문서번호	재무과-47305
결재일자	2014.10.27.
공개여부	대시민공개
방침번호

		시 민
★주무관	재무행정팀장	재무과장
정가영	천명철	전결 10/27 김홍기

종이 없는 회계

『전자지출처리시스템』시범운영 결과보고

2014. 10. 27

재   무   과

‘종이 없는 회계 ’

전자지출처리시스템 시범운영 결과보고

연간 약 9만건의 일반지출 회계심사처리를 「전자지출처리시스템(Paperless Expenditure System, 종이없는 지출시스템)」으로 전면 시행에 앞서 재무국 소속 부서를 대상으로 시범운영을 통해 문제점을 점검하여 향후에 이를 개선함으로써 전부서에 확대 적용하기 위함

Ⅰ				추진경과

□ 종이없는 회계 「전자지출처리시스템」 구축계획 수립 : 2014. 5

- 「예산집행과 지출결의서」 양식(7종) 개발 및 설명자료 작성

□ 서울시 업무관리시스템 등재의뢰 및 테스트 : 2014. 6

□ 「전자지출처리시스템」직원교육 실시 : 2014. 7

□ 재무국 「전자지출처리시스템」시범운영 : 2014.7.1. ~ 현재

□ 서울시 재무회계규칙 개정 공포 : 2014. 9.25

Ⅱ				주요개선 내용

□ 일반지출 업무프로세스 개선

❍ 세출예산집행을 위해 예산집행품의서(전자결재)와 지출결의서(e호조)를 각각의 시스템에서 결재 후 종이문서로 지출하던 과정을 하나의 전자결재 서식으로 통합하여 전자적으로 지출할 수 있도록 개선

현 행 (6단계)	➡	예산집행 품의․추산	➡		날인 및 서류 인편송부	➡			서면검토 및 원인행위			➡		날인 및 서류 인편송부			➡		지출검토 및 지급명령, 날인		➡	서류 서고보관
□		(부서담당)								(원인행위담당, 담당팀장)									(지출담당, 지출원)
개 선 (4단계)	➡	예산집행 품의․추산		➡ 전자서명 및 전자송부							전자검토 및 원인행위				➡ 전자서명 및 전자송부					지출검토 및 지급명령, 전자서명	➡	서류 전자보관
		(부서담당)				(원인행위담당, 담당팀장)													(지출담당, 지출원)

Ⅲ				시범운영 실시결과

□ 개 요

○ 운영기간 : 2014. 7. 1 ~  현재

○ 시범부서 : 재무국 소속 6개부서 (지출품의담당)

○ 운영방법 : 서울시 업무관리시스템 활용

□ 시범운영현황

○ 업무구분별 일반지출현황(2014.7.1. ~ 2014.10.20)

처리구분	정정요구건수				없음	총 건수	비율 (%)
	지출 금액	예산 과목	오타	증빙 서류
총합계	2	1	2	2	63	70	100
수당			1		20	21	30
출장여비	1		1	1	6	9	12.85
4대 보험료					7	7	10
임금지급				1	5	6	8.57
특정업무경비		1			5	6	8.57
교육훈련여비	1				4	5	7.14
교부금					3	3	4.28
연금지급금					3	3	4.28
기간제보수					2	2	2.85
보수					2	2	2.85
포상금					2	2	2.85
민간위탁금					1	1	1.42
보상금					1	1	1.42
시설비					1	1	1.42
재정보전금 (자치구별지급)					1	1	1.42

□ 시범운영결과 점검회의 결과요약 : ’14.10.23(목)

사용자 구분	장 점	단 점
지출품의 담당	종이문서 직접제출보다 전자적 송부 신속·편리 지출문서 관리용이(사본불필요) 서울시업무시스템에서 전자지출문서상태 확인을 통한 진행과정 파악용이	탄력적인 서류보완 어려움(재기안 혹은 메모보고 등) 원본영수증 관리부담 발생
회계심사· 지출담당	지출문서 유실문제 방지 회계규정에 맞는 지출문서의 신속한 지급처리가능	채주가 다수이거나 증빙서류 많은 경우 면밀한 회계심사의 어려움 전자문서 검색 또는 오픈할 경우 추가시간 소요 원본영수증 확인 및 재사용 불가방법 필요

- 채주 수를 제한하고 회계사고 부담이 적은 지출통계목범위 선정 후

단계적 확대

- 전자지출 시범운영관련 회의내용 : 붙임참고

Ⅳ				향후 계획

□ 전부서 지출처리 시행을 위한 단계적 방안 마련

○ 수당, 원고료, 자치구 교부금 등 원본영수증 불필요 과목부터 우선 시행

○ 채주 수, 지출 통계목 선정 및 원본영수증 관리방안 검토

: 2014. 11. ~ 2014. 12.

□ 본청 「전자지출처리시스템」 교육 및 시범운영

○ 「전자지출처리시스템」 교육 및 자료배포 :  2015년 1월 초.

○ 본청 「전자지출처리시스템」 시범운영 :  2015. 1. ~ 2015. 3.

□ 본청 본격운영 및 사업소·자치구 확대운영 : 시범운영후 확정.

붙임 : 전자지출 시범운영 회의결과  1부.  끝.