문서번호	행정과-28613
결재일자	2014.11.27.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
주무관	행정팀장	행정과장		행정국장
권혜정	진용득	이대현		11/27 김의승
협 조

2015년 직원 업무용수첩 제작계획

2014. 11.

행   정   국

( 행 정 과 )

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 □	(		)		무 ■
	●	이해당사자	:	유 □	(		)		무 ■
	●	전문가	:	유 □	(		)		무 ■
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)		무 ■
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □
				기타 □	(	예시 : 일상감사 대상여부 등	)		무 ■
	●	기타사항	:	고용효과 □ 노동인지 □ 균형인지 □
				홍보 □ 취약계층 □ 성인지 □ 빗물순환 □
				장애인 □ 디자인 □ 갈등발생 가능성 □
				유지관리 비용 □ 바른 우리말 □ 인권 □				무 ■
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	기업	:	유 □	(		)		무 ■
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	시산하기관	:	유 □	(		)		무 ■
언론홍보 계획	●	홍보계획	:	보도자료 □ 기자설명회 □ 현장설명회 □ 기획보도 □
				기고문 □ 기타 □ ( ) 없음 ■

2015년 직원 업무용수첩 제작계획

2015년도 우리시 직원 업무용수첩을 제작․배부하여 업무능률 및 직원만족도 향상에 기여하고자 함

Ⅰ		추 진 방 향

○ 직원 업무용수첩 색상을 모바일투표와 설문조사로 결정하여 업무수첩 디자인과 색상에 직원 선호도 반영

○ 휴대용과 포켓용으로 구분 제작하여 업무수첩의 효용성 증대

Ⅱ		제 작 개 요

○ 품    명 : 2015년 직원 업무용수첩

○ 제작수량 : 20,000부

- 휴 대 용 : 18,000부(완성본)

- 포 켓 용 : 2,000부

○ 규    격 : 휴대용 164㎜×229㎜, 포켓용 90㎜×170㎜

○ 제작방법

- 표지/제본 : 25절 폴리우레탄, 트윈링 다이어리 제본

- 인쇄방법 : 표지–형압, 내용–일반인쇄

○ 수록내용 : 시정현황, 전화번호부, 행정기관주소, 서울시 공공앱 현황, 서울지도 등

○ 소요예산 : 금50,500천원

- 휴대용(25절) : 18,000부×2,500원=45,000천원
포켓용(48절) : 2,000부×2,750원=5,500천원

- 예산과목 : 행정과, 기본경비, 기본경비, 일반운영비, 사무관리비

Ⅲ		세부 추진계획

□ 구성 및 수록내용

○ 구    성 : 프롤로그, 시정자료, 본문, 부록 등

※ 2015년 서울시 업무용수첩 배열표(안) 참조

○ 수록내용(휴대용)

- 프롤로그 : 비전체계

- 시정자료 : 서울의 상징, 시정현황, 통계로 본 서울의 하루, 서울시
공공앱 현황, 자치구 일반현황 등

- 본    문 : 1단 형태의 노트 형식

- 부    록 : 전화번호 안내, 행정기관 주소, 지도, 업무편의 정보 등

□ 배부방법

○ 배부대상

- 휴대용 : 시본청 및 사업소 전직원(연중 전입 및 신규 직원 수시 배부)

- 포켓용 : 시본청 및 사업소 5급 이상 간부

○ 배부방법 : 직원수(현원)를 기준으로 배부

※ 상수도사업본부, 소방재난본부는 해당기관으로 직접 배송

□ 계약방법 : 수의계약

○ 계약업체 : ㈜세일콜렉션

○ 계약근거 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령
- 제25조 제1항 제4호 사목 및 아목, 제5호
- 제30조 제1항 제2호

○ 수의계약 사유

- ’14년 업무수첩과 연속성을 유지하고 제작기간을 단축하기 위하여 해당업체와 수의계약
▸ 수록내용 현행화 및 화보 디자인 확정에 많은 시간 소요 우려

- 수첩 사용 시 편리성과 견고성을 보장하기 위해 수첩제작 디자인 특허를 보유하고 있으며 제작공정 전과정상 국내생산설비를 갖추고 있는 업체와 수의계약하여 고품질의 업무수첩 제작

'11년 공개경쟁입찰로 선정된 업체의 중국 하도급 제작(국내 제작불능)으로 품질 저하 및 납품 기한 지연 사례가 있었음

Ⅳ		추 진 일 정

○ ’14.11월	: 제작․구매 발주

○ ’14.12.24.(수)	: 납품 및 배부

Ⅴ		행 정 사 항

○ 시정자료는 내용별로 소관부서의 최신 정보 확인을 거쳐 수록

○ 각 실국 및 사업소의 배부수량은 직원 현원수에 의거 결정

붙임  1. 2015년 업무용수첩 배열표(안) 1부.
2. 2015년 포켓용수첩 배열표(안) 1부.

붙임 1

2015년 업무용수첩 배열표(안)

구 성	페이지수	주 요 내 용
표 지		- 783모델 일체형, 일자형날개(스프링 제본 ⇒ 특허방식) - 물결무늬 형압 공박 및 서울시 휘장 금박 글씨
면지(앞․뒤) (4도)	4	- 200g/㎡ 레자크지 - 지하철노선도, Personal Memo
화 보 (4도)	8	- 전면: 2015 청사사진, 비전체계, 서울의 상징, 시정현황, 통계로 본 서울의 하루, 서울시 공공앱 현황, 자치구 일반현황 - 150g/㎡ 아트지
달 력 (2도)	29	- 연간계획표, 월간계획표(2014.12월~2015.12월) - 80g/㎡ 미색모조지
본문노트 (2도)	183	- 80g/㎡ 미색모조지, Address
일반부록 (2도)	12	- 전화번호안내, 행정기관주소, 경조문․수례서식, 친족계촌법, 도량형환산표 - 80g/㎡ 미색모조지
지 도 (4도)	16	- 세계전도, 대한민국전도, 서울특별시 상세도 등 - 120g/㎡ 아트지
절취메모 (1도)	8	- 서울시 마크(미색모조 80g)
계	260

붙임 2

2015년 포켓용수첩 배열표(안)

구 성	페이지수	주 요 내 용
표 지		- SC PU원단 소재의 끼움식 모델 - 서울시 휘장 금박 글씨
면지(앞․뒤) (4도)	8	- 지하철노선도(서울), Personal Memo - 200g/㎡ 레자크지
화 보 (4도)	2	- 전면 : 서울시 별지내용 - 100g/㎡ 스노우 아트지
달 력 (2도)	29	- Calendar, 2015년 연간계획표, 월간계획표(2014.12월 포함) - 60/㎡ 라이온코트지
본문노트 (2도)	115	- Address, 전화번호안내 - 60g/㎡ 라이온코트지
계	154