문서번호	정보기획담당관-14905
결재일자	2014.10.13.
공개여부	대시민공개
방침번호	행정1부시장 방침 제317호

				시 민
주무관	정보기획담당관	정보기획단장		행정1부시장
김희연	김종근	김경서		10/13 정효성
협 조
	예산4팀장		박주선
	인력개발과장		김동익
	정보기획팀장		박태주

WeGO(세계도시전자정부 협의체) 총회 개최를 위한 공무국외여행계획

2014. 10.

정 보 기 획 단

(정보기획담당관)

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 □	(		)	무 ■
	●	이해당사자	:	유 □	(		)	무 ■
	●	전문가	:	유 □	(		)	무 ■
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)	무 ■
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □
				기타 □	(		)	무 ■
	●	기타사항	:	고용효과 □ 노동인지 □ 균형인지 □ 홍보 □
				취약계층 □ 성인지 □ 장애인 □ 디자인 □
				갈등발생 가능성 □ 유지관리 비용 □				무 ■
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)	무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)	무 ■
	●	기업	:	유 □	(		)	무 ■
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 □	(		)	무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)	무 ■
	●	시산하기관	:	유 □	(		)	무 ■

공무국외여행 자체점검표

○ 여행목적 : WeGO(세계도시전자정부 협의체) 총회 개최

○ 여 행 자 : 4명

○ 여 행 국 : 중국(청두)

○ 여행기간 : 2014. 11. 1(토) ~ 11. 7(금), 5박7일(1명)

2014. 11. 3(월) ~ 11. 7(목), 3박5일(3명)

○ 경비부담 : WeGO사무국 및 시예산

항목		검 토 결 과 (■표시)
필요성	●	국외여행 이외 수단으로 목적 달성 가능한가 (인터넷 검색, 유선 협의 등)	:	가능 □ 불가능 ■
	●	최근 3년간 유사·중복 과제 출장·훈련이 있는가 (학습성과공유방 국외출장보고서 및 국외훈련보고서 검색)	:	유 □ 무 ■
참가자 구성의 적합성	●	이해관계자가 여행에 동행하고 있는가 (산하기관, 용역·물품·공사 계약업체, 공무수탁기관 등)	:	유 □ 무 ■
	●	담당업무가 여행목적에 적합한가(업무분장 확인)	:	적합 ■ 부적합□
	●	귀국 후 1년이상 해당 업무를 담당할 직원인가	:	적합 ■ 부적합□
	●	여행인원은 적정한가(여행자별 현지 업무분장 확인)	:	적합 ■ 부적합 □
	●	최근 3년이내 국외출장 귀국보고서는 제출하였는가	:	적합 ■ 부적합 □
일정의 적정성	●	여행목적에 맞는 세부계획이 수립되었는가	:	적합 ■ 부적합 □
	●	불필요한 일정(관광 등)이 포함되어 있지 않는가	:	유 □ 무 ■
경비의 적정성	●	여행경비의 산정이 적정한가(항공료 및 여비)	:	적합 ■ 부적합 □
검토의견	2010.9월 서울시가 주도하여 창립한 국제기구(WeGO)의 사무국 운영 주체로서 2014년 중국 청두시에서 개최하는 제3회 WeGO총회 개최 준비 및 운영 참석을 위한 공무수행 여행임.

제3회 세계도시전자정부 협의체(WeGO) 총회 개최를 위한

공 무 국 외 여 행 계 획

여행목적	○ 제3회 세계도시전자정부 협의체(WeGO) 총회 개최 - 2010.9월 서울시가 주도하여 창립한 국제기구(WeGO)의 사무국 운영 주체로서 2014년 중국 청두시에서 개최하는 제3회 WeGO 총회 개최 준비 및 참석을 위한 여행임. . 제3회 WeGO 총회(청두시 개최)관련 청두와 WeGO사무국(서울시) 과의 상호업무분장 사항에 따라 실무지원 (WeGO사무국장 자격의 운영위원회 주도 및 총회 참석 및 행사운영 지원 및 WeGO/서울시 홍보부스 운영 등)
여행기간	○ 2014. 11.1(토) ~ 11.7.(금) 5박 7일 (김경서 정보기획단장) ○ 2014. 11.3(월) ~ 11.7.(금) 3박 5일 (박태주 정보기획팀장외2명)
여 행 국	○ 중국 (청두)
방문기관	○ 중국 (청두) - 행사장 청두 Jinjjang Hotel
여 행 자	소 속	직위(직급)	성 명	성별	생년월일	여행경비
						금 액(원)	부담기관
	정보기획단	단장 (개방형3호) WeGO사무국장	김경서	남			WeGO사무국
	정보기획단 정보기획담당관	행정5급	박태주	남		1,232,630	시예산
		전산6급	김성국	남		1,148,800	시예산
		행정6급	김희연	여		1,148,800	시예산
기 타	※ 여행보험료, 비자비용 등 포함

