문서번호	평생교육과-11443
결재일자	2014.12.23.
공개여부	부분공개(5,6)
방침번호

		시 민
주무관	평생교육기획팀장	평생교육과장
송계수	송인상	12/23 김정호

’15년도 서울시 평생교육관련 정보화 사업 제안요청서 검토

전문가 1차 자문회의 개최 결과

추진근거	대내(외) 협력 현황			사 업 비
	부서(단체)명	협의내용	협의결과

평생교육과

’15년도 서울시 평생교육관련 정보화 사업 제안요청서 검토

전문가 1차 자문회의 개최 결과

□ 회의 개요

○ 일  시 : 2014. 12. 22(월) 14:30 ~ 17:00

○ 장  소 : 서소문별관 후생동 3층 게스트룸 2

○ 참  석 : *****************************************************************************

○ 내  용 : ’15년 서울시 추진 제안요청서 내용검토

- 서울특별시 평생학습포털시스템 고도화 사업 제안요청서

- 서울특별시 사이버교육 임차 및 운영 사업 제안요청서

- (재)서울특별시평생교육진흥원 업무관리시스템 구축사업 제안요청서

□ 주요내용

<사이버교육 부분>

○ 인문학 콘텐츠의 경우 고전적인 인문학보다는 실생활에 도움이 되고 실용적인 인문학콘텐츠 중심으로 변화 필요

○ 콘텐츠 운영제공 실적관련 부분은 해당업체의 자체운영실적과 외부 임대운영실적을 포함할 필요가 있으며, 인증실적 역시 체계화 부분에서 지속적으로 체크를 해야할 부분임

○ 사이버교육에서 가장 중요한 것은 킬러 콘텐츠임. 서울시의 경우 킬러콘텐츠 확보에 대한 별도의 예산이 없다면 기획콘텐츠를 운영할 수 있도록 고민 필요

- 3~5개 내외의 콘텐츠를 별도 개발 필요 있으며, 향후 평생교육진흥원에서 자체 개발을 위한 수요조사 추진 필요

○ 신규기획콘텐츠 별도 운영 필요. 외부의 경우 재능기부방식으로 참여가능한 곳이 생각외로 많음.

- 방송통신대학에서도 자체 콘텐츠를 개발하여 연계활용하고 있음.

- 국가평생교육진흥원의 경우도 별도 연계기관을 통해 일부 콘텐츠를 연계 활용하고 있음. 이에 대한 자료 보낼테니 확인하고 연계 추진

○ 월 5개 이상 연계 과정으로 매월 특화프로그램 설계 운영하며, 분기단위 설계 재검토 가능토록 제안요청서 반영 필요

- 기존 콘텐츠에서 설계하거나 기존+별도 추가 하는 방식 등은 업체와 협의하여 추진하고, 발주부서와 협의 추진토록 명시 필요

○ 콘텐츠의 경우 민간부분에서의 충돌이 발생하지 않도록 중복부분 고려

- 시는 민간에서 하기 어렵거나 저소득계층 등 소수자를 위한 콘텐츠 등으로 기획 운영하여 콘텐츠 운영에 대한 명분과 실리 마련 필요

- 꼭 서울시에서 해야하는 사업이라는 것을 알 수 있도록 하며, 실제 활용도가 저조하더라도 정책적으로 지속할 부분은 명료히 할 필요

- 모국어로 한국어배우기 등 회화, 한국어(한국이해 등) 등  시 다문화가정 등을 중심으로 하는 교육과정 운영 등

<평생학습포털 고도화 사업>

○ 제안요청서의 하드웨어 등 규격에서 동일업체 품목 제시 등 특정업체 명시토록 되어 있는 것은 수정조치

○ ‘디자인 리뉴얼 및 기능 고도화’ 라는 기술은 좀 약해보임. 학습자 편의성 강화를 위한 기능개발이라고 명시하고 이후의 내용을 좀더 구체적으로 기술 필요

- 네이버 하면 검색이라고 알고 있듯이, 평생학습포털 하면 누구나 쉽게 검색하고 교육이 가능토록 하는 것이 중요

○ 요구 구성을 ①메인화면개편, ②기능별 매뉴개선, ③사용자 맞춤 서비스 개선을 위한 기능 개발의 3가지 형태로 구성 필요

○ ASP 기능에 대한 내용을 좀더 구체적으로 기술 필요. 모호하면 과업범위가 너무 광범위해져 오히려 서울시의 책임소재가 많아짐.

