문서번호	기획담당관-18651
결재일자	2014.12.17.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
주무관	기획행정팀장	기획담당관
이종우	사창훈	12/17 김태균
협 조	서무팀장		김혁
	시설관리팀장		최석기
	통신관리팀장		代김남학
	통신망관리팀장		추경수
	기획조정팀장		김권기

- 조직내 칸막이 허물기 -

집단지성 광장 운영 계획

2014. 12.

기획조정실

(기획담당관)

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 ■	(	시민정책제안 7팀 참여	)		무 □
	●	이해당사자	:	유 □	(		)		무 ■
	●	전문가	:	유 □	(		)		무 ■
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)		무 ■
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □
				기타 □	(	예시 : 일상감사 대상여부 등	)		무 ■
	●	기타사항	:	고용효과 □ 노동인지 □ 균형인지 □
				홍보 ■ 취약계층 □ 성인지 □ 빗물순환 □
				장애인 □ 디자인 □ 갈등발생 가능성 □
				유지관리 비용 ■ 바른 우리말 □ 인권 □				무 ■
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	기업	:	유 ■	(	우리은행 순번대기장비	)		무 □
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	시산하기관	:	유 □	(		)		무 ■
언론홍보 계획	●	홍보계획	:	보도자료 ■ 기자설명회 □ 현장설명회 □ 기획보도 □
				기고문 □ 기타 ■ ( 라이브서울 생방송 ) 없음 □

- 조직내 칸막이 허물기 -

집단지성 광장 운영 계획

집단지성 광장은 현대카드사의 신개념 소통문화인 마켓 플레이스(Maket Place)를 벤치마킹한 우리시의 칸막이 없는 업무·소통 공간으로서 지정 주제, 지정 좌석 및 공간별 칸막이가 없습니다

□ 일    시 : 2014. 12. 18.(목) 15:00 ~ 18:00 (3시간)

□ 장    소 : 신청사 3층 대회의실

□ 참석대상 : 총 66명

○ 시장단, 실·본부·국장, 기획관 (58명)

○ 주요 지원부서 과장 (8명)

※ 서울 상상마당 시민제안 7팀 약 30여명 별도

○ 업무협의를 위한 관련 과장, 팀장 및 주무관 (필요시)

□ 프로그램

연번	프로그램/공간	주요 내용
1	칸막이 없는 사무실	市 간부가 한자리에 모여 업무를 하고 소통
2	열린 시장실	자유롭게 시장과의 토론 및 보고
3	서울 상상마당	정책제안을 한 시민과 함께 실행방안을 고민
4	끝장 토론실	부서간 이견이 있거나 협조가 필요한 사항을 해결
5	포스트잇 토론의 벽	민선6기 핵심과제 ‘도시재생’ 추진방안 토론‧제안
6	아무나 상담실	인사, 조직 등 지원부서와 심도있는 대화‧상담
7	참새 방앗간	간식과 음료를 즐기면서 소통

□ 진행일정

시 간	내 용	비 고
15:00~15:10 (10')	○ 광장 문 열기(10') - 진행안내(기획담당관, 1') - 집단지성광장 운영개요 설명(기획담당관, 9') ▸ 현대카드사 ‘마켓 플레이스’ 영상 포함(3')
15:10~17:37 (147')	○ 광장 운영	15:15분까지 언론 공개
17:37~18:00 (23')	○ 광장 문 닫기(23') - 되돌아보는 영상 시청(3') - 함께 이야기(기획조정실장, 10') - 광장을 울리는 소리(시장, 10')

□ 소요예산 : 총2,000천원

○ 행사진행 소모품 : 1,000천원

○ 참새 방앗간 운영 간식비 : 1,000천원

○ 예산과목

- 시정성과주의 제고, 기관운영경비, 일반운영비, 사무관리비

- 시정성과주의 제고, 기관운영경비, 업무추진비, 시책추진업무추진비

□ 부서별 협조 사항

○ 총무과 : 집단지성 광장 공간구성 지원(사무실 조성 및 통신인력 등)

○ 정보통신보안담당관 : 행정포털 랜선 설치지원

○ 상수도사업본부 : 아리수(200병) 제공

○ 우리은행 서울시청지점 : 번호표 추첨기계 임차지원

※ 붙 임 : 공간 구성 안내도 및 공간별 업무분장 현황 각 1부.   끝.

