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	상수도사업본부
수신	수신자참조
(경유)
제목	2014년 재물조사 수행 및 결과 제출안내

1. 재무과-38194(2014.8.21.)호, 재무회계과-11089(2014.8.26.)호와 관련입니다.

2. 「공유재산 및 물품관리법」제60조 및 동법 시행령 제59조에 따른 2014년도 지방자치단체 정기재물조사 수행을 위해 본부 각 부 및 사업소에서는 「부서별 보유현황 기준자료」를 생성하고,

3. 이후 순서에 따라 재물조사를 진행, 실사 및 완료하여 그 결과를 물품관리시스템에 입력한 후 결과보고서(붙임1), 재물조사결과 문제점 및 개선방안(붙임2), 수범사례(붙임3) 등을 2014.09.26.까지 재무회계과로 제출하여 주시기 바랍니다.

□ 부서별 보유현황 기준자료 생성 방법

가. 보급관리 > 재물조사현황 > 보유현황 기준자료 관리 > 장부값 기준자료 (재)생성

- 재물조사 기준일(‘14.6.30)을 기준으로 부서 보유현황 생성됨

(현재 보유현황과는 다른 자료)

- 재생성 가능함. 단 재성성 시 이후 작업한 자료는 모두 삭제됨

- 보유현황 기준자료 생성 후 재물조사 시작

- 태그 발행된 물품의 경우 [발행/미완료]로 표시됨

- 미발행 물품은 [미발행]으로 표시됨

나. 기준자료 생성 후, 실·본부·국별 RFID 리더기 동기화(서버→리더기)

- ‘서버’에 생성된 기준자료를 ‘리더기’로 옮기는 과정

- 반드시 동기화 후 재물조사 시행

□ 재물조사 실사 요령

가. 보급관리 > 재물조사현황 > 재물조사표에서 부서별 물품 검색, 출력

나. 리더기를 통한 조사와 수기 조사 병행 실시

- RFID 리더기를 통해 정상적으로 물품의 태그를 읽을 경우

[발행/미완료] → [발행/조사완료]로 표기됨

- 동일물품에 대해 태그가 중복 읽히는 것은 상관없음

- RFID리더기로 읽히지 않는 물품이나 태그 미발행 물품은 수기진행

- RFID리더기로 재물조사 후 동기화 (리더기→서버)

□ 재물조사 결과 등록 요청

가. 보급관리 > 재물조사결과> 재물조사결과관리 > 재물조사기초자료생성

- ‘재물조사기초자료생성’은 보유현황기준자료를 기준으로 자료 일괄생성

- ‘재물조사결과등록’은 물품별 입력

나. 장부값(대장수)과 실사값(실제수)이 다른 물품만 검색하여 수정

(※RFID 리더기로 읽음 여부와 상관없이 진행해야 하는 과정)

- 장부값(대장수)과 실사값(실제수)이 일치할 경우 다른 과정 필요없음

- 장부값(대장수)과 실사값(실제수)이 다른 경우,

품목을 클릭하여 ‘재물조사결과 상세조회’ - ‘수정’ 입력

다. 장부에 존재하지 않는 초과품의 경우 ‘재물조사결과 추가’ 클릭 후 입력

(※금액은 천원단위)

붙임 1. 재물조사결과보고 양식 1부

2. 재물조사결과 문제점 및 개선방안

3. 수범사례

4. 2014년도 정기재물조사 매뉴얼 1부.  끝.

	서울특별시상수도사업본부장
수신자	상수1-39(전체)
주무관	이구연		재무회계과장	채규평		요금관리부장	09/23 이종욱
협조자
시행	재무회계과-12268	(		)	접수		(		)
우	120-030	서울특별시 서대문구 서소문로 51	/
전화	02-3146-1237	/전송	02-3146-1209	/	201309162@seoul.go.kr	/	대시민공개