문서번호	공원여가과-117
결재일자	2022. 1. 6.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

		시 민
공원여가팀장	공원여가과장	동부공원녹지사업소장
최동수	윤세형	01/06 박미애

’22년 상반기 시민의숲 꽃길 결혼식 운영계획

2022. 1

동부공원녹지사업소

(공  원  여  가  과)

’22년 상반기 시민의숲 꽃길 결혼식 운영계획

시민의 숲 야외 결혼식장을 활용, 공원이용 서비스 제공 및 검소한 결혼문화 확산을 위해 ’22년 상반기 결혼식 운영계획을 수립 시행하고자 함

1				근거·현황

□ 관련근거 :『시민의숲 작은 결혼식 운영계획』(공원여가과-2039.’17.10.11)

□ 추진현황

구분	계	’18년	’19년	’20년	’21년	비고
***	**	**	**	*	*	********* *********************

2				’22년 주요 개선내용

□ 수시로 변화하는 코로나19 상황 변화에 대응하는 운영원칙 마련

❍ 하객 규모 및 답례품 허용여부 규정 등

□ 협력업체의 원활한 운영지침 준수 유도를 위한 제재기준 마련

❍ 협약기간 중 운영지침 위반시 단계별 행정조치 기준 신설

3				운 영 개 요

□ 시설현황

❍ 조성면적 : 1,300㎡

❍ 수용규모 : 49명 이하 (거리두기 조정안 참조)

【강화된 거리두기 조정안(2021.12.16.)】

▶ 미접종자 49명 가능     ▶ 총 250명(49명+접종완료자)

※ 추후, 코로나 방역지침에 따라 변경될 수 있음

❍ 주요시설

- 기본시설 : 주례단상, 행진로, 하객용 파라솔 6기, 가제보, 창고

- 제공집기 : 하객용 4인용 테이블 25개, 의자 105개 등

(결혼식 진행시 코로나 방역지침에 따라 제공집기 조정)

❍ 주 차 장 : 없음

- 웨딩카(1대) 및 물품운반 목적 차량에 한해 공원 관리소와 사전 협의 후 공원 입장 가능

- 하객 차량은 공원 외부 공영 주차장 이용

□ 운영기간 : ’22. 4 ~ 6월【3개월】

❍ 운영시간 : 매주 토요일 09:00~17:00

❍ 운영일수 : 13일

【월별 운영일자】

월별	운영일수	운 영 일 자	비고
4월	5	2, 9, 16, 23, 30	매주 토요일 운영
5월	4	7, 14, 21, 28
6월	4	4, 11, 18, 25

□ 운영대상 : 13쌍 (공개모집으로 선정된 예비부부)

□ 운영방법

❍ 예식 대상자가 시민의 숲 꽃길 결혼식 협력업체로 지정된 업체와 진행

- 예식 대상자 선정 후, 업체 자료 등을 통해 예식 대상자가 협력업체 선택

- 예식의 기획 및 진행은 필수 계약 항목이며, 그 외 항목은 자율 진행 가능

❍ 협력업체 현황·기간

- 협력업체 현황

연번	업체명	대표자	대표전화	이메일	홈페이지
1	** ***	**	******* **************	******** ********	*******************
2	***	**	******* **************	***********************	******************
3	** ***	**	******* **************	******* ********	*****************

- 협약기간 : ’22.1. ~ ’23.12.31

4				세부 추진계획

□ 예식 참여자 모집·선정

○ 심사·운영절차(일정)

****		*		*****		*********
******************		*********		*********		*****

※ 일정은 코로나19 및 기타 상황에 따라 조정될 수 있음

❍ 예식 참여자 모집

- 모집공고 : ’22.01.17(월) ~ 02. 07(월)

- 접    수 : ’22.02.08.(화) ~ 02.11(금)

- 모집대상 : 아래의 요건에 모두 동의하는 예비 부부

▶ 시민의숲 꽃길 결혼식 운영 취지에 공감하여 친환경적이며 공원에 어울리는 작은 결혼식을 진행하고자 하는 예비 부부

▶ 공원을 아끼는 마음으로 공원 자원 봉사 프로그램이나 캠페인 등에 지속적으로 참여할 의지가 있는 예비 부부

- 운영일수/선정인원 : 13일 (4~6월중 매주 토요일) / 13쌍

- 신청방법 : 전자우편 또는 등기우편 제출

※ 신청시 <붙임2>의 결혼식 안내서를 확인 후 신청 요망

- 접 수 처

▶ 이 메 일 : sususu@seoul.go.kr

▶ 등기우편 : (07062) 서울특별시 동작구 여의대방로20길 33

동부공원녹지사업소 2층 공원여가과 꽃길 결혼식 담당자 앞

※ 이메일 및 우편접수는 접수 마감일까지 도착분에 한하며, 제출하신 서류는 개인정보 보호법에 의거 처리되고 제출자에게 반환되지 않으며, 접수 시 반드시 담당자와 유선으로 접수 여부 확인 필요

