문서번호	은평병원원무과-16444
결재일자	2014.11.13.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관	서무팀장	원무과장	은평병원장
임경진	이종민	조현	11/13 남민
협 조

2014년 은평병원 직원동호회 활동 지원계획

2014. 11.

서울특별시 은평병원

(원무과)

2014년 은평병원 직원동호회 활동 지원계획

직원의 여가 선용과 직원 상호간 친목을 도모하고, 활력있는
직장분위기 조성을 위해 직원동호회 활동을 적극 지원하고자 함

Ⅰ		사 업 개 요

□ 사업근거

○ 지방공무원법 제77조(능률 증진을 위한 사항)

○ 서울특별시 공무원 후생복지에 관한 조례 제7조(후생복지사업의 시행)

○ 인력개발과-2607(2014.2.13.)호 「2014년 직원동호회 활동 지원계획」

□ 사업내용 : 2014년도에 활동한 직원동호회 지원

□ 지원방법

○ 각 동호회에서 지원비 청구시 서류 검토후 예산(정원가산업무추진비) 범위내에서 지원기준에 의거 동호회 대표 계좌로 입금

Ⅱ		동호회 예산지원 및 집행

□ 동호회 예산지원사항

구 분	세부 지원 내역
기본활동비	검토 후 예산범위 내에서 지원
물품구입비	동호회 공동물품 구입 신청시 검토 후 전액 지원 (개인 소장용 물품은 지원 제외)
행사지원비	인정되는 행사경비 중 70% 범위내 지원하되, 경기 등 행사를 위한 시상품은 신청 금액의 50% 지원 (단, 시장기 대회를 위한 행사경비는 인정되는 모든 항목 70% 범위내 지원)
	강사료는 연간 100만원 범위내 지원 (1회당 50만원 이내)
	행사지원비 요청 계획이 포함된 연간 활동계획서(붙임1) 제출 내역에 한해 지원
지원제외 항목	국외행사비, 기념품, 시상금 지원 제외
	식비는 지원금의 20% 범위내에서 인정하되, 급량비 수준(1인당 1회 7,000원) 내에서 지출허용
봉사활동	매년 우리병원에서 실시하는 나눔과 봉사활동에 동호회원 전원 의무 참여 ⟹ 미참여시 차년도 지원비 지급하지 않음
정회원 관리	본인의 동의를 받지 않은 직원을 동호회원으로 관리시 기본활동비 10% 감액

※ 동호회별 행사지원비 형평성을 고려하여 지원규모를 조정하여 결정

※ 어려운 국내 경제여건을 감안하여 신규행사는 최대한 억제

□ 동호회 활동 지원금 정산

○ 정산서(기본활동비, 행사지원비, 물품구매비 등) 및 행사실적(사진 반드시 포함), 물품구매대장(물품 구매시) 제출 : 예산지원후 20일 이내

※ 물품사용대장은 동호회 자체 관리

○ 예산 정산 원칙(붙임5 참고)

- 신용카드 사용 원칙 : 불가피한 경우 이체확인증 첨부

예외) 산간오지, 도서․벽지 등으로 신용카드 가맹점이 없는 경우

- 활동실적 및 증빙서류 철저 징구

- 카드영수증, 현금영수증, 이체확인증, 물품계산서, 활동사진 등 첨부

※ 모든 증빙서류는 스캔하여 전자문서 형태로 메모보고 제출하고 원본은 동호회 자체 관리

· 물품 구입시 견적서 및 물품 목록 제출

· 사진, 문집, 리플렛 등 활동실적 제출

· 강사비 지급 정산시 강사이력서(자격증명서 포함), 강사비수령증, 이체확인증, 통장사본 첨부

- 활동결과보고서, 집행내역 및 정산보고서는 전체 회원에게 공개하고, 동호회 홈페이지(카페) 등에 게시 후 메모보고로 제출

- 집행잔액 반납 및 부적정 지출에 대해서는 환수 조치

※ 집행정산 결과 부실 또는 신빙성이 떨어지거나 허위계산서, 간이영수증 등으로 과장된 인원 및 예산지출 내역을 제출한 동호회는 감사담당관으로 감사의뢰 후 엄중 조치

