문서번호	국제교류담당관-956
결재일자	2013.2.1.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
주무관	교류지원팀장	국제교류담당관		경영기획관
서해경	이경숙	최경주		02/01 이병한
협 조

2013 지구촌나눔한마당 축제 행사운영 위탁업체 선정계획

2013. 1.

기획조정실

(국제교류담당관)

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 ■	(	시민만족도 조시	)	무 □
	●	이해당사자	:	유 □	(		)	무 ■
	●	전문가	:	유 ■	(	전문가 자문회의	)	무 □
	●	옴 브 즈 만	:	유 ■	(	시정모니터링단 운영	)	무 □
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □
				기타 □	(		)	무 ■
	●	기타사항	:	고용효과 □ 노동인지 □ 균형인지 □ 홍보 □
				취약계층 ■ 성인지 □ 장애인 □ 디자인 □
				갈등발생 가능성 □ 유지관리 비용 □				무 □
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)	무 ■
	●	민간단체	:	유 ■	(	비영리 단체	)	무 □
	●	기업	:	유 ■	(	행사위탁 운영업체	)	무 □
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 ■	(	주한 외교공관, 경찰청	)	무 □
	●	민간단체	:	유 □	(		)	무 ■
	●	시산하기관	:	유 □	(		)	무 ■

2013 지구촌나눔한마당 축제

행사운영 위탁업체 선정계획

세계인이 함께하는 도심속 최대 다문화축제 지구촌나눔한마당의 성공적 개최를 위해 민간 전문위탁운영체를 선정, 행사준비에 만전을 기하고자 함

□ 근   거

❍「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조,제44조

❍「문화산업진흥 기본법」제2조

❍ 2013 지구촌나눔한마당 축제 기본계획

□ 사업개요

❍ 사 업 명 : 2013 지구촌나눔한마당 축제 위탁용역

❍ 일    시 : 2013. 5. 4(토) ~ 5. 5(일)

❍ 장    소 : 서울광장․청계광장 및 무교동거리

❍ 행사내용

- 행사참여 : 주한 외국대사관, 자매･우호도시공연단, 외국인학교․커뮤니티 등

- 메인행사

․식전행사 : 축제 오프닝 퍼레이드 등

․개 막 식 : 개막선포, 환영사, 축사, 화합이벤트 등

․식후공연 : 해외도시공연단 및 국내공연단 초청공연 등

- 부대행사

․세계 음식․풍물전, 외국인 어린이 그림전 등 관련 전시

․거리 소무대공연, 지구촌 나눔 이벤트 등

❍ 주요 위탁업무 범위

- 축제 기획･연출･총괄 준비에 따른 세부계획 수립 및 시행

․외국 및 국내 공연단 관리, 공연 프로그램 기획․구성․시행

․각종 이벤트 및 부대행사 등 기획․진행

- 공연무대 및 부대시설물 설치․관리

․행사장 전체 배치도 설계 및 공연장 시설물 디자인․설치

․세계음식․풍물전, 문화체험 등 부대행사에 필요한 시설물 설치

․공연단 대기실, 외국어 안내표지, 관람객 편의서비스 시설 등 설치

․외국인학교 어린이 그림 전시대 및 이젤 등 설치

- 축제 홍보 및 마케팅

․홍보를 위한 상징(emblem) 개발 및 마케팅 추진

․포스터, 리플릿, 초청장, 플래카드 등 각종 홍보물 제작․발송․설치

․보도용 자료제공․배포 및 외국인 커뮤니티 발굴, SNS 연계 등 각종 홍보활동

․전문가 위원회 및 자원봉사자 평가, 참여시민들의 의견청취 강화

․축제 매뉴얼 개발로 축제기획․운영․홍보 등 전반적 프로세스 점검

- 행사운영 인력 운영

․행사 진행 전문 인력, 내․외국인 자원봉사자 교육 및 배치 운영

․부문별 전담 전문가 지정 운영(업무 담당 조직도 제출)