1. 여행개요

2. 여행 계획

일 자	출발지	도착지	업무 수행 내용		기타
			정보기획단장(WeGO사무국장)	정보기획담당관 직원3
11.1(토)	인천	청두	○ 인천공항 출발(20:20) 청두공항 도착(23:00)		4시간소요
11.2(일)	청두		○ 총회 준비사항 확인
11.3(월)	청두		○ WeGO 운영위원회 참석	○ 인천공항 출발(20:20) 청두공항 도착(23:00)	운영위원회
11.4(화)	청두		○ WeGO 운영위원회 참석	○ WeGO 및 전자정부 홍보부스 운영지원 ○ 시장단 인솔 *시장단 21:20 도착 홍차오-청뚜	운영위원회
11.5(수)	청두		○ 총회 참석	○ WeGO 및 전자정부 홍보부스 운영지원 ○ 총회운영 지원 *시장단 17:55 출발 청뚜-지난	총회
11.6(목)	청두		○ Technical Tour	○ Technical Tour 인솔	부대행사
11.7(금)	청두	인천	○ 청두공항 출발(00:10) 인천공항 도착(04:50)		3시간40분 소요

가. 여행 일정

나. 수행 내용

구 분	담당업무	출장시 개인별 업무
김경서 (정보기획단장)	WeGO사무국장	○ 2014년 총회 참석(사무국장자격) 및 회의주도
박태주 (정보기획팀장)	WeGO사무국 지원총괄	○ 총회관련 행사운영 지원 총괄 ○ 시장단 인솔 및 행사진행사항 조율 등
김성국 (주무관)	정부 3.0 및 전자정부 관련업무	○ 총회 행사장 운영 지원 ○ WeGO 홍보부스 및 서울시 전자정부 홍보 부스 운영 지원 ○ 차기 의장선출 등 주요 결정사항에 대한 보도자료 준비 및 행정사항 처리
김희연 (주무관)	WeGO사무국지원 서울형 전자정부 해외진출업무

가) 출장자 역할 분담

나) 세부 출장내용

○ 11.2일 (일)

(인천→청두) : 11.1(토) 23:00 도착 숙소이동

- 숙소 : 청두 Jinjjang Hotel

[사전준비]  09:00~18:00

- 행사장 답사 (9:00~11:00)

. 행사장 Jinjjang Hotel Gland Building 3층

. 답사내용

총회장소, 운영위원회 회의실, 워크숍룸 1,2, 기자실 및 인터넷라운지

등 준비상황 및 시장님 동선 확인

- 홍보관 설치 (9:00~)

. WeGO홍보 및 서울형 전자정부 홍보물 전시

※ 홍보관 운영 (11.3~5) : 영상물 설치운영 및 책자 비치 운영

○ 11.3일 (월) 환영 오찬 및 운영위원회 세션1

[환영 오찬]

[운영위원회 세션1] 14:00~17:00

- 좌장 : WeGO사무국장 (정보기획단장)

- 구성 : 오프닝 및 참석자 소개, 주요 안건논의

UNPOG 소개 및 협력방안 설명 (UNPOG관계자)

- 주요안건

. 신규 WeGO회원 가입 및 탈퇴 승인, 차기 총회 개최도시 논의

. 차기 의장,부의장 ,운영위원도시 논의

. WeGO규약 개정(안) 논의

[만찬] 17:00~19:00

○ 11.4일 (화)

[운영위원회 세션2] 09:00~12:00

- 좌장 : WeGO사무국장 (정보기획단장)

- 구성 : 오프닝 및 참석자 소개, 안건논의

- 주요안건

. 우수사례 발표  및 공유/ WeGO 발전방안 논의

. 기타 : 사무국 운영규칙 개정(안), WeGO Awards 규정개정(안)

지역사무소 운영지침 제정(안)

