문서번호	국제교류담당관-634
결재일자	2013.1.22.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
주무관	국제교류담당관	경영기획관		기획조정실장
박은영	최경주	이병한		01/22 정효성
협 조	조직담당관		정상훈
	예산담당관		김상한
	인력개발과장		이동률
	국제정책팀장		이남형
	교류지원팀장		이경숙
	시티넷지원팀장		유미옥

- 서울시 시티넷 사무국 이전 실무준비단  -

공  무  국  외  여  행  계  획

2013. 1.

기 획 조 정 실

(국제교류담당관)

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 □	(		)	무 ■
	●	이해당사자	:	유 □	(		)	무 ■
	●	전문가	:	유 □	(		)	무 ■
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)	무 ■
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □
				기타 □	(		)	무 ■
	●	기타사항	:	고용효과 □ 노동인지 □ 균형인지 □ 홍보 □
				취약계층 □ 성인지 □ 장애인 □ 디자인 □
				갈등발생 가능성 □ 유지관리 비용 □				무 ■
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)	무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)	무 ■
	●	기업	:	유 □	(		)	무 ■
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 □	(		)	무 ■
	●	민간단체	:	유 ■	(	시티넷 사무국	)	무 □
	●	시산하기관	:	유 □	(		)	무 ■

공무국외여행 자체점검표

○ 여행목적 : 시티넷 사무국(現 요코하마) 이전 준비 및 인수인계 등

○ 여 행 자 : 유미옥(국제교류담당관 시티넷지원팀장), 박은영(주무관), 정주희(주무관)

○ 여 행 국 : 일본(요코하마)

○ 여행기간 : 2013.1.29(화) ~ 1.31(목), 2박 3일

○ 경비부담 : 서울시

항목		검 토 결 과 (■표시)
필요성	●	국외여행 이외 수단으로 목적 달성 가능한가 (인터넷 검색, 유선 협의 등)	:	가능 □ 불가능 ■
	●	최근 3년간 유사·중복 과제 출장·훈련이 있는가 (학습성과공유방 국외출장보고서 및 국외훈련보고서 검색)	:	유 □ 무 ■
참가자 구성의 적합성	●	이해관계자가 여행에 동행하고 있는가 (산하기관, 용역·물품·공사 계약업체, 공무수탁기관 등)	:	유 □ 무 ■
	●	담당업무가 여행목적에 적합한가(업무분장 확인)	:	적합 ■ 부적합 □
	●	귀국 후 1년이상 해당 업무를 담당할 직원인가	:	적합 ■ 부적합 □
	●	여행인원은 적정한가(여행자별 현지 업무분장 확인)	:	적합 ■ 부적합 □
	●	최근 3년이내 국외출장 귀국보고서는 제출하였는가	:	적합 ■ 부적합 □
일정의 적정성	●	여행목적에 맞는 세부계획이 수립되었는가	:	적합 ■ 부적합 □
	●	불필요한 일정(관광 등)이 포함되어 있지 않는가	:	유 □ 무 ■
경비의 적정성	●	여행경비의 산정이 적정한가(항공료 및 여비)	:	적합 ■ 부적합 □
검토의견	☞ 시티넷 사무국 이전(요코하마시→서울시)이 임박(’13.3월)함에 따라 사무국 사업, 재정․회계 등 인수인계 및 실무협의가 반드시 필요함, 또한 이와 관련 사무국으로부터 인수인계를 위한 실무단의 방문을 정식으로 요청받음

