문서번호	국제교류담당관-6101
결재일자	2013.7.2.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관	시티넷지원팀장	국제교류담당관	경영기획관
유현주	변경화	최경주	07/02 이병한

「2013년 제7차 시티넷 서울총회」위탁용역

우선협상 대상업체 협상결과 보고

2013. 7.

기획조정실

(국제교류담당관)

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 □	(		)	무 ■
	●	이해당사자	:	유 □	(		)	무 ■
	●	전문가	:	유 □	(		)	무 ■
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)	무 ■
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □
				기타 ■	(	지방자치단체를 당사 자로 하는 계약에 관 한 법률 시행령 등	)	무
	●	기타사항	:	고용효과 □ 노동인지 □ 균형인지 □ 홍보 □
				취약계층 □ 성인지 □ 장애인 □ 디자인 □
				갈등발생 가능성 □ 유지관리 비용 □				무 ■
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)	무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)	무 ■
	●	기업	:	유 □	(	입찰참여업체	)	무 □
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 □	(		)	무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)	무 ■
	●	시산하기관	:	유 □	(		)	무 ■

「2013년 제7차 시티넷 서울총회」위탁용역

우선협상 대상업체 협상결과 보고

제7차 시티넷 서울총회 위탁용역에 대한 제안서 평가결과에 따라 1순위업체로 선정된 업체를 대상으로 협상을 진행한 바, 아래와 같이 적정금액으로 계약체결하여 행사추진을 도모하고자 함

1.				사업개요

추진근거

❍ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

(협상에 의한 계약체결)

❍ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(안전행정부예규 제3호)

❍ 2013년 제7차 시티넷 서울총회 기본계획(국제교류담당관-4503호,'13.05.14)

행사개요

❍ 사 업 명 : 2013년 제7차 시티넷 서울총회 위탁용역

❍ 행사시기 : 2013.11.3(일)~6(수), 3박 4일

❍ 주    제 : 시티넷의 비전과 발전 방향

(Citynet in Seoul ‘Vision and Way Forward’)

❍ 주요행사 : 총회, 시장원탁회의, 집행위원회(제30차,제31차),

클러스터 미팅, 포럼, 전시회, 시정투어 등

❍ 참석대상 : 회원 도시 및 기관 대표단 및 관련 국내외 단체 등 300여명

❍ 장    소 : 신청사 다목적홀, 글로벌센터 국제회의장 등

❍ 소요예산 : 345,000천원

❍ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

추진경과

❍ PCO 선정 계획 수립	: '13. 5. 22

❍ 입찰공고 및 제안서 접수	: '13. 5. 27 ~ 6. 17

❍ 제안서 평가위원회 개최	: '13. 6. 19

❍ 1순위업체와 협상 진행	: '13. 6. 24 ~ 6. 28

2.				협상결과

협상결과 조정금액 : 314,000천원(감6,000천원)

협상 내용 : 제안요청서와 업체 제안서를 바탕으로 세부내역 조정

❍ 회의장 및 부대시설 : 11,077천원 증액

- 기존 무대 활용한 back wall 형태로 축소 변경

- 세션별 회의 동시진행에 따른 회의장 추가 설치 등

❍ 오찬 및 만찬 : 17,346천원 감액

- 만찬 : 장소변경에 따른 단가 조정

- 오찬 : 메뉴 단가 조정, 외부 케이터링 추가

❍ 통번역비 : 7,525천원 감액

- 클러스터 세션 동시통역 미운영

❍ 물품구입비 : 4,850천원 증액

- 커피 브레이크 추가, 시티넷 어워드 물품(상패 등) 추가

❍ 연 사 료 : 6,000천원 증액

- 1인당 연사료 증액(20만원→50만원)

❍ 현장운영인건비 : 5,000천원 감액

- 총회 및 환영만찬 사회자 항목 삭제

❍ 기 타 : 3,400천원 증액 (전자투표 시스템 추가)

3.				행정사항

계약체결(재무과)

❍ 사업부서(국제교류담당관) 협상결과를 반영하여 계약체결 협조

4.				향후일정

❍ 협상결과 통보 및 계약의뢰 : 2013. 7. 2 ※ 국제교류담당관 → 재무과

❍ 협상에 의한 계약체결   : 2013. 7. 3

붙임 : 1. 협상서(안) 1부

2. 가격제안 조정 세부내역 1부.