문서번호	관광사업과-7049
결재일자	2014.8.8.
공개여부	대시민공개
방침번호

		시 민
주무관	MICE산업팀장	관광사업과장
염서윤	박은실	08/08 배양희

2014년 유니크 베뉴 발굴·활용 지원계획

2014.  8.

문화관광디자인본부

(관광사업과)

유니크 베뉴 발굴·활용 추진 계획

서울만의 역사·문화·자연경관 등을 보여줄 수 있는 다양하고 독특한 회의

(연회)시설을 발굴, 활용방안을 마련하여 MICE 개최지로서의 경쟁력 및

매력도 제고

Ⅰ		추진근거

□ 서울 MICE 육성 마스터플랜 (시장방침–296호, ’13.11.11)

□ 2014년 서울 MICE 육성 추진상황 시장보고( ‘14. 4.28)

Ⅱ		추진방향 및 목표

□ 추진방향

○ 서울의 자연경관과 역사 문화, 전통과 현대가 잘 조화된 장소 선정․활용

○ MICE 개최지로 경쟁력과 매력도를 높여, 세계적인 MICE 중심도시로 거듭

□ 추진목표

○ 유니크베뉴 장소 20개소 선정

○ 발굴된 유니크베뉴를 활용한 MICE 행사 개최 지원 : 총 4건

	【협의중인 행사】
‣ 텔레미디어 싱가포르 회의(캐나다 미디어기업 싱가포르 지사 / 9월) ‣ 존슨앤존슨 아시아태평양 지부 회의(10월) ‣ 예금보험제도 운영경험 공유 활성화를 위한 국제세미나(12월) 등

Ⅲ		추진현황

□ 유니크베뉴 대상 시설 현황조사(총 72개소) (’13.10월)

○ 서울시(20개) : 서울시립(북서울)미술관, 서울역사박물관, 서울신청사 등

○ 국가시설 및 기타(13개) : 경복궁, 창덕궁, 국립중앙박물관, 예술의 전당 등

○ 민간(39개) : 프라디아, 가나아트센터, 탑클라우드, 라움 등

□ 조사된 시설 현장방문 실사 (‘13.11월 ~’14. 6월)

○ 조사목적 : 시설에 대한 정확한 세부정보 수집

○ 조사대상 : 방문조사에 동의한 총 67개 시설

○ 조사내용 : 시설명, 소관기관, 실내외 행사개최 공간 규모 및 행사별(회의, 리셉션, 공연 등) 수용가능 인원, 취사(케이터링) 가능 유무, 사용가능 시간, 신청절차 등

구 분	유 니 크 베 뉴
서울시 (21)	(고궁3) 운현궁, 경희궁, 남산골 한옥마을 (공원7) 반포무지개분수앞, 서울숲, 여의도한강공원, 잠실한강공원, 선유도공원, 보라매공원, 용산가족공원 (체육시설3) 잠실 종합운동장, 목동 주경기장, 상암월드컵경기장 (박물관/미술관2) 서울시립미술관, 서울역사박물관 (기타6) 동대문디자인플라자, 서울파트너하우스, 삼청각, 서울여성플라자, J-bug (뚝섬전망문화콤플렉스자벌레), 서울시청신청사
국가시설 및 기타 (11)	(고궁3) 경복궁, 창덕궁, 창경궁 (공원1) 올림픽공원 (박물관/미술관2) 국립현대미술관(서울관), 국립중앙박물관 (학교2) 서울대학교 호암교수회관, 건국대학교 새천년관 (기타3) 예술의전당, 문화역서울284, 포스트타워
민간 (35)	화정박물관,63 컨벤션센터, 700 요트클럽, 가나아트센터, 가든 플레이스, 갤러리 원 경인미술관, 라움 , 롯데월드, 봉은사, 삼원가든, 서울마리나 클럽&요트, 소마미술관, 쉐라톤그랜드워커힐 호텔(애스톤하우스), 쉼박물관, 씨네드쉐프, 엘타워, 영빈관,탑클라우드, 클럽Answer, 오나르바이오스티엄, 오보코갤러리,, 유금와당박물관, 유니버설아트센터, 프라디아 5플래툰 쿤스트할래, 플로팅아일랜드(세빛둥둥섬), 하우스 본 오스티엄, 한국가구박물관, 한국의집, AW컨벤션센터, AX Korea, E Land Cruise, KT&G상상마당, ON River Station