-  서울시 시티넷 사무국 이전 실무준비단 -

공 무 국 외 여 행 계 획

성공적인『시티넷(CITYNET)』사무국 이전(요코하마시→서울시)을 위한 서울시 시티넷 사무국 이전 실무준비단의 공무국외여행을 추진코자 함

1. 여행개요

여행목적	❍ 시티넷 사무국(現 요코하마시) 이전 준비 및 인수인계 - 서울시-시티넷 사무국․요코하마시 사무국 이전 관련 협의 - 이전 관련 지원약정서 체결(양해각서 후속조치) - 사무국 이전 관련 인수인계(회원관리, 회계사항 및 적립금 등) - 서울이전이 확정된 사무국 직원 비자 및 주거관련 사항 협의 ❍ 시티넷 사무국 개소식(’13.3월) 및 제7차 정기총회(’13.11월) 협의 - 개소식 프로그램 등 준비사항 협의 - 제7차 시티넷 정기총회 서울개최 관련 프로그램 등 주요사항 협의 ❍ 2013년 시티넷 사업계획 검토 및 요코하마 위성사무소 관련 협의 - 13년 시티넷 주요사업 협의 - 요코하마시 시티넷 위성사무소 추진 관련 서울시 의견 전달
여행기간	❍ 2013. 1. 29(화) ~ 2013. 1. 31(목), 2박 3일
여 행 국	❍ 일본(요코하마)
방문기관	❍ 시티넷 사무국(現 요코하마)
여 행 자	소 속	직위(직급)	성 명	성별	연령	여행경비
						금 액(원)	부담기관
	기획조정실 국제교류담당관	시티넷지원팀장 (행정5급)	유 미 옥	여	29	950,190	서울시
	기획조정실 국제교류담당관	행정7급	박 은 영	여	30	887,730	서울시
	기획조정실 국제교류담당관	계약라급	정 주 희	여	31	887,590	서울시
기 타

2. 여행 계획

가. 여행 일정

일 자	업 무 수 행 내 용	방문기관	면담대상
1.29(화)	○ 김포공항 출발 (08:00)	-	-
	○ 하네다공항 도착 (10:05)	-	-
	○ 시티넷 사무차장 면담 (14:00~15:00)	시티넷 사무국	시티넷 사무차장
	○ 시티넷 이전 관련 약정서 체결 (15:20~16:00)
	○ 사무국 이전 직원 면담 (16:00~18:00)	시티넷 사무국	사무국 직원
1.30(수)	○ 시티넷 사무국 인수인계 Ⅰ (09:00~10:00) - 시티넷 회원관리 사항	시티넷 사무국	사무국 직원
	○ 시티넷 사무국 인수인계 Ⅱ (10:00~11:30) - 시티넷 적립금, 회비 등 사무국 회계 사항
	○ 시티넷 사무국 인수인계 Ⅲ (13:00~14:30) - 시티넷 사업관련 사항 등
	○ 시티넷 사무국 이사 관련 실사 (15:00~16:30) - 이사 규모 파악 및 국제이사 업체 협의		사무국 직원 이사업체 관계자
	○ 서울시 준비사항 설명 및 협의 (17:00~18:00) - 글로벌센터 입주 및 보조금 관련 사항 등		사무국 직원
	○ 서울시 실무협의단 환송행사	미정
1.31(목)	○ ’13년 시티넷 사업관련 협의 (10:00~11:30) - ’13년 사업계획서 검토 및 협의	시티넷 사무국	시티넷 사무차장, 사무국 직원
	○ 사무국 개소식 및 ’13년 서울총회 협의 (13:00~14:30) - 개소식 준비사항 및 서울총회 프로그램 논의		시티넷 사무차장, 사무국 직원
	○ 요코하마 시티넷 위성사무소 관련 협의 (15:00~17:00) - 위성사무소 설립 관련 서울시 의견 전달		요코하마시 국제정책실장, 시티넷 사무차장
	○ 하네다공항 출발 (19:45)
	○ 김포공항 도착 (22:20)

