문서번호	총무과-346
결재일자	2015.1.6.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관		서무팀장	총무과장
최정은		진용득	01/06 이혜경
협조

2015년 간부전화수첩 제작계획

2015. 1

행 정 국

(총무과)

2015년 간부전화수첩 제작계획

행정업무의 원활한 추진을 위해 서울시 간부공무원 및 투자․출연기관 간부 등의 전화번호가 수록된 2015년도 간부 전화수첩을
제작․배부하고자 함

Ⅰ		제작 개요

□ 제작기간 : ’15. 1. 12(월) ~ 2. 6(금)

□ 제작기준일 : 市 상반기 정기인사(’15. 1. 12. 예정)

※ 市 상반기 정기인사(1.12예정)를 기준으로 하되, 자치구 등의 후속인사
발령을 고려하여 1.16(금)까지의 변동사항을 최종반영

□ 제작부수 : 6,500부

□ 규   격 : 48절(90㎜×145㎜), 포켓용

□ 주요 수록내용

○ 기관 대표전화

○ 본청, 사업소, 자치구, 의회사무처 등 5급 이상 공무원 전화번호

○ 투자․출연기관 간부, 유관 대외기관 전화번호 등

□ 배부일(예정) : ’15. 2. 6(금)

□ 소요예산 : 18,850천원

Ⅱ		세부 추진 계획

□ 수록대상

○ 본청, 사업소, 자치구, 의회사무처 등 5급 이상 공무원

○ 투자․출연기관 본부장급 이상 간부 등

목차
	1. 시장단 2. 3급이상 간부 3. 구청장 4. 부구청장 5. 본청(실․국․본부 직제순 간부명단) 6. 시의회			7. 직속기관 8. 사업소 9. 투자․출연기관 10. 자치구 11. 기관대표 전화번호 12. 본청 부속실

□ 자료작성 및 제출방법

○ 실․국․본부, 자치구별 총괄 담당자가 자료 수합 및 제출

[총괄 담당자]

▸본청 및 사업소, 투자․출연기관 : 본청 실․국․본부 주무과 서무담당

※ 실․국 ․본부 주무과에서 소관 사업소, 투자․출연기관의 자료 수합․제출
▸직속기관 : 주무과 서무담당

▸자 치 구 : 총무과(행정지원과) 비상연락망 담당 또는 자체적으로 지정

▸소방재난본부, 서울종합방재센터, 소방서, 소방학교 등 :
소방재난본부 소방행정과 서무담당

○ 직급별로 글씨체 및 폰트 크기 등을 구분 기재

▸ 3급이상 : 돋움 13, 파란색 진하게

▸ 4급     : 돋움 13, 검은색 진하게

▸ 5급     : 바탕체 12

○ 직제순으로 작성하고, 한시(임시) 조직은 뒷부분에 배치

○ 승진예정자 및 직무대리는 승진예정 직급으로 표시

○ 공석인 경우 성명은 공란으로 두고 직위와 사무실 전화번호만 작성

○ 겸직 또는 직무대리 간부가 있는 경우 겸직간부(대리간부) 기재

□ 전화수첩 배부계획

○ 배부대상 : 수록대상자 전원 및 유관기관 관계자 등

○ 배 부 일 : ’15. 2. 6(예정)

○ 배부계획(안)

구 분	수록인원(추정치)	배포수량	비고
계	3,275	6,500
본 청	900	1,720
직속기관	196	230
사업소	399	500
시의회사무처	56	300
자치구	1,592	1,800
투자․출연기관	132	150
유관기관	-	1,000
기 타	-	800	전보 등 활용

□ 추진일정(안)

○ 원고수합 : ’15. 1. 12(월) ~ 1. 14(수)

○ 교정 및 수정 : ’15. 1. 15(목) ~ 1. 29(목)

- 1차 교정  : 1. 15(목) ~ 1. 20(화)  ※ 교정내용 공지(예정) : 1.20(화)

- 2차 교정  : 1. 21(수) ~ 1. 23(금)  ※ 교정내용 공지(예정) : 1.23(금)

- 3차 교정  : 1. 26(월) ~ 1. 29(목)

※ 교정내용은 행정포털 게시 및 담당자 이메일 송부

○ 인쇄 및 발간 : ’15. 1. 30(금) ~ 2. 5(목)

○ 수첩 배부 : ’15. 2. 6(금)

※ 인사일정 등에 따라 변동될 수 있음

□ 소요예산 및 계약방법

○ 소요예산 : 18,850천원

- 예산과목 : 행정국 총무과, 행정운영경비, 기본경비, 일반운영비, 사무관리비

○ 계약방법 : 수의계약

- 계약근거 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제25조1항5호

- 수의계약사유

추정가격 5천만원 이하인 물품의 제조 및 구매로써 수의계약이 가능한    금액이며, 신속하고 효율적인 제작을 위해 관련분야의 경험이 풍부한    업체를 선정․추진하고자 함

Ⅲ		행 정 사 항

□ 실․국․본부, 자치구별 총괄 담당자가 자료 수합 및 제출

○ 자료(원고) 제출 : ’15. 1. 14(수)한

【 제출양식 】

□ 작성담당자 현황

기관명 (실․국․본부명)	부서명	직급	성명	전화번호		메일주소
				사무실	휴대전화

□ 전화번호

직 위	성 명	전화번호		직급
		사무실	휴대폰
000실장(돋움 13, 파란색 진하게)				1급
000기획관(돋움 13, 파란색 진하게)				3급
00과장(돋음13, 검은색 진하게)				4급
00팀장(바탕체12)				5급
…………

○ 교정 및 수정자료 제출 : 변동사항 발생 즉시 또는 교정내용 공지후 1일 이내

- 1차 교정내용 공지(예정) : 1.20(화), 2차 교정내용 공지(예정) : 1.23(금)

☞ 개인신상에 관한 자료이므로 자료 보안에 철저

☞ 성명, 전화번호 등 자료작성 시 오․탈자가 발생하지 않도록 세심히 검토 후 제출