□ 선정기준 수립

○ 원  칙

- 600년 수도 서울의 역사와 문화가 있는 장소

- 서울의 발전된 모습과 새로운 도시 이미지를 느낄 수 있는 장소

- 예술공간과 아름다운 자연경관을 누릴 수 있는 장소

○ 선정기준 마련을 위한 방법

① 자문회의 개최

- 일시/대상 : ’14. 5. 23(금)/ MICE 학계 및 업계 관계자 총 4명

- 자문내용 : 유니크 베뉴 유형 구분 및 구분(카테고리)별 중요 항목 등

② 유니크 베뉴 선정 기준 서면자문 실시

- 자문위원 : 자문회의 자문위원 4명 포함 총 6명의 전문가 및 실무자

- 자문내용 : 카테고리 해당시설 및 배점 등 자문

< 자문회의 결과 >

○ 시설별 특성을 기준으로 비교가 가능하도록 시설 유형에 따라 구분(카테고리화)

- 예시) 준회의시설, 수변·전경시설, 공연·문화복합시설, 박물관·전시관 등

○ 카테고리 특성에 따라 중요항목 및 배점의 차별화

- 카테고리별 특성에 따라 중요항목 차별화

① 준회의시설 및 회의가능시설 : 기본적인 행사용 시설이 구비되어 있어, 수용인원의 다양성 및 규모가 중요

② 수변·전경시설, 공연·문화복합시설 및 기타 : 시설의 주변 자연 환경이나 전경, 건축·실내 인테리어 등 시설 자체의 독특함과 차별성이 가장 중요

③ 박물관·전시관, 공원 및 체육시설 : 비영업시설의 경우 행사개최의 기본 인프라가 갖춰져 있지 않아 이와 관련한 행사개최의 편리성이 가장 중요

- 카테고리별 항목별 중요도에 따라 배점을 차별화하고, 배점 내에서 항목별 특성에 따라 3~5점 척도로 평가

○ 대부분 전문 행사 업체가 행사를 주관하므로 시설의 전문성 부분은 중요도가 낮음

○ 체험 프로그램 등 특별 콘텐츠, 식사·공연 행사 관련 설비 자체 보유 시설은 그렇지 않은 시설들보다 좋은 평가를 받을 수 있는 항목 필요

▷ 시설별 특성을 고려한 구분(카테고리)(안) : ① 준회의시설 및 회의가능시설 ② 수변·전경시설

③ 공연·문화복합시설 ④ 박물관·전시관 ⑤ 공원 및 체육시설

▷ 선정을 위한 세부 평가항목(안) : 특이성, 수용성, 전문성, 편리성, 다양성

구 분	평 가 항 목
특이성	주변 환경의 독특함
	시설 자체의 독특함 (외관 및 내부인테리어)
수용성	시설 총규모(회의, 연회 가능 시설)
	단일공간 최대 수용 면적
전문성(국제)	외국어 안내자료 보유 (오프라인)
	외국어 홈페이지 및 SNS 운영 (온라인)
	MICE행사 담당자 지정 유무
	언어별 외국어 전담자 보유
편리성	접근성 및 주차공간 (버스 수용공간 유무)
	음향 및 조명시설 및 장비 보유 및 반입가능 여부
	연회를 위한 조리시설 보유 및 케이터링 반입 가능 여부
	기타 설비(테이블, 의자 및 특수장치 등) 및 장비 보유
다양성	회의(Meeting) 및 연회(F&B) 행사 개최 가용성
	실내 및 야외 행사 개최(실외시설 가용성, 실내시설 대체 )

Ⅳ		세부 추진계획

□ 유니크 베뉴 선정을 위한 공모 실시

○ 공모대상 : 서울시 소재로 유니크 베뉴 기본요건을 충족하면서 국제적 MICE행사를 개최할 수 있는 인프라를 갖춘 시설·장소

○ 공모기간 : ’14년 8월 중(약 10일간)

○ 공모채널 : MICE 서울 홈페이지 및 유관기관(한국 MICE협회, 한국관광공사 등) 홈페이지 등

○ 공모내용 : 서울 유니크 베뉴 신청

- 시설 및 인력 현황, 시설의 특·장점, 개최 가능한 행사 유형, 시설 내외부 사진자료 등 제출요청

○ 유니크베뉴 선정 방법 : 서류심사 및 현장방문 조사 후 최종 선정

① 서류 심사 : 접수 서류를 토대로 내부 심사

- MICE행사 개최를 위한 필수 조건 충족 여부 심사

▷ 식음료 조달 가능 여부(자체·케이터링 불문), 야외장소일 경우, 우천 시 대체 공간 확보 여부 등

② 공모 접수된 시설 대상 현장방문 조사 (사전 현장답사 완료 시설은 제외)

- 조사기간 : ’14. 8~9월(약 한달간)

- 조사내용 : 개최가능 행사 유형, 행사별(회의, 리셉션, 공연 등) 수용가능 인원, 음향시설 보유 여부 등 접수된 서류

□ 『서울 유니크 베뉴』선정 (‘14. 9월)