나. 수행 내용

직 위	성 명	개 인 별 업 무
시티넷지원팀장	유 미 옥	○ 시티넷 사무국 이전 서울시 실무준비 대표단 총괄 ○ 서울시-시티넷 사무국 약정서 체결 및 사무차장 면담 ○ 시티넷 사무국 이전 관련 협의 ○ 시티넷 사무국 개소식 및 총회 관련 사항 협의 ○ 요코하마시 위성사무소 추진 관련 협의
주 무 관	박 은 영	○ 회원도시 관리, 회계 및 적립금 등 인수인계 ○ 사무국 이전을 위한 현지 국제이사 관련사항 협의 ○ 사무국 직원 비자 및 서울 주거사항 설명 및 협의 ○ 사무국 이전 관련 서울시 준비사항 설명 및 일정 협의 ○ 실무준비단 일정 관리
주 무 관	정 주 희	○ 서울시 시티넷 사무국 이전 실무준비단 통역 ○ 서울시-시티넷 약정서 체결 관련 실무 협의 ○ 사무국 개소식 및 ’13년 총회 프로그램 설명 ○ 요코하마시 위성사무소 설립 관련 서울시 의견 발표 ○ 2013년 시티넷 사업계획(실행계획) 검토 및 협의

3. 세부 추진계획

가. 서울시-시티넷 약정서 체결 및 이전 준비 관련 설명 : 1월 29일

❍ 약정서 체결 개요

- 일시 및 장소 : ‘13.1.29(화) 15:20 / 시티넷 요코하마 사무국

- 참       석 : 서울시 실무준비단, 시티넷 사무차장 외 관계자

- 주 요 내 용

․시티넷 사무국 사무차장 면담 (14:00~15:00)

․사무국 서울 이전에 따른 지원 세부사항 등

❍ 이전 확정 사무국 직원 면담

- 일시 및 장소 : ‘13.1.29(화) 16:00 / 시티넷 요코하마 사무국

- 참       석 : 서울시 실무준비단, 시티넷 사무국 직원 2명

- 주 요 내 용 : 한국 비자 및 서울 주거 관련 사항 협의 등

나. 시티넷 사무국 이전 관련 실무준비 및 인수인계 : 1월 30일, 오전

✜ 시티넷 사무국 회원도시 관리 사항 인수인계

▪ 그간 정회원(83개 도시), 준회원(47개 기관 및 단체) 등 관리현황 파악

▪ 회비 납부 현황 및 주요 네트워크 인수인계

✜ 시티넷 사무국 회계 및 재정사항 인수인계

▪ 시티넷 적립금 → 서울 사무국으로 이전 방법 협의

▪ 시티넷 사무국 사업비 집행 등 회계처리 방식 검토

➠ 서울시 보조금 예산 집행방법 설명(약정서 및 서울시보조금지급조례) 및 협의

✜ 시티넷 주요사업 인수인계

▪ ’13년 계속사업 주요사항 인수인계

∙ 사업 프로그램 및 예산 집행사항 확인

▪ 2013년 신규사업 계획 검토 및 협의

다. 국제이사 실사 및 서울시 사무국 이전 준비사항 설명․협의 : 1월 30일, 오후

❍ 사무국 국제이사 관련 실사

- 일시 및 장소 : ‘13.1.30(수) 15:00 / 시티넷 요코하마 사무국

- 주 요 내 용

․사무국 이사 일정 협의(서울시-사무국-국제이사업체)

․이전 물품 리스트 검토 및 확정, 국제이사 업체 견적확인(비용추산)