- 제출서류

▶ 시민의 숲 꽃길 결혼식 동의서 및 신청서 : <붙임2> 참조

▶ 주소 확인을 위한 주민등록등본 또는 재직 증명서(남·여 모두)

※ 주민등록상 주소 또는 직장이 서울인 경우 서울시민으로 간주 평가 시 반영

▶ 기타 정량 평가실적 증빙 자료(해당사항 있을 경우 제출)

※  예비 부부교육 수료증 또는 접수증 사본, 자원봉사 실적 등

❍ 예식 대상자 선정

- 심사일시/장소 : *******************************

- 심사위원 : ****************************

- 선정방법 : ‘심사위원회’를 구성 심사기준에 의한 심사·선정

- 심사방법 : 심사기준에 의거 개별 심사 후, 심사위원 점수를 합산하여 고득점 순으로 선정

- 심사기준

평 가 항 목	세 부 항 목
*** ****	*************************************** ***************** ***************************
*** ****	**************************** ****************** ***************

- 예식일정 확정 : 심사 점수 순으로 지망에 따라 일정 배정

※ 단, 희망 일정이 선순위자에게 선점될 경우 협의 후 잔여 일정 배정

○ 결과발표 : ’22.02.24(목) (서울의 공원 홈페이지 게시 및 개별통보)

○ 예식 대상자에게 업체자료 송부

- 기   간 : ’22.02.28(월)일까지

- 방   법 : 결혼식 안내서, 협력업체 소개 자료 등을 전자우편으로 송부

□ 예식관리·지원

❍ 운영관리 : 예식 전·후 단계적 관리

구 분	내 용
예 식 전	✜ 예식일 1개월전 예식「진행계획서」검토 - 예식 준비 상황을 사전 모니터링하여 운영원칙 준수 등 점검·조정 ✜ 예식 3일전까지「차량출입허가서」를 시민의숲 관계자에게 제출 관리 - 출입차량 현황을 사전 확인하여 예식 당일 원활한 예식 진행 유도
예식당일	✜ 시민의숲 관리사무소의 운영현황 점검(사전 체크리스트 포함) - 운영원칙 및 공원관리 제규정에 적합한 예식진행 여부 점검 유도 ✜ 협력업체의 코로나19 방역 관련 체크리스트 확인 관리 - 결혼식 진행 업체로 하여금 코로나19 관련 예식 당일 사전 방역 점검토록 조치
예 식 후	✜ 2주 이내 결혼식 결과보고서(업체) 및 평가서(예식자)를 받아 분석 - 운영성과와 평가내용을 분석하여 결과 공유 및 발전방안 모색

❍ 시설관리

- 하객용 파라솔 및 집기는 내구성 유지와 안전을 위해 별도 보관 관리

- 예식장 청소, 기둥 도색, CCTV 등 예식장 시설 유지관리 및 보수

❍ 운영지원

- 각종 행사가 예식과 겹치지 않도록 일정조정 및 조정불가 시 소음 저감을 위한 사전 안내 조치

- 예식 당일 공원 입구에 화환 반입 금지 배너 설치 및 차량통제

□ 사후조치

❍ 협력업체 만족도 조사

- 기    간 : 예식 참여 후 2주 이내

- 조사대상 : 예식 참여자

- 조사방법 : 예식자 평가서를 통한 설문조사

- 조사내용 : 만족도, 참여업체의 적극적인 결혼식 진행 여부, 개선사항 등

❍ 조사결과 : 운영상 문제점에 대한 보완·개선 추진

5				행 정 사 항

□ 소요예산 : ********

❍ 산출내역 : *****************

✜ **************************************

✜ ****************************************

❍ 예산과목 : 공원녹지관리 수준 향상 및 도시녹화 지원, 공원관리 및 도시녹화 지원, 동부공원녹지사업소 산하공원 유지관리, 일반운영비, 사무관리비

□ 부서별 협조사항

부 서	협 조 사 항
공원운영과	심사를 위한 회의실 확보, 공고번호 부여
공원운영과 (시민의숲)	- 야외 예식장 시설·집기 관리 및 청소, 예식 진행시 차량 통제, 화환 반입 금지 - ‘결혼식 운영 현황보고 및 체크리스트’ 제출, - 공원 법규 등 운영지침 지도·감독, 기타 예식 참여자 자원봉사 일감 제공 등
공원여가과	꽃길결혼식 운영 총괄

붙임  1. ’22년 상반기 시민의숲 꽃길 결혼식 참여자 모집 공고(안) 1부.

2. 꽃길결혼식 안내서·신청서·동의서 각 1부.

3. 시민의숲 꽃길 결혼식 예약 신청자 심사 기준표 1부.

4. 기타, 시민의숲 꽃길 결혼식 각종 제출 서류 양식 각 1부. 끝.