문서번호	정보서비스과-4091
결재일자	2013.6.21.
공개여부	대시민공개
방침번호

					시 민
주무관	정보서비스과장	서울도서관장	문화관광디자인본부장
김지혜	안옥연	이용훈	06/21 한문철
협 조
	조직담당관			정상훈
	시민소통담당관			강필영
	기술심사담당관			최진선
	정보공개정책과장			조영삼

시정간행물 납본 및 배부관리체계 개선안

2013. 6.

서울특별시

(서울도서관 정보서비스과)

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 □	(		)	무 □
	●	이해당사자	:	유 □	(		)	무 □
	●	전문가	:	유 □	(		)	무 □
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)	무 □
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □
				기타 □	(		)	무 □
	●	기타사항	:	고용효과 □ 노동인지 □ 균형인지 □ 홍보 □
				취약계층 □ 성인지 □ 장애인 □ 디자인 □
				갈등발생 가능성 □ 유지관리 비용 □				무 □
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)	무 □
	●	민간단체	:	유 □	(		)	무 □
	●	기업	:	유 □	(		)	무 □
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 □	(		)	무 □
	●	민간단체	:	유 □	(		)	무 □
	●	시산하기관	:	유 □	(		)	무 □

시정간행물 납본 및 배부관리체계 개선안

서울시에서 발간되는 간행물의 수집 ․ 배부 ․ 대시민 서비스 및 보존과 관련하여 효과적 관리체계 방안을 수립하여 서울도서관의 대시민 정보이용환경 조성 및 정보서비스 역할을 수행하고자 함

Ⅰ		추진배경

서울시 발간 자료 배부시스템 마련(시장 요청사항 제288번, 2012.5.10)

시청, 투자 및 출연기관 등 산하기관, 자치구청 등에서 나오는 발간물(백서, 자료집, 제본 자료집,    포스터 등)을 모두 수집하여 아래 기관(부서)을 필수로 포함한 배부 시스템을 마련해 주시기 바랍니다.

- 필수배부처: 시장실, 부시장실3, 서울도서관, 역사박물관, 서울연구원, 해당 실 본부 국 등 -

서울시 발간 자료 배부시스템 수립(조직담당관-8476, 2012.7.12) 및 배부

이행평가(평가담당관-10038, 2012.12.3) 시행

서울시 발간 자료의 유실을 최소화하고 수집․배부․대시민서비스․보존 현황

모니터링 및 유기적 관리방안을 마련(시장 요청사항, 2013.3.7.)

- 시 발간자료 납본 및 배포관리 TF 구성(시민소통담당관,서울도서관,서울연구원,역사박물관 등)

- 배부이행을 강제할 만한 수단 마련

- 발간자료 공유 및 배포실태 자동관리 시스템 구상

- 간행물 판매 방안 마련

- 배부자료 활용 및 보관방안 보고(서울연구원, 역사박물관)

- 부서별 추진대책 보고

「도서관법」 「서울특별시 도서관 및 독서문화진흥조례」

지역대표도서관은 시․도 단위의 종합적인 도서관자료의 수집․정리․보존 및

제공하여야 한다

「공공기록물 관리에 관한 법률」

지방기록물관리기관은 관할 공공기관의 기록물 관리 업무를 수행한다

Ⅱ		개요

간행물 유통 현황

시정간행물 현황

○ 용어 정의

정부간행물 :

정부간행물(이하 간행물)은 공공기관이 그 기관의 목적이나 업무수행의 내용을 기관

내부나 일반인에게 전달하기 위해 발간하는 자료

발간시 발간관련 결재문서와 원고는 일반 문서로 등록하고, 그 외 인쇄 등 다양한

형태로 여러 부를 생산할 경우 간행물로 취급함 (정부간행물 발간등록 및 송부지침)

도서관 자료 :

