문서번호	행정지원과-22973
결재일자	2014.10.16.
공개여부	대시민공개
방침번호

					시 민
주무관	행정관리팀장	행정지원과장	소장
김성택	서경란	이만기	10/16 代이만기
협 조

2014년 액션미팅 시행계획

2014.  10. 16(목)

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 □	(		)	무 ■
	●	이해당사자	:	유 □	(		)	무 ■
	●	전문가	:	유 □	(		)	무 ■
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)	무 ■
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □
				기타 □	(		)	무 ■
	●	기타사항	:	고용효과 □ 노동인지 □ 균형인지 □ 홍보 □
				취약계층 □ 성인지 □ 장애인 □ 디자인 □
				갈등발생 가능성 □ 유지관리 비용 □				무 ■
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)	무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)	무 ■
	●	기업	:	유 □	(		)	무 ■
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 □	(		)	무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)	무 ■
	●	시산하기관	:	유 □	(		)	무 ■

2014년

액션미팅(Action Meeting)  시행계획

직원간 진솔한 대화와 소통을 통해 현안 문제의 해결방안을 도출하고, 창의적인 정책의제 발굴을 위한 액션미팅을 실시하고자 함 『‘14년 액션미팅 시행계획』(본부 교육혁신과–424,’14.2.28)

Ⅰ		추 진 방 향

현안과제에 대한 토론으로 창안 및 전략 제시

선정된 창안에 대한 실행과 부서간 공유로 조직의 발전 계기 마련

문제해결 능력 배양 및 수도사업 발전을 위한 새로운 정책의제 발굴

체력단련을 통한 전 직원 단합 및 소통 도모

Ⅱ		행 사 개 요

일    시 :  2014. 10. 31(금) 09:00 ~ 18:00

장    소 :  용유도(인천광역시 중구 덕교동 소재)

참여인원 :  70명

진 행 자

의사결정자(Sponsor) : 사업소장

퍼실리데이터 : 행정6급 김한수(행정국 소속)

토론주제 : 현장에서 각 팀(조)별 1건씩 자체 선정

실행계획(Action Plan)이 구체적이고 실행 가능한 과제

부서내 해결해야 할 현안문제를 주제로 선정

회의진행 방법

발표내용 등은 포스티지에 정리,보드 부착 및 유형화 중점과제 도출

전체적인 입장에서 토론하고 『브레인스토밍』기법에 의한 결론도출

도출된 내용은 고객지향성 및 실현가능성으로 평가

아이디어나 해결방안은 구체적이고 실천 가능한 방안 제시

직원간 소통 및 조직단합을 위한 체력단련

족구등 직원 희망종목으로 과별 대항전 개최

Ⅲ		세부 추진계획

추진일정 : 2014. 10.31(금) 09:00 ~ 18:00

구 분	내용	소요시간	세 부 내 용	비 고
09:00~10:00	출발 및 이동	60‘	◾ 사업소 출발(사업소→용유도)
10:00~11:30	힐링 및 소통	90‘	◾ 소통의 시간(해변 산책 등)
11:30~12:30	중 식	60‘	◾ 중 식
12:30~14:30	토론 1단계 (아이디어 도출)	120‘	◾ 스폰서(소장님) 인사말 ◾ 퍼실리테이터 회의진행 ◾ 문제점 및 해결방안 도출	Facilitator
14:30~15:30	토론 2단계 (실행방안 작성)	60‘	◾ 아이디어 우선순위 선정 ◾ 구체적인 실행계획 수립	Facilitator
15:30~16:30	발표 및 의사결정	60‘	◾ 스폰서 입장 ◾ 실천계획서 발표 ◾ 실천계획서에 대한 채택 ․ 유보 여부 결정	스폰서 각 과장
16:30~17:00	정리 및 시상	30‘	◾ 회의내용 정리 ◾ 우수 분임조 시상(2개조)	스폰서
17:00~18:00	단결 및 화합	60‘	◾ 족구등 과별 대항전 개최
18:00~19:00	귀 청	60‘	◾ 사업소 도착(용유도→사업소)

