문서번호	의정담당관-606
결재일자	2013.1.18.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
주무관	의정사업팀장	의정담당관		시의회사무처장
김창양	정의석	양인승		01/18 권혁소
협 조
	총무팀장		이희일

2013년 서울특별시의회 의장 표창계획

서울특별시의회사무처

(의정담당관)

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 □	(		)	무 ■
	●	이해당사자	:	유 □	(		)	무 ■
	●	전문가	:	유 □	(		)	무 ■
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)	무 ■
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □
				기타 □	(		)	무 ■
	●	기타사항	:	고용효과 □ 노동인지 □ 균형인지 □ 홍보 □
				취약계층 □ 성인지 □ 장애인 □ 디자인 □
				갈등발생 가능성 □ 유지관리 비용 □				무 ■
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)	무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)	무 ■
	●	기업	:	유 □	(		)	무 ■
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 □	(		)	무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)	무 ■
	●	시산하기관	:	유 □	(		)	무 ■

2013년 서울특별시의회 의장 표창계획

의정발전과 시민의 복리증진을 위해 공헌한 시민 및 공무원과 각종 예‧체능 경연대회에서 우수한 성적을 획득한 자에게 서울특별시의회 의장 표창을 수여함으로써 보람과 자긍심을 고취하고자 함
		ㅊㅊ
	ㅊ

※서울특별시의회 의장 방침 제16호(2013. 1. 17)

Ⅰ		표창 개요

표창 근거

○ 서울특별시의회표창규정(서울특별시의회 예규 제47호)

표창 종류 : 표창장, 상장, 감사장

구 분		대 상 자	선발인원	선발시기
표창장	시민	시민, 단체 및 외국인	500	수시
	공무원	사무처 공무원	24	7월, 12월
	모범졸업생	초,중,고등학교 졸업생	1,379	1월
상 장		시민	300	수시
감사장		시민 및 공무원		필요시
계			2,203

표창 추천자 : 의원, 의회사무처 담당관 및 실장, 전문위원, 시민단체 및 시민 10인 이상

표창 시기 : 매월말 (필요시 수시)

Ⅱ		기본방향

○ 의정발전과 시민의 복리증진을 위해 헌신 노력하는 유공 시민 및 공무원을 표창․격려하여 자긍심 고취

○ 표창의 권위를 유지하기 위해 표창인원은 지역별, 추천의원별, 연간 표창수여 계획 대상인원 등을 고려하여 적정하게 유지

○ 공정하고 엄격한 심사를 통해 대상자를 선정․시상하고 선심성 표창 억제

- 상장수여의 경우 행사의 목적과 성격에 걸맞는 인원으로 정예화하여 품위유지

Ⅲ		표창장 수여계획

1		시민 표창

선발인원 : 500명

선발시기 : 매월

선발대상

○ 헌신적인 봉사로써 시정 또는 사회의 이익과 발전에 기여한 경우

○ 의정활동 지원업무 수행에 공적이 현저한 경우

○ 제도발전 또는 행정사무의 능률향상을 위한 창의적인 제안으로 의회발전 및 시정에 기여한 경우

대상자 추천

○ 의원 추천 : 의원 1인당 연 5명 이내

○ 시민사회단체 및 공공기관 등 추천 : 100명 이내

- 시민사회단체는 자치구 단위 지부이상으로 제한

- 서울시단위 이상 규모의 단체는 연간 25명 이내에서 공적 등을 감안하여 선발 인원 조정

※ 담당관․전문위원은 의정담당관과 협의 후 표창대상자 추천

부  상 : 없음

2		공무원 표창

선발인원 : 24명

선발시기 : 7월․12월 (각 12명)

선발대상

○ 성실히 직무를 수행하여 근무성적이 탁월한 경우

○ 의회사무처 전입 1년 이상인 자로 의정발전의 공적이 있는 경우

※ 유공공무원 표창 세부계획은 의정담당관 별도 수립 시행

3		초․중․고등학교 모범 졸업생 표창

선발인원 : 학교별 1명(1,379명)

선발시기 : 1월

선발대상

○ 창의적이고 품행이 단정하여 타의 모범이 되는 졸업생

대상자 추천

○ 의원이 해당 선거구 초․중․고등학교 1개교 1명 추천

○ 초․중․고등학교 과정을 모두 갖춘 특수학교는 과정별 1명 추천

※ 모범졸업생 표창 세부계획은 의정담당관 별도 수립 시행

부    상 : 없음

4		표창 절차

표창 흐름도

대상자 추천		결격여부 등 검토		공적심사		결정 통보		수여
의원 등 추천권자		<의정담당관>		<공적심사위원회>		<의정담당관>		<의장 등>

