	용산소방서
수신자	수신자참조
(경유)
제 목	2014년 하반기 자체 보안점검 결과 알림

1. 소방행정과-15088(2014.11.13.)호 『2014년 하반기 자체 보안점검 계획 알림』 과 관련입니다.

2. 위와 관련 보안환경 변화에 대응하여 보안의식 확립과 보안사고 예방을 위해 실시한 2014년도 하반기 자체보안점검 결과를 다음과 같이 알려드립니다.

가. 기  간 : 2014. 11. 17.(월) ~ 11. 21.(금)

나. 대  상 : 각 과 및 119안전센터(구조대)

다. 일  정

- 2014. 11. 17.(월) : 소방행정과, 현장지휘대

- 2014. 11. 18.(화) : 예방과, 이태원

- 2014. 11. 19.(수) : 한강로, 후암

- 2014. 11. 20.(목) : 이촌, 구조대

- 2014. 11. 21.(금) : 서빙고

라. 점검반

- 일반보안 : 행정팀장, 안전계획 담당

- 정보통신보안 : 장비회계팀장, 전산 담당

마. 주요점검결과(주요지적사항)

1) 일반보안분야

○ 비밀열람기록전 관리상태 불량

- 비밀열람기록전은 파기 서명후 5년간 보관

○ 비밀문서(사본) 파기 시기경과(소방행정과-7(2012.11.30.)                         『소방무선통신보안용 변경운영통보』 미파기)

- 예고문의 보호기간 경과시 파기하기 바람

○ 비밀관리기록부 갱신시 이기 기록 미비

- 현존하는 비밀만을 이기하되 신 관리번호를 1번부터 재부여                      하고, 구관리번호는 신 기록부에 “참조(영수증)란에 기재

- 이기한 구관리기록부는 5년간 보존

○ 비밀관리기록부 관리번호 기재불량

- 이기할 때 제외하고는 갱신함이 없이 관리번호 계속 이어서                      사용함이 원칙

○ 총화약호자재는 과거용,현재용,미래용으로 구분하여 보관하되                      현재용을 제외하고는 이를 포장한후 봉인하여 보관하여야함.

2) 정보통신분야

○ IP 관리대장 현행화 미비

- 신규 및 교체 PC 부여 IP 불일치.

○ 공유폴더(스캔) 파일 미삭제

- 복합기 스캔 사용으로 인한 공유폴더 생성. 공유폴더는 직원간                      공유가 가능하므로 폴더 안 파일은 다른 폴더로 이동하거나 삭제 조치.

○ 사이버보안진단의 날 내 PC 지키미 실행 미비

- 매월 셋째주 수요일 시행되는 사이버보안진단의 날 내PC 지키미                       미실행에 따른 불안전 항목 조치 미비.

○ 개인정보보호법 개선에 따른 개인정보파일 보유 다수.

- PC스캔 프로그램 이용 점검 결과 사용목적 달성한 개인정보                      포함된 파일 미삭제. 주민등록번호 등 개인정보 포함된 파일                      은 목적 달성 완료 후 즉시 삭제. 보유만으로도 형사 처벌 가능.

3. 행정사항

- 각 부서에서는 자체 점검시 지적한 사항을 즉시 개선하여 보안관리에 철저를 기하여 주시기 바랍니다.

끝.

	소방행정과장
수신자	현장지휘대장,예방과장,한강로119안전센터장,이태원119안전센터장,후암119안전센터장,이촌119안전센터장,서빙고119안전센터장,구조대장
담당자	권진옥		행정팀장	주병식		소방행정과장	11/26 김종구
협조자
시행	소방행정과-15639	(		)	접수		(		)
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