문서번호	조사연구과-61
결재일자	2015.1.5.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
주무관	조사연구과장	학예연구부장		서울역사박물관장
박희정	최형수	박현욱		01/05 강홍빈
협 조
	경영지원부장		박형중

2015

서울역사자료실 운영계획

2015. 1.

서울역사박물관

(조사연구과)

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 □	(		)		무 ■
	●	이해당사자	:	유 □	(		)		무 ■
	●	전문가	:	유 □	(		)		무 ■
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)		무 ■
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □
				기타 □	(	예시 : 일상감사 대상여부 등	)		무 ■
	●	기타사항	:	고용효과 □ 노동인지 □ 균형인지 □
				홍보 □ 취약계층 □ 성인지 □
				장애인 □ 디자인 □ 갈등발생 가능성 □
				유지관리 비용 □ 바른 우리말 □				무 ■
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	기업	:	유 □	(		)		무 ■
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	시산하기관	:	유 □	(		)		무 ■

2015

서울역사자료실 운영계획

서울역사박물관의 연구지원 자료실로서 서울학·박물관학 분야의 특화된 자료를 보유하고 양질의 정보서비스를 제공함으로써 서울역사에 대한 이해와 관심을 심화시키고 박물관의 연구성과를 보존·서비스하고자 함

Ⅰ		서울역사자료실 현황

□ 열람현황

❍ 이용시간

- 월요일 ～ 토요일 : 09:00 ~ 18:00

- 휴관일 : 법정공휴일, 일요일

❍ 이용대상

- 직원, 연구원, 도슨트, 자원봉사자, 유료멤버십 : 자료대출, 열람 및 복사

- 관람객 및 일반시민 : 자료열람 및 복사

❍ 대출 및 반납 규정

대상	대출권수	반납기한	연장	연체시 제재
직원	20권	30일	1회(30일) 연장	연체일수만큼 대출중지
연구원	10권	20일	1회(20일) 연장
도슨트, 자원봉사자	3권	14일	1회(7일) 연장
유료멤버십회원

□ 시설현황

❍ 정보검색시설 - 정보검색 PC 3대, 복사기, 스캐너, 프린터 ❍ 열람시설 - 열람석 17석

Ⅱ		2014년 추진실적

1. 각종 자료 구매 - 도서 및 저널, 비도서, DB자료		- 도서연간단가구매로 수시구매 및 행정절차 간소화
		- 국내외 정기간행물 구독(국내 27종, 국외 3종)
		- DB 서비스 10종 제공(조선 아카이브, 국회도서관DB 등)
2. 정보서비스 기능 개선 및 관리		- 자료실 홈페이지에 “자료위치안내 인쇄”기능을 추가하여 인쇄된 검색지로 쉽게 자료를 찾을 수 있도록 기능개선
		- 도서관리시스템 서버이전 및 os변경에 따른 마이그레이션
		- 도서관리시스템(대출, 목록, 검색 등)의 안정적인 운영관리와 예방점검을 위해 유지보수 계약
3. 쾌적한 열람환경 개선 및 비품구입		- 비도서 서가를 구매하여 비도서를 밀집배가
		- 복본도서(고전번역도서, 발굴조사보고서 등) 1,102권을 폐기하여 이용접근성 개선 및 서가 공간확보
		- 서울시 행정과에 대학생 아르바이트를 신청하여 2회(1월, 7월) 각2명을 지원받아 자료실과 서고간의 자료재배치작업

□ 유형별 이용현황

연도	열람이용 건	홈페이지 이용건	대출	반납
2012	19,485	34,100	2,784	2,733
2013	42,822	36,642	3,052	3,002
2014	48,768	43,591	5,148	5,060

□ 대출 세부현황

연도	직원․연구원	유료멤버십	도슨트	자원봉사자	대출합계
2012	2,340	244	113	87	2,784
2013	2,559	308	105	80	3,052
2014	3,743	939	291	175	5,148

□ 자료수집현황                              (기준 : 2014. 1 ~ 12)

대상	도서	비도서	구독웹DB	구독저널
구입(서지 DB)	1,013권	31개	10종	32종
기증(서지 DB)	1,564권	131개

구분	총류	철학	종교	사회 과학	순수 과학	기술 과학	예술	어학	문학	지리 역사	합계	기타	영상	누계
단행본 & 비도서	99	36	41	388	16	105	585	22	189	1095	2,576	1	162	2,739
저 널	104	0	0	255	12	29	179	0	0	190	769			769

