문서번호	식품의약품부-10343
결재일자	2014.12.11.
공개여부	대시민공개
방침번호

					시 민
주무관		연구기획팀장	식품의약품부장		서울특별시보건환경연구원장
홍채규		이목영	김정헌		12/11 정권
협 조	연구지원부장			이형우
	질병연구부장			오영희
	대기환경연구부장			어수미
	물환경연구부장			전재식
	축산물부장			이주형
	★강남농수산물검사소장			김무상
	강북농수산물검사소장			유인실

분석장비 활동도 제고를 위한 협업시스템 추진계획  -분석장비 공동활용 벤치마킹 결과 보고-

2014. 12.

서울특별시보건환경연구원

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 □	(		)		무 ■
	●	이해당사자	:	유 □	(		)		무 ■
	●	전문가	:	유 □	(		)		무 ■
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)		무 ■
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □
				기타 □	(	예시 : 일상감사 대상여부 등	)		무 ■
	●	기타사항	:	고용효과 □ 노동인지 □ 균형인지 □
				홍보 □ 취약계층 □ 성인지 □ 빗물순환 □
				장애인 □ 디자인 □ 갈등발생 가능성 □
				유지관리 비용 □ 바른 우리말 □				무 ■
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	기업	:	유 □	(		)		무 ■
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	시산하기관	:	유 □	(		)		무 ■
언론홍보 계획	●	홍보계획	:	보도자료 □ 기자설명회 □ 현장설명회 □ 기획보도 □
				기고문 □ 기타 □ ( ) 없음 ■

분석장비 활용도 제고를 위한 협업시스템 추진계획  -분석장비 공동활용 벤치마킹 결과 보고-

,

각 부서에서 보유하고 있는 고가 첨단장비의 활용분야 및 사용도 등의 제고 방안을 마련 하고자, 대학과 타 연구기관에 대한 벤치마킹을 수행하고 그 결과를 보고함.

● 요약

목   적 : 분석장비 활용도 제고를 위한 상생의 협업 구축 방안 마련

기   간 : 2014. 05 ~ 2014. 11

방   식 : 벤치마킹 팀 구성(부서별 대표 1명씩 총 8명)                              대학·연구소 견학을 통한 자료수집 및 검토

결과요약 : 연구원 주요 분석장비 DATABASE 구축 및 공유(안) 마련

부서간 협업장비시스템 구축(안) 마련

부서내 협업장비시스템 구축(제안)

Ⅰ		추진배경 및 목적

연구환경의 다양·복잡화 및 질 높은 행정서비스의 요구 증가 등으로        부서간 협력이 필요한 연구 및 검사업무의 지속적 증대

각 부서간 보유하고 있는 장비가 『소유』가 아닌 『공동』의 장비라는 의식전환과 효율적인 장비 운용 필요

부서간, 팀간 이기적 칸막이로 인한 단절 해소와 협업 활성화 촉진

효율적인 장비 협업시스템을 구축하여 각 부서에서 보유하고 있는 고가의 첨단분석장비의 활용분야와 활용도를 제고하고자 함

Ⅱ		추진경과

2014. 4. 30  분석장비 활용도 제고방안 마련 계획수립(식품의약품부-1792)

2014. 5. 04  워킹그룹 “장비를 사랑하는 모임”(이하 장사모) 결성【별첨1】

- 부서별 경력직 연구원 1명씩 추천받아 구성

2014. 5. 08  장사모 1차모임 (원장님과의 대화)

2014. 5. 26  1차 견학(서울대기초과학 및 농생명과학공동기기원)【별첨2】

2014. 5. 30  2차 모임(향후계획 토의)

2014. 6. 19  2차 견학(연세대학교 공동기기원)【별첨2】

2014. 6. 30  3차 견학(한국화학융합시험연구원 김포지소)【별첨2】

2014. 7. 04   중간 보고회(원장님) 개최

2014. 7. 17  4차 모임(최종보고서 관련 토의)

2014. 7. 25  5차 모임(최종보고서 작성관련)

