문서번호	녹지관리과-9345
결재일자	2014.9.18.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관	주무관	녹지관리과장	중부공원녹지사업소장
이찬희	박병구	김윤철	09/18 이용태
협 조

시민열린마당 · 세종로공원

장소사용신청 검토보고

2014. 9

중부공원녹지사업소

(녹지관리과)

시민열린마당․세종로공원 장소사용 검토보고

「 2014 한글문화큰잔치」행사에 따른 시민열린마당 및 세종로공원의 장소사용 신청이 있어 아래와 같이 검토하고 결과를 보고합니다.

사 용 개 요

신청기관 : 문화체육관광부 국어정책과

건    명 : ‘2014 한글문화큰잔치’

사용일시 : 2014. 10. 7.(화) 08:00～10. 9.(목) 24:00 (60시간)

사용목적 : ‘2014 한글문화큰잔치 행사 장소로 사용

사용면적 : 시민열린마당 : 4,054㎡ (바닥면적),

세종로공원 : 2891㎡(바닦면적)

행사진행 :

- 전야제 행사(10.8), 공연마당(무용, 연극, 성악, 패션쇼),

- 전시마당, 참여·체험마당

- KBS 특집퀴즈프로 ‘나랏 말씀이’ 녹화(10.7)·방영(10.12)

시설물 설치내용 :

- 시민열린마당 :무대1곳

홍보물 : 플랭카드 1개

목적

한글 관련 다양한 문화행사를 개최하여 한글의 가치를 되새기고 드높힘.

사용료 부과여부

사용면적 :시민열린마당 : 4,054㎡ (바닥면적),

세종로공원 : 2891㎡(바닦면적)

사용일시 :

- 2014년 10월 7일(화요일) 08시～10월 9일 24시 (60시간)

사용료 면제 : [서울특별시 광화문광장의 사용 및 관리에 관한 조례] 제10조 4항에 의거  국가 또는 지방자치단체가 사용하는 경우 사용료 면제.

검 토 의 견

“2014 한글문화큰잔치 ” 행사의  장소 사용을 허가하고자 함.

행사 당일 혼잡이 예상되므로 질서유지 요원 배치하고 시설물 설치 시에는 사전에 우리 사업소와 협의, 시민들이 공원 이용에 지장이 없도록 직원 입회하에 설치.

행사 시설물 운반차량 진입요청은 시민열린마당 바닥재가 보도용석재(3㎝)로 차량중량에 의해 파손될 우려가 있어 다른운반 방법을 모색토록 하며, 행사 종료시에는 시설물 철거 및 청소 등 원상 복구토록 통보하고자 함.

붙 임 : 1. 장소사용 신청서, 준수사항서약서,각 1부.

2. ‘2014 한글문화큰잔치’ 행사계획서 1부.

3. 장소 협조 요청 공문 1부.  끝.

2014. 09.

보 고 자 : 지방기계운영주사보   이 찬 희