[매치매이킹 미팅] 14:00~16:00

. 총회 참석한 도시 및 기업 관계자들을 대상으로 도시간, 도시·기업간, 기업간의 사교, 정보교환 및 교류의 장 마련

[워크숍1] 14:00~15:30

. 주제 : Open Govermment and Collaborative Governance

[Master Class] - 전자정부 자가진단 툴킷소개  (현대U&I)

[웰컴 만찬] 18:30~20:00

*시장단 21:20 도착  홍차오‣청뚜

시장단 영접 및 행사 진행사항 보고

○ 11.5일 (수)

[총회1] 09:00~11:00  좌장 : 서울시장

. 환영사, 참가자 소개, 안건처리, Awards시상

[총회2] 11:30~13:00  좌장 : 청두시장

. Awards수상도시 사례발표, 토론 등

[Mayors’Rounding Meeting ] 14:30~16:30

. 총회 참여 도시 시장단 미팅

[워크숍 2, 3 ] 17:00~18:30

. 주제2:　Transformative Technology Solutions to Enhance

Citizen Engagement

. 주제3:　partnering for smart and Sharing Cities

*시장단 17:55 출발    청뚜‣지난

[환송 만찬] 19:00~21:00

○ 11.6일 (목)

[Technical Tour] 10:00~    미정 (청두측 준비)

○ 11.7일 (금)

(청두→인천) : 11.7(금) 04:50 도착

제3회 총회 전체 일정

일자 시간		Day 1 11.3(월)	Day 2 11.4(화)		Day 3 11.5(수)			Day 4 11.6(목)
09:00			Executive Committee 2 <09:00~11:00>		General Assembly 1 <09:00~11:00>			Technical Tour of Chengdu
10:00
11:00					Coffee Break
					General Assembly 2 <11:30~13:00>
12:00		Welcome Lunch <12:00~14:00>	Lunch <12:00~14:00>
13:00					Lunch <13:00~14:30>
14:00		Executive Committee 1 <14:00~17:00>	Match making Meetings <14:00 ~17:00>	Workshop 1 <14:00 ~15:30>
					Mayor’s Roundtable Meeting (14:30~16:30)
15:00
				Coffee Break
16:00				Master Class 1 <16:00 ~17:00>
					Coffee Break
17:00			Master Class 2 <17:00~18:00>		주요인사 시장면담 <17:00 ~18:30>	Workshop 2 <17:00 ~18:30>	Workshop 3 <17:00 ~18:30>
18:00
			Welcome Dinner <18:30~20:00>
19:00					Farewell Dinner <19:00~21:00>
20:00

WeGO 회의장 및 홍보관 위치도

WeGO Exhibition

3. 여행 경비

가. 경비 총액 :3,530,230원

나. 산출 내역

(단위 : 원)

구분	계	운 임 항공료 (아시아나)	체 재 비				준비금	등급
			소 계	일 비	식 비	숙박비(실비)
합계	3,530,230	1,726,800	1,417$ (1,503,430원)	328$	354$	735$	300,000
박태주	1,232,630	575,600	$525 (557,030원)	$30×4일=120$	$44×3일=132$	$91×3일=273$	100,000	제2호 가목
김성국	1,148,800	575,600	$446 (473,200원)	$26×4일=104$	$37×3일=111$	$77×3일=231$	100,000	제2호 나목
김희연	1,148,800	575,600	$446 (473,200원)	$26×4일=104$	$37×3일=111$	$77×3일=231$	100,000

* 기준환율 : 1USD= 1,061원(2014.10.2.일 기준), 숙박비는 실비 상한액 적용

○ 준비금 : 비자발급비, 여행자보험가입비,

○ 인천→청두시 직항은 아시아나 항공사만 운행하므로 타 항공사 비교견적 불가

다. 예산과목

○ 지식정보사회선도기반구축, 전자정부홍보마케팅, 세계도시전자

전자정부협의체운영, 국외업무여비(202-03)

4. 여행 효과 및 시정활용 계획

○ WeGO 사무국 운영 및 의장도시로서 2014년 총회의 성공적 개최추진

○ 국제회의의 적극적 주도로 의장도시 위치 공고화 및 서울시의 국제적 지위 상승

○ WeGO 회원도시 등에 대한 우리시의 전자정부 우수사례를 해외도시에 전파함으로써 향후 전자정부 해외진출 기대

붙임 : 1. 항공운임 견적서 1부.

2. WeGO총회 행사개요 1부. 끝.