문서번호	인력개발과-21135
결재일자	2014.11.6.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
주무관	후생복지팀장	인력개발과장		행정국장
이준봉	김인겸	김동익		11/06 김의승
협 조
	총무과장		이혜경

서울시 직원가족 청사나들이 초청계획

2014.11.

행  정  국

(인력개발과)

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 □	(		)		무 ■
	●	이해당사자	:	유 □	(		)		무 ■
	●	전문가	:	유 □	(		)		무 ■
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)		무 ■
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □
				기타 ■	(	서울시 후생복지조례	)		무 □
	●	기타사항	:	고용효과 □ 노동인지 □ 균형인지 □
				홍보 □ 취약계층 □ 성인지 □ 빗물순환 □
				장애인 □ 디자인 □ 갈등발생 가능성 □
				유지관리 비용 □ 바른 우리말 □ 인권 □				무 ■
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	기업	:	유 ■	(	후생복지포털 운영사	)		무 □
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	시산하기관	:	유 □	(		)		무 ■
언론홍보 계획	●	홍보계획	:	보도자료 □ 기자설명회 □ 현장설명회 □ 기획보도 □
				기고문 □ 기타 □ ( ) 없음 ■

서울시 직원가족 청사나들이 초청계획

연말을 앞두고 직원 가족들이 청사를 방문하는 행사를 개최하여 직원과 가족들의 자긍심을 고취하고 가족친화적인 직장문화를 조성하고자 함

1		추진근거 및 배경

□ 서울특별시 공무원 후생복지에 관한 조례 제7조 10호

○ 소속 공무원과 그 가족을 대상으로 하는 가족친화프로그램 운영

□ 시장 요청사항

○ 공무원 가족을 배려하는 프로그램 운영(’11.11.24)

- 연말에 가족을 초청하는 ｢오피스 커밍데이｣ 행사를 개최하여 사무실·시장실을 보여주고, 식사·공연관람을 함께하는 프로그램 필요

○ 사기진작 차원에서 직원가족 초청 음악회 개최 검토(’12. 4.25)

○ 개최 횟수를 2회로 늘리고 시장실 개방 등 효율적 운영(’12.12.29)

※ ’14년은 지방선거 관계로 하반기만 실시

	< 추 진 실 적 >
□ 개최횟수 : 3회 [’12.12.29(토), ’13. 5.25(토) / 12.14(토)] □ 참여인원 : 221가족 902명(’12년 100가족, ’13년<2회> 121가족) □ 행사내용 : 오프닝 공연, 가족친화프로그램, 문화체험, 신청사 투어 및 시장님과 소통하기 등

2		추진방향

○ 시장님과 직원·가족간 만남의 시간을 통해 소통·친화 계기 제공

○ 가족이 함께 참여하는 프로그램 운영으로 가족친화 분위기 유도

	< 종전과 달라지는 점 >
□ 인솔을 따라다니는 수동적 청사투어 ⇨ 스스로 찾아다니는 능동적 청사투어 □ 청사투어 후 행사참여 개별종료 ⇨ 청사투어 후 경품행사 개최로 확실한 종료

3		추진개요

○ 일  시 : ’14.11.29(토) 13:30 ~ 16:30

○ 장  소 : 신청사 8층 다목적홀, 청사 곳곳

○ 대  상 : 참여를 희망하는 서울시 직원·가족(50가족 200여명)

○ 프로그램 구성

1) 개막공연 및 가족친화게임(30＇)			13:30 ~ 14:00 / 신청사 8층 다목적홀
			•개막공연 : 큐브 퍼포먼스(영상, 댄스 등 혼합 퍼포먼스) •가족친화게임 : 스테이지 게임 등 전문MC 진행 ※ 다목적홀 입구 : 가족들이 함께 즐길 수 있는 포토존 설치
2) 공연관람(40＇)			14:00 ~ 14:40 / 신청사 8층 다목적홀
			•매직캣 버블매직쇼 - 성인과 아동이 함께 즐길 수 있는 마술 퍼포먼스
3) 청사 투어 및 시장실 방문(95＇)			14:40 ~ 16:15 / 신청사, 서소문청사, 서울도서관
			•청사 투어 : 가족별 자율이동 및 체험 - 10개 지점별 시설체험 및 체험확인 안내카드 지급 •시장실 방문 : 정해진 시간에 조별 방문 - 6개조 30여명씩 분산 운영
4) 경품추첨 및 마무리 (15＇)			16:15 ~ 16:30 / 신청사 8층 다목적홀
			•도착순서대로 경품추첨 후 마무리

4		행사별 세부추진계획

1		개 막		13:30~13:35 / 8층 다목적홀

○ 식전 행사 : 동영상 상영 및 포토존 설치

- 행사 시작 30분 전부터 참가가족들의 사진을 이어붙인 동영상 상영

- 가족 기념사진을 찍을 수 있도록 행사장 입구에 연말 분위기를 내는 포토존 설치

○ 개막공연 : 큐브퍼포먼스(후생복지포털 운영사 연계 비예산 실시)