: 총감독, 무대(음향, 조명), 미술, 홍보마케팅, 영어 전문인력 등

- 재정 운영 및 행사결과 보고․정산 등

․부문별 예산 세부집행계획 수립하여 협의 집행

- 기타 사항은 우리시 재무회계 규정에 따름

□ 위탁업체 선정방법

❍ 입찰방법 : 제한경쟁입찰

❍ 선정방식 : 협상에 의한 계약

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

❍ 입찰참가자격

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 요건을 갖추고 입찰참가등록을 필한 자로서,

- 공고일 기준 최근 5년 이내에 국가 및 지방자치단체에서 주최하는 국제행사를 개최한 유경험 사업자 또는 외국인이 참가하는 국제행사로서 완료실적이 단일 건으로 5천만원 이상인 유경험 사업자

- 미자격자가 고의로 입찰에 참가하여 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조제1항에 해당된다고 판단될 경우에는 관계 규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음

- 공동수급은 불가함

❍ 선정절차 및 일정

입찰공고	➡	입찰등록․ 제안서 접수	➡	심사위원회 구성	➡	선정심사	➡	협상 및 계약체결
2.6 ~ 2.25		2.25(월) (09:00~17:00限)		2.26(화)		2.27(수)		3. 4(월) 예정

❍ 평가방법

- 심사위원은 외부전문가 등 7인 이상 10인 이내로 구성

- 평가는 기술능력평가(정량적 평가+정성적 평가)와 가격평가로 구분

- 제안서 제출업체의 설명(10분 이내) 및 질의응답(5분 내외) 완료 후 평가

- 정량적 평가는 채점기준에 의거 담당 평가

- 정성적평가 및 가격평가(재원분담비율의 적정성)는 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산, 산술평균하여 산정

- 기술능력평가와 가격평가 점수를 합산하여 고득점순으로 우선협상대상자 선정

< 평가 기준 >

￭ 사업제안서와 가격제안서를 종합 평가 : 가격평가 20%, 기술평가 80%

합 계	기술능력 평가			가격평가 (재원분담비율의 적정성)
	소 계	정량적 평가	정성적 평가
100점	80점	20점	60점	20점

※ 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째 자리에서 반올림

【 가격평가 】 20점

가. 행정안전부예규 제438호(2012. 12. 24)「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」의 입찰가격 평점산식에 의함

① 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 이상인 경우

▸ 평점 = 입찰가격평가 배점한도×(최저입찰가격/해당입찰가격)

② 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 미만인 경우

▸ 평점 = 입찰가격이 추정가격의 100분의 80일 경우의 평점[입찰가격평가 배점한도×(최저입찰가격/추정가격의 80% 상당가격)] + [2×(추정가격의 80%상당가격-해당 입찰가격)/(추정가격의 80% 상당가격 - 추정가격의 60% 상당가격)]

③ 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만인 경우 : 100분의 60으로 계산

【 기술능력평가 】 80점

구 분		평가항목		배점
소		계		80
기술능력 평가	정량적 평가 (20점)	재정상태	․최근연도 자기자본비율 ․최근연도 유동비율	3
		인력구성	․참여 전문인력수	4
		수행경험	․최근 5년간 수행실적	5
		기타가산 (의무준수사항)	․우수기업	3
			․중소기업	3
			․일자리창출	2
	정성적 평가 (60점)	기획․구성의 우수성	․독창성․차별성․다양성 ․실현 가능성 ․계획간 유기적 연계성	20
		실행계획 적정성	․프로그램 운영의 적정성 ․시설물 설치 및 관리계획 ․인력수급 및 전문인력 배치계획 ․홍보 및 안전대책 ․재정운영계획 적정성	40

□ 소요예산 : 300백만원

❍ 예산과목 : 기획조정실 국제교류담당관, 국제교류협력추진, 세계 대도시와의 교류협력, 지구촌나눔한마당(행사운영비)

□ 향후 추진일정

❍ 2013. 2. 6	위탁용역 선정 공고의뢰

❍ 2013. 2.25	입찰등록 및 제안서 접수

❍ 2013. 2.26	제안서 평가위원회 구성

❍ 2013. 2.27	위탁용역업체 선정심사

❍ 2013. 2.28	우선협상대상자 선정 및 통보

❍ 2013. 3. 4	협상 및 계약체결

붙임 : 1.  위탁용역 선정 입찰공고(안) 1부.

2. 제안서요청서(안) 1부.

3. 과업지시서(안) 1부.  끝.