문서번호	행정관리과-6489
결재일자	2014.9.29.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관		행정관리과장	소장
오철선		손수곤	09/29 代손수곤
협 조
	정수과장			김영배
	정수시설과장			남효돈

2014년 액션미팅 실행계획

추진근거	대내(외) 협력 현황			사 업 비
	부서(단체)명	협의내용	협의결과
본부 액션미팅 시행 계획 (2014.02.27.)				4,100천원

암사아리수정수센터

(행정관리과)

2014년 액션미팅 실행계획

최대한 많은 직원이 참여하고, 부서별 현안문제에 대한 진지한 토론이 될 수

있도록 부서단위로 실효성 있게 액션미팅을 실시하고자 함

□ 실행개요

○ 일     시 : 2014.10.1(수)~10.31(금)

○ 장     소 : 부서별 결정(※ ’13년 : 강촌, 기관단위)

○ 참석대상 : 액션미팅 행사당일 교대근무직원외 전직원

○ 소요경비 : 본부지원예산을 부서별로 재배정, 일상경비로 집행

□ 기본방향

○ 실효성 있는 토론과 추진을 위하여 부서별 액션미팅 실행

○ 부서별 현안과제에 대한 토론으로 전략 및 대안 모색

○ 문제해결 능력을 배양하고, 정수센터의 발전을 위한 과업 추진

□ 세부 실행계획

○ 토론주제선정 : 유효율 향상 등 부서별 현안사항

- 토론 준비 : 토론 및 발표자료 작성에 필요한 도구 준비

(매직팬, 전지, 스티커, 싸인펜 등)

- ’13년 토론 주제 : 음용율 향상 등

○ 분임 구성

- 전직원이 참여할 수 있도록 3~5개 분임으로 토론분임을 구성

- 분임구성은 평소 근무하는 분야를 달리하여 다양하게 구성

- 분임별 토론을 진행할 조장을 선임

○ 분임별 토론

- 1단계 : 자유로운 토론

․전체적인 입장에서 자유로운 분위기로 토론

․브레인스토밍기법에 의한 결론 도출

- 2단계 : 구체적인 실행방안 마련

․아이디어나 해결방안 등은 구체적이고 실천 가능한 방안 제시

․추상적이고 불가능한 방안 제외

○ 토의결과 발표

- 각 분임의 조장이 분임별 토의결과 발표

- 발표내용 등은 포스티지에 정리, 보드부착 및 유형화한 중점과제 도출

○ 발표자료 평가

- 도출된 결론내용의 고객지향성 및 실현가능성 등에 대한 평가

- 아이디어나 해결방안이 구체적이고 실천 가능한 방안인지에 대한 평가

○ 우수팀 시상

- 우수팀 등에 10만원내외의 시상금 지급

○ 진행 일정

구 분	시 간	세 부 내 용	비 고
출발 및 이동	09:00 ~10:00	- 정수센터 집결 출발
토론 1단계	10:00 ~12:00	- 슨폰서 인사말, 문제점 및 해결방안 도출	(아이디어 도출)
중 식	12:00 ~13:00	- 점심식사
토론 2단계	13:00 ~14:00	- 해결방안을 정리하여 구체적인 실행계획 수립	(실행방안 작성)
발표 및 의사결정	14:00 ~15:00	- 실천계획서 발표 및 채택여부 결정
회의내용 정리	15:00 ~15:30	- 회의 정리 및 우수팀 시상
단결 프로그램	15:30 ~17:30	- 족구, 단체줄넘기 등 체육경기
석 식	17:30 ~19:00	- 저녁식사 및 화합과 소통의 시간
이동 및 도착	19:00 ~20:00	- 정수센터 도착 후 해산 및 귀가

○ 소요 예산 집행

- 집행방법 : 부서별 일상경비로 교부받아 집행후 정산

․현금 집행 및 개인별 집행은 절대 불가(카드로 집행)

․단, 시상금만 10만원내외로 분임조장 계좌입금

․사무관리비 : 운영물품 구입비, 차량 및 회의실 임차료 등

․교육훈련비 : 전문강사료, 위탁교육비 등

- 집행금액 : 부서별 집행 가능금액

본부 지원 금액		4,100,000	부서별 집행 가능금액		4,100,000
예산 과목	사무 관리비	1,229,000	행정과	27명 (청경포함)	348,300
			정수과	46명	593,400
			시설과	22명	283,800
			잔 액		3,500
	교육 훈련비	2,871,000	행정과	27명 (청경포함)	815,400
			정수과	46명	1,389,200
			시설과	22명	664,400
			잔 액		2,000

- 집행기준

구 분	사용내역	산 출 내 역
강사료	퍼실리테이터	실 비 (강사운영기준)
액션미팅 준비	행사용품 구입	10,000원/1인 ․ 1회
	다과, 음료 등	10,000원/1인 ․ 1회
	플래카드 등 부대비용	300,000원(최대)
버스임차	버스임대료	실 비
식 비	급량비 지급기준	7,000원/1인 ․ 1회
토론실 임차비	세미나실	실 비

□ 행정사항

○ 액션미팅 계획수립, 사전답사, 참석자 확정, 토론주제 선정

○ 소요경비는 집행기준에 적정하게 집행하고 정산

○ 행사당일 참석자는 출장처리 및 학습시간 4시간 인정

○ 액션미팅결과 제출<사진을 첨부하여 액션미팅 후 3일 이내>

첨 부 : 1. 액션미팅결과 제출서식(첨부 1~4) 1부.   끝.

첨부 # 1

액션미팅 개최 결과서

○○과

□ 주    제 :

□ 일    시 : 2014   .   .(  ) 00:00~00:00

□ 장    소 :

□ 참 여 자 : 총     명

구 분	소 속	직위(직급)	성 명	비 고
스폰서	암사아리수정수센터	기술 4급	유 성 종	기관장
진행자				퍼실리테이터
담당자				서무주임
토론자

□ 개최결과

“개최 결과를 총괄 요약”

□ 사진자료

첨부 # 2

주제선정 및 문제점 목록

주 제
“주제 제목” 기재

선정배경 및 문제점
□ 선정배경 ○ - □ 선정이유 ○ - □ 문제점 ① ② ③ . . ⑩

첨부 # 3

문제점의 원인 및 해결방안

□ 문제점의 원인

문 제 점	근 본 원 인	비 고
①
②
③
④
⑤

□ 해결방안

문제점	해결방안	비 고
①
②
③
④
⑤

※ 별첨서식 작성방법

- 주제가 복수인 경우 주제별로 보고문서 #3, #4를 1건으로 작성

- 별지 #3

․도출된 여러 문제점 중 가장 근본적인 문제점을 중요도에 따라 순위결정 기재

․각 문제점별 중요 근본원인 및 해결방안을 1건씩 기재

- 별지 #4

․주제에 대한 핵심 해결방안을 기재하고, 핵심 해결방안의 단위별 추진사항 기재

첨부 # 4

실 천 계 획 서(Action Plan)

의 사 결 정	채 택	채택불가	유 보

□ 주    제 :

□ 해결방안 :

□ 달성지표

○

○

□ 세부 실천계획

○ 단위계획-1

- 추진일정

- 추진내용

- 소요예산 및 인력

○ 단위계획-2

.

.

.

○ 단위계획-5

.

.

□ 장애요인(고려사항)

○

○