2014. 9. 01  직원대상 발표회

Ⅲ		추진결과

1. 연구원 주요 분석장비 DATABASE 구축 및 정보 공유

○ 현황 및 문제점

- 물품관리시스템으로 관리하고 있지만, 타 부서 자료는 볼 수 없음

- 행정장비 등과 혼재되어 있으며 유사장비라도 장비 명칭이 다른 경우가 많음

- 구매 관련 정보에 집중되어 활용현황이나 장착된 검출기 등 세부정보가 없음     ○ 추진목적

- 부서별 장비공유 활용도 극대화를 위한 주요 분석장비 종합정보 공유

- 부서별 장비 중복구매 방지를 위한 정보 제공

- 연구원 장비의 체계적 관리시스템 구축을 위한 자료 제공

○ 구축내용 : 주요장비별 보유 및 활용현황 정보 집적【별첨3】

- 대상 : 여러 부서에서 활용 가능한 고가 장비를 12개 그룹으로 분류해 DB화               ☞ GC, GC-MS, GC-MS-MS, LC, LC-MS, LC-MS-MS, AA, ICP, ICP-MS,

방사능측정기, 현미경(5천만원 이상), 기타 고가장비(5천만원 이상)

- 정보 : 관리부서, 비치장소, 구입년월, 구입가, 물품분류 규격번호 활용현황(검사시료, 검사항목, 분석건수), 주요부품, 공동활용 여부 등

○ 연구원 게시판을 활용한 정보공유

- 연구장비 전수조사 정례화로 DB를 현행화(update)하여 신규도입장비 정보제공

- 유사·동종 장비의 보유·활용 현황에 대한 정기적인 update로 장비의 전략적 확충         및 고도화를 위한 정보 공유

○ 향후 발전방향

- 연구원 게시판을 활용한 동종·유사장비간 장비전문가 커뮤니티 구성, 장비운영 경험 및 노하우를 공유하는 공간으로 활용

- 분야별·장비별 관리체계의 표준화 및 운영 활성화 유도

- 장비의 수요조사와 미래장비 예측 등 설문조사를 통한 「가치공유」 등을 개발

하여 범 연구원적인 장비의 효율적 운영모델 추구

2. 부서간 협업장비 시스템 구축

고가의 첨단장비나 특수 장비에 대해 필요시 타 부서에서도 활용할 수 있도록 협업장비 관리 체계를 구축해 부서 칸막이 해소 및 업무효율 제고

○ 협업장비 선정

- 전략적 필요성, 범용적 활용성, 성능의 적정성, 보유 중복성에 따라 공동장비 선정

- 고가의 첨단 장비로서 연구원내 보유대수가 많지 않은 장비

- 특수분야에서 제한적으로 활용되고 있는 고가 장비

협업장비명	보유부서	협업장비수	검사대상시료
GC-MS-MS	식품의약품부	1	식품, 약품
LC-MS-MS	식품의약품부	2	식품, 약품
	대기환경연구부	1	수중 환경호르몬 분석
AAS	식품의약품부	1	식품
ICP	식품의약품부	2	식품, 화장품
	대기환경연구부	1	미세먼지, 황사중금속분석
	물환경연구부	2	폐기물, 폐수, 지하수, 수질오염
	축산물부	1	유가공품
ICP-MS	식품의약품부	2	식품, 용기, 기구
	축산물부	1	식육
형광DIC현미경	물환경연구부	1	병원성 미생물관찰
현미경	대기환경연구부(SEM)	1	대기 중 석면 및 입자분석
	대기환경연구부(TEM)	1	대기 중 석면 및 입자분석
	축산물부	1	병리조직, 기생충 관찰
수은분석기	식품의약품부	1	화장품
	물환경연구부	1	폐기물, 토양, 기타
	강남농수산물검사소	1	수산물 중금속분석
	강북농수산물검사소	1	한약재 중금속분석
아미노산분석기	식품의약품부	1	건강기능식품

○ 협업장비 선정 결과 : 총 34종 53대(97억8천만원)