도서, 연속간행물, 지도 및 가제식 자료, 마이크로형태 자료 및 전자자료, 시청각자료, 전자출

판물 중 유형물, 점자자료, 녹음 자료 등 장애인을 위한 특수자료, 출판 환경변화에 따

라 새로운 형태로 발간되는 기록물로 문화체육관광부장관이 인정한 자료 (「도서관법 및

동법시행령」)

공공기록물 :

공공기관이 업무와 관련하여 생산 및 접수한 문서, 도서, 대장, 카드, 도면, 시청각물, 전자

문서 등 모든 형태의 기록정보 자료와 행정박물 (「공공기록물 관리에 관한 법률」)

※ 각 법에서 수집․정리․보존․제공의 대상으로 취급하는          자료로 「도서관법」에서는 정부간행물이 도서관

취급 자료의 일부로 포함됨.

○ 심의대상여부

심의여부	대 상 자 료
심의대상	- 대내․외적으로 특정 사항을 공중에게 전달하거나 홍보를 목적으로 제작 간행물, 영상물, TV광고, 신문광고, 잡지광고, 홍보책자, 팸플릿, CD, 스티커, 포스터 등 (서울특별시 홍보물․영상물 및 간행물 심의와 보급에 관한 조례 제2조) - 학술용역보고서 - 기술용역성과품 (*성과품(보고서) 자체에 대한 심사 보다는 기술용역 자체 타당성 심의이나 수집을 위한 추정 데이터로써 기능함)
심의제외	- 법정간행물(사업체조사 등), 행정자료(편람, 문집, 귀국보고서, 사례집 등), 교육자료, 매뉴얼, 회색문헌(학술회의, 세미나 자료 등), 기타 소액 비도서류 - 위원회 지정 심의제외 자료: 책임운영기관, 시사편찬위원회, 한양도성도감 발간물, 제작비 500만원 미만 홍보물)(‘13.2.6)

○ 형태기준

유형	예 시
도 서	- 학술용역보고서 / 기술용역성과품 / 일반용역보고서 / 기관 연구성과물
	- 연보류 / 백서류 / 조사보고서 / 연속간행물(권호를 달고 지속적으로 발간됨) / 편람 / 법규집 / 도록 및 화보집 등
비도서	- 홍보물(리플렛, 팜플렛, 포스터, 소책자, 안내장, 초대장, 낱매자료 등) - 지도, 도면, 영상물(DVD, CD, 파일자료 등), 점자 및 큰활자 자료 등 - 배너류, 판넬, 기념품, 구조물 등

시정간행물 운영단계별 기능

운영단계	기능	문제점	관련부서	관련시스템
심의 및 심사	간행물의 생산 여부를 예측할 수 있는 데이터 생성	심의 제외 간행물 발생 시스템간 데이터 연동 및 표준미비	시민소통담당관 기술심사담당관 조직담당관	간행물심의시스템 기술심의용역관리시스템 학술용역관리시스템
(간행물 등록번호)	국가기록물로써 등록 생산 직전단계에서 발생	국가기록원 시스템 사용 누락에 대한 별도 제재 없음	서울도서관	국가기록원 간행물 등록시스템
생산	간행물의 실 생산	생산 및 배포현황에 대한 모니터링 시스템 부재	전 부서	행정포털 (계획 및 지출서류 작성)
배포	간행물의 유통 기능
서비스	간행물의 공유 기반조성	서비스 채널 분산 및 데이터 중복	서울도서관 정보공개정책과 각 부서	서울도서관 홈페이지 (도서관자동화시스템) 정보소통광장 각 웹페이지
보존	간행물의 보존	보존기준 및 보존기관으로의 납본 미비 보존역할 중복	서울도서관 정보공개정책과

○ 간행물 발간등록번호 및 국제표준자료번호(ISBN/ISSN)

