문서번호	정보자원운영과-2495
결재일자	2014.9.29.
공개여부	부분공개(6)
방침번호

			시 민
★주무관		정보자원운영과장	데이터센터소장
이경훈		김영숙	09/29 이계헌
협조
	주무관		임하정

『 클라우드스토리지 시스템 』

사용자 교육 완료 보고

2014. 9.

서울시 데이터센터

(정보자원운영과)

클라우드스토리지 시스템 사용자교육 완료 보고

「클라우드스토리지 시스템」의 이해도 향상을 통해 부서(팀)원 간의 업무를 공유하고 클라우드 시스템을 적극 활용토록 하기 위한 해당 사용자 교육을

실시하고 그 결과를 보고함

개    요

❍ 일    시 : 2014. 9. 18(목) 14:00 ~ 17:00

❍ 참 석 자 : 담당자(신규사용자 포함) 37명 (※ 붙임 : 참석자 명단 참고)

❍ 장    소 : 서울시 서초동 데이터센터 1층 3교육장

❍ 강    사 : 나 승 찬 강사(Rayful System 시스템 개발과장)

교육내용

❍ 시스템 개요 및 사용방법

- 클라우드의 기본 이해 및 프로그램 설치/실행 방법

❍ 시스템 주요기능

- 폴더별 권한처리, 자료수합처리, 자료무결성 처리, 다운로드 방법등

❍ 업무적용 및 업무활용처리

- 업무활용을 위한 연계처리 및 협업기능 설명 및 실습

※ 실무처리 실습 : 주간업무 보고 문서 수합처리 및 무결성처리 방법

❍ 프로그램의 오류사항 및 건의사항 의견수렴

- 간혈적인 로그인 불가 에러문제 발생

- 부서관리자 승인을 통한 파일 다운로드 절차 개선 건의

- 파일업/다운로드 용량제한 폐지 요청

담당자 건의사항

❍ 파일 다운로드 절차 개선 건의

- 현재 해당부서 업무의 파일 다운로드시 부서관리자의 승인을 받은뒤 다운

로드가 가능하나 상시 다운로드를 받을 수 있도록 개선 요청

→ 각 기관별 사용자의 의견수렴 및 클라우드 정책관련 회의를 통한

다운로드 정책 결정 예정

❍ 파일 업/다운로드 용량제한 폐지 요청

- 지구단위계획과에서는 클라우드를 통해 자료(3TB)를 보관하길 원하나 현재 클라우드시스템은 파일 별 용량 제한(500MB이하)이 걸려있음

→ 사용자 인원수 별 용량제한에 관한 유지보수 계약이 되어있어 당장 용량제한

폐지는 불가. 또한 서버의 안정적 관리를 위한 용량 제한은 필요하나 500MB

가 아닌 용량을 늘리는 방법은 검토 필요

❍ 로그인 불가 문제 발생

→ 로그인관련 세션이 초과되어 발생하는 현상으로 세션 허용치를 임시방

편으로 늘려놓은 상태(세션관련 프로그램 보완 예정 :14.9.29.)

교육사진

행정사항

❍ 교육시간 인정 : 행정국 인력개발과 협의(3시간 인정)

❍ 교육강사 강사료 : 180,000원 지급

※ 정보화 3급 시간당 단가(80,000원) + 초과 시간당 단가(50,000원) X 2시간

❍ 도출된 오류 및 건의사항 : 문제점 분석 및 타당성 검토실시

붙임 : 교육 참석자 명단 1부.  끝.