추천권자

○ 서울특별시 의원, 의회사무처 담당관․실장, 전문위원, 공공기관, 시민단체 및 시민 10인이상

※ 시민단체 : 중앙행정기관 또는 시도지사에 등록한 단체

※ 공공기관 : 공공기관운영에관한법률 제4조에 의한 기관

○ 추천서류 : 추천서 1부(단, 공무원의 경우 생략), 공적조서 1부

공적심사위원회 심의

○ 공적심사 대상

의원이 추천한 경우		제1공적심사위원회 - 위원장 : 운영위원장 - 위 원 : 위원장 포함 5~6인

공공기관 및 단체 등이 추천한 경우		제2공적심사위원회 - 위원장 : 의정담당관 - 위 원 : 위원장 포함 5~6인

○ 위원회는 과반수 출석과 출석위원 과반수의 찬성으로 의결하며

필요한 경우, 서면의결을 행할 수 있음

※ 공적심사위원회의 심의 및 의장 최종결재 후 표창장 수여

5		표창추천 제외대상자

○ 추천일 기준 3년 이내에 의장표창을 받은 자  (공무원 포함)

○ 추천일 기준 공적기간이 1년 미만인 자 (공무원 포함)

○ 공직선거법에 의거 기부행위에 해당될 소지가 있는 자

6		수여방법

○ 의장이 직접 수여 또는 시의원․관련기관(부서)장이 표창 전수

Ⅳ		상장 수여 및 후원명칭사용 승인계획

1		상장 수여

인   원 : 300명

○ 각종 체육․문화․예술 등 경연대회 수상자

○ 시상인원은 행사의 목적과 성격에 맞는 인원으로 정예화하여 시상의 권위와 품위 유지

- 다수 참가 그림그리기대회 등의 경우 참가인원의 적정범위 내에서 시상

- 공동출품, 공동수상의 경우 대표자를 정하여 1인에게 시상

수여대상

○ 대상단체

- 법률에 의하여 설립된 법인․단체

- 주무관청의 허가를 받아 설립된 비영리법인․단체

- 중앙행정기관 또는 지방자치단체에 등록 또는 신고된 비영리법인․단체

○ 대상행사

- 시의회가 주최 또는 후원하는 행사

- 시 주최 또는 인력 및 예산을 지원하는 행사

- 우리시 또는 중앙정부에 등록된 민간단체가 시책방향과 관련이 있는 공익목적의 비영리행사

- 체육대회, 문화‧예술 경연대회, 경시대회 등 각종 행사

신청기한 : 행사개시일 30일전까지

신청서류

1. 의장 상장수여 승인요청 공문

2. 행사계획서

3. 기관 또는 단체 현황

4. 단체의 설립허가서 또는 등록증 사본

5. 상장 문안

6. 기타 필요한 서류

2		후원명칭 사용 승인

승인절차 흐름도

서울특별시의회 (의정담당관)			・후원승인여부 검토 ・승인여부 회신 ・관련서류 관리
① 승 인 신 청	② 승 인 여 부 회 신	③ 행 사 결 과 보 고
행사 주최자 (단체)			・후원명칭사용 승인요청 ・행사종료 후 결과 보고

신청기한 : 행사개시일 30일전까지

신청서류

1. 후원명칭사용 승인요청 공문

2. 행사계획서

3. 기관 또는 단체 현황

4. 단체의 설립허가서 또는 등록증 사본

5. 기타 필요한 서류

행사결과 보고

○ 행사결과 제출 : 행사종료 후 10일 이내 (별첨서식 8호)

※ 행사내용 변경시 사전에 변경내용 및 사유 보고

3		상장 수여 및 후원명칭 승인 제외대상

○ 정당, 조합, 종교단체(교회‧절 등), 친목단체(향우회‧동창회․종친회) 등은 원칙적으로 상장수여 및 후원명칭 승인 제외

○ 과대선전, 참가비 징수, 후원명칭 사칭 등 승인요건을 위반하거나 사회적 물의를 일으킨 경우 향후 3년간 상장수여․후원명칭 승인 금지

Ⅴ		감사장 수여 계획

선정인원

○ 표창장 선발인원의 범위 내

○ 부  상 : 없음

선정대상 및 수여절차 등

○ 선정대상

- 의회 발전과 시정발전에 협조한 공적이 현저한 경우

- 참신한 제안을 제공하여 의정활동 지원에 기여한 공적이 현저한 경우

- 각종 선행과 복지증진에 기여한 공적이 현저한 경우

○ 추천 및 수여절차 등 : 표창장 수여 계획 준용

Ⅵ		행정사항

○ 시민표창․감사장 추천 기한 : 매월 20일한

※ 기한 경과후 제출시 익월로 이월하여 심사

○ 상패·트로피·감사패 등의 형태로 수여하고자 하는 경우 공적심사후 표창번호를 부여받아 추천관이 자체 제작, 수여

※ 표창 문안은 추천관이 자체 결정 가능

○ 표창추천 이후 공적내용이 사실과 다르거나 사회적 물의를 야기하는 등 표창이 적절하지 않은 경우 즉시 철회 요청

○ 의장표창 추천시 공적조서 첨부 등 절차와 선발기준을 준수하여 표창 및 상장의 남발 방지

별첨	1. 추천서 서식(예시)

2. 공적조서 서식

3. 공적심사 의결서(제1공적심사위원회) 서식

4. 공적심사 의결서(제2공적심사위원회) 서식

5. 표창장(안)

6. 상장(안)

7. 감사장(안)

8. 행사결과 보고서 서식

【별지 제1호서식】- 예시

추     천     서

수  신 : 서울시의회 의장                       2013.   .   .