「도서관법」 제21조1항 도서 또는 연속간행물을 발행하고자 하는 공공기관, 개인 및

단체는 국제표준자료번호(ISBN)를 부여받아야 한다

「공공기록물 관리에 관한 법률」 제22조1항 공공기관은 간행물을 발간하려면 대통령령으로

정하는 바에 따라 소관 영구기록물관리기관으로부터 발간등록번호를 부여받아야 한다

※ 서울시에서는 서울도서관(구 종합자료관)이 간행물 발간등록번호 부여 기능을 수행해 옴

※ 간행물 발간등록번호 및 ISBN은 간행물 생산에 대한 예측 데이터에서 보다 확실한 생산 추정데이터로 기능

※ ISBN은 국제적인 도서자료의 통용 및 판매를 위한 표준 번호로써의 기능도 가짐

⇒ 서울시 간행물의 기록물 등재 및 국제적 통용과 홍보를 위해 간행물 등록번호 및

ISBN (서울특별시 978-89-92069)을 부여하여야 함(생산 및 수집단계 기능)

시정간행물 관련 역할근거

부서	근거
서울도서관	「도서관법」 제23조 자료의 수집 정리 보존 및 제공 「서울특별시도서관및독서문화진흥조례」 제18조 자료 수집 정리 보존 및 제공 제20조 납본 기관 및 대상자료 서울시 발간자료 배부시스템 수립(조직담당관-8476, 2012.7.12) 기본 납본처 지정
정보공개정책과	「공공기록물 관리에 관한 법률」 기록관의 기록물 생산 수집 정리 보존 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」
기술심사담당관	「서울특별시 건설기술심의 조례 및 시행규칙」
조직담당관	「서울특별시 학술용역 심의회 설치 및 운영에 관한 조례」
시민소통담당관	「서울특별시 홍보물 영상물 및 간행물 심의와 보급에 관한 조례 및 동 시행규칙」