소요예산 : 4,250천원

세부 사용내역

구 분	산출내역	산출액	비고
강사료	80,000원(1시간)+150,000원(50,000원×3시간) = 230천원	230천원	퍼실리 테이터
차량임차	<대형버스> 2대 × 400천원 × 1일 = 800천원	800천원	버스임차료등
식 대	7,000원 × 70명 = 490천원	490천원	중식
물품구매	10,000원 × 70명 = 700천원	700천원	행사용품 등
	10,000원 × 70명 = 700천원	700천원	다과류
	50,000원 = 50천원	50천원	플랜카드
회의실임차	500,000원 = 500천원	500천원	세미나실
시 상	(최우수) 300,000원 × 1개조 = 300천원 (우 수) 200,000원 × 1개조 = 200천원	500천원	우수분임 시상 등
보험가입	4,000원 × 70명 = 280천원	280천원	여행자보험
합 계	4,250천원

※ 예산과목 : 상수도사업비용, 영업비용, 일반관리비, 일반운영비, 사무관리비

상수도사업비용, 영업비용, 일반관리비. 교육훈련비, 위탁교육비

(상수도인력의 전문화)

Ⅳ		행 정 사 항

액션미팅 장소 예약, 차량임차 등 행사준비 : 행정지원과

과별 토론주제 제출 및 참석자 토론자료 사전준비 : 각 과

참가자 학습시간 인정 : 4시간

행사 당일 참석자 출장 처리

액션미팅 종료후 7일이내 실시결과 제출

아래 인원 참조, 2014.10.17(금)까지 각 과 참석자 명단제출

과별 배정인원

계	행정지원과	요금과	현장민원과	급수운영과	시설관리과
70	14	14	14	14	14

붙 임 : 액션미팅 관련 서식 각1부. 끝.

자료 #1

액션미팅 개최 신청서

<동부수도사업소>

□ 주    제 :

□ 일    시 : 2014.   .   .(  ) 00:00~00:00

□ 장    소 :

□ 참여기관 :

□ 참여인원 :

□ 지원요구액

- 산출내역(구체적으로 작성)

□ 개최 계획

“개최 내용 요약”

※ 붙임 : 실시계획서(방침서) 첨부

자료 #2

액션미팅 개최 결과서

<동부수도사업소>

□ 주    제 :

□ 일    시 : 2014   .   .(  ) 00:00~00:00

□ 장    소 :

□ 참 여 자 : 총     명

구 분	소 속	직위(직급)	성 명	비 고
스폰서
진행자
담당자
토론자

□ 개최결과

“개최 결과를 총괄 요약”

자료 #3

주제선정 및 문제점 목록

주 제
“주제 제목” 기재

선정배경 및 문제점
□ 선정배경 ○ - □ 선정이유 ○ - □ 문제점 ① ② ③ . . . . ⑩

자료 #4

문제점의 원인 및 해결방안

□ 문제점의 원인

문 제 점	근 본 원 인	비 고
①
②
③
④
⑤

□ 해결방안

문제점	해결방안	비 고
①
②
③
④
⑤

※ 별첨서식 작성방법

- 주제가 복수인 경우 주제별로 보고문서 #3, #4를 1건으로 작성

- 별지 #3

․도출된 여러 문제점 중 가장 근본적인 문제점을 중요도에 따라 순위결정 기재

․각 문제점별 중요 근본원인 및 해결방안을 1건씩 기재

- 별지 #4

․주제에 대한 핵심 해결방안을 기재하고, 핵심 해결방안의 단위별 추진사항 기재

자료 #5

실 천 계 획 서(Action Plan)

의 사 결 정	채 택	채택불가	유 보

□ 주    제 :

□ 해결방안 :

□ 달성지표

○

○

○

□ 세부 실천계획

○ 단위계획-1

- 추진일정

- 추진내용

- 소요예산 및 인력

○ 단위계획-2

.

.

.

.

○ 단위계획-5

.

.

□ 장애요인(고려사항)

○

○

.

자료 #6

액션미팅 실행계획 추진 결과보고서

<동부수도사업소>

제안명 :

추진

팀명

부서․팀

추진

기간

2014.  . ~ 2014.  .

계       획

추진실적

담당자

무엇을

어떻게

추진기한

추진내용

추진기간

추진성과

※ 증빙자료 첨부 : 추진계획서(방침서) 등