○ 선정대상 : 공모를 통해 신청한 시설 중 서류심사 및 현장답사에서 적합 판정을 받은 시설

○ 선정기준 : 전문가·실무자들의 의견 수렴을 통해 마련된 세부 내용을 토대로 선정기준을 확정하여 추후 선정심사계획 수립 시 반영(예정)

○ 선정방법

- 서울 유니크 베뉴 선정 심사위원회 개최(’14. 9월 중)

▷ MICE 전문가·실무자들로 구성, 확정된 세부선정기준에 따라 선정

○ 선정규모 : 20개소 내외(SMA 유니크베뉴 회원사 제외)

○ 운영방안

- 서울 유니크 베뉴 로고 개발 및 홍보

▷ 로고 개발로 선정된 서울 유니크 베뉴에 대표성을 부여

▷ 서울 MICE 관련 홈페이지 및 각종 홍보물 등을 활용, 국내․외 홍보를 통해 인지도 제고

< 해외 사례 >

<유니크 베뉴 오브 런던>	<브뤼셀 스페셜베뉴 협회>	<시드니 유니크베뉴 협회>

- 우리시와 선정된 유니크베뉴 간 협력을 통해 MICE 행사 유치 제고

▷ 행사 주최 측에 선정된 서울 유니크 베뉴 시설 우선 추천

▷ 국내외 MICE 관련 매체 홍보 기회 우선 부여

▷ SMA 가입을 통한 MICE 관련 네트워크 형성 지원 등

- 지속적 모니터링을 통한 서울 유니크 베뉴의 우수성 확보

▷ 선정 1년 후, 시설별 행사 운영 모니터링 실시, 서울 유니크 베뉴 재지정 여부 결정

※ MICE참가자, 행사 주최자, 행사 운영사 만족도 조사 (표본조사 실시)

□ 서울 유니크 베뉴 개방·활용 시범운영 지원 (~‘14.12월)

○ 지원목적 : 행정지원을 통한 행사 주최측 및 유니크베뉴지 만족도 제고

- 특히, MICE 행사 개최를 위한 비영업시설 개방 시 다양한 행정지원 필요

※ 비영업시설의 유니크베뉴 활용 추진 시 애로사항

○ 주최측(PCO, 주최단체)에 유니크 베뉴 행사 개최 제안 실적 (’14.1월~3월)

- World Bank 아시아-태평양 건강보장제도 전문가 워크숍(3.10) ↔ 서울 신청사

- 제5차 클린에너지 장관회의(산업통상자원부, 5.12) ↔ 대한민국역사박물관 외 6개 행사 협의

⇒ 제안했던 시설은 외부에서의 케이터링 서비스 필요, 독립된 회의 공간 확보

곤란, 일반시민의 이용제한 등을 이유로 주최단체가 유니크베뉴 활용 제안 거절

○ 지원내용 : MICE 행사의 성공적 추진을 위한 인력지원(외국어 구사 능력자), 비용(임대료 일부 등), 시설 답사 등 다양한 지원

- MICE행사 및 주최단체의 특성을 고려하여 적합한 유니크 베뉴 소개

- 비영업시설 활용과 관련, 개방 관련 협의 및 각종 행정사항 지원

- 전문 연회시설이 아닐 경우, 해당 시설이 보유한 부대 프로그램과 연계 지원

- 일반시민이 이용하는 시설일 경우, 휴관일을 최대한 활용하도록 안내

○ 지원대상 : ‘14년 서울에서 개최되는 MICE행사

- 유니크베뉴 시설과 시설 활용에 대해 협의가 된 MICE행사 주최 측

□ 유니크 베뉴 협의체 구성 (‘14.9월)

○ 구 성 : 서울 유니크 베뉴 협의체 구성 <총 42개(예정)>

- 기존 SMA 유니크베뉴 회원사 22개와 신규 선정된 20개 구성

※ 기존 SMA 유니크베뉴 22개사 현황

- 가나아트센터, 국립중앙박물관, 롯데월드,서울디자인재단, 삼청각, 요트에베뉴, 63컨벤션센터, 플로팅아일랜드, 서울마리나요트, 예술의전당, 한국가구박물관, 한국의집, 국립중앙극장, 라움, 오보코갤러리, 삼원가든, 서울여성플라자, 프라디아, 쉼박물관, 온리버스테이션, KT&G  상상마당 , AW컨벤션센터

○ 기 능

- 협의체 회원 간 유니크 베뉴 운영 정보 공유

- 성공적 MICE행사 개최 사례 등을 회원들에게 소개, 노하우 공유

○ 운 영 : SMA 유니크 베뉴 분과로 운영

□ 유니크 베뉴 협의체 대상 다양한 지원 (‘14.10월)