※ 간행물의 수집․정리․보존 및 제공에 관해서는 상위법인 「도서관법」과 「공공기록물

관리에 관한 법률」에 의거 서울도서관과 정보공개정책과의 주요 업무임

▢ 시정간행물 관리를 위한 역할부문 제반사항 검토

	내용	근거 및 관련사항	고려 사항		관련부서
생산 단계	간행물발간등록번호	o 제22조(간행물의 관리) 소관 영구기록물 관리기관으로부터 발간등록번호 부여 (공공기록물 관리에 관한 법률)	*간행물 발간등록번호: 국가기록원에서 대한민국 정부기록물 관리를 위한 번호		정보공개정책과 (국가기록원)
			소관 기록관리기관으로 이전사항
	ISBN / ISSN (International Standard Book /Serial Number)	o 제21조(국제표준자료번호) 국립중앙도서관 으로부터 국제표준자료번호를 부여받아야 함(도서관법, 동법 시행령)(대통령령)	*ISBN(국제표준자료번호): 도서의 고유번호로 개별화시키고 문헌정보와 서지 유통 효율화 국내외 및 온․오프라인상 도서홍보 및 판매, 유통, 접근 효율화 제공		서울도서관 (국립중앙 도서관)
			시정간행물 홍보 및 대내외 노출 및 접근수단으로써 도입사항
수집 단계	기록관으로의 납본	o 제22조 소관 영구기록물 관리기관으로의 납본(공공기록물 관리에 관한 법률)	문서 및 국가(정부)기록 보존 역할 수행을 위함		정보공개정책과
	도서관으로의 납본	o 제26조 지방자치단체의 발행자료의 지역 대표도서관 제출(도서관법, 동법시행령) o 제20조 시 및 산하기관, 소속 행정기관 등의 서울도서관에의 자료 제출(서울특별시 도서관 및 독서문화 진흥조례)	도서 및 비도서의 대시민 이용(열람)서비스 역할 수행을 위함		서울 도서관
	배부	o 서울시 발간자료 배부시스템 수립(조직 담당관-8476, 2012.7.12) - 분산형 배부 형태 및 필수배부처 22곳 지정 내용	분산형: 생산자 개별납본형태 (현재 필수배부처22곳)	o 납본미이행률이 높고 이행확인 여부의 어려움 o 납본미이행에 대한 책임 및 독려여부가 납본기관인 도서 관에 지속됨
		o 배부관련 법적 역할근거 부서는 없음	집중형: 1곳에 일괄납본후 일괄납본처에서 필수배부처에 재배분	o 생산자 납본편의 증대로 납본 이행률 및 통제와 확인 용이
				o 납본이행 확인 및 통계 업무 와 책임발생 o 제도화 및 시스템 개선이 수반 되어야 함
서비스		o 제23조 자료의 수집․정리․보존 및 제공(도서관법) o 제18조 종합적인 도서관 자료의 수집․정리․ 보존 및 제공 (서울특별시 도서관 및 독서문화 진흥조례)	o 생산, 수집단계에서 해소되지 않을 경우 서비스가 원천적으로 취약해짐 o 저작권 및 사무규정상 제도화 처리 o 서비스의 세부방법에 대한 사항은 기관의 역할과 특성에 따름 (도서관: 수록정보의 내용 및 주제분류에 따른 정리․검색기반 구축 및 제공, 기록관: 기록분류체계에 따른 보존)
	자료의 분류 및 정리, 원문DB 및 전자책 구축
	정보공개	o 제6조 정보공개 주관부서의 정보공개 의무(공공기관의 정보공개에 관한 법률)
보존	도서관자료의 보존	o 제23조 지역대표도서관의 도서관 자료 보존 역할(도서관법) o 제18조 서울도서관의 종합적인 도서관자료의 보존(서울특별시 도서관 및 독서문화 진흥조례)
	기록물의 보존	o 제11조 지방기록물관리기관의 보존 (공공기록물 관리에 관한 법률) o 제12조 기록물의 보존 (서울특별시기록관 운영 규칙)
판매	간행물 판매	o 제13조 조직담당관의 간행물 판매 및 보급제도 총괄(서울특별시 홍보물 영상물 및 간행물 심의와 보급에 관한 조례, 동법시행규칙)			조직 담당관

Ⅲ		서울도서관 현황

납본규정에 따른 시정간행물 수집

○ 생산 예측 데이터 기반 기증자료 담당직원의 납본 및 배부 독려 등으로

자료수집 (2013.3월말 기준 25,392종 32,277책 수집)

서지 및 원문(e-fulltext) DB 구축을 통한 시민공유의 기반조성

○ 수집된 시정간행물의 서지 및 원문DB 구축․ 도서관과 홈페이지를 통한

온․오프라인 서비스 (2013.3월말 기준 13,591종 온라인 공유)

○ 자료에 대한 2차 가공정보를 연계하여 시민의 정보접근점 확대

납본자료의 보존

○ 납본규정에 의거 수집한 간행물 3책중 2책 열람용, 1책 보존

○ 디지털화를 통한 간행물의 보존 (2013.3말월 기준 13,591종 디지털 보존)

시정간행물 원문DB 공유환경 조성

○ 정보소통광장과 연계사업 추진중(2013년 10월중 시행예정)

○ 소급자료 원문용역화사업 추진(2013년 7월 시행예정)

○ 기술용역결과물 전수조사 및 납본후 원문DB 구축(기술심사담당관-9162,

서울특별시장방침 제135호, 2013.5.24)