제  목 : 서울시의회의장 표창 상신

(  공적 대상  예- 평소 적극적인 헌신적인 봉사로써 의회 발전과 지역사회 발전에 기여 한 자)를 아래와 같이 선정하여 서울특별시의회 의장 표창을 상신하니 처리하여 주시기 바랍니다.

○ 추천 대상자 인적사항

성 명	주민등록번호	주 소	공적요약	비고

※ 추천 대상자가 다수인 경우 별지 사용

별첨  공적조서 ○부.  끝.

추천관  서울특별시의회  의원      (인)

【별지 제2호서식】

공   적   조   서

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

(1) 성 명			(한자, 원명)
(2) 주민등록 번 호										-		(3) 군번 (군인의 경우)
(4)본적(국적)
(5) 주 소
(6) 직 업							(7) 소 속
(8) 직 위							(9) 등급(직급, 계급)												(10) 근무기간
(11) 공적요지(50자내외)							(12) 공적분야 코드
(13) 추천훈격				의 장							(14) 추천순위					기재생략
조 사 자
(15) 소 속											(15) 직 위
(17) 직 급											(18) 성 명					(인)
위의 기록이 틀림없음을 확인합니다. 2013년 월 일 추 천 관 (인)

단체, 외국인 의 경우에도 동일 서식의 공적조서를 제출하여야 함

단, 주민등록번호 등 기재가 불가능한 사항은 기재를 생략함

<조사자, 추천관>

- 조사자 : 의원, 담당관 등

※조사자가 위와 다른 경우 해당

조사자 기재

- 추천관 : 의원, 담당관 등

주요학력 및 경력
(19) 년 월 일	(20) 이 력		(21) 년 월 일		(22) 이 력
과거 포상기록(훈장․포장․표창별로 기록)
(23) 년 월 일		(24) 내 용		(25) 년 월 일		(26) 내 용
(27) 공 적 사 항

【별지 제3호서식】

서울특별시의회 의장표창

공적심사의결서

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

서울특별시의회 제1공적심사위원회는『 (유공분야) 』표창추천 대상자에 대하여 그 공적을 심사하고 아래와 같이 의결함.

◁ 의 결 사 항 ▷

1. 추천대상 :

2. 의결사항 :

2013.    .     .

서울특별시의회 제1공적심사위원회

위원장 위 원 위 원 위 원 위 원	운 영 위 원 장 운영위원회 위원 운영위원회 위원 운영위원회 위원 운영위원회 위원	○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○

【별지 제4호서식】

서울특별시의회 의장표창

공적심사의결서

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

서울특별시의회 제2공적심사위원회는『 (유공분야) 』표창추천 대상자에 대하여 그 공적을 심사하고 아래와 같이 의결함.

◁ 의 결 사 항 ▷

1. 추천기관 :

2. 추천대상 :

3. 의결사항 :

2013.    .    .

서울특별시의회 제2공적심사위원회

위원장 위 원 위 원 위 원 위 원	의정담당관 공보실장 의사담당관 운영수석전문위원 행정자치수석전문위원		○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○

【별지 제5호서식】

제    호

표   창   장

소속 또는 주소

성         명

귀하는 평소 투철한 봉사정신과 적극적인 사회활동으로 지역사회 발전에 기여한 공이 크므로 이에 표창합니다.

2013년   월   일

서울특별시의회

의  장    김  명  수

【별지 제6호서식】

제    호

상      장

소속 또는 주소

성         명

(상   장   문)

2013년   월   일

서울특별시의회

의  장    김  명  수

【별지 제7호서식】

제    호

감   사   장

소속 또는 주소

성         명

(감   사   문)

2013년   월   일

서울특별시의회

의  장    김  명  수

【별지 제8호서식】

행사 결과 보고서

1. 승인 사항

① 행 사 명
② 주 최
③ 일 시
④ 장 소
⑤ 참 가 자
⑥ 대회운영 실적	-행사홍보 또는 안내방법(사본첨부) -시상내역(대통령상, 국무총리상, 장관상, 시장상 등) -행사운영비 수입지출내역(자체예산, 보조금, 협찬금 등)
⑦ 심사방법	-심사위원회 구성현황(내부, 외부인사 구분) -심사절차(예선, 본선) -심사기준(예선, 본선) -수상자결정방법(순위 및 점수)

2. 수상자 인적 사항

상장번호	이름	직위(업)	소속	주민등록번호	비고

3. 행사운영에 대한 의견

◦ 행사의 효과 및 필요성

◦ 대회운영의 적정성

◦ 수상자선정 및 시상의 공정성

4. 승인 사항 변경 여부 및 특기사항