상표출시스템을 디지털 방식으로 통합․재구축하여 안정적인 시스템 운영 확보

○ 장애발생 시, 예비장비로 운영이 가능토록 실질적인 이중화 구성

▢ 사업내용

○ 전광판 디지털 영상표출시스템 장비 구매․설치

- 영상전송방식을 디지털 방식으로 통합, 불필요한 아날로그 장비 및 영상변환장치 제거

- DVI 매트릭스 스위쳐 등으로 다단계 아날로그 장비를 대체해 단순화 구성

- 화면전환 시 깜빡이지 않고 자연스러운 전환(SEAMLESS)이 가능한 장비를 도입하여 끊김없는 화면 표출

- 장애 시 예비장비로 바로 전환되도록 이중화 구축

○ 광케이블 설치 및 케이블 철거 공사

- 고품질 영상 전송을 위한 디지털 전용 DVI케이블과 광케이블로 교체

- 케이블 장애에 대비 케이블 이중화 구성

- 불필요한 케이블 및 노후 케이블 철거

▢ 사업비 및 계약방법 : 385,000천원(협상에 의한 계약)

- 전광판 디지털 영상표출시스템 장비 구매‧설치 : 367,444천원

- 광케이블 설치 및 케이블 철거 공사           :  17,556천원

▢ 추진일정

사업내용	1월	2월	3월	4월	5월	6월	7월	8월	9월	10월	11월	12월
영상표출시스템 재구축 사업 발주 및 계약체결
장비 납품‧설치 및 케이블 공사
장비 테스트 및 시험운영
영상표출시스템 정상운영

	2. 의정정보화 지원 강화

▢ 추진목적

○ 노후 다기능사무기기 적기 교체‧보급으로 의정활동 효율적 지원

○ 인터넷통신료, 전산소모품 지원을 통한 전산장비 안정적 이용환경 조성

▢ 추진방향

○ 의원연구실 다기능사무기기 교체․보급

- 의원연구실 내용연수 경과된 노후 다기능사무기기 교체

○ 인터넷통신료, 전산소모품 등 지원은 ‘14년에 준하여 지속 지원

▢ 사업내용

○ 다기능사무기기 교체 보급(‘15.4~5)

- 내용연수 경과된 노후 다기능사무기기 교체‧보급

･ 의원연구실(컴퓨터 본체 106대, 모니터 113대, 프린터 6대)

<전산장비 연도별 현황>

(단위 : 대, 2015.01 기준, ■ 교체대상)
구분	합계	2014	2013	2012	2011	2010	2009
컴퓨터	241	90	28	15	2	106	-
모니터	250	6	28	14	89	28	85
프린터	229	8	20	-	177	18	6

※ 조달청 내구연한 : 컴퓨터 본체(5년), 모니터(5년), 프린터(6년), 노트북(6년)

○ 의원연구실 및 회의장 백신･상용 S/W 구매･보급(‘15.10~12)

- 백신S/W(605본) : 의원용PC V3 586, 서버용 V3 19

- 상용S/W(220본) : 의원용PC 한컴오피스 220

○ 인터넷 통신료 및 전산소모품 지원(‘15.1~12)

- 의원연구실 인터넷 사용료, 태블릿PC 데이터통신료 지원

- 외장하드, USB, 키보드･마우스 등 전산소모품 지원

▢ 사업비 및 계약방법 : 306,559천원(조달구매 및 수의계약)

- 다기능사무기기(PC, 모니터, 프린터) : 135,000천원(조달구매)

- 전산소모품, S/W                :  77,925천원(조달구매 및 수의계약)

- 인터넷 통신료                   :  93,634천원(매월 고지서 요금 납부)

▢ 추진일정

사업내용	1월	2월	3월	4월	5월	6월	7월	8월	9월	10월	11월	12월
노후 다기능사무기기 교체‧보급
백신･상용 S/W 구매･보급
기보급 전산장비 소모품 지원
인터넷･태블릿PC 통신요금 지원

	3. 의정정보시스템 운영 및 관리

▢ 추진목적 : 의회 회의 안정적 운영 및 의안정보 의원･시민 적기 제공

▢ 추진방향

○ 안정적 본회의 운영을 위한 의정정보시스템 정기적 예방점검 및 지속적 기능개선 추진

○ 의정정보시스템 유지보수 용역 계약을 통해 운영 전문성 확보

▢ 사업내용

○ 전자회의, 회의록 등 의정정보시스템 운영･유지관리(‘15.3~12)

