문서번호	정수과-8208
결재일자	2014.10.28.
공개여부	대시민공개

주무관	정수과장				결재
유은주	10/28 현인식
협 조

교육일지(정보소통광장 리뉴얼 오픈 관련)

교육일시	2014. 10. 28(화) 09:00 ~ 09:30
교육장소	중앙제어실
교 관	정수과장, 유은주 주무관
교육대상	39명(참석24명, 미참석15명-교육3,교대12)
교육제목	정보소통광장 리뉴얼에 따른 변경기능 안내 및 문서작성 교육
교육내용	□ 문서공개시스템 소개 ○ 행정포털에 로그인 한 뒤, 민원 페이지를 통하여 내가 올린 기안 중 정보소통광장에 오픈된(공개/부분공개) 문건의 수치를 확인할 수 있으며, 클릭하여 문서정보시스템 ‘내 결재문서 보기’ 메뉴로 들어올수 있음 ○ 문서공개시스템의 ‘내 결재문서 보기’는 내가 올린 기안 중 정보소통광장에 표출된 문서에 대한 정보를 확인하는 서비스임.(타인의 문서 열람 불가) ○ 공개문서의 비공개 문서로의 변경은 정보공개정책과와 정보기획단 정보시스템담당관실 2곳에 공문으로 비공개 사유를 명확히 작성하여 통보 * 긴급 비공개처리시 정보공개정책과에 우선 전화(5672,5673)후 공문발송 ▸ 공개되어 문제가 되는 유형 ① 비공개 대상이 공개로 잘못 분류되어 보도된 사례 → 내부검토과정에 있는 확정되지 않은 사항은 비공개로 분류 ② 보도계획이 잡혀있던 내용이 사전 보도된 사례 → 공개시기 조절이 필요한 문서는 제한종료일 반드시 설정 ③ 시장요청사항 중 검토요청 사항이 확정된 지시로 보도된 사례 → 확정된 지시가 아닌 메모, 이메일 등 요청사항에 대해서는 메모보고 ④ 법률개정안에 대한 의견서가 정책결장사항처럼 보도된 사례 → 법률개정안이 확정된 후에 공개될 수 있도록 제한 종료일 설정 ⑤ 보도되자 정보소통광장에서 내렸다가 다시 게시한 사례 → 연구용역보고서 등은 반드시 내부검토 과정을 거쳐 공개 □ 정보소통광장 소개 ○ 정보소통광장을 통하여 시민들에게 행정정보를 자동으로 공개(서울시청에서 생산된 문서를 바로 확인해서 볼수 있으며, 원문 다운로드 서비스도 함께 제공하기 때문에 시민이 원하는 형태로 데이터를 가공할 수도 있음) ○ 정보소통광장 분류(공무원입장) ① 문서공개시스템을 통하여 자동으로 정보소통광장에 서비스 되는 부분 ② 자동화되지 않는, 즉 담당자가 직접 입력하는 부분(행정정보공표, 주요사업백서) ③ 시민이 의사개진을 할수 있는 부분 ★ 업무관리시스템 기안 작성시 공개여부 ○ 대시민공개 : 본문, 첨부파일 중 어디에도 비공개사항이 없을 때 선택 ○ 부분공개 : 본문, 첨부파일 중 법령에서 정한 비공개사항이 있을 때 선택 - 본문 중 비공개사항 가리는 방법 : 해당 부분 블럭설정 + 기안기 상단 "비공개표시" 버튼 클릭 - 첨부파일은 특별히 조치하지 않아도 부분공개를 고르면 자동 비공개처리됨 ○ 비공개 : 본문의 대부분을 가려야할 때 선택 - 본문에 가려야할 부분이 너무 많아서 전체 문서내용을 파악하기 힘든 경우에만 선택 * 제목은 비공개표시 버튼으로 노랗게 바꿔도 모두 공개됨 ☞ 비공개사항을 포함한 문서라도 99% 이상의 문서는 부분공개를 골라야하는 문서입니다!! ○ 제한종료일 잘 활용하기 - 대시민공개, 부분공개 문서이지만 보도계획, 기자설명회 등의 이유로 일정기간 공개시기를 늦춰야할 때 이용 - 제한종료일을 설정한 문서는 선택한 날짜의 다음날 자동 공개됨 (공개하기 3일전 제한종료일 리마인드 메일을 기안자에게 발송함) - 제한종료일 연장이 필요한 경우 "문서정보 변경 신청"을 하면 연장 가능 ※ 교육 미참석자는 서면교육으로 대체 붙임 1. 회의 정보 공개 사용자 설명서 1부. 2. 정보소통광장 문서공개시스템 사용자 설명서 1부. 3. 공무원 개인정보 판단기준 1부. 끝.