문서번호	정보서비스과-8744
결재일자	2014.12.2.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
★주무관		정보서비스과장	서울도서관장
최미화		안옥연	12/02 이용훈
협조

「시정간행물 원문 DB 구축」사업 계획

2014.12

서울도서관

(정보서비스과)

「시정간행물 원문 DB 구축」사업 계획

우리시에서 발행하고 납본하여 도서관에 소장한 시정간행물과 행정사무감사자료를 시민과 공유하기 위한 편리한 활용 환경을 조성하고, 자료의 효과적인 보존을 위해 디지털화를 시행하고자 함

□ 관련근거

〇 공공기록물 관리에 관한 법률 제6조(기록물의 전자적 생산·관리) 및 제21조

(중요기록물의 이중보존)

〇 국가정보화 기본법 제3조제1호(정보화에 관한 사업)

〇 서울시정간행물 원문Database 운영지침(정보서비스과-3023, 2013.5.9.)

□ 사업개요

〇 사 업 명 : 시정간행물 원문DB 구축 사업

〇 사업대상 : 시정간행물과 행정사무감사자료

〇 사업내용 : 시정간행물과 행정사무감사자료 스캔, 편집, 목차구축 등 원문구축

〇 사업기간 : 계약일로부터 30일이내

〇 계약방법 : 수의계약

〇 예산과목 : 도서관 및 독서문화진흥, 마을원 독서문화공간 조성, 서울도서관

운영, 서울시 발간자료 원문DB 구축, 사무관리비(100-201-01)

〇 소요예산 :6,474,360원

□ 시행절차

디지털화

자료 해철	□	이미지 스캐닝	□	목차구축 마스킹 등 편집	□	PDF파일 변환	□	재제본	□	불량면 교열
제본자료 낱장 해철		면대면 원문 스캔		책갈피입력 과 매핑		이미지 파일 변환, 보정		해철 자료 원상복구		납품 전·후 중복검수

□ 작업내용

〇 자료스캐닝 이미지 구축(보정작업 포함) 및 PDF파일 변환

- Format : Tiff(흑백)/JPEG(칼라)

- 해상도 300dpi 이상

- compression : CCITT Group 4 / Jpeg(칼라))

- Gray/Color Scale 지원

〇 북마크 입력 및 링크 검증

〇 원문화일과 목차연계

〇 개인정보 등 마스킹 및 편집 처리 : 개인정보 및 비공개 사항에 대한

자료 관리는 별도 지침에 따라 보존과 열람본으로 나누어 처리

〇 검증

- 면대면 검수와 파일보정, 불량면 교열

〇 자료해철 및 재제본 : 종합검증이 완료된 자료는 자료 정리 지침에 따라

보존용 표지 및 보존상자를 사용하여 재편철

□ 사업일정

〇 2014.12 : 계약 및 사업착수

〇 2015. 1 : 사업완료

□ 유지보수

장애·오류에 발견시 즉시 조치될 수 있도록 보장하여야하며, 검수 후 2개월간은 장애·오류에 대한 즉시 지원가능하도록 유지보수 인력을 운영해야함. 품질 및 하자보증 기간은 검수 완료 후 12개월로 함.

붙임  원문구축대상목록 1부.  끝.