Ⅳ		문제점

수집단계: 생산현황 및 배부 ․ 보존현황 모니터링 등 관리기제 부족

○ 심의, 생산, 유통, 서비스, 보존에 관여하는 단위시스템간 데이터 연계 등이

미흡함

○ 심의 대상외 자료 및 시스템 미등재 자료에 대한 현황 파악이

어려워 수집 ․ 서비스 ․ 보존에 누락되는 자료 발생

관리단계: 간행물 유형별 ․ 단계별 역할 중복 등 체계 정비를 요함

○ 서비스 및 보존에 대한 자료 및 기관간 역할 중복

○ 단계별 대상자료 상세화 및 단계별 수행업무 기준 부족

○ 중복역할 수행 등으로 보존 공간 및 업무중복의 비효율

납본단계: 납본 관련 등 미이행에 대한 강제 수단 부재

○ 생산 현황 파악을 위한 간행물 등록번호 및 ISBN 부여에 대한 강제수단 부재

○ 심의 제외 간행물에 대한 생산 유무 파악 및 납본에 대한 강제 수단 부재

생산부문: 납본 등 관련사항에 대한 어려움 및 인식부족

○ 필수 배부처 과다로 인한 생산자의 배부 어려움 호소 및 자료활용도 부족

○ 간행물 유형 및 납본에 대한 이해 부족

○ 간행물 유형 및 지식정보의 중요성 및 공유에 대한 인식부족

Ⅴ		추진계획

간행물 전주기별 관리 역할체계 정립

1안) 수행이력 ․ 역할 ․ 자료유형별 역할분담

○ 기관별 수행이력 ․ 축적기술 ․ 현 상황(시스템․공간․인력 등) ․ 고유 역할 ․

자료유형을 복합적으로 고려한 역할분담

운영단계	부서
심의 및 심사	시민소통담당관, 기술심사담당관, 조직담당관
생산, 배부 ⇒ 수집	서울도서관, 정보공개정책과
DB구축 및 서비스	서울도서관
보존	정보공개정책과, 서울도서관

※ 시정간행물 발간등록번호 부여, 수집, DB구축 및 보존과 서비스제공 등을 서울도서관

(구 종합자료관)이 업무를 수행해 옴

2안) 간행물 유형별 역할분담

○ 간행물의 유형별로 중심 역할기관을 나누어 수집․서비스․보존을 전담

간행물 유형	부서
책자형태의 도서	서울도서관
문서, 회의록 등 기록물	정보공개정책과
비도서(포스터, 리플렛, 영상물 등), 행정박물 전반	서울도서관, 정보공개정책과

⇒ 간행물 유형 상세화를 통한 명확한 역할 분담이 필요하나 중복부분 발생

및 법적 근거와 기관 역할에 무관함

3안) 운영단계별 역할분담

○ 법적 근거에 기반하여 운영단계별로 역할을 전담

운영단계	부서
심의 및 심사	시민소통담당관, 기술심사담당관, 조직담당관
생산, 배부 ⇒ 수집	정보공개정책과, 서울도서관
DB구축 및 서비스	서울도서관, 정보공개정책과
보존	정보공개정책과, 서울도서관

※ 도서관법에 따른 납본대상 도서관 자료와 기록물법에 따른 기록관의 기록물중 정부기록물이

중복, 해당 자료에 대한 수집․구축․보존 역할이 중복됨

⇒ DB 구축 등 과업수행에 따른 기관 인프라 비교 및  DB 중복구축시 비효율성 발생

검토의견 :　1안)

