문서번호	정보공개정책과-831
결재일자	2013.1.14.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관	기록관리팀장	정보공개정책과장	행정국장
최동운	권명희	조영삼	01/14 류경기

2013년도 중요기록물 DB구축 사업 추진계획

행 정 국

(정보공개정책과)

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 □	(		)	무 ■
	●	이해당사자	:	유 □	(		)	무 ■
	●	전문가	:	유 □	(		)	무 ■
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)	무 ■
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □
				기타 ■	(	공공기록물관리에관한법률	)	무 □
	●	기타사항	:	고용효과 □ 노동인지 □ 균형인지 □ 홍보 □
				취약계층 □ 성인지 □ 장애인 □ 디자인 □
				갈등발생 가능성 □ 유지관리 비용 □				무 ■
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)	무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)	무 ■
	●	기업	:	유 □	(		)	무 ■
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 □	(		)	무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)	무 ■
	●	시산하기관	:	유 □	(		)	무 ■

2013년도 중요기록물 DB구축 사업 추진계획

시정 중요 종이기록물에 대한 DB구축(전산화)사업을 추진하여 우리시  기록물의 체계적인 보존·관리 기반을 조성하고 접근·활용도를 제고하고자 함

□ 추진근거 및 방향

❍ 추진근거

- 공공기록물 관리에 관한 법률 제6조(기록물의 전자적 생산·관리) 및

제21조(중요기록물의 이중보존)

❍ 추진방향

- 중요 비전자 기록물의 이중보존 매체화로 기록물 보존․관리체계 강화

- 비전자기록물의 체계적 관리 기반확보 및 대시민 기록정보 서비스 향상

□ 사업개요

❍ 사업대상 : 준영구 이상 기록관 보유 종이기록물 2,000천면

❍ 사업기간 : 2013. 2~12

❍ 사업내용 : 종이기록물 정리, 색인작성, 원본 스캐닝, 이중매체 수록

❍ 소요예산 : 900,000천원

- 예산과목 : 행정국 정보공개정책과, 정보관리강화, 기록관리체계 구축,

기록물 시설관리, 기록관 운영, 사무관리비(100-201-01)

《 그간 DB구축 추진현황 》

(2013.1월 기준)

(단위: 천면)

대 상	완 료(45%)					잔여량(55%)
	계	~2009년	2010년	2011년	2012년
21,452 (100,837권)	10,298 (45,063권)	3,795 (18,975권)	2,503 (11,632권)	2,000 (5,264권)	2,000 (9,192권)	11,154 (45,063권)

□ 추진내용

❍ 선정기준

- 서울시의 중요 정책 및 업무수행을 증명하는 보존가치가 높은 기록물

- 지속적으로 업무에 활용되나 생산된 지 오래되어 훼손 우려가 되는 기록물

소재지	’13년도 전산화대상 주요기록물	수 량
총 계		9,423권 (2,000천면)
서 울 문서고	‣토지보상관련 121권(’68~’05) ‣체비지매각관리 906권(’64~’02) ‣감사관련 631권(’72~’90) ‣재개발 관련 97권(’77~’07) ‣도시계획위원회 운영관련 47권(’86~’06)	6,229권 (1,246천면)
청 도 문서고	‣서울시 주요시설 건설관련 766권(’61~’00) ‣지하철3․4호선 등 교통관련 315권(’64~’01) ‣문화재 복원 및 관리관련 151권(’75~’92) ‣행정구역 개편관련 49권(’82~’95) ‣88올림픽 추진관련 319권(’84~’89)	3,194권 (754천면)

※사업착수 후 정수점검 및 분류작업에 따라 사업대상 일부 변경가능

❍ 주요사업내용

① 기록물 정리 및 색인작성

- 기록관리 관련법령 및 지침에 부합하는 기록물 재편철 및 편성 수행

- 신뢰도 있는 산출물 구축을 위해 대상기록물에 대한 철저한 검증·보완

② 종이기록물 원본 스캐닝

- 300dpi 이상의 컬러 스캔하여 고품질 이미지 확보

- 원본성 확보를 위해 이미지 보정 최소화

③ 기록관리시스템 업로드

- 스캔DB‧색인정보 기록관리시스템 업로드하여 전산적 관리‧활용

- 광디스크(DVD-ROM) 및 외장하드에 수록하여 이중보존 관리

❍ 사업추진방법 : 기록물 전산화관련 전문업체 선정하여 용역수행

□ 사업자 선정

❍ 계약방법

- 입찰방법 : 제한경쟁입찰

- 낙찰자 결정방식 : 협상에 의한 계약(기술평가 80점, 가격평가 20점)

	《 관련규정 》
- 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 - 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행안부 예규 제405호, ’12.3.22)

❍ 입찰참가자격

- 지방계약법 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 입찰 참가자격이 있는 업체

- 소프트웨어산업진흥법 제24조에 의거 입찰공고일 현재 소프트웨어사업자(데이터베이스제작․검색서비스사업)로 신고를 필한 업체

- 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제8조 및 동법 시행령 제9조에 의한 유자격자로서 중소기업청 고시 “중소기업제품 공공구매제도 운영요령” 제30조제7항에 의거 입찰 마감일의 전일까지 공공구매정보망에 “직접생산 확인”에 등재된 업체(경쟁물품명 81112099 데이터관리용역)

- 일관성 있는 사업수행 및 산출물의 통일성 확보를 위해 공동수급 불가

□ 추진일정(안)

❍ 계약심사 의뢰 및 입찰공고 ❍ 입찰참가등록 및 제안서 접수 ❍ 제안서 평가위원회 개최 ❍ 협상 및 계약	: 2013. 1 : 2013. 2 : 2013. 2 : 2013. 3

붙임 : 제안서 평가항목 및 배점항목 1부. 끝.

[붙임]

제안서 평가항목 및 배점항목(안)

구 분		평 가 항 목		배 점		평가자
합 계				100
기술능력 평 가 (80점)	정량적 평가 (계량화) (20점)	사업수행경험(실적)	실적금액	3	6	사업 담당자
			실적건수	3
		경영상태	신용평가 등급에 의한 평가	6
		기술인력 보유상태	기록물관리전문요원 자격자 상주투입인원	6
		신인도	GS인증, 혁신형 중소기업	2
		가점	약자 및 우수기업, 중소기업, 일자리창출, 고용안정 근로관계법 준수정도	가점
	정성적 평가 (60점)	제안요청 내용 이해 (과업이해도, 사전준비충족도, 제안서작성 성실성 등)		10		평가 위원 평가
		기술 부문 (DB구축 공정․방법의 우수성, 고품질 이미지 제작방안, 시스템 탑재방안 등)		20
		사업관리 부문 (사업수행조직, 품질보증방안, 관리방법론, 일정계획 등)		20
		지원 부문 (교육훈련 및 기술이전, 유지보수계획, 추가지원사항 등)		10
입찰가격 평가 (20점)		「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」에 의한 입찰가격 평가		20		평점 산식