문서번호	안전지원과-23128
결재일자	2014.10.22.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

						시 민
담당자		전산기획팀장		안전지원과장
남창수		정재후		전결 10/22 진준호
협 조
	전문위원				전재필
	담당자				이위수
	담당자				황정윤
	담당자				송기선
	담당자				한상일

		범정부 개인정보 대청소 캠페인
시스템 사용실태 점검 ․ 지도 및 의견수렴 결과보고

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 □	(		)		무 ■
	●	이해당사자	:	유 □	(		)		무 ■
	●	전문가	:	유 □	(		)		무 ■
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)		무 ■
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □
				기타 □	(	예시 : 일상감사 대상여부 등	)		무 ■
	●	기타사항	:	고용효과 □ 노동인지 □ 균형인지 □
				홍보 □ 취약계층 □ 성인지 □ 빗물순환 □
				장애인 □ 디자인 □ 갈등발생 가능성 □
				유지관리 비용 □ 바른 우리말 □ 인권 □				무 ■
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	기업	:	유 □	(		)		무 ■
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	시산하기관	:	유 □	(		)		무 ■
언론홍보 계획	●	홍보계획	:	보도자료 □ 기자설명회 □ 현장설명회 □ 기획보도 □
				기고문 □ 기타 □ ( ) 없음 ■

시스템 사용실태 점검 ․ 지도 및 의견수렴 결과보고

범정부 개인정보 대청소 캠페인 업무의 성공적인 이행과 119행정정보시스템

활성화와 개선을 위한 추진실태 점검 · 지도 및 분야별 의견수렴 결과 임

1. 기 간 : 2014. 10월 1일 ~ 10월 20일

2. 대 상 : 본부, 센터, 학교, 소방서(23개소)

3. 인 원 : 일일 3명(안전책임자1, 분야별 담당1, 유지보수업체1)

A조		B조		C조		D조
전산기획팀장	정재후	전문위원	전재필	전산기획팀장	정재후	전문위원	전재필
재난대응분야	남창수	예방분야	송기선	후생복지	황정윤	인사총무	이위수

4. 점검내용

○ 범정부 개인정보 대청소 캠페인 추진실적 점검 및 현지지도

○ 119행정정보시스템 사용자 의견 및 개선요구사항 수렴

○ PC보안규정 준수여수 확인 및 불법프로그램 설치 표본조사(3대)

※ 대표적인 개인정보 파일 취급자(인사주임, 검사계획, 소방공사업, 위험물)

5. 점검결과

○ 범정부 개인정보 대청소 캠페인(2014. 12. 31 까지)

- 캠페인 추진실적 : 자체계획은 100% 수립 ․ 시행하였으나 대국민 홍보 캠페인 등         일부 항목에 미흡한 점이 발견되어 예방과의 업무협조를 통해 관내 PC방 등          개인정보 취급 사업장에 대한 적극적인 홍보 활동을 전개토록 현지지도 함

- 개인정보 보호 실태 : 기관별 3대에 대한 표본조사 결과 주민번호 암호화 위반         90%(62대), 윈도우 업데이트 미실시 60%(41대), 비밀번호 미 변경 55%(38대)

순으로 나타남에 따라 담당자들에게 주의환기 및 현지지도 함

- 우수사례 : 강북소방서에서는 개인정보보호 준법 서약서를 민원인이 잘 보이는 곳에         비치하여 자료 관리에 대한 신뢰를 심어주고 있으며 담당자가 수시 교육을 통해          보안업무 수행에 철저를 기함

- 향후대책 : 2014년 보안점검과 병행 개인정보보호 실태조사 후 미흡한         부서에 대하여 추가 보안교육을 실시토록 조치

○ 119행정정보시스템 개선요구사항

- 총괄

계	인사총무관리	장비, 피복관리	재난대응분야	예방분야
32	4	3	9	16

- 인사, 총무관리

구 분	요구사항	비 고
근무일지	근무상황입력 시 입력한 시간대로 화면에 출력 요청(21시 저장하면 21시 화면 출력) 근무상황 입력 초기화면 당일 자동조회 근무상황 입력의 신규등록화면 기본설정	프로그램 수정 반영
승진시험	- 승진시험 응시정보에 사진이 안나옴. (응시증 화면에서는 사진 나타남)	프로그램 수정 반영

- 장비, 피복분야

구 분	요구사항	비 고
휴양소관리	-대상자 선정을 위한 이용실적 차감기능이 필요	프로그램 수정 반영
차량, 유류관리	-유류소모량 적정성 확인을 위한 기능이 필요 -운행정보의 비고가 한셀에 나타나지 않음	프로그램 수정 반영

- 재난대응분야

구 분	요구사항	비 고
의용소방대	-기본정보에서 입력한 피복정보가 피복관리 항목에 반영되지 않음 -교육인원 체크 시 개별로 확인 체크함에 따라 실적등록 시 많은 시간이 소요됨 -경력증명서 발행시 구 주소로 인쇄됨	프로그램 수정 반영
소방용수	-용수등록 이미지 확대화면이 필요함 -용수번호 신규등록시 하이픈이 필요	프로그램 수정 반영 수정불가(공통관리번호준수)
주차단속	-현장지휘대 등 신설부서에 배정 불가능 -양보의무 위반차량 등록화면에서 과태료는 사후등록이 가능토록 개선	프로그램 수정 반영
소방전술	-자료조사 후 변경된 정보를 입력하여도 소방대상물 기본정보는 변경되지 않음 -중복된 대상에 대한 삭제권한이 필요함	예방과 담당부서 협의 후 진행 ※소방대상물관리 : 예방팀 소방활동자료조사 : 대응전략팀

- 예방분야

구 분	요구사항	비 고
소방관련업체	소방관련업체명을 넣으면 관할서를 전체로 조회되도록 요청 -소방관련업체의 대표자 정보를 기본정보에서 확인되도록 개선	프로그램 수정 반영
소방안전관리자	-(구)소방행정정보시스템에서 소방안전관리자 자격증 및 대행업체 정보가 누락됨.	이관전의 자료 파악 후 조치
다중이용업소	가입구분이 가입과 유예대상 등의 조회건수가 같음 -가입구분에 특수장소 제외 검색조건 추가 -화재배상 책임보험 가입현황의 조회건수가 일치하지 않음 -화재배상 만기도래는 잔여일수 기준으로 오름차순 정렬 요청 -응답소민원의 첨부파일이 나타나지 않음 -재교부 변경전 업체조회시 도로명주소로 조회가능토록 조건 추가 -업소명이 변경된 후 변경된 명칭이 검색되지 않는 경우가 존재함 검색조건에 화재보험번호를 추가요청	프로그램 수정 반영
특정소방대상물	-소방안전관리자선임의 대상물이 특정 소방대상물에 조회되지 않음	프로그램 수정 반영
위험물관리	설치자 주소가 ‘999999’로 많이 나타남 위험물 관련 통계에서 다른서의 이름으로 출력됨(동작서에서 종로서가 출력)	이관전의 자료가 불명확한 주소는 999999로 처리되었음 프로그램 수정 반영
방염성능검사	방염성적서에 관인이 출력안됨.	프로그램 수정 반영
특별조사	종합정밀검사의 시정보완명령 데이터가 보완기간이 지나도 확인되도록 개선	프로그램 수정 반영

붙임 : 시스템 사용실태 점검 체크리스트 26부.  끝.