현황별 특성에 따라

1안에 따라 서울도서관이 수집 ․ 정리 ․ 서비스 및 제공 ․ 보존의 역할을 수행함이 적합함

○ 자료의 분류 ․ 2차정보 가공 ․ DB구축 ․ 서비스 분야의 축적된 기술, 전문시스템과

전담 사서인력 보유

○ 현 서울도서관 서고공간 ․ 납본 관련 전담 사서인력 보유

○ 법에 근거한 고유역할 부분을 고려하여 문서시스템을 제외한 간행물 전반에 관한 역할

○ 더불어, 정보공개정책과에서 수집과 보존에 관한 동일 역할을 기록의 관점에서 수행하며

○ DB 구축 부분은 중복업무의 비효율을 최소화하기 위해 서울도서관에서 구축하고

결과를 공유하는 방향 검토

○ 도서관의 정보접근 및 서비스제공 관점의 업무수행 결과와 기록의 보존 관점의 업무

수행 결과를 공유하여 활용 및 정보이용자 관점에서 다각적인 정보접근이 가능한 방향

장기적 검토

납본 및 배부개선

1안) 분산형 유지

- 필수배부처 축소

- 온라인 정보서비스

장점	단점	고려사항
O 배부처 축소로 인한 배부자 편의	O 분산형에 따른 통제 약화	O 정보서비스를 위한 정보가공 및 시스템 개선

2안) 집중형 채택

- 필수배부처 축소후 집중배부처의 조정

납본기관인 정보공개정책과와 서울도서관간 집중배부처 역할 협의

장점	단점	고려사항
O 1원화로 인한 배부자 편의극대화로 납본율 향상	O 재배부에 따른 업무,인력, 공간, 목록관리 등 소요 O 배부집중처의 통계 및 이행 여부 확인사항 발생	O 서울시의 납본기관인 정보공개정책과와 서울도서관중 협의사항 O 해당 역할 명시 및 관련 인력충원

검토의견 :　2안)

○ 기관 및 부서별 표준배포선 관리후 지정처에 배부

○ 표준배포선내 필수배포처 중 서울도서관(12책) 포함

※납본내역: 서울도서관 인쇄본 12책 파일본 1개(CD 매체나 메일송부 가능)

○ 필수 배부처 및 프로세스 조정

○ 필수 배부처 역할

필수 배부처	내용
시장, 부시장	자료를 통한 시정현황 파악 및 정보취득
서울도서관	간행물 수집, 분류 및 DB구축, 서비스, 보존, 대시민 및 업무용 공유
정보공개정책과	간행물 수집 및 보존
서울역사박물관, 서울연구원, 서울특별시의회	간행물의 연구활용

○ 분기별 간행물 생산현황과 배부결과 조사

○ 배부이행결과 관련 부서 및 발간물 목록 사내 공유 및 보고

○ 주기별 생산 간행물 목록과 가공 정보 온라인 공개

○ 간행물 가공정보 메일링 서비스

필수 배부용 인쇄간행물 부수 및 부처 간소화

간행물 실물을 수령하지 않는 실국본부(14곳 14책)에는 생산 간행물에 대한

가공정보를 메일링 서비스 (간행물을 확인코자 할 시 원문연계 서비스)

○ 기술용역 성과품:

구분	내용
특성	간행물 발간보다 기술용역수행후 결과 성과품으로 소량 제출되는 자료
납본	「기술심사담당관-9163, 2013.5.24., 서울특별시장방침 제135호」 에 근거 결과 성과품에 대해 서울도서관에 인쇄본 3책, 파일본 1건 납본
공유	서울도서관에서 대시민 공개 및 원문DB구축하여 공유환경 조성
기타 배부	생산부서의 보유량 정도 판단하에 관리 및 배부처리 (※정보공개정책과(기록관): 필수배부 사항 참고)

수집개선

○ 심의(심사)대상 간행물:

간행물 심의 단계에서 생산확인을 위한 간행물 등록번호 및 ISBN을 필수 데이터로 안내

자료의 전자서비스 등을 위한 저작권 선결사항 안내로 기반환경 조성

○ 심의(심사)제외 간행물:

회색문헌 및 비도서자료의 현황파악 및 수집요청

수범 케이스(사례가 될 만한 컬렉션 구축)를 마련하여 홍보후 적극 수집

O 간행물 발간등록번호 부여업무 이관 및 ISBN/ISSN 부여 업무 시행

- 법적 역할근거에 따라 간행물 발간등록번호 부여업무의 정보공개정책과 이관

- 도서의 유통 및 국내외 접근강화를 위한 서울도서관의 ISBN/ISSN 부여 업무

- CIP(Cataloging In Publication:출판시 도서목록)데이터(표준목록) 도입 검토

※간행물 생산자는 하나의 공용서식을 사용하여 2개 부서에 2가지 번호체계 신청 및 부여받음

소급자료

○ 간행물 유형 및 단계별 역할분담에 따라 소급자료 전수조사 및 수집 ․ 정보공개 ․ 보존

○ 기술용역 성과품 전수조사 후 수집 추진중(정보서비스과-3597, 2013.6.3)

