문서번호	총무과-32211
결재일자	2014.12.2.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
주무관	의전팀장	총무과장		행정국장
석도은	오성문	이혜경		12/02 김의승
협 조
	시민소통담당관		김진만
	뉴미디어담당관		김은용
	정보기획담당관		김종근
	정보소통혁신팀장		송희자
	서무팀장		김혁

2015년도  신년 연하카드 발송계획

행 정 국

[총무과]

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 ■	(		)		무 □
	●	이해당사자	:	유 □	(		)		무 □
	●	전문가	:	유 □	(		)		무 □
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)		무 □
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □
				기타 ■	(	예시 : 일상감사 대상여부 등	)		무 □
	●	기타사항	:	고용효과 □ 노동인지 □ 균형인지 □
				홍보 □ 취약계층 □ 성인지 □ 빗물순환 □
				장애인 □ 디자인 □ 갈등발생 가능성 □
				유지관리 비용 □ 바른 우리말 □ 인권 □				무 □
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	기업	:	유 □	(		)		무 ■
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	시산하기관	:	유 □	(		)		무 ■
언론홍보 계획	●	홍보계획	:	보도자료 □ 기자설명회 □ 현장설명회 □ 기획보도 □
				기고문 □ 기타 □ ( ) 없음 ■

2015년도 신년 연하카드 발송계획

연말연시를 맞이하여 한 해 동안 시정에 협조하신 각계 주요인사 및 통‧반장 등에게 시장님 연하카드를 제작‧발송하고자 함.

Ⅰ		공직선거법 검토

연하카드 발송 : 가능

- 주한외교사절, 각종 직능단체장, 자문위원, 통·반장 등에게 그 명의로 의례적인 내용의 연하장을 발송하는 것은 (선거)시기에 관계없이 무방함

[중앙선거관리위원회 서면질의(′09.12.8) 및 서울시선거관리위원회 유선질의(′14.11.28.)]

QR코드 적용 : 가능

- QR코드를 삽입하여 홈페이지 등에 연계하는 행위 자체는 무방.
단, 구체적 업적홍보가 표출되지 않는 범위내에서 가능 [서울시선거관리위원회 유선질의(′14.11.28)]

Ⅱ		연하카드 발송대상

발송인원 : 130,303명

❍ 내국인	: 129,688명

- 통․반장	:	88,669명

- 정‧관계 주요인사	:   1,109명

- 외교‧언론‧경제 분야 및 시정협조 인사	:  39,910명

❍ 외국인	: 615명

- 국내 외국인 (주한대사, 주재외신 등)	:     470명

- 국외 외국인 (자매도시 시장, 해외 현지 외신 등) :     145명

※ 각 분야 간 중복산정 된 인원은 확인작업 및 삭제 후 우편발송 예정

Ⅲ		발송 및 부서별 추진사항

발송종류 : 일반우편

발송시기 : 2014.12.15. (예정)

부서별 추진사항

❍ 발송명단 수합․분류, 카드제작 및 발송 : 총무과

❍ 카드디자인 및 문안 구성 : 시민소통담당관

❍ QR코드 제작 및 홈페이지 연계‧관리(뉴미디어담당관, 정보기획담당관)

Ⅳ		발주 및 계약방법

연하카드‧봉투 제작

❍ 해당 분야 경험이 풍부한 전문 인쇄업체와 수의계약 (사회적기업 또는 장애인기업)

봉투 주소출력 및 봉입

❍ 개인정보 보안‧관리가 철저하고 믿을 수 있는 DM전문업체와 수의계약

	< 근거법령 >
○ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 - 제30조(수의계약대상자의 선정절차 등) 제1항 제2호 규정에 따라 추정가격 2천만원 이하의 물품 제조‧구매 및 용역에 해당하므로 수의계약 가능

Ⅴ		소요예산 : 69백만원

내 용	금 액	산출내역	예산과목
합 계	69,000,000원		사무관리비
연하카드‧봉투 제작(인쇄비)	20,000,000원	(비교견적 후 계약심사 의뢰)
봉투 주소출력 및 봉입(DM작업)	10,000,000원	(비교견적 후 계약심사 의뢰)
우편요금	39,000,000원	국내 : 건당 300원 국외 : 건당 650원~1,030원	정보공개정책과 협조

Ⅵ		연하카드 디자인

디자인 구성

❍ 외  지 : 탁상 액자형태로 제작. 양의 해를 상징하는 ‘의기양양’ 문구 삽입

❍ 내  지 : 시장님 신년 덕담과 함께 우편 수령인의 새해 다짐을 함께 적도록 구성.

연하카드 디자인(안)

외 지		내 지

※ 내지 디자인은 일러스트 작가(안재선)의 재능기부로 제작.

매월 연계 홈페이지를 통해 일러스트 그림 업데이트 예정.

별  첨

2015년 연하카드 발송 대상별 현황

서울시 본청 : 41,634명

구 분	발송대상	인 원	소 계
정‧관계	현 대통령 및 역대 대통령	5	1,109
	대통령 직속기관, 국무총리실, 장차관 등	91
	국회의원	297
	원외 지역(당협)위원장	38
	서울시의원	106
	서울시의정회 및 시정고문단	55
	광역자치단체장	16
	광역지방의회의장	16
	서울지역 기초자치단체장	25
	서울지역 기초지방의회의원	419
	경찰서장 등	41
법조계	헌법재판소 및 대법관, 검사장	26	436
	기타 법조계 단체장 등	410
군, 외교	군 관련 인사 (참모총장 및 통합방위협의회 등)	39	301
	외교대사 등	262
언론계	언론분야 인사 (언론사 사장 및 서울시 출입기자 등)	221	221
종교, 교육, 체육계	종교분야 단체장	34	1,725
	교육분야 단체장	1,526
	체육분야 단체장 (각 체육회)	165
여성계	여성단체 직능단체장	220	220
문화, 관광계	문화, 관광 분야 직능단체장	245	245
산업경제계	산업경제 분야 직능단체장	207	207
보건복지계	보건복지 분야 직능단체장	178	178
환경, 교통계	환경 및 교통 분야 직능단체장	139	139
시민단체	새마을 지회장, 어머니회 지회장 등	290	290
기타 시정협조인사	각 위원회, 자문회, 기타 시정협조 인사 등	36,563	36,563
합 계		41,634	41,634

자치구 통‧반장 : 88,669명

연 번	구 명	통 ․ 반장 인원	비 고
1	종로구	1,625
2	중구	1,459
3	용산구	2,465
4	성동구	3,427
5	광진구	2,103
6	동대문구	2,293
7	중랑구	4,357
8	성북구	3,729
9	강북구	3,534
10	도봉구	2,983
11	노원구	4,861
12	은평구	3,555
13	서대문구	3,172
14	마포구	2,524
15	양천구	4,303
16	강서구	4,214
17	구로구	4,535
18	금천구	2,888
19	영등포구	4,526
20	동작구	3,286
21	관악구	5,035
22	서초구	3,814
23	강남구	4,629
24	송파구	4,161
25	강동구	5,191
합 계		88,669