○ 협의체 홈페이지 구축(’14. 10월)

- 구축방법 : MICE서울 홈페이지 메인 화면에 배너 메뉴 생성

▷ MICE 서울홈페이지 내 구축, 국내외 MICE 관계자들의 접근성을 높이고 연락 창구 일원화

- 제공정보 : 협의체 소개 및 회원 시설별 정보

▷ 대관정보, 개최가능 행사 유형, 시설 및 장비, 수용규모 등 MICE행사 개최와 관련된 구체적 정보

- 향후계획 : 해외 바이어, MICE업계 및 주최단체(학회, 협회 등)의 접근성 개선을 위한 점진적 콘텐츠 강화

○ 협의체 홍보·마케팅 등 지원 (’14. 10월~ )

- 유니크 베뉴 홍보물 제작·배포

▷ 내용 : 시설별 장소현황, 대관정보, 행사 개최 가능 공간 및 연락처 등

▷ 배포 대상 : 국내외 MICE 박람회 및 설명회 등 MICE 관련행사 참가 시 바이어 및 주최자, 국내 MICE업계 관계자 및 학·협회 등

- 유니크 베뉴 시설 실무자 교육

Ⅴ		행정사항

□ 소요예산 : 총 50백만원 (인건비 및 제경비 제외)

○ 유니크 베뉴 개방 시범운영 및 협의체 지원 : 15백만원

○ 홈페이지 구축 및 홍보·마케팅 지원 : 35백만원

□ 추진방법 : 사업대행 계약

○ 대행기관 : 서울관광마케팅(주) (대표 이승렬)

○ 대행근거 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제27조, 지방공기업법 제71조, 서울관광마케팅(주) 설립 및 운영에 관한 조례, 서울시 국제회의 산업 육성에 관한 조례

○ 대행사유 : 서울시 출자기관으로 서울시 관광, MICE산업 정책에 대한 이해가 높고, 2008년 이후 5년간 관련 사업 대행으로 노하우 풍부

○ 계약방식 : 수의계약(개산계약)

□ 추진일정

○ ’14. 8월 : 서울 유니크 베뉴 공모 실시 및 시설별 현장답사

○ ’14. 9월 : 서울 유니크 베뉴 선정

○ ’14. 10월~ : 유니크 베뉴 협의체 구성·운영

유니크 베뉴 홈페이지 구축 및 홍보·마케팅 지원

붙임

- 서울 유니크베뉴 시설 특성을 고려한 구분(안)

□ 카테고리 구분(안) 및 해당 시설                 : 기존 SMA 유니크베뉴 회원사

연번	구분	영리기관(39)		비영리 기관(33)
		민간(35)	서울시 · 국가시설 및 기타(4)	서울시(21)	국가시설 및 기타(12)
1	준회의시설 및 회의가능시설	63컨벤션센터, 라움, AW 컨벤션센터, 엘타워, 오나르바이오스티엄, 하우스본 오스티엄			호암교수회관(서울대), 새천년관(건국대), 청운관(경희대), 삼성문화교육관(이화여대)
2	수변시설 및 전경시설	700요트클럽, 프라디아, 서울마리나 클럽&요트, 플로팅아일랜드, 탑클라우드, On river Station, E Land Cruise, 애스톤하우스(워커힐),		J-bug(뚝섬전망문화콤플렉스자벌레)
3	공연 및 문화 복합시설, 기타	KT&G상상마당, 롯데월드, 삼원가든, 한국가구박물관, 한국의집, 가든플레이스, 씨네드세프, 클럽Answer, 유니버설아트센터, 봉은사, 플래툰쿤스트할레, 영빈관 AX Korea,	동대문디자인플라자, 삼청각, 국립중앙극장, 포스트타워	서울여성플라자, 서울시청신청사, 서울파트너하우스	예술의전당, 문화역서울284
4	박물관 및 전시관 전통컨셉	가나아트센터, 쉼박물관, 오보코갤러리, 갤러리원, 경인미술관, 소마미술관, 유금와당박물관, 화정박물관		서울역사박물관, 서울시립북서울미술관,한성백제박물관, 서울시립미술관, 운현궁, 경희궁, 남산골 한옥마을,	국립중앙박물관, 국립현대미술관(서울관), 경복궁, 창덕궁, 창경궁
5	공원 및 체육시설			서울숲, 여의도한강공원, 잠실한강공원, 선유도공원, 반포무지개분수앞, 보라매공원, 용산가족공원, 잠실 종합운동장, 목동 주경기장, 상암 월드컵경기장	올림픽공원

*비영리 기관 별도 협의