협업장비명	보유부서	협업장비수	검사대상 시료
미립자계수기	식품의약품부	1	불용성미립자시험
IC	식품의약품부	2	첨가물색소, 의약품의 당 함량
부유분진분석기	식품의약품부	1	황사마스크의 분집포지 효율
용출시험기	식품의약품부	1	의약품
고압증기멸균기	식품의약품부	1	동물실험 관련 멸균
방사능측정기	식품의약품부	1	식품 방사능검사
	강남농수산물검사소	1	수산물 방사능검사
X선형광분석기	식품의약품부	1	가짜식품판별
	대기환경연구부	1	대기 중 미세먼지, 황사분석
근적외선분광기	식품의약품부	1	과자식품 판별
유전자검출기	질병연구부	1	식중독 세균검사
실체현미경	질병연구부	1	매개모기류 동정
양문형 고압증기멸균기	질병연구부	1	감염병 세균검사
미생물자동동정기	질병연구부	1	감염병 세균검사
전기영동장치	질병연구부	1	감염병 세균검사
무균함(BL3)	질병연구부	1	감염병 세균검사
세포핵산추출도구	질병연구부	1	소화기 바이러스 등 검사
유전자검출기	질병연구부	1	소화기바이러스 등 검사
유전자증폭장치및자동분석시약류	질병연구부	1	소화기바이러스 등 검사
중합효소연쇄반응(PCR)최적화제품	질병연구부	1	호흡기바이러스 등 검사
입도측정기	대기환경연구부	1	먼지 중 입도분석
총인총질소자동분석기	물환경연구부	2	하천수, 하폐수
ABS자동분석기	물환경연구부	2	하폐수,지하수,약수터,먹는샘물
Automated MPN	축산물부	1	식육의 세균 수, 대장균 수
미생물자동분석기	축산물부	1	세균동정
핵산추출기	축산물부	1	세균동정
저온배양기	축산물부	1	세균 등 배양

○ 협업장비 이용절차

- 사전협의 ☞ 협업장비 사용자가 협업장비 담당자와 구두 협의

- 사용신청서 작성 제출【별첨4】 : 목적, 기간, 사용자 및 사용기기 등 기재

- 전처리 ☞ 의뢰부서에서 전처리(필요시 공동실험실 전처리 장비 사용)

		의뢰자	기기사용 협의		전담기기담당
사용허가통보			사용허가통보
		협업장비 보유팀
의뢰자가 직접 분석 할 경우				분석팀에서 분석 할 경우
방문 및 기기사용 (의뢰자)				전처리된 분석시료 제출(의뢰자)
분석 후 시험결과 작성 【별첨5】				분석 후 시험결과 통보 (분석자) 【별첨5】
사용기기 상태 상호 확인				결과 검토
		협업장비 활용 실적 조사 및 우수 협업사례에 대한 시상(12월)

○ 향후발전 방향

- 향후 공동기기실 운영을 최종목표로 1단계 부서간 유지관리시스템 구축,

2단계 연구원 전제 전담부서 및 공동기기실 확대 운영

○ 협업 활성화를 위한 제안 ☞ 협업 우수사례 시상

- 적극적인 협력과 공유로 업무 효율성 향상에 기여한 직원을 시상 함으로써      조직 칸막이 해소 및 협업 활성화 유도

3. 부서내 협업장비 시스템 강화

부서내 보유한 장비와 시설을 팀간에 상호 개방하여, 매체별 기능별 유사 동종의 장비를 하나의 팀 혹은 부분적 결집 배치하는 등 시간적 공간적 효율성을 높이고 연구업무의 질적 향상을 추구

○ 기존의 사례

- 강북검사소 한약재팀(ICP)과 안전성검사팀(AA)의 중금속 측정장비를 한 분석실로 모아 한약재 및 농산물 등의 중금속 집중 분석

○ 장점 및 기대효과

- 연구기기들을 보다 효율적으로 공동 활용

- 부서별 기기관리 및 운영의 최적화(장비 가동율 파악)

- 협업에 의한 장비의 활용 범위 확대 및 공간의 효율화

- 분석능력의 향상 및 전문성 제고

○ 해결과제

- 부서내 장비이동과 공간의 효율적 활용에 따른 예산소요

- 부서별 업무 및 인적시스템 재구성에 따른 업무적응의 어려움

○ 검토의견

- 부서별 업무 흐름 및 분석장비 특성, 소요예산 등을 고려하여 부서별로 구축          여부 검토 결정

Ⅳ		향후 계획

주요 분석장비 데이터베이스 구축 및 공유

○ 추진방법 : 연 1회 (12월) 데이터 업데이타 후 게시판에 게시

○ 총괄 부서 : 식의약품부 연구기획팀

부서간 협업장비 시스템 구축

○ 실시시기 : 2015. 1월부터

○ 추진일정

- 협업장비에 대한 소개 및 활용방법 공지(2015.1)

- 협업장비 활용 실적조사 및 시상(2015.12)