❍ 서울시 사무국 이전 준비사항 협의

- 일시 및 장소 :  ‘13.1.30(수) 17:00 / 시티넷 요코하마 사무국

- 참       석 : 서울시 실무준비단, 시티넷 사무차장 외 관계자

- 주 요 내 용

․시티넷 명의의 ‘고유번호증’ 발급 완료 등 그 간 추진사항 설명

․글로벌센터 빌딩(사무국 입주예정) 입주관련 사항 설명 및 협의

․사무국 인테리어, 홈페이지․인트라넷 등 구축방안 협의

라. ’13년 시티넷 사업 및 사무국 개소식․시티넷 총회 협의 : 1월 31일

❍ ’13년 시티넷 사업 실행계획 관련 협의

- 일시 및 장소 : ‘13.1.31(목) 10:00 / 시티넷 요코하마 사무국

- 주 요 내 용

․시티넷 ’13년 주요사업 검토 및 실행계획 수립 협의

․약정서 및 보조금관리조례에 따른 실행계획 제출 및 시행사항 설명

❍ 사무국 개소식(’13.3월, 서울) 및 시티넷 총회(’13.11월, 서울) 협의

- 일시 및 장소 : ‘13.1.31(목) 13:00 / 시티넷 요코하마 사무국

- 주 요 내 용

․사무국 개소식 프로그램 소개 및 협의(집행위 도시 초청 등)

․제7차 시티넷 서울총회 관련 일정 및 프로그램 협의

마. 요코하마 위성사무소 관련 협의 : 1월 31일

- 일시 및 장소 :  ‘13.1.31(목) 15:00 / 시티넷 요코하마 사무국

- 참        석 : 서울시 실무준비단, 요코하마 국제정책실장 등

- 주 요 내 용

․요코하마시 시티넷 위성사무소 설치 관련 협의

․이전 후 사무국(서울) 및 집행위원회와의 관계 등 서울시 입장 전달

3. 여행 경비

가. 경비 총액 : 2,725,510원

나. 산출내역                                         (단위 : 원)

구 분	계	운 임	체 재 비				준비금	등급
		항공료	소 계	일 비	식 비	숙박비 (할인정액)
유미옥 (시티넷지원팀장)	950,190	430,100원	$474 (510,490원)	90$ (30$×3일)	152$ (19$×8식 :2식1일,3식2일)	232$ (116$×2일)	9,600원	제2호 가목
박은영 (행정7급)	887,730	430,100원	$416 (448,030원)	78$ (26$×3일)	128$ (16$×8식 :2식1일,3식2일)	210$ (105$×2일)	9,600원	제2호 나목
정주희 (계약라급)	887,590	430,100원	$416 (448,030원)	78$ (26$×3일)	128$ (16$×8식 :2식1일,3식2일)	210$ (105$×2일)	9,460원	제2호 나목

다. 산출기준

❍ 기준환율 : 1$=1,077원 ('13.01.21. 18회차 외환은행 매입기준 환율적용)

❍ 항공료 : 외부 여행사(점보여행사) 통한 항공료 결재(최저항공가)

- 대한항공 견적(’13.1.11.) : 공무국외여행자 1인당 항공료(606,700원)

❍ 공무원 여비 구분

- 공무원 여비규정에 의해 제2호 ‘가’목 1명, 제2호 ‘나’목 2명

- 국가 및 도시 등급 : 일본(‘나’등급)

❍ 숙박비 : ‘나’등급(일본) 할인정액 적용하여 산정

❍ 식비 : 1일 3식 적용

- 출국일은 2식 적용하여 총 8식, 일정상 별도 식사제공 없음

❍ 준비금 : 여행자 보험료

라. 예산과목

❍ 기획조정실 국제교류담당관, 국제교류협력 추진, 세계 대도시와의 교류협력, 국제회의(기구) 참가 확대 및 유치, 여비, 국외업무여비

❍ 기획조정실 국제교류담당관, 국제교류협력 추진, 세계 대도시와의 교류협력, 자매도시 교류, 시책추진업무추진비(400,000원)

4. 여행 효과

가. 원활하고 효율적인 시티넷 사무국의 서울이전 추진

나. 시티넷 사무국 서울이전 후 안정적인 업무추진

다. 2013년 서울시의 시티넷 지원금의 효율적인 운용기준 마련

붙 임 : 1. 시티넷 사무국 인수인계 관련 방문 요청서 1부.

2. 항공운임증명서 1부.

붙 임 1

시티넷 사무국의

인수인계 관련 방문 요청서

붙 임 2

항공운임 증명서