【 붙 임 1 】

공간구성 안내도(대회의실)

- '14.12.18.(목) 15:00~18:00 -

1

2

3

3

4

5

6

현    수    막 / 화   면

□ 열린시장실

□ 칸막이 없는 사무실

□ 끝장토론실

□ 아무나상담실

□ 토론의 벽

□ 참새방앗간

사회대

사회대

끝장토론

(스탠딩)

	○ ○
○ ○	끝 장 토 론	○ ○
	○ ○

	○ ○
○ ○	끝 장 토 론	○ ○
	○ ○

끝장토론

(스탠딩)

	○ ○	번호판
○ ○ ○ ○	열린 시장실 (탁 구 대)	○ ○ ○
		시 장
	○ ○

출입문

토론의

벽

○ ○		○ ○		○ ○
○ ○		○ ○		○ ○
○ ○		○ ○		○ ○

번호표

뽑기

아무나	기획
아무나	조직
아무나	예산
아무나	언론
아무나	총무
아무나	인사
아무나	자산
아무나	소통

참새방앗간

공용프린터

(김하윤)

복사기

○ ○		○ ○		○ ○
○ ○		○ ○		○ ○
○ ○		○ ○		○ ○
○ ○		○ ○		○ ○

○ ○		○ ○
○ ○		○ ○
○ ○		○ ○
○ ○		○ ○

충전기

	○ ○ ○ ○
○ ○	1	호실	○ ○
	끝장	토론
	○ ○ ○ ○

	○ ○ ○ ○
○ ○	끝	장	○ ○
	토	론
	○ ○ ○ ○

출입

문

	○ ○ ○ ○
○ ○	2	호실	○ ○
	끝장	토론
	○ ○ ○ ○

	○ ○ ○ ○
○ ○	3	호실	○ ○
	끝장	토론
	○ ○ ○ ○

복사기

【 붙 임 2 】

공간별 업무분장 현황

연번		주요업무 및 담당
1	총괄진행	∘운영총괄 : 기획담당관 ∘진행총괄 : 기획행정팀장 ∘총괄담당 : 기획행정팀 이종우 ∘공간세팅(당일 09:00까지) : 총무과 서무팀 (청사관리실 ☎5940) ∘랜선설치(12:00까지) : 정보통신보안담당관 통신망관리팀 (☎2873) ∘전원공급용 멀티탭 설치(12:00까지) : 총무과 시설관리팀 (☎5646) ∘노트북설치(14:00까지) : 각 실·본부·국 주무부서 ※ 노트북 IP 설치 등 추가 안내 : 기획행정팀 박용운 ∘사진촬영(16:40까지) 및 편집(17:30까지) : 기획행정팀 박용운, 정혜진
2	열린 시장실	∘탁구대 비치 : 인력개발과 정진섭(☎5774) ∘번호대기표 및 보고순서 관리 : 기획행정팀장, 우리은행 서울시청지점 ※ 서울 상상마당 진행 : 사회혁신담당관 또는 권소현 창안팀장(☎6321) - 토론시간 : 팀당 20분 이내 (15:30 1개팀, 16:30 1개팀)
3	칸막이 없는 사무실	∘전산지원 : 총무과 통신관리팀 2명(☎5661) ∘비치자료 : 광장이용 Tip, 마스터플랜 자료집 - 서울아름드리
4	서울 상상마당	∘시민 제안자 관리 총괄 : 사회혁신담당관 창안팀 박정곤 (☎6322) ∘토론시간 : 팀당 20분(15:30 2개팀, 16:30 3개팀) ∘장 소 : 끝장토론실 1~3호실
5	끝장 토론실
6	포스트잇 토론의 벽	∘토론의 벽 준비 : 기획행정팀 정혜진
7	아무나 상담실	∘파트별 상담인원 체크(단, 상담내용은 비공개) ∘담당 : 기획담당관 직원 1명
8	참새 방앗간	∘간식 준비 : 기획행정팀 정혜진
9	기타	∘아리수 200병 : 상수도사업본부 ∘출입구 안내 2명 : 기획담당관 직원 2명 ∘공용프린터 운영 : 기획행정팀 김하윤