- 협업장비 재선정 및 공지(2015.12)

부서내 협업장비 시스템 강화

○ 부서별 검토 후 필요 부서에서 별도 계획 수립 후 추진

【별첨1】 워킹그룹 명단

【별첨2】 벤치마킹 결과

【별첨3】 주요장비 데이터베이스(샘플)

【별첨4】 협업장비 사용 신청서

【별첨5】 협업장비 사용 시험결과 통보서

【별첨1】 워킹그룹 명단

연번	소속 부·소	이름
1	식품의약품부	보건연구사 장민수
2	질병연구부	보건연구사 윤용태
3	대기환경연구부	환경연구사 류인철
4	물환경연구부	환경연구사 박진아
5	축산물부	수의6급 김연주
6	강남검사소	보건연구사 박원희
7	강북검사소	보건연구사 조성애
8	연구기획팀	보건연구사 홍채규

* 퍼실리테이터 : 연구기획팀장 이목영

【별첨2】 벤치마킹 결과

○ 서울대학교 기초과학 공동기기원 및 농생명과학 공동기기원

- 일  시 : 2014. 05. 26. 14:00~16:00

▶서울대 기초과학공동기기원 소개 및 자문    ▶기기원 안내도

- 서울대학교 기초과학 공동기기원은 1988년 설립

- 고가의 첨단 연구장비 공동활용을 통하여 분야별(생명과학, 환경과학, 물성과학,

연대측정) 활성화.

- 공동기기는 operator 지정기기와 이용자 직접 사용하는 기기로 분리하여 활용

- 현재 공동기기원 리모델링 중

○ 서울대학교 농생명과학 공동기기원

- 일시 : 2014. 05. 26. 16:00~18:00

▶서울대 농생명과학공동기기원            ▶서울대 농생명과학공동기기원 소개 및 자문

▶서울대 농생명과학공동기기원 유기분석실     ▶차세대유전체 분석기기실

- 서울대학교 농생명과학공동기기원(NICEM)은 1992년 설립

- 고가의 공동 연구기기를 확보하여 활용(농업, 환경, 생명과학)

- 공동기기는 operator 지정기기와 이용자 직접사용기기로 분리하여 활용

○ 연세대학교 공동기기원

- 일시 : 2014. 06. 19. 15:30~17:30

- 참석자 : 장사모 회원

▶연세대학교 공동기기원 소개 및 자문        ▶유기분석실

▶ 무기분석실                             ▶플라즈마 분석기

- 연세대학교 공동기기원은 2010년 설립

- 4분야로 운영(바이오분석실, 무기분석실, 유기분석실, 표면분석실)

- 공동기기은 대부분 operator 지정기기이고, 일부만 이용자 직접 사용기기로 활용

○ 한국화학융합시험연구원 김포지원(이하 화학연구원)

- 일시 : 2014. 06. 30. 15:00~18:00

- 참석자 : 연구기획팀장 및 장사모

▶한국화학융합시험연구원 김포지소 소개 및 자문    ▶전기기실 견학(전처리하여 의뢰된 시료)

▶전처리하여 의뢰된 시료                       ▶공동기기사용대장

- 공동장비로 운영되는 장비(ICP, GC, LC 등)를 한 장소에 배치

- 장비별로 operator가 정해져 있어 분석 및 유지관리

- 분석시료를 의뢰할 때 공시료, CRM 시료 등을 같이 보내서 최대한 신뢰성 확보

【별첨3】 주요분석장비 DATABASE (샘플)

【별첨4】

협업장비 사용 신청서

소 속
사 용 자(의뢰인)	성명 : 전화 :
사 용 기 간	2014. . ～ . .
목 적
사 용 장 비
분 석 항 목
특 이 사 항
기 기 사 용	협업장비담당자 직접분석( ), 의뢰자 직접분석( )

상기와 같이 협업장비를 사용하고자 신청합니다

2014.       .       .

신청자   소속 :            직급 :        성명 :               (서명)

승인자   소속 :            직급 :        성명 :               (서명)

【별첨5】

협업장비 사용 시험결과 통보서

의뢰인
2. 의뢰인 소속
3. 의뢰 검체명
4. 의뢰항목 및 시험방법
5. 접수 및 완료 일자

시험 및 검사 결과
의뢰일자	검체명	시험결과	기타

시험담당자 :

팀  장(인)