□ 주제별 DB 구축현황                       (기준 : 2014. 1 ~ 12)

Ⅲ		2015년 사업추진계획

□ 추진방향

❍ 서울학·박물관학 주제분야 자료구입(장서개발) 및 박물관 아카이브 수집

❍ 이용이 되지 않는 복본도서를 폐기하여 장서개발 및 공간확보

❍ 양질의 도서DB 구축 및 핵심장서의 목차를 입력하여 검색율 향상

❍ 역사관련 추천자료와 읽을거리, 신간도서 등을 매달 게시판에 안내

□ 사업근거

❍ 도서관법 제41조 전문도서관의 업무, 박물관 및 미술관 진흥법 제4조

❍ 서울역사자료실 운영규정

□ 사업개요

❍ 사업기간 : 2015. 1. 1 ~ 12.31

❍ 주요내용

- 도서·비도서·저널 구입과 DB 구독 (도서는 연간총액단가계약 체결)

- 구입·기증도서 서지DB 입력 및 목차 입력, 도서관리시스템 유지보수

- 서가교체(보관서고2층)와 자료이동을 통한 자료실 이용 열람환경 개선

- 복본 등의 미이용도서 이관 및 폐기를 통해 체계적 자료 및 서가관리

- 박물관 아카이브 수집 및 유물관리과로 이관

❍ 소요예산 : 68,541천원

□ 예산별 집행계획

사업추진절차	추진기간	예산집행계획	추진세부내용
계		68,541,000원
기본계획 수립	2015. 1
도서,비도서,저널,학술DB구입	2015. 1~12	35,500,000	도서는 총액단가계약, 지출
기간제근로자 보수 등 지급	2015. 1~12	22,600,000	월별 지급
도서대출전산소모품 등 지급	2015. 1~12	4,651,000	월별 신청 및 교부로 지출
도서관리시스템 유지보수	2015. 3~12	1,790,000	계약
자료실,서고 소독	2015. 7	2,500,000	계약 또는 지출
서가구입	2015. 1	3,500,000	계약 또는 지출

□ 세부추진 로드맵

구분	추진시기	세부 추진사업/절차	세부 추진내용
단기 사업	15. 1월	서울역사자료실 운영계획 수립	□자료실운영 등의 전반적 운영계획안 방침
	15. 1월	도서 및 저널 연간단가계약	□도서총액단가계약, 저널 구독계약 등
	15. 1월	서고의 서가교체작업 및 자료이동 작업(대학생 아르바이트 3인)	□서가교체 및 북트럭 약350천원 □서고의 노후 서가 교체 및 자료실과 서고간 자료이동
	14. 2월	도서관리시스템 운영계획 수립	□도서관리시스템 유지보수 계약 체결 □검색용지 출력기능 개발 계약 체결
	14. 4월	박물관 아카이브 수집 및 이관	□아카이브수집, 심의회의개최, 유물관리과 이관
	14. 7월	자료실 소독 계획 수립	□자료실,서고 오염제거 및 소독
	14. 8월	자료이동작업(대학생아르바이트)	□자료실과 서고간 자료이동 및 재정리
	14. 11월~12월	소장자료 폐기 계획안 수립	□복본도서 등의 자료 및 서가관리를 위해 폐기
연중 사업	14. 1월~12월	각종 자료구입 (도서,비도서,저널,학술DB)	□구입희망도서 추천의뢰, 복본조사, 발주 및 검수, 기증요청, 수증, 체크인 등
	14. 1월~12월	구입·기증자료 서지DB구축과 핵심장서 목차DB 구축	□분류, 편목, 장비 □핵심장서 목차입력하여 키워드 검색시 검색가능
	14. 1월~12월	이용자 대출/반납, 반납통보	□대출/반납, 반납통보문자, 도서배가 등
	14. 1월~12월	서울역사자료실 이용자 서비스	□검색, 스캐너 등 시설운영, 게시판운영 □신착도서안내, 참고봉사, 원문복사 서비스

Ⅳ		성과지표

❍ 공통지표: 5. 전략계획 수립 및 집행, 성과지표 개발관리.

❍ 고유지표: 15. 정보시설 및 뉴미디어 운영.  끝.