※ 활동실적이 저조하거나 활동 후 정산서 및 실적을 제출하지 않은 동호회에 대해서는 지원중단 및 차기년도 예산 미지원

Ⅲ		동호회 등록 및 운영

□ 신규 동호회 구성 및 등록

○ 구   성

- 각 동호회는 회원 10명 이상으로 구성

- 동호회의 원활한 운영을 위하여 회장, 총무, 감사 등 선임

○ 등   록

- 직원동호회를 등록하고자 하는 단체는 「동호회 등록 신청서」(붙임3)와 함께 회칙, 회원명단, 활동계획서 등을 원무과에 제출

- 다음 각 호에 해당하는 경우에는 동호회로 등록할 수 없음

□ 정치, 사상 및 이념 등을 위한 모임이나 단체

□ 학연, 지연, 직종, 사조직 또는 특정 대상자만의 모임이나 단체

□ 구체적인 활동내용이 부재한 단순 친목 도모성 개별적 모임이나 구성원이 특정부서 또는 직렬에 편중되어 있는 모임이나 단체

□ 기 등록된 직원 동호회에서 파생된 동호회 또는 성격이 유사한 동호회

□ 기타 사회통념상 동호회로 인정할 수 없는 모임이나 단체

□ 동호회 운영

○ 동호회 성격 등에 따라 조직 구성과 활동은 자율적으로 실시하고 자체 회비와 예산지원으로 운영

○ 동호회는 다음 각 호의 서류를 비치하여야 함

1. 회칙        2. 회원명부          3. 경비장부

4. 회원가입 및 탈퇴신청서         5. 활동계획서

○ 동호회 홈페이지나 온라인커뮤니티 게시판 등을 통해 동호회별 활동 결과와 정산내역을 공개하고 정보 공유

○ 동호회는 나눔과 봉사활동을 연1회 이상 의무 실시

Ⅳ		행정사항

□ 동호회별 2014년 활동계획 수립 및 회원 명단 정비

○ 각 동호회별 대표는 2014년 활동계획서(붙임1) 및 회원 명단을 별첨 양식에 의거 작성하여 2014. 11. 20(목)까지 원무과로 제출

※ 회원 명단은 반드시 본인에게 동호회원 참여의사를 확인하여 작성

□ 행사지원비는 예산지원신청서(붙임2)에 의거 행사개최 20일전까지 요청(2014 활동계획서에 포함된 행사에 한해 지원)

□ 동호회 지원비 지급 후 20일 이내 정산서 제출

붙임 1

2014년 000동호회 활동계획서

1. 동호회 현황

임 원				전화번호 (휴대폰)	회원수(명)			회비(원)
구 분	소 속	직(위)급	성 명		계	정회원	준회원
								예) 월 20,000

※ 작성요령

- 구  분 : 회장, 부회장, 총무, 감사 등

- 회  비 : 월 또는 분기 금액

※ 별도제출 : 동호회 전체 회원명단 및 회칙

2. 2013년도 활동결과(별지 작성 가능)

사 업 명	일 정	소요예산(천원)		참가 회원수
		예산지원액	자체회비
총계

※ 나눔과 봉사활동 및 시정참여 실적 반드시 포함(미기재시 실적없음으로 간주)

3. 2014년도 활동계획(별지 작성 가능)

사 업 명	일 정	참가 회원수	소요예산 (천원)	산출내역	행사지원비 요청(천원)
총계

※ 나눔과 봉사활동 실적 반드시 포함(미기재시 계획없음으로 간주)

※ 행사지원비 지원 요청을 계획하는 사업의 경우 반드시 행사지원비 요청 예정금액을 작성(실제 행사개최 20일 전에 붙임3 양식에 의거 별도 공문으로 신청)

붙임 2

동호회 예산지원 신청서

동호회 명
활 동 명
활동내용	※ 별도 붙임 가능 (기본활동비, 소요물품구입비, 행사 경비 등)
소요예산	금 원
산출내역 (집행내역)
참가인원수
지원 요청액	금 원
입금 계좌번호
기타사항