○ 기술용역 성과품 소급자료 원문 DB 구축 및 공유기반조성 추진중

(기술심사담당관-9163, 서울특별시장 방침 제135호, 2013.5.24)

○ 위탁형 학술용역 및 수탁과제 보고서 전수조사후 수집 추진중(정보서비스과-2924,2927, 2013.5.5)

이용환경개선

○ 간행물 정보공유를 위한 저작권 선결사항에 대한 표준안 작성 및 배포

○ 간행물 생산자 및 관리자 관점의 지침서 작성 및 배포

○ 간행물을 비롯한 정보공유에 대한 단계별 캠페인

○ 원자료(raw data) 공개로 파생 결과물 추측이 가능한 환경을 조성하여 정보 접근

가능성을 높임

○ 부서 공유실적을 이후 간행물 생산 관련 부서와 공유 및 관련 데이터로 보유

하여 향후 참고데이터로 반영

○ 간행물 등록번호 및 ISBN 신청 간소화를 위한 공용 기안서식 생성

기술환경개선

○ 단위시스템 고도화:

데이터 연계를 위한 메타데이터 표준 가이드라인 마련 및 배포

단위시스템의 특성과 역할을 최대한 유지하며 필요 데이터 연계방안 모색

○ 2차 데이터를 통한 모니터링 방안:

심의대상외 자료 등은 관련 정보를 통해 예측 데이터를 구축함

예1. 행정포털 등 내부시스템에 세미나․학술회의, 행사 정보 게시판을 구축해

해당 정보와 파생되는 결과물 예측 관련 데이터 축적

○ 온라인 납본(self-archiving) 등 공유시스템 도입 검토

안1) 문화체육관광부 보급 OAK(Open Access Korea) Repository 시스템

공모 신청(정보서비스과-3914, 2013.6.14)

안2) 자체개발 2014 사업대상 검토

Ⅵ		부서별 협조사항

부서 ․ 기관	협조사항
서울도서관	․ 분기별 발간 및 납본현황 조사 ․ ISBN 부여 (서울특별시 978-89-92-69) ․ 간행물 분류 및 DB 구축을 통한 정보공개 ․ 결과 데이터 정보소통광장 등 타시스템 연계 ․ 간행물 납본 및 공유를 위한 생산 및 관리지침 마련 ․ 간행물 생산정보 및 가공정보 메일링 서비스 ․ 간행물 납본 및 공유실적 공표 ․ 비도서 등 DB 구축을 위한 저작권 관리 및 아카이빙 시스템 구축
정보공개정책과	․ 정보소통광장 - 원문데이터 및 통계 데이터 공유 협력 - 단위 시스템 데이터 연계를 위한 메타데이터 표준안 마련 ․ 자료수집 및 보존관련 업무 상세화 협의(서울도서관)
기술심사담당관 시민소통담당관 조직담당관	․ 심의 데이터 연계 및 공유 ․ 행정간행물 등록번호 및 ISBN 부여 등 필수사항 안내(서울도서관) ․ 간행물 납본 및 저작권 선결사항에 대한 지침 안내(서울도서관) ․ 부서별 간행물 납본 및 공유실적 보유 및 공표(서울도서관)
각 발주부서	․ 필수 배부처 등 납본규정에 따른 이행 ․ 세미나, 학술회의, 행사 등 파생결과물이 존재하는 정보 공개 및 결과물 납본 ․ 간행물에 대한 저작권 이전조치 ․ 소급자료중 미납본자료 필수 배부처로 일괄제출

끝.