- ASP 기능이 포털 메인과 관리자 메인에서인지 구현인지 구분과 세부구성을 어떻게 할 것인지 좀더 구체화 제시

○ 모바일 서비스의 한계를 명확히 하고 구체화할 필요 있음

- 커뮤니티 기능 활성화 및 참여도 제고란 말은 쉽지 않음.

○ 모바일의 경우 연령에 따른 기능구현 등 차별화 할수 있음. 현재 그렇게 하는 곳이 많으니 참고 필요

- 어르신 간편모드 등으로 별도 기능구현 가능토록 명시 등 구체적인 예시 제공 필요

○ 시스템 개발과업에 웹접근성 검사에 대한 내용을 추가 명시 필요

- 새롭게 개편한다면 결국 웹접근성 검사가 수반되어야함. 사업종료전·후로 인증검사를 받을 수 있도록 조치하며, 이에 필요한 비용은 발주기관에서 부담해야함.

○ 시민 참여 활성화 추가기능 과업은 시에서 전반적인 프로세스를 가지고 있어야함.

- 누구나 개설한다면 학원에서 프로그램을 입력하는 등 실제 의도와 다르게 운영될 소지가 높음

- “강의개설요청 기능 ---> 승인과정(일정/절차/내용 확인 등)후 --->  게시” 하는 절차 필요

- 강의실 예약 부분은 취소기능과 예약만하고 활용하지 않는 것에 대한 패널티 부여 방안 등에 대한 사전 검토 필요 사항임.

<평생교육진흥원 통합업무관리시스템 구축>

○ 사업범위를 좀 더 명확히 해야함. 230백만원의 예산규모에 맞게 과업내용 명확히 해야함. 새롭게 구축하는 사업이 아니라면 시스템 신규 구축이 아닌 기존 시스템의 커스터마이징 사업으로 과업내용 명료 필요

- 기존 서울시의 표준ERP 시스템 커스터마이징 사업으로 내용 기재

- 서울시 출연기관표준ERP시스템을 반영한 사업으로 처음부터 명시

○ 그룹웨어의 웹메일 경우 새롭게 하는 것보다 맞춤형 기능개발이 대부분인데 이에 대한 규모 확인 필요(예산 규모 차이 발생)

○ S/W, H/W 부분에 대해서는 좀더 구체적인 내용을 기재하고 운영관련 라이센스 부분을 반영해야함.

- 운영관련 라이센스 문제가 발생할 소지가 있으니 충분히 확인 필요

○ 제안요청내용의 목표시스템보다도 원래 구성되어 있는 서울시의 ERP시스템 구성도 제시가 필요함.

○ 과업내용을 좀더 구체적으로 명시 할 필요가 있음

- SFR-006의 과업경우 간이진단을 통한 TO-BE 프로세스 모델 제공부분도 서울시 표준ERP라는 전제하에서 명시 가능.

- SFR-015의 경우 예산보고서라고 하면 안됨  예산보고서 몇 종인지 구체화 제시 필요(기존 시스템 운영 형태를 분석하여 적정 수치 제시)

○ 사업명칭도 ‘통합업무관리시스템 구축’ → ‘통합업무관리시스템 체제 구축 및 설치’ 사업으로 변경 필요

- 현사업이 새롭게 구축하는 것이 아닌 기존 시스템의 커스터마이징사업으로 추진하는 것을 명료하게 설명하는 사업명 필요

□ 행정사항

○ 자문단 운영관련 제반비용 지급 : 자문수당, 사전검토수당, 교통비

구 분	집 행 내 역	비 고
총 계	674,400원
참석수당	4명 × 150,000원 = 450,000원
사전검토수당	4명 × 50,000원 = 200,000원
교통비	24,400원	정영식교수

※ 예산과목 : 다양한교육환경조성, 평생교육사업효율적추진, 평생교육종합정보시스템운영활성사업, 사무관리비