붙임 3

동호회 등록 신청서

□ 기본현황

명 칭	000(의미 : )
회 원 수	000명(남00, 여 00) ※ 정회원 수만 기재
임 원 구 성	구 분	소 속	직 급	성 명	연락처 (H.P)
	회 장	간호과	간호7급	000
	총 무	행정과	기능5급	000
설 립	시 기		20 . .
	설립목적
	배경 또는 동기
	주요활동내용

□ 2013년 활동계획(별지 작성 가능)

활동명	일 정	소요예산 (천원)	산출내역	비 고

□ 기타 동호회 관련 사항

붙  임 : 1. 회칙 1부

2. 회원명단(엑셀로 작성) 1부.  끝.

연번	기관	부서	직급	성명	생년월일	핸드폰번호	비고
	00국	00과	기능7급	000	660915	*************
	00사업소	00과	행정9급	00	840215	*************

(    ) 동호회장 ○○○ (인)

붙임 4

동호회 예산 정산서

동호회명
활동명
활동내용	□ 활동개요 ○ □ 활동결과 ○ □ 기타 사항(잘된점, 개선점, 회원의견 등) ○ □ 사진첨부 ○ ※ 별도 붙임 가능
지원금액	금 원
세부 집행내역	- 예산지원 후 20일 이내 정산
참가인원수
기타사항

※ 붙임 : 기본활동비(00행사비) 세부 집행내역

00동호회 기본활동비 세부 집행내역

□ 총괄표

구분	지원액	집행액	잔액	자체회비	비고
금액(원)

□ 세부 집행내역

연번	내용	집행액	비고
총계
1
2
3
4
5
6
7
8
9

00동호회 00행사비 세부 집행내역

□ 총괄표

구분	지원액	집행액	잔액	자체회비	비고
금액(원)

□ 세부 집행내역

연번	내용	집행액	비고
총계
1
2
3
4
5
6
7
8
9

□ 집행 증빙서(연번1)

○ 건명 :

○ 일시 :

○ 장소 :

○ 내용 :

○ 참석자 : 000외 00명

증빙서 부착

※ 신용카드 영수증, 세금계산서, 이체확인증 등

증빙서 별첨

※ 강사이력서(자격증명서 포함), 강사비수령증, 이체확인증, 통장사본

붙임 5

동호회 예산 정산기준

구 분	기본활동비 및 물품구입비	행사지원비
예 산 지원기준	▶ 기본활동비 : 검토 후 예산범위 내 지원 ▶ 물품구입비 : 동호회 내 공동물품 구입 검토 후 전액 지원(단, 개인 소장용 물품은 지원 제외)	▶ 행사운영을 위한 초정창, 홍보유인물, 현수막 제작등 경비와 시설, 장비 임차료 등으로 집행 ▶ 행사장 임차는 공공기관을 우선 활용
예 산 지원방법	▶ 각 동호회의 지원 청구에 의거 대표계좌에 입금 조치
정산기준 및 방법	▶ 신용카드 사용 원칙 - 불가피한 경우 이체확인증 첨부 가능 - 예외)산간오지,도서벽지 등으로 신용카드 가맹점이 없는 경우 ▶ 증빙서류 철저 징구하여 첨부할 것 - 카드영수증, 이체확인증, 현금영수증, 계산서 등 첨부 ※ 모든 증빙서류는 스캔하여 전자문서형태로 공문제출하고 원본은 동호회 자체 관리 - 물품 구입시 견적서 및 물품 목록 제출 - 물품구매비 집행시 물품 구매대장 제출 및 물품사용대장은 동호회 자체관리
주의사항	※ 예산정산 결과 보고시 부실 또는 신빙성이 떨어지거나 허위계산서, 간이영수증 등으로 과장된 인원 및 예산지출 내역을 제출한 동호회는 감사담당관으로 감사 의뢰 ※ 활동실적이 저조하거나 활동후 정산서 및 실적을 제출하지 않은 동호회는 지원중단 및 내년도 예산 미반영