문서번호	총무과-675
결재일자	2013.1.18.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
주무관	총무과장	경영지원부장		역사박물관장
김재원	조영호	김광식		01/18 강홍빈
협 조
	학예연구부장		박현욱
	주무관		김도형

조직·인력운영의 합리성 제고를 위한

기간제근로자 관리 업무조정 계획

2013. 1.

서울역사박물관

(총 무 과)

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 □	(		)	무 ■
	●	이해당사자	:	유 □	(		)	무 ■
	●	전문가	:	유 □	(		)	무 ■
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)	무 ■
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □
				기타 ■	(		)	무 □
	●	기타사항	:	고용효과 □ 노동인지 □ 균형인지 □ 홍보 □
				취약계층 □ 성인지 □ 장애인 □ 디자인 □
				갈등발생 가능성 □ 유지관리 비용 □				무 ■
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)	무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)	무 ■
	●	기업	:	유 □	(		)	무 ■
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 □	(		)	무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)	무 ■
	●	시산하기관	:	유 □	(		)	무 ■

조직·인력운영의 합리성 제고를 위한

기간제근로자 관리 업무조정 계획

기간제근로자 관리 업무의 명확한 분장을 통해 업무의 효율성 및 조직∙인력운영의 합리성을 제고하고자 함

Ⅰ		추진방향

❍ 기간제근로자의 복무 관리 및 급여·4대보험 관련 업무를 통합함으로써 관리 효율성 제고

Ⅱ		기간제근로자 관리 현황 및 문제점

❍ 기간제근로자 현황(’12.12월말 현재)

- 총 52명(’13년 55명 채용 예정)

- 부서별 배치현황

부서명	총무과	시설과	전시과	교육대외협력과	조사연구과
인원	2	0	7	4	7
부서명	유적조사과	유물관리과	보존과학과	한양도성연구소	청계천문화관
인원	5	15	4	3	5

❍ 기간제근로자 관련 업무처리 현황

채용분야

◦업무절차

수요조사	⇨	채용공고	⇨	서류심사	⇨	면접심사	⇨	채용계약 체결
연말		분기별		분기별		분기별		분기별

◦업 무 량 : 회당 80시간

◦담당부서 : 총무과

◦문 제 점 : 없음

※ 2009년 이전에는 부서별로 사업예산으로 채용 및 관리하였으나,

2009.1월 이후 팀제 폐지 및 서무기능 통합으로 총무과 일괄 채용.

복무관리

◦업무내용 : 출퇴근 점검, 근무상황부 관리(날인 확인)

◦업 무 량 : 월 10시간

◦담당부서 : 각 부서

◦문 제 점 : 근무상황부 수기 관리로 근태 관리 곤란

※ 출퇴근기록기 설치 및 출퇴근기록 카드 관리(’13. 1월 설치 완료)

급여지급

◦업무절차

근무상황부 수합	⇨	임금산출내역서 등 지출결의서 작성	⇨	급여지급
(월말)				(매월 10일까지)

◦업 무 량 : 월 80시간

◦담당부서 : 총무과

◦문 제 점

- 급여는 채용과 달리 사업예산을 단순 집행하기 때문에 총괄 관리의 필요성이 낮으며, 담당부서에서 직접 급여관리를 수행하는 것이 급여지급의 오류가능성도 낮출 수 있음

- 현재 담당부서에서 작성한 근무상황부만으로 임금산출내역서, 사업별 입금의뢰서 등의 작성으로 담당자 업무 과부하 초래

4대 보험 관련 업무

◦업무절차

취득신고	⇨	4대보험 고지서 수합	⇨	보험료 납부	⇨	상실 신고
(채용 직후)		(매월)		(매월 10일까지)		계약 종료후 14일내

◦업 무 량 : 월 40시간

◦담당부서 : 총무과

◦문 제 점

- 4대보험 가입을 부서에서 채용자로부터 관련 자료 수합 후 통합 가입으로 인해 업무의 신속성 저하 및  행정 비효율 초래

기 타(제증명 발급, 후생복지 등)

◦업무내용

- 행정지원인력관리시스템 인사정보 입력 및 수정

- 경력증명서 발급

- 원천징수영수증 및 원천징수부 작성 및 발급 등

◦업 무 량 : 월 50시간

◦담당부서 : 총무과

◦문 제 점

- 경력증명서 등 제증명서 발급을 근무부서가 아닌 총무과에서 수행함으로써 업무 신속성이 떨어지며 민원 발생 소지가 높음

- 실제 근무여부 부서 재확인 등으로 인해 행정 낭비 초래

Ⅲ		업무조정 계획(안)

❍ 기본방향 : 통일성을 기해야 하는 채용 관련 업무를 제외한 기간제

근로자 관련 제반업무는 해당 부서에서 수행

	< 기간제근로자 관리업무 변동 경과 >
○ 부서별 채용 및 관리 : 2009년 1월 이전 ○ 팀제 폐지 및 서무기능 통합 : 2009년 1월 - 서무통합 : 경영기획과(현 총무과) 및 전시운영과(현 전시과)로 통합 - 총무과에서 일괄 채용 및 관리 ○ 부서별 서무주임 재배치 : 2011년 3월 이후 단계적 배치 ※ ’13. 1월 현재 유적조사과를 제외한 전 부서에 서무 배치

❍ 업무별 소관부서

- 채용 : 총무과

- 복무관리 : 각 부서

- 급여 관련 업무 : 총무과 → 각 부서

- 4대보험 관련 업무 : 총무과 → 각 부서

- 증명서 발급 등 제반사항 : 총무과 → 각부서

Ⅳ		행정사항

❍ 업무조정 시행일	: 2013. 1. 21(월)

❍ 업무조정에 따른 업무매뉴얼 작성 및 교육	: 2013. 1. 23(수)

책임운영기관 성과지표 : 2. 조직 및 인력 운영의 합리성·적정성

(업무개선 포함)