- 본회의 개최에 대비, 사전 철저한 점검 및 회의준비(D-7일 전)

- 장애 시 접수․분석․복구 체계화로 신속한 장애 해결 조치

- 변화하는 환경 및 요구에 부응하여 시스템 지속적 보완 개선

- 위원회 회의영상 녹화중계 및 영상편집 운영

○ 정보통신장비 및 다기능사무기기 운영･유지관리(‘15.3~12)

- 전문 기술인력을 파견 지원받아 수시․정기 점검 시행

- 주요 장비에 대해서는 원 제조사에 의한 직접기술 지원

- 장애･고장시 신속한 접수 및 복구 조치 철저

※ 유지보수 계약 및 관리 대상

‣ 의정정보시스템(6종) : 전자회의 및 의정활동지원, 회의록, 화상회의중계(장비포함),
전광판, 의정포털, 모바일 시의회

‣ 정보통신 장비(2,532대) : 전산실 서버･부대장비, 회의장 전산장비, 네트워크 장비,
의원용 다기능사무기기

▢ 사업비 및 계약방법 : 524,480천원(일반경쟁입찰 및 수의계약)

○ 시스템 및 정보통신장비 유지보수

- 전자회의 및 의정활동지원시스템 유지보수 :   67,424천원

- 회의록 홈페이지 유지보수                :   22,979천원

- 회의중계시스템 유지보수                 : 139,353천원

- 전광판 및 운영시스템 유지보수           :   55,668천원

- 의정포털시스템 유지보수                 :   40,846천원

- 모바일 시의회 유지보수                  :   14,355천원

- 정보통신장비 유지보수                   : 174,645천원

○ 전산소모품(서버 및 네트워크 장비 부품 등) 구입 : 9,460천원

‣ 수의계약 적용대상(지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제25조 제1항)

- 당해 물품을 제조·공급한 자가 직접 그 물품을 설치·조립 또는 정비하는 경우

- 추정가격이 5천만원 이하인 물품의 제조․구매․용역계약

▢ 추진일정

사업내용	1월	2월	3월	4월	5월	6월	7월	8월	9월	10월	11월	12월
전산소모품 구매
사업발주 및 계약체결
유지보수 운영 및 관리

(붙임)

의정정보시스템 현황

❍ 전자회의 및 의정활동지원시스템(서비스시작:2005년, 구축비:2,850백만원)

- 전자회의 : 전자투표, 안건 및 관련자료 등록 제공, 회의진행 시나리오 운영 등

- 의정활동지원 : 의원요구자료, 행정사무감사자료, 의안정보, 법령정보, 회의자료, 시의회간행물 등을 의정활동지원을 위한 다양한 자료를 DB화하여 서비스

[전자회의시스템]                         [의정활동지원시스템]

‣ucs.smc.seoul.kr

❍ 회의록시스템(서비스시작:2001년, 구축비:119백만원)

- 모든 회의상황을 전자 및 영상회의록으로 등록 서비스

[회의록시스템]                             [전광판시스템]

‣ems.smc.seoul.kr

❍ 전광판시스템(서비스시작:2005년, 구축비:1,325백만원)

- 본회의 진행현장, PPT등 자료를 본회의장 전광판으로 표출 운영

- 참관, 방문, 청소년의회교실 등 운영 시 전광판으로 표출 운영

<전광판 설치 현황 : 16대>

설치장소	본회의장1층 전면	본회의장2층 후면 프롬프트	본회의장2층 후면	본회의장3층 및 1층 로비	2층복도	본회의장 단상
수 량	좌1/우1	1	좌1/우1	좌2/우2	우1	좌4/우2
구 성	LED대형 176″	LED TV 46″	LED TV 65″	LED TV 84″	LED TV 55″	모니터 12″5대 17″ 1대

❍ 화상회의중계시스템(서비스시작:2009년, 구축비:432백만원)

- 상임위 회의를 청내 방송 및 인터넷녹화중계, 회의장별 카메라 3대, 회의중계처리시스템 1식 설치 운영중

❍ 의정포털시스템(서비스시작:2012년, 구축비:480백만원)

- 의원용 내부 인트라넷으로 회의일정, 각종 의안정보, 입법지원정보 등 제공

❍ 모바일 시의회(서비스시작:2012년, 구축비:129백만원)

- 모바일 기반(스마트폰 웹) 대시민 의정정보 서비스 제공

[의정포털시스템]                         [모바일 시의회]

‣cps.smc.seoul.kr                    ‣m.smc.seoul.kr