- 영상과 댄스가 혼합된 새로운 형식의 퍼포먼스

2		가족친화게임		13:35~14:00 / 8층 다목적홀

○ 전문MC 진행으로 가족들이 함께 참여·공감할 수 있는 가족친화적 실내게임 실시

- 진행자 : 행사 전문MC 허지욱(’13년 한마음체육대전 진행)

▸LG트윈스(야구), 안양KGC(농구), 삼성화재(배구) 등 장내아나운서

▸레크리에이션, 축제·행사 등 행사 진행 7천여회

- 동요 맞추기, 스테이지 게임 등 친밀도를 높일 수 있는 프로그램 실시

○ 가족친화게임 진행 간 우승자 및 우승팀을 선정하여 선물로 문화상품권 증정

3		공연관람		14:00~14:40 / 8층 다목적홀

○ 공연명 : 매직캣 버블매직쇼(후생복지포털 운영사 연계 비예산 실시)

- 대형버블을 직접 체험하며 즐기는 마술공연

4		청사투어		14:40~16:15 / 각 청사 곳곳

○ 투어장소 : 신청사, 서소문청사, 서울도서관 10개소

- 신청사(7개소) : 시장실(6층), 안전통합상황실(B3), 체력단련실(B2), 구내식당(B2), 시민청(B1·2), 로비에코플라자(1층), 하늘광장(9층)

- 서소문청사(1개소) : 정동전망대(13층)

- 서울도서관(2개소) : 옛 시장실·기획상황실(3층), 옥상정원(5층)

○ 진행방법 : 가족단위별 지정장소 자율 방문·체험

- 가족별 1개 장소만 방문해도 되고 10개 장소 모두 방문해도 무방

- 각 장소별로 캐릭터인형을 배치하여 행사 분위기 고양

- 장소방문시 안내카드를 지급하는 한편, 시장님 덕담카드에 안내카드 수집 기능을 추가하여 수집욕구 및 목표달성 욕구 유발

- 방문가족 희망시 즉석사진 촬영 및 제공

※ 단, 시장실과 안전통합상황실은 방문시간을 정하여 통제

○ 특별 체험행사 실시(일부장소에 한해 실시)

- 체력단련실 : 직원가족 대상 체지방 측정 및 간단 건강상담

- 구내식당 : 가족단위 샌드위치 만들기 및 시식

5		시장실 방문		14:50~16:10 / 6층 시장실

○ 1개조(30여명) 13~4분씩 총 6개조 운영

○ 직원가족 덕담 써주기, 시장님과 기념 촬영

6		경품추첨 및 마무리		16:15~16:30 / 8층 다목적홀

○ 행사장 전면에 직원가족들의 행사참여에 대한 감사문구 게시

○ 직원 가족들이 도착하는 대로 경품추첨·증정 후 귀가

- 1등 1가족(뮤지컬관람권), 2등 2가족(콘도이용권), 3등 4가족(외식권), 4등 8가족(영화관람권), 5등 35가족(케잌)

5		소요예산

○ 소요예산 : 19,300천원

- 진행자 출연비 : 1,000천원

- 행사진행 관련 홍보물 등 제작·구매 : 10,000천원

- 음료 및 음식체험(샌드위치 만들기) 재료 구입 : 3,500천원

- 레크리에이션 및 추첨 경품 구입 : 3,000천원

- 폴라로이드 사진 대여 및 필름구입비 : 500천원

- 캐릭터 인형탈 대여비 : 400천원

- 캐릭터 인형탈 진행요원 운영비 : 500천원

- 체력단련실 체지방 측정기기 대여비 : 200천원

- 체지방 측정 운동처방사 상담비 : 200천원

○ 예산과목 : 인력개발과, 인적자원역량강화, 직원건강증진향상, 공무원복지증진, 직원건강관리프로그램운영, 사무관리비

6		행정사항

□ 추진일정

○ 행사계획 수립·시행 :                      ’14.11. 5(수)

○ 참가 희망직원 접수 :         ’14.11.11(화)~11.13(목)

- 후생복지포털 참가신청 페이지 개설 및 선착순 접수

○ 홍보물 제작 및 이벤트 등 행사준비 완료 : ’14.11.27(수)

○ 행사 개최 :                              ’14.11.29(토)

○ 참가직원 대상 설문조사         ’14.12. 1(월)~12. 5(금)

□ 타부서 협조사항

○ 총무과 : 다목적홀 대관, 음향·무대 등 지원, 투어장소 사용협조

○ 민방위담당관·교통정보센터 : 투어장소(안전통합상황실) 사용협조

○ 시민소통담당관 : 투어장소(시민청) 사용협조

○ 정보공개정책과 : 투어장소(옛시장실·기획상황실) 사용협조

○ 언론담당관 : 행사사진 및 동영상 촬영 협조

○ 상수도사업본부 : 캐릭터 인형탈(2종) 및 아리수 지원

○ 소방재난본부 : 캐릭터 인형탈(4종) 지원

□ 기타사항(복무)

○ 토요일 지원근무자는 초과근무와 대체휴무 중 선택 실시