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(경유)
제 목	2014년 KOLAS 내부심사 부적합사항 시정조치 완료 알림

1. 수질연구과-6871(2014.11.19)호와 관련된 내용입니다.

2. 위호와 관련하여, 우리 연구원 2014년 KOLAS 내부심사 결과 지적된 부적합사항 3건에

대하여 시정조치를 완료하고 아래와 같이 알려드립니다.

- 아   래 -

제 목

내 용

성적서 위변조

방지대책 마련

및

공인기록 절차 준수

지적사항

○ 부적합사항 : KS Q ISO/IEC 17025 4.12.2 성적서 위변조 방지대책 마련 및 공인기록 기술절차 준수

-결과보고 절차서(성적서) 적용범위는 시험결과의 보고를 위한 시험성적서의 작성, 승인, 수정, 발급 및 재발급 등에 대하여 적용한다. 명시하고 있으나, 성적서의 위변조 방지 대책이 누락되어 있어 개선을 요구함.

-기록에 잘못이 발생할 경우, 잘못된 부분을 지우거나 읽지 못하게 삭제하지 말고, 횡선을 긋고 그 옆에 정확한 값을 기입하여야 한다. 이러한 기록에 대한 변경에는 수정을 실시한 사람이 반드시 서명을 하여야 한다. 라고 명시하고 있으나, 일부 시험기록에서 수정테이프을 사용 수정규정 미준수 개선이 필요함.

시정내용

○ 성적서 위변조 방지를 위한 천공기 구매계획 수립(수질연구과-7341호)

○ 관련 지침을 실험실정보관리스스템에 업로드하여 모든 직원들이 숙지할 수 있도록 조치

○ 결과보고절차서(연구-TP-5101) 개정

구매계획 수립문서	실험실정보관리시스템 문서등록 화면

측정불확도 추정용어 수정

지적사항

○ 부적합사항 : KS Q ISO/IEC 17025 5.4.6항 측정불확도 추정 용어 수정

- 포름알데하이드 측정불확도 추정실적에서의 부적절한 용어의 시정이 요구됨.

시정내용

○ 포름알데하이드의 측정불확도 추정실적을 정확한 용어로 수정하여 해당항목의 시험지침서도 개정함.

중간점검 대상장비 미선정

지적사항

○ 부적합사항 : KS Q ISO/IEC 17025 5.6항 측정소급성을 위한 중간점검 대상장비 미선정

- 해당기관 측정의 소급성 절차서 (연구 TP-5061) 5.10.5 항에 중간점검 대상장비로 선정된 장비에 대하여, 중간점검을 실시한다고 규정되어 있으나 중간점검 대상장비를 선정한 기록이 없어 이의 시정이 요구됨

시정내용

○ 중간점검 대상장비를 선정하여 장비 및 초자류 중간점검 목록표(연구-TP-5061-06)로 작성관리

○ 해당 측정의 소급성 절차서 개정(중간점검선정관련 조항 삽입)

* 붙임문서 : 1. 개선, 시정 및 예방조치 보고서 1부.

2. 부적합보고서 1부.  끝.

	수질분석부장
수신자	먹는물분석과장,신물질분석과장,미생물검사과장
주무관	송경인		수질연구과장	이종규		수질분석부장	12/15 김복순
협조자
시행	수질연구과-7471	(		)	접수		(		)
우			/
전화	3146-1736	/전송	3146-1743	/	songki@seoul.go.kr	/	대시민공개